Файл: Роль мотивации в поведении организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА )..pdf

В его полномочия входит управление всех отчетных функций, внедрение эффективной организационной структуры организации, менеджмент контрактной и договорной работой, руководство подотчетным персоналом и планирование бюджета. Также, он управляет работой по внедрению стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритетные направления коммерческой деятельности, ее сферу и территорию, осуществляет непосредственное руководство специалистов по сбыту товаров, изделий и услуг. В целом, можно сказать, что основная задача работы коммерческого директора — эффективное распределение и максимальное извлечение прибыли.

Главный бухгалтер осуществляет ведение и организацию налогового и бухгалтерского учета компании.

Юрисконсульт - занимается правовыми вопросам предприятия.

Далее необходимо провести анализ персонала ООО «Стандарт-Проф» по основным квалификационным признакам и характеристикам.

Показатель качественного уровня персонала организации - это квалификационный состав персонала, определяемый наличием и удельным весом в общей численности персонала должностей специалистов и профессий рабочих с конкретными функциями.

В ООО «Стандарт-Проф» рабочие, или производственный персонал, выполняют трудовую деятельность в производственном отделе, они осуществляют производство строительных товаров. Производственный персонал можно разделить на две составные части:

1. основной персонал – рабочие, преимущественно занятые в производственных цехах, по профессиям: пиловщики, столяры, кузнецы и др.
2. вспомогательный персонал – рабочие, преимущественно занятые в обслуживающих цехах предприятия: транспортные рабочие, электрики грузчики и др.

Служащие (или управленческий персонал) организуют трудовую деятельность в процессе руководства производством с преобладающей долей умственного труда. Они осуществляют переработку информации с использованием технических средств управления. Изучение проблем организации, внедрение новой информации, изменение ее содержания или формы, разработка управленческих решений, а после отборы руководителем наиболее эффективного варианта – реализация и контроль исполнения решений является основным результатом их трудовой деятельности.

Управленческий персонал можно разделить на две основные группы: руководители и специалисты. Важное отличие между ними заключается в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении других работников. К руководителям высшего уровня управления ООО «Стандарт-Проф» относятся директор и его заместители (по кадровой работе, главный бухгалтер, заместитель, отвечающий за весь производственный процесс и хозяйственную работу предприятия), к руководителям среднего уровня относятся: начальники подразделений, менеджеры среднего звена.

---

Специалисты ООО «Стандарт-Проф» делятся на три основные группы в зависимости от результатов их труда:

1. функциональные специалисты управления, результатом деятельности которых является управленческая информация (экономист, бухгалтеры, маркетолог и др.);
2. специалисты – инженеры-технологи, результатом деятельности которых является технологическая или проектная информация в области производства строительных материалов;
3. служащие – технические специалисты (операторы, кладовщики, секретарь и др.)

В таблице 4 рассмотрим структуру работающих в ООО «Стандарт-Проф» за три года.

Таблица 4

Среднегодовая численность и структуре работающих в ООО «Стандарт-Проф»

№ п п	Категория работающих	2014	2015	2016
		Чел.	Чел.	Чел.
1	Среднесписочная численность работающих, всего	164	172	186
2	В т. ч. руководители	13	15	16
3	Специалисты	28	28	30
4	Рабочие	102	99	106
4.1	Рабочие основного производства	63	61	69
4.2	Рабочие вспомогательного протводства	39	38	37
5	Торговый персонал	21	30	34

Таблица 4 показывает, что на 2016 год в ООО «Стандарт-Проф» штат специалистов увеличился на два человека, но в процентном соотношении к итогу уменьшился по сравнению с 2014 г. на 1%. В количестве руководящего состава особых изменений не произошло. Штат рабочих основного производства в 2016 году увеличилось на 6 человек по сравнению с 2014 г., но в процентном соотношении к итоговому числу, уменьшилось на 1,3%. Больше всего и номинально, и в процентном соотношении выросло количество торгового персонала. Это связано с открытием еще одного специализированного магазина.

Рассмотрим структуру персонала по категориям в таблице 5.

Таблица 5

Структура персонала по категориям в ООО «Стандарт-Проф»

---

№ п/п/	Годы	Всего	В том числе по категориям
			1 рабочие		2 руководители		3 специалисты		4 торговые работники
			Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %
1	2014	164	102	62,2	13	7,9	28	17,1	21	12,8
2	2015	172	99	57,6	15	8,7	28	16,3	30	17,5
3	2016	186	106	57,0	16	8,6	30	16,1	34	18,3

Таблица 5 показывает, что в ООО «Стандарт-Проф» количество рабочих в 2016 г. по сравнению с 2014 г. увеличилось, но удельный вес уменьшился. Больше всего, как уж говорилось выше, увеличилось количество торгового персонала и в количественном и в процентном соотношении. Данные категории работников присутствуют в том количестве, которое может обеспечить эффективную работу предприятия.

Таблица 6

Структура персонала ООО «Стандарт-Проф» по полу

№п/п	Годы	Всего человек	В т. ч. по полу
			мужчины	женщины
1	2014	164	96	68
2	2015	172	109	63
3	2016	186	115	71

В таблице 6 видно, что на данном предприятии преобладает мужское население, но количество женщин растет, так как растет торговый персонал, где в основном работают женщины.

Таблица 7

Образовательный уровень персонала ООО «Стандарт-Проф»

№п/п	Годы	Всего человек	В том числе имеют образование
			высшее	Среднее-профессионал.	Общее среднее	Неполное среднее
1	2014	164	39	69	40	16
2	2015	172	45	72	38	17
3	2016	186	53	85	33	15

Таблица 7 показывает, что на предприятии работают высококвалифицированные работники. Это объяснятся тем, что 74% работников предприятия имеют высшее и среднее специальное образование. Уровень образования продолжает расти, но около 25% персонала имеют не профильное высшее образование, поэтому предприятию приходится тратить больше средств на дополнительное образование, на организацию курсов повышения квалификации. Больше всего специалистов (69%), имеющих среднее – профессиональное образование состоят в штате торгового персонала, так как на территории района имеется среднее учебное заведение, которое готовит данных специалистов, и они пополняют ряды торговых специалистов ООО «Стандарт-Проф». Анализ показателей персонала по образованию показывает, что уровень образования персонала соответствует квалификационным характеристикам должностей.

---

Таблица 8

Возрастной состав персонала ООО «Стандарт-Проф»

№п/п	Показатели	2014		2015		2016
		Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %	Кол-во	Удел. вес, %
1	Возрастной состав персонала, количество человек До 18 лет	21	12,8	27	15,7	19	10,2
2	18-35	36	22,0	31	18,03	29	15,6
3	35-50	73	44,5	69	40,1	89	47,9
4	Свыше 50 лет	34	20,1	45	26,2	49	26,4
	Итого	164	100,0	172	100,0	186	100,0

В таблице 8 видно, что количество молодежи постепенно уменьшается, это связано с демографическими причинами и постепенным оттоком молодежи в крупные города. Чуть меньше половины (47,9%) работников самого продуктивного возраста 35-50 лет, но в то же время растет процент предпенсионного и пенсионного возраста. В основном это специалисты высокой квалификации, грамотные руководители, опытные работники, но в то же время старение кадров может привести к тому, что через несколько лет предприятие будет ощущать реальную нехватку опытных и квалифицированных работников, эта проблема уже существует. Ведь все равно люди не могут всю жизнь работать, возраст даст о себе знать.

Коэффициент текучести определяется как отношение числа рабочих, выбывших по собственному желанию или уволенных за нарушение трудовой дисциплины, к среднесписочной численности рабочих.

Коэффициент текучести имеет отрицательную динамику, что требует глубокого анализа причин и внесения соответствующих корректировок в кадровую политику.

Интенсивность движения рабочей силы определяется системой коэффициентов оборота. Коэффициент оборота по приему определяется как отношение числа принятых рабочих к их среднесписочной численности. Данный коэффициент сократился в силу ограниченного привлечения рабочей силы из-за нестабильности в объемах работ (см. табл.9).

Коэффициент оборота по увольнению определяется как отношение числа уволенных рабочих и их среднесписочной численности. Этот показатель уменьшился, потому что уровень безработицы в районе возрос, работу стало найти труднее, работники стараются сохранить рабочее место, тем более если возраст предпенсионный (см. табл. 9).

---

Коэффициент сменяемости дает обобщенную характеристику движения рабочей силы и определяется как отношение наименьшего из двух чисел (принятых и уволенных) к среднесписочной численности рабочих.

Таблица 9

Анализ движения кадров

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.
1. Выбыло рабочих, чел.	25	44	40
в том числе:
– в связи с окончанием работ и срока договора	-	-	-
– в связи с уходом на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законодательством	9	11	8
– по собственному желанию	11	26	27
– уволено за различные нарушения	5	7	5
2. Принято рабочих	33	52	54
3. Среднесписочное число рабочих	164	172	186
4. Численность работников, состоящих в списочном составе весь год
5. Коэффициент текучести (п.1.3 + п.1.4) /п. З	0,10	0, 20	0,18
6. Коэффициент оборота по приему (п.2/п. З)	0,21	0,31	0,29
7. Коэффициент оборота по увольнению п1/п. З)	0,16	0,26	0,22
8. Коэффициент сменяемости	0,16	0,26	0,22

Коэффициент сменяемости высокий, хотя и колеблется по годам (см. табл. 9).

Таблица 10

Анализ причин текучести кадров в ООО «Стандарт-Проф», %

№п/п	Причины увольнения	2014 г.	2015 г.	2016 г.
1	Низкий уровень заработной платы	63,8	75,0	62,5
2	Несвоевременная выплата заработной платы	13,5	8,97	5,9
3	Нарушения трудовой дисциплины	22,7	16,03	31,6
Итого		100,0	100,0	100,0

Таблица 10 показывает, что главной причиной увольнения работников является низкий уровень заработной платы. В настоящее время в стране функционирует много других организаций, где заработная плата выше, в результате чего люди меняют место работы, уходят из организации.

Часть работников увольняют из-за нарушения трудовой дисциплины, так как приходят на работу в состоянии алкогольного опьянении, опаздывают или рано уходят с работы, нарушают пропускной режим, уносят товарно-материальные ценности. Из-за несвоевременной выплаты заработной платы увольняются незначительное число работников. В основном на предприятии не задерживают зарплату, если случается, то не более 15 дней.

---