Файл: Автоматизированная информационная форма.pdf

6. Повышение квалификации пользователей информационных систем.

Огромную роль играет и уровень подготовки бухгалтера, осуществляющего ведение бухгалтерского учета в автоматизированных системах, отправляющего отчетность через электронные телекоммуникационные каналы связи, поскольку взаимодействие с сертификатами безопасности, электронной цифровой подписью, авторизацией требует понимания современных информационных технологий.

В связи с этим задача разработчиков - насколько возможно упростить этот процесс и сделать его прозрачным.

Адекватным решением являются грамотное проектирование и выбор программного обеспечения, на начальном этапе исходя из текущих задач предприятия и его будущих потребностей. Однако не менее важно найти взаимопонимание и среди самих разработчиков, что позволило бы выработать единый стандартизированный подход к ERP-системам, которого, к сожалению, в настоящее время нет.

3.2 Использование передовых информационных технологий в бухгалтерском учете

В настоящее время рынок программных продуктов чрезвычайно разнообразен. Специалисты в области ИТ-технологий стремятся автоматизировать работу экономистов, бухгалтеров, банковских работников и многих других категорий служащих. Повсеместная автоматизация рабочих мест призвана решить целый комплекс проблем: избавление бухгалтеров от рутинной работы при заполнении различных форм финансовой отчетности, выполнение сложных вычислений, создание сверхточных чертежей, значительное снижение трудозатрат работника, занятого поиском правовой информации, предоставление удобного инструментария для создания и обработки текстовой и графической информации.

Благодаря ИТ-технологиям операции по вводу и обработке данных стали осуществляться быстрее и проще, при этом конечный результат работы имеет более высокое качество, чем прежде, когда подобные операции выполнялись вручную.

Конкуренция, существующая сегодня на рынке программного софта, заставляет разработчиков программных продуктов бороться за своего покупателя и стремиться к созданию программ, обладающих большими функциональными возможностями. В последние годы все чаще и чаще прослеживается тенденция, когда между собой конкурируют не только фирмы-разработчики, но и различные версии одной и той же программы.

Так, программа "1С: Предприятие 7.7", появившись в продаже в конце 1990-х гг., по-прежнему является весьма востребованной пользователями, несмотря на то, что в 2003 г. была выпущена новая версия программы "1С:Предприятие 8", уровень автоматизации которой существенно выше [22, с.129].

Объемы продаж программных продуктов фирмы "1С" на протяжении 15 последних лет непрерывно возрастают, но, несмотря на это, руководство фирмы не собирается останавливаться на достигнутом.

Стремясь максимально удовлетворить запросы пользователей и предвосхитить потребности потенциальных покупателей, программисты фирмы "1С" ежегодно предлагают все новые и новые прикладные решения и занимаются усовершенствованием созданного программного обеспечения .

В настоящее время актуальной редакцией программы "1С: Бухгалтерия 8" является редакция 2.0. Принимая во внимание то, что в области ИТ-технологий становятся популярными так называемые облачные технологии, программисты фирмы "1С" активно работают над созданием редакции 3.0 [7, с.46].

Несмотря на то, что концепция реализации "облачных" технологий относительно нова, она уже достаточно проработана для применения в реальных проектах. Доказательством чему являются многочисленные программные продукты, созданные на основе "облачных" технологий и успешно использующиеся пользователями [24, с.125].

Таким образом, в настоящее время актуализируется проблема анализа возможностей новой редакции программы "1С: Бухгалтерия 8", созданной с использованием "облачных" технологий. Не менее актуальной является и проблема исследования феномена "Облачные технологии". Поскольку вторая проблема имеет более общий характер, приступим к ее изучению в первую очередь.

"Облачные" технологии относятся к одному из "новомодных" явлений современности. Термин "облачные" появился еще в начале 1990-х гг. для обозначения сервисов, которые дистанционно поддерживают работу различных приложений. С момента их возникновения популярность "облачных" технологий ежегодно стремительно возрастает.

"Облачные" технологии создают условия вывода современных ИТ-технологий на более высокий уровень, который позволяет им чутко реагировать на потребности пользователей программных продуктов.

В последнее время наиболее востребованной является модель "Программное обеспечение как сервис". Модель SaaS предоставляет потребителю услуги возможность использовать прикладное программное обеспечение провайдера, которое работает в "облачной" инфраструктуре и доступно из интернет-браузера [4, с.147].

В настоящее время работа с "облачными" технологиями не является необходимостью. Пока "облачные" технологии начинают применять те предприятия, руководство которых стремится использовать новейшие достижения в области ИТ-технологий для повышения своей конкурентоспособности на современном рынке. Вместе с тем необходимо заметить, что у "облачных" технологий большое будущее, которое сегодня не вызывает сомнений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления. Хорошие  бухгалтерские программы  вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной  платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Бухгалтерские системы  должны безошибочно  производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;  производить накопление итогов и исчисление процентов; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Поскольку информационная система представляет собой модель системы управления, через которую проходит формализованная и частично формализованная информация, то адекватность этой модели улучшится с развитием и совершенствованием законодательства, регулирующего сферу финансовых отношений в условиях функционирования АИС.

Создание АИСБУ, не отменяя и не подменяя человека, будет играть огромную и все возрастающую роль в управлении всевозможными экономическими процессами. Одна из причин недостаточного формирования АИСБУ заключается в том, что она используется, главным образом, для улучшения деятельности административных систем, для рутинной работы, но не направлена на решение творческих задач.

Возрастающая роль АИСБУ вовсе не означает, что будут устранены человеческие методы анализа и принятия управленческих решений: оценка информации, выбор альтернатив, неоднозначность процедур исследования, использование модельных и цифровых форм. Они сохранят свое значение и впредь, но они будут обогащены и усилены благодаря тем возможностям, которые открывает АИСБУ.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 27 июля 1998 г. № 34 н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июня 1999г. № 43н.

Книги, изданные под фамилией автора (авторов)

4. Берко И.А. Учет и отчетность по МСФО в 1С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах: Прак. пособ. М.: 1С-Паблишинг, 2015. 218 с.

5.Брыкова, Н. В. Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия / Н.В. Брыкова. - М.: Академия, 2011. - 728 c.

6.Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.

7.Информатицонные технологии в менеджменте (управлении): Учебник и практиукм для акадаемического бакалвриата / Под общ. ред. Ю.Д. Романова. – М.: Издательство Юрайт, 2015, ЭБС Юрайт

8. Козлова Бухгалтерский учет / Козлова, Е.П. и. - М.: Финансы и статистика, 2015. - 240 c.

9.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015, ЭБС Знаниум

10.Одинцов Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов. – М.: Издательствро Юрайт, 2015, ЭБС Юрайт

11.Романова Ю. Д., Шабанова Т. Д. Компьютерный учет в программе "1С: Предприятие 8.1"; Рид Групп - Москва, 2011. - 112 c

12. Слободняк И.А. Организация бухгалтерского учета на основе компьютерных технологий / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2014.

13. Слободняк И.А. Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012.

14. Слободняк И.А. Система учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности коммерческой организации / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012.

15. Слободняк И.А. Содержание основных форм внутренней бухгалтерской отчетности коммерческих организаций / И.А. Слободняк. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2011.

16. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. М.: Омега-Л, 2014.

17. Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С: Предприятие / Д. Чистов. М.: Информ-Пресс, 2013.