Файл: Учет производственных запасов в бухгалтерском учете.pdf

2. Оценка организации бухгалтерского учета МПЗ В ООО «ФОРСАЖ АВТО»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Форсаж Авто»

Объектом исследования является отечественное предприятие Общество с ограниченной ответственностью «Форсаж Авто» (далее – ООО «Форсаж Авто»), которое осуществляет свою деятельность на основании Устава в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью». ООО «Форсаж Авто» зарегистрировано Межрайонной ИФНС № 46 15.11.2011г.

Генеральный Директор Ткачук Виталий Владимирович.

Юридический адрес 115230, г. Москва, Электролитный пр-д, 12б, стр.1.

Целью деятельности рассматриваемой организации выступает удовлетворение потребности населения в своих услугах, а также извлечение прибыли.

Предметом деятельности ООО «Форсаж Авто» является техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств. Указанный вид деятельности осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

ООО «Форсаж Авто» зарегистрировано на неограниченный период времени. Учредителями являются 3 физических лица, включая директора. Размер уставного капитала на момент создания организации составлял 100 тыс.руб., за время существования организации его размер не менялся.

Для осуществления своей деятельности ООО «Форсаж Авто» арендует помещение автосервиса. На балансе рассматриваемой организации числится оборудование для выполнения работ, оказания услуг автосервиса.

ООО «Форсаж Авто»открыло один расчетный счет в банке.

Численность сотрудников на конец 2015 года составляла 12 человек. Организационная структура ООО «Форсаж Авто» представлена на рис.2.1.

В целом организационную структуру управления организацией можно охарактеризовать как структуру смешанного типа. Учитывая тенденции изменений в составе подразделений и их функциях можно сказать, что компания находится в начальной фазе перехода от линейно-функциональной к дивизиональной структуре. Оба типа относятся к иерархическим структурам управления и различаются принципами разделения управленческой деятельности.

мойка

Директор

Главный бухгалтер

Мойщики (4 чел)

Администратор-кассир

Бригадир

Автослесари (4 чел)

Кузовщик

Электрик

мастерская

Рисунок 2.1 – Организационная структура ООО «Форсаж Авто»

Директор занимается общим управлением бизнеса, осуществляет подбор персонала, проверкой и повышением их квалификации. Бухгалтерия осуществляет налоговый и бухгалтерский учет в соответствии с законодательством РФ. Мастерская осуществляют ремонт автомобилей, следят за их справной работой. Участок мойки задействован в осуществлении клининга автомобилей клиентов.

Главный бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерского учета имущества и обязательств ООО «Форсаж Авто», отражает на счетах учета движение основных средств и МПЗ, начисляет заработную плату персоналу и выполняет расчеты с по социальному страхованию, ведет расчеты с кредиторами: персоналом по оплате труда и подотчётными лицами, бюджетом и внебюджетными фондами и т.д. Кроме того, на главного бухгалтера возложена обязанность по формированию налоговой отчетности и расчетов во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС).

В 2015-2016 гг. ООО «Форсаж Авто» удалось достичь следующих важнейших показателей финансово-хозяйственной деятельности (табл. 2.1).

Объем реализации (доходы от обычных видов деятельности) в денежном выражении (выручка) за анализируемый период снижается на 2123 тыс. рублей или 15% за счет падения показателей деловой активности населения г. Москва. В 2016 г. за счет снижения объемов производства затраты снизились на 426 тыс. рублей или 7%, управленческие расходы на 154 тыс. рублей или 6%. Всего коммерческая себестоимость (расходы по обычным видам деятельности) снизилась на 734 тыс. рублей или 6,4%. Учитывая весь анализируемый период, снижение затрат оказалось ниже чем снижение выручки (15% >6,4%).

Таблица 2.1

Анализ основных финансовых результатов деятельности
ООО «Форсаж Авто» в 2015-2016 гг.

Поскольку темпы снижения выручки больше, чем темпы роста коммерческой себестоимости, наблюдается снижение прибыли от продаж на 1543 тыс. рублей или 27%.

Прочие доходы и расходы в отчете о финансовых результатах не отражены, следовательно, налогооблагаемая прибыль равна прибыли от продаж.

Все доходы за 2 года снизились на 15%, в то время как все расходы снизились всего на 6,5%. Данные факторы оказали негативное воздействие на конечный финансовый результат (чистая прибыль), которая снижется на 1235 тыс. рублей или на 27%.

Таким образом, рентабельность основной деятельности, рассчитанная как отношение прибыли от продаж к выручке от реализации, в 2015 г. составила 38,86%, в 2016 г. наблюдается снижение рентабельности до 33,11%. Уровень рентабельности за 2015-2016 гг. покрывает предпринимательские риски. Тем не менее, снижение рентабельности свидетельствует о снижении эффективности деятельности организации в целом.

Маржа, характеризующая д0лю чистой прибыли организации в сумме выручки от основной деятельности, оказалась на уровне 31% в 2015 г. и 26,5% в 2016 г. Тенденция данного показателя к снижению свидетельствуют о стабильном снижении обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами и риске потери финансовой устойчивости, что произошло в результате снижении эффективности управленческих решений, направленных на увеличение объема реализации, обеспечение прибыльности деятельности организации.

В Приложениях 4 и 5 представлена финансовая отчетность ООО «Форсаж Авто».

Приведем информацию о системе бухгалтерского учета в ООО «Форсаж Авто» (табл.2.2).

Организация ведет бухгалтерский учет в соответствии с законодательством Российской Федерации, федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», а также учетной политикой, которая утверждена приказом директора ООО «Форсаж Авто».

Бухгалтерская служба включает в себя главного бухгалтера и кассира, обязанности которого выполняет администратор.

Таблица 2.2

Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Форсаж Авто»

Главный бухгалтер отвечает за учет по движению МПЗ, совмещает свою должность с обязанностями кладовщика, осуществляет выдачу и оформление учетных операций по списания МПЗ со склада. На бухгалтера возложена материальная ответственность.

Учетная политика ООО «Форсаж Авто» формируется главным бухгалтером и утверждается директором приказом об учетной политике в соответствии с ПБУ 1/2008. Рассмотрим выдержки из Положения по учетной политике ООО «Форсаж Авто» на 2016 г. для целей бухгалтерского учета в части учета МПЗ (табл. 2.3).

Положения учетной политики ООО«Форсаж Авто» на 2016 г. для целей бухгалтерского учета в отношении материалов не в полной мере соответствуют фактически применяемым методам учета, а именно: не все материалы списываются по средней себестоимости, не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).

Одним из недостатков учетной политики предприятия в части учета материальных ценностей, на наш взгляд является отсутствие четкого перечня документов, отражающих особенности документального оформления операций по учету МПЗ. Такие документы могут быть систематизированы в графике документооборота, который позволит упростить учетные процедуры, выполняемые сотрудниками бухгалтерии – специалистами по учету МПЗ. Кроме того, в целях повышения эффективности использования и управления запасами, в учетной политике следует закрепить нормы списания и расходования спецодежды.

Таблица 2.3

Положения учетной политики ООО «Форсаж Авто» на 2016 г. для целей бухгалтерского учета по учету МПЗ

Таким образом, учетная политика не в полной мере удовлетворяет нуждам и объемам учета. Необходимо привести в соответствие положения учетной политики с фактически применяемыми методами учета.

Таким образом, обществом используется автоматизированная форма бухгалтерского учета с применением «1С: Управление производственным предприятием 8.2». Учетные регистры как элемент учетной политики не определены. Общее руководство по осуществлению контроля возлагается на отдел бухгалтерского учета, который возглавляется главным бухгалтером. В процессе ознакомления с отчетностью Общества было выявлено, что ООО «Форсаж Авто» предоставляет бухгалтерскую отчетность всем заинтересованным пользователям в полном объеме и в сроки, предусмотренные нормативными актами и Уставом Общества.

2.2. Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов на предприятии

Все хозяйственные операции, проводимые в ООО «Форсаж Авто», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В общем виде схема документального оформления учета МПЗ в ООО «Форсаж Авто» представлена на рис. 2.3.

Первичные документы учета: товарно-транспортные накладные, универсальные передаточные документы, приходные ордера, акты о приемке материалов, авансовый отчет, товарный чек, требования-накладные, акты на списание, накладные на отпуск материалов на сторону, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

Главная книга по счетам 10, 003

Бухгалтерский баланс (строка 1210 «Запасы»);

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Количественно-суммовые оборотные ведомости

Оборотные ведомости

Аналитический учет

Синтетический учет

Сверка данных

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Карточки складского учета

Карточки аналитического учета

Рисунок 2.3 – Схема учетного процесса движения МПЗ