Файл: Учет производственных запасов в бухгалтерском учете.pdf

Первичные документы по движению материальных ценностей должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершавших операции в ООО «Форсаж Авто», а также элементы соответствующих объектов учета. Отметим, что контроль, за соблюдением правил оформления движения ценностей возложен на главного бухгалтера и руководителей структурных подразделений ООО «Форсаж Авто». 

Для учета материалов на предприятии используются аналоги унифицированные формы первичных учетных документов (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Формы первичной учётной документации движения материалов, используемые в ООО «Форсаж Авто» в 2016 году

Синтетический учет материальных запасов ООО «Форсаж Авто» организован на счете 10 «Материалы», к которому открыты субсчета: 10-01 «Сырье и материалы», 10-03 «Топливо», 10-04 «Тара», 10-05 «Запасные части», 10-06 «Прочие материалы», 10-08 «Строительные материалы», 10-09 «Инвентарь».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости.

При приобретении материалов в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению. В основном материалы в собственность организации поступают путем приобретения у поставщиков.

В основном материалы в собственность организации поступают путем приобретения у поставщиков, реже материалы поступают через подотчетных лиц.

Рассмотрим конкретные случаи поступления материалов.

Приобретение ООО «Форсаж Авто»МПЗ через подотчетное лицо.

Сотрудник был направлен в служебную командировку для целей транспортировки материалов, оплаченных заранее безналичным путем (сумма авансового платежа составила 200 000 рублей). Сотрудник забрал материалы, организовал их доставку на склад ООО «Форсаж Авто». В авансовом отчете сотрудника указаны расходы – гостиница 12340 рублей (в том числе НДС 1882,37 рублей), авиабилет – 5698 рублей (в том числе НДС 869,19 рублей), железнодорожный билет 2545,57 рублей (в том числе НДС 388,31 рублей), счет перевозчика за транспортировку груза 23900 рублей (в том числе НДС 3645,76 рублей). Суточные за 6 дней – 2400 рублей. Согласно записке-расчету бухгалтера, средний заработок сотрудника за 6 дней составил 17854,56 рублей. Итоговая стоимость данной партии материалов составила 244887,73 рублей.

На счетах бухгалтерского учета сделаны записи (табл. 2.5):

Таблица 2.5

Корреспонденция счетов при приобретении материалов через подотчетное лицо в ООО «Форсаж Авто»

Данная корреспонденция счетов составлена в соответствие с Планом счетов.

Приобретение ООО «Форсаж Авто»МПЗ через поставщиков – юридических лиц.

ООО «Форсаж Авто» приобрела материалы стоимостью 2 360 000 руб. (включая НДС – 360 000 руб.). МПЗ приобретены при помощи посреднической организации, расходы на оплату услуг которой составили 118 000 руб. (включая НДС – 18 000 руб.). Сотрудник ООО «Форсаж Авто» для заключения договора поставки был направлен в служебную командировку. Затраты на нее составили 5400 руб. (включая НДС – 620 руб.). Материалы доставлены до склада фирмы транспортной организацией. За их транспортировку Общество заплатило 295 000 руб. (в том числе НДС - 45 000 руб.).

В результате этих операций первоначальная стоимость материалов составила: 2 000 000 + 100 000 + 4780 + 250 000 = 2 354 780 руб.

Операции по покупке материалов бухгалтер отразил записями (табл. 2.6):

Таблица 2.6

Корреспонденция счетов при приобретении материалов через посредников у поставщиков в ООО «Форсаж Авто»

Данная корреспонденция счетов составлена в соответствие с Планом счетов.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца (табл. 2.7).

Таблица 2.7

Корреспонденция счетов по выбытию
материальных запасов ООО «Форсаж Авто»

При этом составляют следующую бухгалтерскую проводку Дебет счета 20 (материалы отпущены основному производству), других счетов в зависимости от направления расходов материалов (25, 26 и др.) Кредит счета 10. Отпуск материалов производится в основном на нужды производства.

Корреспонденция счетов, отраженная в табл. 2.7, составлена в соответствие с Планом счетов.

Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (готовую продукцию – с кредита счета 43 в дебет счета 90«Продажи»). По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам, по дебету счета 90 – расходы, связанные с продажей продукции.

Реализация материальных ценностей сторонним предприятиям. ООО «Форсаж Авто» реализовало материалы по 118000 рублей, включая НДС 18%. Стоимость материалов в учете – 70000 рублей. Стоимость услуг по доставке материалов до покупателя – 5000 рублей без НДС (договором купли-продажи определено, что доставка материалов осуществляется за счет средств продавца). Операции по продаже отражены в табл. 2.8.

Данная корреспонденция счетов составлена в соответствие с Планом счетов.

Таблица 2.8

Корреспонденция счетов при
продаже материалов в ООО «Форсаж Авто»

В целом методика учета движения материалов в ООО «Форсаж Авто» соответствует действующему законодательству и особенностям функционирования организации.

Таким образом, все хозяйственные операции по учету движения МПЗ, проводимые в ООО «Форсаж Авто», оформляются оправдательными документами. Ошибок в корреспонденции счетов не обнаружено.

2.3. Совершенствование бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Форсаж Авто»

В процессе проведенного исследования изучены особенности бухгалтерского учета МПЗ в ООО «Форсаж Авто». Выяснено, что бухгалтерский учет МПЗ в ООО «Форсаж Авто» соответствует требованиям действующего законодательства и специфике деятельности организации. Однако, в ООО «Форсаж Авто» недостаточно эффективен механизм методического обеспечения учета МПЗ.

Во-первых, учетная политика не содержит всех существенных аспектов, необходимых для организации учетного процесса материальных ценностей.

Во-вторых, в учете ООО «Форсаж Авто» допускается некорректное оформление первичных учетных документов.

В-третьих, в учете найдены ошибки при регистрации фактов хозяйственной деятельности.

В-четвертых, отсутствует график документооборота в части движения МПЗ.

В пятых, в учетной политике не закреплены регистры бухгалтерского учета движения МПЗ

В этой связи предлагается разработать мероприятия по совершенствованию учета МПЗ, которые будет способствовать оптимизации учетного процесса в ООО «Форсаж Авто». Мероприятия будут иметь практическое значение для различных специалистов, выполняющих различные производственные и управленческие функции в ООО «Форсаж Авто» - бухгалтеров и директора.

Прежде всего, следует внести дополнения в учетную политику ООО «Форсаж Авто» в части учета МПЗ.

В качестве организационных изменений, руководству ООО «Форсаж Авто» следует рассмотреть необходимость уточнения некоторых позиций учетной политики в части учета запасов. Эти позиции детально рассмотрены нами в рекомендуемой форме приказа руководителя ООО «Форсаж Авто», который может утверждать соответствующие изменения в учетной политике на 2017 г. Оптимальная форма приказа о внесении изменений в учетную политику может включать такие элементы как:

• утверждение графика документооборота в части учета материальных ценностей;
• уточнение метода списания МПЗ;
• установления норм списания спецодежд;
• разработка форм регистров учета МПЗ для систематизации информации о движении запасов внутри отчетных периодов.

Предприятию рекомендуется усилить контроль за соблюдением предпосылки временной определенности фактов хозяйственной деятельности. С этой целью рекомендуется утвердить формальный график документооборота с тем, чтобы все первичные документы поступали в бухгалтерию без задержек.