Файл: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Каждое предприятие в своей производственной деятельности использует большой объем материальных ценностей, поэтому проблема грамотного бухгалтерского учета, а также контроля над их движением очень важна для эффективной деятельности любого предприятия.

Наличие у предприятия достаточных материально - производственных запасов является залогом его стабильного функционирования в современных условиях. Организация же учета материальных ценностей является одной из наиболее сложных ступеней в процессе учетной работы. Это объясняется тем, что на любом промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется сотнями, а иногда и тысячами наименований.

От объективности и достоверности учета материальнопроизводственных запасов зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль. Этим и объясняется актуальность выбранной темы исследования.

Целью представленного исследования является изучение особенностей инвентаризации и документирования. Необходимым условием, для того, чтобы достичь поставленной цели, является решение ряда задач, среди которых:

- рассмотреть теоретические и правовые основы инвентаризации БТИ;

- изучить особенности инвентаризации БТИ;

- рассмотреть документальное оформление инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

Объектом нашего исследования являются товарно-материальные ценности.

Предметом исследования данной работы является инвентаризация товарно-материальных ценностей.

В процессе выполнения работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, учебные пособия, публикации в специальных журналах, связанные с учетом материально - производственных запасов.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

---

1.1 БТИ, как объект инвентаризации и документирования, их состав и классификация

Деятельность любого предприятия неразрывно связана с движением каких-либо материальнопроизводственных запасов. Это могут быть материалы, товары, готовая продукция, незавершенная продукция, полуфабрикаты собственного производства, товары отгруженные и пр. С точки зрения бухгалтерского финансового учета очень важно правильно классифицировать объект, определив его назначение и способ происхождения.

Опираясь на данные критерии, к материалам относят предметы труда, используемые в производственнохозяйственной деятельности в течение периода, не превышающего 12 месяцев. Преимущественно материалы попадают в организацию посредством закупки у поставщиков или подрядчиков. Таким образом, материалы - это вид товарноматериальных ценностей, приобретенный за плату и предназначенный для производственных нужд. Учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы».

В зависимости от роли в производственном процессе материалы подразделяются на следующие группы:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• отходы (возвратные материалы);

-топливо;

• тара и тарные материалы;
• запчасти;

-инвентарь и хозяйственные принадлежности [1].

Исходя из нужд предприятия, открывается соответствующая аналитика к синтетическому учету.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Таким образом, готовая продукция - это изделия, изготовленные самостоятельно и предназначенные для продажи покупателям и заказчикам. Учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция». Аналитический учет по указанному счету осуществляется, как правило, в разрезе складов, на которые поступает готовая продукция, и непосредственно наименований изделий.

Под товарами понимают материально-производственные запасы, приобретенные или полученные безвозмездно от других юридических лиц или физических лиц и предназначенные для продажи (перепродажи). Для отражения в учете товаров используют активный счет 41 «Товары». В организациях, осуществляющих промышленную или производственную деятельность, счет 41 «Товары» принимают для учета изделий, приобретенных специально для продажи. Организации торговли на счете 41 «Товары» учитываю помимо товаров покупную тару, тару собственного производства (кроме инвентарной тары, учитываемой на счетах

---

01 «Основные средства» и 10 «Материалы»). К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета: 41.1 «Товары на складах», 41.2 «Товары в розничной торговле», 41.3 «Тара», 41.4 «Покупные изделия» и пр. В качестве третьего субконто организация, как правило, выбирает склад, на который приходуется тот или иной товар.

Таким образом, под товарами понимаются товарно-материальные ценности, приобретенные у поставщиков или подрядчиков за плату и предназначенные для перепродажи.

Итак, классификацию товарно-материальных ценностей можно отобразить следующим образом (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Классификация товарно-материальных ценностей

Вид товарноматериальных ценностей	Предназначение	Происхождение	№ счета
Материалы	Производство	Покупка	10 «Материалы»
Товары	Продажа	Покупка	41 «Товары»
Г отовая продукция	Продажа	Самостоятельное изготовление	43 «Готовая продукция»

Следует также обратить внимание на возможное движение между указанными категориями. Так, организация, решившая продать часть своих материалов, встает перед выбором. Можно отобразить продажу таких материалов через счет 91 «Прочие доходы и расходы», тем самым провести доходы и расходы по прочей деятельности. Второй вариант: часть данных материалов можно перенести в категорию товаров, осуществив бухгалтерскую запись Д41 «Товары» К10 «Материалы», в этом случае отгрузка будет осуществляться с помощью счета 90 «Продажи».

Безусловно, исходя из определения материалов, рано или поздно в зависимости от продолжительности производственного цикла данный вид товарно-материальных ценностей будет преобразован сначала в незавершенную продукцию, а после - в готовую продукцию.

Для обеспечения контроля над сохранностью материально - производственных запасов руководству предприятия необходимо заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности, а также регулярно проводить ревизии и инвентаризации.

Ревизия представляет собой проверку «финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений или должностных лиц за определенный период» [10]. Ревизии могут быть документальные, фактические, сплошные или выборочные. Документальная ревизия связана с проверкой документов, в особенности первичных. Фактическая ревизия означает проверку документов, а также наличия материальных ценностей. Под полной ревизией понимается проверку всей деятельности предприятия за определенный период.

---

Ревизия МПЗ начинается с оценки правильности и обоснованности их приобретения. Проверка заключается в сопоставлении фактической необходимости в сырье и материалах с их реальным поступлением. Также проверке подвергаются выбор поставщиков, оптимизация их территориального расположения, цена поставки, использование услуг транспортных организаций и другие составляющие процесса приобретения материальных запасов.

Проверка полноты поступления МПЗ происходит по двум направлениям:

1. Нормальное поступление материалов, т. е. надлежащего качества и в соответствии с сопроводительными документами;
2. Поступление с отклонениями от требований, указанных в документах (недостача, порча, хищение) [11].

Ревизия хранения товарно - материальных ценностей на складе начинается с выборочной документальной проверки ведения учета материальных запасов на складе. В качестве источника информации для ревизора выступают журнал учета поступивших МПЗ, специальная книга кладовщика, карточки складского учета.

Далее проводится проверка соблюдения порядка и сроков проведения инвентаризации МПЗ, проверяется правильность организации, проведения инвентаризации, полнота, достоверность и точность данных в описи фактических остатков материалов, правильность оформления результатов инвентаризации.

Следующим этапов является проведение инвентаризация МПЗ. Проведение инвентаризации на предприятии регламентируются «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (с изменениями и дополнениями) [12].

Согласно данным указаниям инвентаризация МПЗ сроки и частота проведения инвентаризации определяются руководством предприятия. Однако есть случаи, когда инвентаризация обязательна:

1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. при передаче имущества организации в аренду, при выкупе или продаже;
3. при смене материально ответственного лица;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае чрезвычайных ситуаций;
6. при реорганизации или ликвидации организации [12, п.1.7].

Процесс инвентаризации МПЗ проводится специально созданной и действующей на постоянной основе инвентаризационной комиссией, в присутствии материально ответственного лица. Создание инвентаризационной комиссии регламентируется пунктом 2.3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Согласно данному документу персональный состав инвентаризационных комиссий должен быть утвержден руководителем предприятия. Кроме того, необходимо составить распорядительный документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение), который необходимо зарегистрировать в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации.

---

В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены представители администрации предприятия, работники бухгалтерии, а также другие специалисты. Кроме того в состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители службы внутреннего аудита или независимые аудиторы. Инвентаризация должна быть проведена в присутствии всех членов комиссии, в противном случае её результаты могут быть признаны недействительными.

До начала проверки фактического наличия материальных ценностей комиссии необходимо получить все необходимые первичные документы, а также отчеты о движении материальных ценностей.

При инвентаризации фактическое наличие МПЗ проверяется при помощи подсчета, путем взвешивания или определения объема. Затем происходит сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета. Полученные фактические сведения о наличии МПЗ необходимо записать в инвентаризационные описи (форма ИНВ - 3), также составляются акты инвентаризации. Инвентаризационные описи необходимо составлять отдельно на МПЗ, находящиеся в пути (форма ИНВ - 6), отгруженные и не оплаченные (форма ИНВ - 4), находящиеся на складах других организаций (форма ИНВ - 5).

Материально - производственные запасы необходимо заносить в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех необходимых данных. Кроме того при проведении инвентаризации необходимо учитывать расположение МПЗ в помещении. Если помещений несколько, то после проверки ценностей в одном помещении его необходимо опломбировать и только затем переходить в следующее.

Материальные ценности, которые поступают в момент инвентаризации, необходимо принимать в присутствии всех членов комиссии и заносить в отдельную опись с указанием даты поступления, наименования поставщика и всех остальных данных. После завершения инвентаризации такие МПЗ необходимо оприходовать по реестру или товарному отчету.

Во время инвентаризации отпуск материальных ценностей обычно не производится. Но если процесс инвентаризации достаточно длителен, то с письменного разрешения руководителя предприятия некоторое количество МПЗ может быть передано в производство. Однако данный процесс должен быть произведен опять же в присутствии членов инвентаризационной комиссии и быть задокументирован в специальной описи.

Инвентаризации подвергаются не только находящиеся на складах материальные ценности, но и ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящиеся на складах других организаций. Процесс инвентаризации данных ценностей «заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета» [11].

---