Файл: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ.pdf

Инвентаризации подвергаются также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые находятся в эксплуатации. Данные товары проходят инвентаризацию в местах их хранения, путем осмотра каждого предмета. Далее составляется опись малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые пришли в негодность, в инвентаризационную опись не включаются. Вместо описи составляется акт, в котором указывается время эксплуатации данных ценностей, причины, по которым они пришли в негодность, а также возможность их дальнейшего использования в хозяйственных целях.

Также процессу инвентаризации подвергается тара. Данную группу материальных ценностей заносят в опись по видам, целевому назначению и качественному состоянию. Если тара пришла в негодность, она подлежит списанию. Для этого инвентаризационная комиссия акт списания с указанием причин порчи.

Результатом процесса инвентаризации могут стать:

• выявление соответствия фактического наличия МПЗ данным учета;
• выявление излишек МПЗ;
• выявление недостачи МПЗ.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, то необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации материально - производственных запасов.

Также результатом проведения инвентаризации может стать выявление морально устаревших или потерявших свое первоначальное качество материальных ценностей. Данные материалы выявляются для того, чтобы далее можно было образовать резерв под снижение стоимости материальных ценностей.

Данный резерв создается за счет прочих расходов предприятия на величину разницы между рыночной стоимостью и балансовой стоимостью материальных ценностей.

Подведем итоги рассмотрения вопросов первой части представленной выпускной квалификационной работы. Основная цель, которая стояла перед нами заключалась в изучении теоретических основ учета материально - производственных запасов. По результатам рассмотрения теоретического материала, можно сделать определенные выводы:

• материальные запасы представляют собой часть материального имущества организации, которое имеет свою стоимость, находится в собственности организации и относится к ее оборотным активам;
• к основным задачам учета материальных запасов можно отнести контроль над их сохранностью, соответствием складских запасов нормативам, контроль над выполнением планов снабжения материалами, контроль над соблюдением норм производственного потребления, рациональную оценку производственных запасов;
• для того чтобы правильно организовать учет товарно - материальных запасов, необходимо учитывать их классификацию. Кроме того, для обеспечения контроля над сохранностью материальных запасов необходимо регулярно проводить ревизии и инвентаризации.

---

Следующая часть представленной работы будет посвящена выявлению особенностей ведения бухгалтерского и налогового учета МПЗ.

1.2 Нормативно-правовое регулирование и документирование инвентаризации

Основным нормативным документом регулирующим ведение бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ. Данный закон имеет огромное значение для движения бухгалтерского учета в РФ, так как он:

•Закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах.

• Повышает юридический статус норм бухгалтерского учета для коммерческих и некоммерческих организаций.

• Повышает статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм другого законодательства.

Так же очень важную роль играет нормативный документ второго уровня - Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н ( в ред. Приказа Минфина Рф от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н).

Это положение состоит из четырёх частей: общие положения; оценка материально-производственных запасов;отпуск материально-производственных запасов; раскрытие информации в бухгалтерской отчетности, которая досконально описывает метод учета и отражения материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности.

К основным понятиям данного ПБУ можно отнести:

Для целей настоящего положения к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• Используемые в качестве сырья, материалов и.т.п. при производстве; продукции, предназначенной для продажи.

• Предназначенные для продажи.

• Используемые для управленческих нужд в организации.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Материальные ценности отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией исходя из метода использования в производстве продукции, оказания услуг, выполнения работ либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материалы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки ресурсов. Так же вопросы учета материально-производственных запасов регламентируют следующие нормативные документы:

---

Гражданский кодекс РФ. Части I и II

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от28.12.01 г. № 119н.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от26.12.2000 г. № 135н. Методические рекомендации по инвентаризации и финансовых обязательств. Утверждены Минфином РФ от 13.06.95 г. № 49.

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ БТИ

2.1 Порядок проведения инвентаризации БТИ

Инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества - товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также основных средств. Она проводится, чтобы выяснить, какие запасы на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета. Однако товарно-материальные ценности (товары, готовая продукция, производственные и прочие запасы) в отличие от основных средств чаще требуют проверки.

Порядок проведения инвентаризации в 2016 году и правила оформления ее результатов отражены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Типовые формы документов, которые в 2016 годуоформляются в связи с инвентаризацией, приведены в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

По своему желанию (решению руководителя организации) инвентаризацию БТИ можно проводить в любое время и столько раз, сколько требуется. Порядок необходимо регламентировать в учетной политике компании. Обязательные случаи перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Среди них, в частности, такие ситуации как составление годовой бухгалтерской отчетности; смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика); передача имущества в аренду; выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества; стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; реорганизация или ликвидация организации.

---

Выделяют несколько этапов в проведении инвентаризации. В самом начале нужно подготовить приказ о проведении инвентаризации, зарегистрировать его в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации и создать инвентаризационную комиссию. В 2016 году в ее состав должны входить как минимум два человека, а именно административно-управленческий персонал, либо специалисты других отделов и служб организации. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Далее от материально ответственных сотрудников необходимо собрать подписи, подтверждающие, что к началу процедуры они сдали все первичные учетные документы по БТИ инвентаризационной комиссии или в бухгалтерию, и что все выбывшие ценности списаны, а поступившие - оприходованы. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

При инвентаризации товарно-материальные ценности обязательно пересчитывают, перевешивают или перемеривают. Проверку осуществляют, как правило, сплошным методом, то есть пересчитывают абсолютно все ценности, и при обязательном участии материально ответственных лиц [2].

Инвентаризация производится на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть БТИ, принятые на ответственное хранение, необходимо проверить документы, на основании которых они находятся на складе.

Данные о фактическом имуществе вносятся в описи, которые составляются в двух экземплярах. По номенклатуре, принятой в организации, в описях указывают наименования имущества и отдельных объектов. Количество БТИ определяют в установленных единицах измерения. Данные об этих ценностях заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием группы, количества, вида и других необходимых данных.

В конце каждой страницы инвентаризационной описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице, и общий итог количества в натуральных показателях (метрах, килограммах, штуках и т. д.). Данная форма записи исключает возможность внесения несанкционированных изменений в составленный документ после его подписания материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии [1].

На заключительной странице описи ставится отметка о проверке цен и подсчете итогов. За ней проставляются подписи лиц, производивших проверку: всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.

---

Получив опись, бухгалтер должен проверить правильность приведенных в ней подсчетов и сверить фактические остатки материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Если выявлены расхождения - излишки или недостачи - составляют сличительные ведомости. Сличительная ведомость оформляется в двух экземплярах: первый хранится в бухгалтерии, второй - передается

материально ответственному лицу. Выявленные суммы недостач в сличительных ведомостях указывают в соответствии со стоимостью, указанной в первичных учетных документах. Излишки оценивают по рыночной стоимости.

Далее все материалы передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии. Она, в свою очередь, проводит анализ результатов, выявляет причины излишков или недостач, принимает решения по результатам [3]. Заседание комиссии оформляют протоколом, на основании которого составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации в 2016 году. Окончательное решение по выявленным излишкам и недостачам принимается и оформляется руководителем предприятия в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации в 2016 году.

Затем данные бухгалтерского учета следует привести в соответствие с фактическими данными по товарно-материальным ценностям. Для этого необходимо списать обнаруженные недостачи или оприходовать излишки.

Излишки приходуют по рыночным ценам с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»:

Дебет 41 (10, 43) Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» - оприходованы излишки БТИ.

Недостачи списывают по учетным ценам следующей проводкой:

Дебет 94 Кредит 41 (10, 43) - отражена недостача БТИ.

После чего счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» закрывают, одним из трех способов, в зависимости от того, куда будет отнесена недостача:

• на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли): Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 94 - отражено списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

Дебетовый счет в данном случае выбирается в зависимости от того, на каком именно участке выявлена недостача - основное или вспомогательное производства, торговый склад и т. д.;

• на виновных лиц:

Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 - отражено списание недостачи за счет виновного лица. В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат, причитающихся виновному лицу;

• на финансовые результаты:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 94 - отражено списание недостачи сверх норм естественной убыли.

---