Файл: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ.pdf

Этот способ применяют, если имеет место недостача сверх норм естественной убыли и при этом нельзя определить виновное лицо или оно отсутствует.

В условиях рыночной экономики, сохранность собственности способствует финансовой независимости и другим различным факторам развития и стабилизации хозяйствующих субъектов, поскольку зачастую предприятия имеют немалые убытки по причине хищений и недостач, потерь и краж.

Укрепление и сохранность собственности, в первую очередь товарно-

материальных ценностей, происходит посредством инвентаризации. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

В настоящее время инвентаризация товарно-материальных ценностей является крайне актуальным вопросом, так как сегодня производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции.

2.2 Документальное оформление инвентаризации и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

Одной из задач учета материально - производственных запасов является правильное документальное оформление всех операций, связанных с данными запасами. Для того чтобы этого достичь необходимо каждое передвижение МПЗ оформлять первичными учетными документами. Под данным термином понимается «письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации» [9].

Движение материальных запасов состоит из трех основных стадий:

- стадия поступления;

- стадия расходования;

- стадия выбытия.

В качестве примера рассмотрим документальное оформление процесса движения материалов на предприятии. Данный процесс начинается с поступления их от поставщика в соответствии с договором поставки. При этом поставщик выписывает расчётные документы: счёт - платёжное требование или счётфактуру. Кроме того к грузу прилагаются сопроводительные документы, например накладные с сертификатом или удостоверением качества. Получать материалы должно уполномоченное лицо предприятия, право которого на их получение оформляется доверенностью (формы №М-2 и №М-2а).

Затем на складе происходит приемка материалов по качеству и количеству и сверка с сопроводительными документами. Если нет претензий к поставщику, то составляются приёмный акт или приходный ордер (форма № М -

1. . Если же претензии возникают, то приёмку материалов производит комиссия и оформляет акт о приёмке материалов (форма № М - 7), а также коммерческий акт. Коммерческий акт составляется в трёх экземплярах с обязательным участием представителя транспортной организации, и он является основным документом для предъявления претензии. Если товар приобретался подотчетным лицом, то на основании подтверждающих документов составляется акт закупки.

Если расчетные документы на материальные запасы, поступившие на предприятие, отсутствуют, то такие поставки называются неотфактурованными. В случае поступления таких материальных запасов, необходимо определить поставщика и получить расчетные документы на поставку. Пока таких документов нет, такие поставки можно принять по счетам учета МПЗ в зависимости от их назначения и по принятым учетным ценам.

Поступление неотфактурованных поставок оформляется актом о приемке материалов (форма N М-7). Данный акт составляется в двух экземплярах, на основе первого происходит прием поставок, а второй - направляется поставщи^ку.

Далее на основании вышеперечисленных документов на складах производится запись в учетные регистры, к которым относятся: книга (карточка) складского учёта (форма № М - 17) и оборотная ведомость, затем приёмные документы передаются в бухгалтерию, где производится учет и запись в оборотную ведомость, журнал-ордер.

Со склада материалы могут быть перемещены в производство. Данный этап сопровождается заполнением расходных документов, среди которых накладные на внутреннее перемещение, лимитно - заборная или отпускная карта.

Если какие либо материалы пришли в негодность, то их необходимо списать. Списание материальных ценностей оформляется актом о списании. Данный процесс проводиться в присутствии специально созданной комиссии. Составленный акт утверждается руководством предприятия, которое и определяет источник, за счет которого списывается товар.

Все движения материалов должны быть учтены в карточках складского учета. После каждой проведенной операции необходимо подсчитать остаток по материалам каждого вида. Периодически на складе необходимо составлять материальный отчет с приложением к нему всей первичной документации и передавать его в бухгалтерию.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Согласно поставленным задачам в первой главе были детально рассмотрены теоретические вопросы учета материально-производственных запасов. В частности, были рассмотрены понятие и классификация материальных запасов, нормативное регулирование бухгалтерского учета МПЗ, документальное оформление движения МПЗ, их оценка, инвентаризация.

Учет материально - производственных запасов на исследуемом предприятии производится в соответствии с законодательной базой по данному направлению и на основе разработанной учетной политики. Так, приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по фактической стоимости, которая закрывается на счет 10 «Материалы» по плановой (учетной) цене и на счет 16 «Отклонение стоимости материальных ценностей». Отпуск материально - производственных запасов в производство или при другом выбытии производится по средней себестоимости.

Каждый этап движения материальных запасов подтверждается первичными документами и отражается в бухгалтерском учете. Формы первичных документов разрабатываются и утверждаются предприятием.

Приобретение материалов на данном предприятии осуществляется в соответствии с заключаемым между покупателем и поставщиком договора о поставки материальных ценностей и сопроводительных документов к ним.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.А.Бабаев, А.М.Петров и др.; Под ред. Ю.А.Бабаева - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Вузов. учеб.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 463 с.
2. Вариантность организации учетного отражения хозяйственных операций малых предприятий / Татаринова М.Н. // Вестник АПК Ставрополья. 2016. №S1. С. 153-157.
3. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Электронный ресурс]// "Библиотека журнала "Бухгалтерский учет", 2002. Электрон. версия печат. публ. URL: http://exsolver.narod.ru/Books/Other/Buch/c27.html (дата обращения: 20.12.2016)
4. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2011/[Электронный ресурс] Электрон. версия печат. публ. URL: http://www.aup.ru/books/m194/4 1.htm (дата обращения: 20.12.2016)
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2010. 592 с.
6. Система Гарант: Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 "Запасы" //Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/70107981/ (дата обращения: 14.12.2016)
7. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; Под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. 527 с.
8. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - М.: КНОРУС, 2014. 592 с.
9. Черемисина С.В., Тюленева Н.А., Земцова А.А. Бухгалтерский и налоговый учет. - Томск: Издательство «Ветер», 2010. 672 с.
10. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.И. Бахтурина, Т.В. Дедова, Н.Л. Денисов и др.; Под ред. Н.Г. Сапожниковой. - М.: ИНФРА-М, 2015. 505 с.
11. Большой юридический словарь. — М.: Инфра-М. А. Я. Сухарев, В. Е. Крут- ских, А.Я. Сухарева. 2003/Электронный ресурс] URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/lower/17869 (дата обращения: 15.12.2016).
12. Ревизия операций по приобретению и использованию БТИ [Электронный ресурс] URL: http://ecouniver.com/669-reviziya-operacii-po-priobreteniyu-i.html (дата обращения: 15.12.2016).
13. Консультант Плюс: Методические указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утвержден. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=LAW;n=107970;req=doc/ (дата обращения: 15.04.2016).
14. Консультант Плюс: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" (06 декабря 2011 г.) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL: http://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 170573/ (дата обращения: 15.20.2016)
15. Система Гарант: Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н) // Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/12125771/#block 10000#ixzz3PtSl0IAd (дата обращения: 15.12.2016)
16. Консультант Плюс: «План счетов бухгалтерского учета финансово
17. Мизиковский И.Е. Теория бухгалтерского учета: Уч./ И.Е. Мизиковский, С.А. Кемаева, В.Н. Ясенев; Под общ. ред. Е.А. Мизиковского, М.В. Мельника. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
18. Особенности формирования себестоимости продукции свиноводства и анализ ее безубыточности / Татаринова М.Н., Товкаленко А.А. // Все для бухгалтера. 2016. №1(285). С. 2-5.
19. Развитие экологической и инновационной деятельности в системе бухгалтерского учета организаций / Гришанова С.В., Татаринова М.Н. // Вестник Алтайского государственного аграрного университета. 2015. №7(129). С. 158-163.
20. Сигидов Ю.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Ю.И. Сигидов, А.И. Трубилин. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 326 с.
21. Система Гарант: Положение по бухгалтерскому учету «Учет материальнопроизводственных запасов» ПБУ 5/0 // Система Гарант: информационно - правовой портал. URL: http://base.garant.ru/12123639/ (дата обращения: 20.12.2016)
22. Управленческий учет затрат в сельскохозяйственном производстве Татаринова М.Н., Гришанова С.В. // Вестник АПК Ставрополья. 2015. №1(17). С. 356-360.
23. хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению" 31.10.2000 N 94н (действующая редакция) // Консультант Плюс: справочная правовая система. URL:http://www.consultant.ru/popular/plan-schetov-buhucheta-fin-hoz-deiatelnosti-organizacii (дата обращения: 20.12.2016)
24. 16.Экономика и право: словарь-справочник. — М.: Вуз и школа. Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. 2004 /Электронный ресурс] URL:http://dic.academic.ru/dic.nsf/diceconomic law/13932/%D0%A1%D0%90%D0
25. %9B%D0%AC%D0%94%D0%9E%D0%92%D0%AB%D0%99 (дата обращения: 15.20.2016).