Файл: Управление запасами.pdf

Администрация компании тщательно следит за состоянием товарных запасов, т.е. за соответствием фактических запасов товаров установленным для магазинов необходимыми размерами. В случае, если какой-нибудь товар заканчивается, менеджер продаж составляет на такой товар заявку и передает ее поставщику по телефону, факсу или электронной почте, уведомив об этой заявке административный отдел.

В соответствии с заявкой поставщик отправляет предприятию товары, в определенные сроки, которые предусмотрены договором поставки. Товары поступают в магазин либо по счет – фактуре (Приложение 1), или по расходной накладной (Приложение 2). Так же, cуществуют другие нормативные документы, без которых перемещение товарных запасов невозможно, например: товарно-транспортная накладная (Приложение 3), заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (Приложение 4), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров (Приложение 5), счет-проформа (Приложение 6).

Если фактические запасы товаров в торговой организации превышают необходимые размеры, в этом случае работники магазина начинают рекламировать данный товар, консультируя покупателей, а также ограничивая поступление этих товаров в магазины. Это благоприятно сказывается на оборачиваемости товара, и соответственно положительно влияет на финансовый результат. В некоторых случаях излишние товары возвращаются обратно поставщику.

Оперативный учет и контроль состояния товарных запасов в магазине ООО «Графит» ведется на основании инвентаризационной описи. Инвентаризация на предприятии проводится по приказу начальства - директора.

Учет товарных запасов ведется как в стоимостном, так и в натуральном выражении. На основании данных инвентаризационной описи делаются выводы о соответствии товарных запасов установленному нормативу. При выявлении несоответствия работники компании устанавливают его причины и, учитывая их, регулируют товарные запасы.

«Эффективность использования средств организации, вложенных в товарные запасы, характеризуют показатели оборачиваемости. К которым относятся: время обращения и количество оборотов. Время обращения товаров соответствует продолжительности нахождения товаров в форме запаса и определяется по формуле:

В = З / Тф

где, З - средний товарный запас за анализируемый период;

Тф - однодневный фактический оборот торговли за анализируемый период.

Средние товарные запасы рассчитываются по формуле:

З = 0,5 З1 + ... + 0,5 Зn / n-1

где, З - средний товарный запас за анализируемый период;

З1, З2 … Зn - величина товарных запасов на отчетные даты анализируемого периода;

n - количество отчетных дат.

Количество оборотов или скорость оборота товаров – это обратный показатель времени обращения. Он рассчитывается следующим образом:

К = Т / З

где, К - количество оборотов товарной массы за определенный период;

Т - товарооборот за тот же период;

З - средний запас товаров за тот же период.

От того, на сколько предприятие обеспечено товарами во многом зависит успех его финансовой деятельности. Эту важнейшую задачу позволяет решить анализ товарных запасов, который необходим при проведении финансового анализа.» ^[8] [стр. 110]

В магазине «Графит» при управлении товарными запасами планируют определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными целями, а также осуществляют контроль за тем, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление товарными запасами на предприятии осуществляется систематически, решают ряд финансовых задач, связанных с формированием и поддержанием ассортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетворения спроса покупателей.

Проведем анализ товарных запасов на примере организации ООО «Графит» - для оценки качества финансовой деятельности по управлению товарными запасами.

Количество оборотов товарной массы в 2015 году по сравнению с 2016 годом увеличилось на 0,1 оборота, что положительно влияет на эффективность финансовой деятельности торгового предприятия, так как уменьшает издержки обращения.

Таблица № 1. Анализ товарных запасов на предприятии ООО «Графит» за 2015-2016 годы.

Известно, что увеличение количества оборотов товарной массы положительно влияет на эффективность финансовой деятельности предприятия, так как уменьшает издержки обращения, а это означает, что в данном случае с положительной стороны характеризуется качество управления финансовыми процессами, а также положение дел с товарной массой и товарными запасами.

Анализ управления товарными запасами на предприятии

Одним из основных показателей является розничный товароборот, по которому оценивается экономическая деятельность всех точек торговли. Розничный товарооборот предполагает изучение и оценку как в действующих (продажных) ценах, так и в сопоставимых. Для определения розничного товарооборота в сопоставимых ценах следует фактический его объем за период, с которого изменились цены, разделить на индекс розничных цен на товары. Проводя данный анализ, необходимо установить как удовлетворяется спрос на товары, как развивается розничный товарооборот, как торговое предприятие обеспечивает повышение в нем доли высококачественных товаров, улучшает структуру товарооборота, активно воздействует на формирование эстетических вкусов людей, их потребностей и благосостояние.

Главный фактор прибыльного и успешного развития товарооборота – это товарное обеспечение и рациональное использование товарных запасов. Проводя этот анализ, прежде всего проверяется, как товарные запасы обеспечивали благоуспешное выполнение плана и динамику развития розничного товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на конкретные товары. Розничный товарооборот зависит от поступления (количества) товаров и состояния товарных ресурсов. Его объем влияет на прочее выбытие товаров. «Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Зн + П = Р + В + Зк

Где Зн – запасы товаров на начало отчетного периода;

П – поступление товаров;

Р – розничный товарооборот;

В – прочее выбытие товаров;

Зк − запасы товаров на конец отчетного периода.» ^[9] [стр. 22]

Таблица № 2. Анализ товарного обеспечения магазина «Графит»

1. Зн пл. + Ппл – Впл. - Зк пл. = 1019 + 82278 – 419 – 1150 = 81728

2. Зн ф. + Ппл. – Впл. - Зк. пл. = 921 + 82279 – 419 – 1150 = 81630

3. Зн ф. + Пф – Впл. - Зк. пл. = 921 + 102099 – 419 – 1150 = 101451

4. Зн ф. + Пф – Вф. - Зк. пл. = 921 + 102099 – 393 – 1150 = 101477

5. Зн ф. + Пф – Вф. - Зк. ф. = 921 + 102099 – 393 – 1595 = 101032

81630 – 81728 = -98                      

101451 – 81630 = 19821

101477 – 101451 = 26

101032 – 101477 = -445

Итого: -98 + 19821 + 26 – 445 = 19304

Розничный товарооборот предприятия возрос в 2016 году по сравнению с 2015 годом на 19723 тыс. руб. Это произошло не за счет завышенных запасов, а за счет роста поступления товаров в магазин (19821 тыс. руб.). Увеличение прочего выбытия товаров снизило товарооборот на 26. На конец года в результате увеличения товарных запасов (19304 тыс. руб.) возможности роста товарооборота в динамике уменьшились. «Недостатком использования поступающих в торговое предприятие ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что является следствием завоза в магазин товаров, имеющих достаточно высокую цену, что соответственно снижает спрос потребителей на них, нарушается ритмичность отгрузки товаров поставщикам, связанных с магазином определенными договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце года, осело на остатках товаров в магазине, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товары, и возникновению потерь.»^[10] [стр. 69]

На предприятии в 2016 году прочее выбытие товаров повысилось по сравнению с 2015 годом на 26.

Торговая площадь и график работы магазина не изменились по сравнению с отчетным годом. В связи с этим, материально-техническая база не повлияла на товарооборот.

Таблица №3. Запасы магазина «Графит» в поквартальном разрезе на 2015-2016 г.г.

Таким образом, фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 222,8 тыс. руб. (1568-1345,2). Их размер зависит от двух факторов:

1. от изменения объема товарооборота;
2. от ускорения или наоборот замедления товарооборачиваемости.

Наше торговое предприятие перевыполнило свой план товарооборота на 23,62% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 317,736 тыс. руб. (1345,2*23,62/100).

Заключение

В ходе выполнения курсовой работы была достигнута ее основная цель и решены все задачи, поставленные во введении.

В заключении сделаем несколько общих выводов по данной работе.

Главная цель предприятия заключается в получении максимальной прибили, путем удовлетворения потребностей покупателей.

В рамках работы исследование проводилось на примере OOO «Графит».

Основным видом деятельности ООО «Графит» является розничная торговля художественными товарами и детскими развивающими товарами для детей.

Целью деятельности ООО «Графит» является осуществление коммерческой, закупочной деятельности, торговли непродовольственными товарами.

При анализе товарных запасов ООО «Графит» за 2015- 2016 годы видим, что в 2016 году розничный товарооборот предприятия возрос по сравнению с 2015 годом на 19723 тыс. руб. Это произошло за счет роста поступления товаров в магазин (19821 тыс. руб.). Увеличение прочего выбытия товаров снизило товарооборот на 26. На конец года в результате увеличения товарных запасов (19304 тыс. руб.) возможности роста товарооборота в динамике уменьшились.

На предприятии в 2016 году прочее выбытие товаров повысилось по сравнению с 2015 годом на 26.

Торговая площадь и график работы магазина не изменились по сравнению с отчетным годом. В связи с этим, материально-техническая база не повлияла на товарооборот.

Проведенный анализ показывает, что предприятие работает стабильно, у него достаточный размер товарных запасов, обеспечивающий нормальный процесс товарного обращения. Что качается запасов магазина в поквартальном разрезе , то здесь фактические среднегодовые товарные запасы больше плановых на 222,8 тыс. рублей.

Наше торговое предприятие перевыполнило свой план товарооборота на 23,62% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 317,736 тыс. руб.

Таким образом, цель данного исследования достигнута, предложения объективны и подтверждены расчетами.

Список использованных источников:

1. Банк С.В. Управленческий учет материальных запасов / С.В. Банк // Экономический анализ: теория и практика. - 2013. - № 14.
2. Бухонова С.М., Дорошенко Ю.А., Бендерская О.Б. Комплексная методика анализа финансовой устойчивости предприятия. // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №7.
3. Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: Анализ, оценка и управление. Учебное пособие. М.: Экономика, 2013.
4. Денисова И. Н Розничная торговля непродовольственными товарами. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2010.
5. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис,2010.
6. Торговое дело: экономика и организация / Под ред. Брагина Л.А., Данько Т.П. - М.: Инфра-М, 2008.
7. Еленева Ю.А., Зуева Т.С., Корниенко А.А. и др. Экономика и управление предприятием / Под ред. Ю.М. Соломенцева. — М.: Высшая школа, 2013.-С.47.
8. 8.Банк С.В. Управленческий учет материальных запасов / С. В. Банк // Экономический анализ: теория и практика. - 2013. - № 14. –С.11-
9. Денисова И.Н Розничная торговля непродовольственными товарами. М.: ЮНИТИ-ДАНА ,2010.-С.57.
10. предприятия: Учебно-практическое пособие. 2-е изд., испр. М.:"Дело и
11. Сервис", 2014. 256 с.
12. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Уч. пособие. М.:"ИНФРА-М", 2001.222 с.
13. Ильин А.И. Планирование на предприятии. Тактическое планирование: Уч. Пособие М.: "Новое знание", 2014.416 с.
14. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник/Л.И. Кравченко. – 6-е изд., перераб. – М.: Новое издание, 2003. – 526с. – (Экономическое образование)
15. Морозова Т.Г., Пикулькина А.В. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Уч. пособие для вузов. М.: "ЮНИТИ-ДАНА", 2003.318 с.
16. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов. М.: "ЮНИТИ-ДАНА", 2014.360 с.
17. Соломатина А. Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебник – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 292 с. – (Серия «Высшее образование»).
18. Экономика торгового предприятия. Торговое дело. Учебник под ред. Л.А. Брошина-М., Инфра-М, 2010г.