Файл: Цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования обусловлена тем, что современное предприятие не может эффективно работать без хорошо налаженной системы управленческого учета, и своевременной, достоверной внутренней отчетной информации.

Эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов является основным критерием действенности системы управления. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяющий комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности предприятия.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования,

контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Ведение управленческого учета является объективной необходимостью в условиях рыночной экономики так, как каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды и объемы выпускаемой продукции, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и т.п. то возникает потребность получать, накапливать, и анализировать учетные данные по всем этим параметрам. Для принятия руководством правильных управленческих решений одним из условий является ведение управленческого учета.

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Для достижения данной цели управленческий учет ставит перед собой следующие задачи:

- учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;

- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам позициям;

- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений их от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции и т.п.);

- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;

- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;

- прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

- составление управленческой отчетности и представление ее управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Цель курсовой работы: определить преимущества и недостатки управленческого учета.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Цели, задачи, принципы построения системы управленческого учета

Современные условия, в которых вынуждены функционировать российские организации в рыночной экономике предполагают значительное увеличение объема информации внутри хозяйствующего органа и за его пределами.

Объем информации о спросе на выпускаемую продукцию, о тех возможностях сбыта продукции, которые определяются конкретными условиями и требованиями, о материально-техническом обеспечении производства продукции, о затратах на производство, о технической подготовке производства, об эффективности выпуска определенных изделий становится достаточно весомым^[1].

Нормативно-справочная информация является неким связующим звеном между отдельными видами экономической информации. Если говорить о составе нормативно-справочной информации, то необходимо отметить, что она определяется конкретным типом производства, определенной номенклатурой, а также отмечается сложность выпускаемых изделий, технология и организация производства, внутрипроизводственное разделение труда, уровень развития внутрихозяйственных связей.

В плановой информации содержатся данные для выбора тех действий, которые предположительно будут предприняты в будущем. Учетная информация обладает общими чертами, принципами и объектами с нормативно справочной и планово-экономической информацией^[2].

В зависимости от того, какие потребности управления, представляются данные для оперативного, тактического и стратегического планирования и отражаются отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени.

Про отчетную информацию можно сказать, что она представляет собой совокупность экономических данных, содержащих разностороннюю характеристику результатов производственной и финансовой деятельности организации в целом или ее подразделений за конкретный период. Отчетная информация взаимосвязана и взаимозависима от других видов экономической информации, а ее содержание определяется пользователями.

При помощи первичного учета обеспечивается исходными данными финансовый и управленческий учет. Он обозначает «вход» в систему, а отчетная информация является «выходом» из системы^[3].

Из-за большого объема первичной информации менеджерам сложно ее осмыслить полностью, затем провести анализ и в дальнейшем использовать в своей работе. Менеджерам хорошо бы иметь краткий обзор и сгруппированную информацию, для того, чтобы выполнить обязанности руководителей разных уровней управления, которая и есть управленческая учетная информация.

Базируется управленческий учет на первичной информации, независимо от того, какое ее количественное измерение. Так что в своей работе менеджерам приходится использовать детализированную, а также и итоговую информацию.

Содержание управленческого учета определяют цели управления, и оно может быть изменено решением администрации^[4].

Один из важнейших элементов, который составляет сущность управленческого учета - это оперативность информации.

Сущность управленческого учета заключается в том, чтобы обеспечить внутренних пользователей информацией о затратах, расходах и доходах, а также о процессах нормирования, планирования, контроля и анализа. При этом необходима систематизация ее на контрольных счетах или в свободных ведомостях для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Методы и принципы бухгалтерского управленческого учета представлены в таблице 1 приложение 1^[5].

Если рассмотреть элементы метода управленческого учета более подробно, то можно сказать, что:

Документацией можно считать первичные документы и машинные носители определенной информации, которые гарантируют управленческому учету достаточно полную картину производственной деятельности предприятия.

Инвентаризацией считается способ определения фактического состояния объекта, выявления отклонений от учетных данных, неуточненных ценностей, потерь, недостач, хищений. При помощи инвентаризации легче сохранить материальные ценности, контролировать их использование, а также устанавливать полноту и достоверность учетной информации.

При помощи группировки и обобщения, использования контрольных счетов можно накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам.

Главные признаки группировки объектов управленческого учета -технологическая и организационная структура предприятия, целевые функции управления^[6].

Под системой управленческого учета подразумевается наличие некоторого набора общих и частных принципов, регулирующих правила отражения объектов учета и сферы использования методических приемов. Это связано с тем, что управленческий - компонент системы бухгалтерского учета, и те принципы, которые сформированы для финансового бухгалтерского учета, также принимаются в управленческом учете.

Принципы бухгалтерского управленческого учета проявляются в:

- Непрерывности деятельности организации;

- Использовании единых единиц измерения для планирования и учета;

- Оценке результатов деятельности подразделений предприятий;

- Преемственности и многократном использовании первичной и промежуточной информации в целях управления;

- Формировании показателей внутренней отчетности;

- Учете по себестоимости;

- Применению нормативного и бюджетного методов контроля за затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

- Объективности, полноте и аналитичности, которые обеспечивают исчерпывающую информацию об объектах учета;

- Периодичности, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой;

- Соответствии доходов и расходов на основе временной определенности фактов хозяйственной деятельности^[7].

1.2 Организация управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета есть система определенных условий и элементов построения учетного процесса с той целью, чтобы получить достоверную и своевременную информацию о хозяйственной деятельности организации, а также осуществлять контроль за рациональным использованием производственных ресурсов и управлению производственной деятельностью^[8].

Основа управления деятельностью коммерческого предприятия это умение управлять дебиторской задолженностью и запасами. То есть, если основная задача управления в промышленной организации это управление затратами и поиск наиболее эффективных методик калькулирования себестоимости выпускаемой продукции, то торговые организации помимо анализа издержек большое внимание анализу дебиторской задолженности и управлению запасами фирмы^[9].

Организация управленческого учета – это внутреннее дело самой организации. На свете нет двух совершенно одинаковых людей и нет совершенно одинаковых организаций, так как они различаются по форме собственности, по масштабам деятельности, по различным комбинациям факторов внешней и внутренней среды, а все вместе это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета.

В отличие от обязательного ведения финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. При помощи системы управленческого учета можно эффективно управлять предприятием.

На организационную структуру системы управленческого учета влияют:

— структура самой организации;

— информационные потребности руководства;

—технические возможности и особенности компьютерной информационной системы, которая используется в организации;

— квалификация и личные качества менеджеров и бухгалтеров-аналитиков^[10].

В своей организационной структуре в крупных и средних организациях есть специальные подразделения, в задачи которых входит осуществление отдельных процедур управленческого учета. Эти службы, которые работают на уровне всей организации, называются штабными. Кроме этого, в отдельных подразделениях и центрах ответственности есть специальные сотрудники, которые осуществляют координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и на вышестоящих уровнях управления.

Теории управления считает распространенными три формы организации:

1. Унитарную (линейно-функциональную) структуру с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности. Она является классической формой организационной структуры, характеризующейся строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали. Еще на заре индустрии во многих отраслях производство было устроено именно по этой схеме.