Файл: «Понятия «затраты», «расходы», «издержки».pdf

Управление затратами должно осуществляться на базе программы, предусматривающей снижение затрат на всех этапах жизненного цикла изделия. Программа должна предусматривать всю последовательность производственного цикла: 6, С.16

«Функциональные параметры качества изделия» показывают, как в стратегической перспективе должно измениться изделие, при максимальном удовлетворении потребностей потребителя и минимальных затратах на его производство,

«Технология производства» показывает изменения технологии производства для того, чтобы обеспечить нужные функциональные параметры качества изделия,

«Ресурсы производства» показывает изменения ресурсов производства, в качественном и количественном выражении, для обеспечения всех технологий производства,

«Бизнес процессы» описывают изменение процессного окружения технологии производства и привлекаемых ресурсов,

«Система управления» описывает изменения система управления предприятием для достижения целей.

«Организационная структура» предусматривает все необходимые изменения в организационной структуре предприятия.

Оперативное управление затратами реализовывается в рамках рассмотренной последовательности производственного цикла на более короткий промежуток времени. Сформулируем принципы управления затратами:

• системность и периодичность - управление затратами необходимо осуществлять на постоянной основе,
• прозрачность управления затратами для всех уровней управления,
• решения по вспомогательным производствам учитывают изменения конечных объемов продукта,
• оперативные решения принимаются с учетом стратегических интересов, все решения принимаются с позиции предприятия в целом,
• заинтересованность персонала в эффективном управлении затратами,
• сравнение вспомогательных подразделений осуществляется на рыночной основе;
• управление затратами осуществляется на упреждение, а не по факту;
• решения принимаются с оценкой по комплексу показателей от технических, технологических параметров до финансовых показателей,
• непрерывный управленческий учет текущего состояния затрат и контроль над их основными показателями.

Современные направления в области управления затратами характеризуются освоением новых методов по управлению расходами. В последние годы доля накладных расходов в структуре общих затрат быстро растет. К перспективным методам управления расходами следует отнести функционально-стоимостной анализ, бюджетирование на нулевом базисе. Пристальное внимание западные компании стали уделять стратегическому управлению затратами.

Система управления затратами предполагает выполнение рада функций – планирование, организация, мотивация, координация и контроль. Учитывая специфику затрат функции управления затратами следует представить в виде цикла с обратной связью Принципиальным следует считать не сокращение затрат, а оптимизацию.

Управление затратами реализуется путем совместного осуществления совокупности функций управления. Применительно к затратам метод управления рассматривается как принятая последовательность действий, определяющая особенности реализации функций управления, позволяющей добиться поставленных при применении метода целей 7, С.17.

В литературе приведены многообразные концепции, методы и инструменты управления затратами. Важным этапом для постижения сущности управления затратами является их классификация по возможным критериям.

Инструменты управления затратами – совокупность моделей и методов, применяемых для управления затратами.

Концепция управления затратами – система способов управления затратами, может включать набор инструментов.

Метод управления затратами – сгруппированная последовательность этапов для управления затратами.

Современные подходы к управлению расходами сформировались с появлением метода учета расходов activity-based costing (ABC), согласно которому расходы следует группировать по видам деятельности (или по функциям), определять носители расходов для каждого вида деятельности, а затем за счет применения системы носителей расходов списывать функциональные расходы на продукт деятельности, материал. Согласно методу ABC все расходы можно разделить на две группы:

1) расходы, которые могут быть отнесены к отдельным видам продукции (например, эксплуатационные расходы, обслуживающие расходы, расходы на содержание отдела снабжения, инженерных служб);

2) расходы, которые невозможно отнести к отдельным видам продукции (например, расходы на содержание охраны, представительские расходы, расходы на содержание офиса, отдела кадров, страховые платежи и т.д.). Для их распределения и отнесения на себестоимость продукции необходим поиск баз распределения.

Таким образом, метод ABC позволяет по-новому рассматривать суть расходов в сфере обслуживания производства, управления и сбыта, которые расчетным путем или с применением системы носителей расходов можно отнести к деятельности определенных центров ответственности или на конечные продукты производства. Эта трактовка вносит существенные изменения в структуру расходов, следовательно, и в калькулирование себестоимости, а также учет, анализ, контроль и планирование расходов. Выбор метода учета расходов и калькулирования себестоимости является ключевым вопросом учетной политики предприятия относительно расходов.

На уровне предприятия процесс калькулирования должен быть организован в соответствии с определенными принципами, регламентирующими эти процедуры. Для отечественной практики характерно применение следующих ключевых принципов:

- применение научно обоснованной классификации расходов, в том числе с учетом методических рекомендаций по калькулированию себестоимости;

- определение объектов учета расходов, а также объектов калькулирования и калькуляционных единиц;

- выбор метода распределения косвенных расходов, порядка их распределения на расходы по периодам;

- выбор метода учета расходов и калькулирования себестоимости продукции.

Реализация первого и последнего принципов является взаимосвязанной и весьма затруднительной задачей для предприятий, поскольку выбор метода калькулирования невозможен без научно обоснованной классификации производственных расходов, в том числе накладных. Задача усложняется зависимостью учетной политики относительно расходов от следующих факторов: 9, С.8

- вида экономической деятельности;

- ассортимента продукции;

- особенностей технологического процесса;

- организационной и производственной структуры предприятия и т.д.

Вместе с тем от рационального выбора метода учета расходов и калькулирования себестоимости, в основе которого лежит и классификация расходов, непосредственно зависят ценовая политика предприятия, политика сбыта и другие составляющие экономической стратегии предприятия, влияющие на его финансовое благополучие в целом.

Учеными высказываются различные мнения относительно классификации расходов. В частности, многие исследователи утверждают, что для управления расходами их классификация должна быть весьма разнообразной, что даст возможность учесть все варианты решаемых управленческих задач, методы их достижения, период действия и т.д. Однако критерием обоснованности любой классификации является возможность ее применения на практике. Именно определение состава производственных и других расходов способствует получению достоверных данных о себестоимости продукции и исчислению финансовых результатов предприятия, следовательно, является важнейшей составляющей рациональной организации учета и калькулирования себестоимости продукции 4, С.4.

Современная зарубежная экономическая наука и практика обладают богатым арсеналом методов управления расходами, в частности накладными, и калькулирования себестоимости продукции (Target Costing, Strategic Costing, Endpoint Costing, JIT-система, Job-on-Order Costing, ABC-costing и др.). Группировка расходов по соответствующим статьям калькуляции требует подготовки учетной информации, обеспечивающей оперативное определение вида расходов. На основании исследования механизма каждого из подходов с учетом их преимуществ и недостатков особое внимание уделено методу ABC и нормативному методу.

Система управления расходами по видам деятельности "activity-based management" (ABM) подразумевает применение метода функционального учета расходов, направленного на достижение точности результата калькулирования себестоимости продукции, или метода ABC. Процесс создания и функционирования предприятия представлен в виде следующих стадий:

1) направления деятельности, обеспечивающие функционирование производства и предприятия в целом (НИОКР, технологическая подготовка производства, поставки материалов и комплектующих, организация охраны предприятия, системы управления);

2) процесса производства;

3) сбыта продукции (маркетинг, доставка и сервис, организация складского хозяйства, послепродажное обслуживание и гарантийный ремонт).

Поэтому актуальным является поиск возможностей и обоснования целесообразности использования метода ABC для управления расходами, чтобы устранить искажения в себестоимости продукции при применении традиционных методов учета расходов. Учитывая недостатки метода ABC, для отечественных предприятий считается целесообразным использование комбинированного метода учета и калькулирования расходов промышленных предприятий на основе сочетания метода ABC и нормативного метода. Данный подход можно считать переходным этапом к использованию метода ABC в качестве полноценного варианта.

Таким образом, предприятие при разработке мероприятий по снижению затрат на производство должно ориентироваться прежде всего на свои потенциальные возможности и скрытые резервы.

2 Анализ затрат и издержек производства на предприятии ООО «СтинКаб»

2.1 Анализ динамики и структуры затрат

Компания СтинКаб производит и поставляет широкий ассортимент электрической и кабельной продукции в Россию и страны СНГ с 2007 года.

Основная задача производственной компании СтинКаб - это максимально удовлетворить потребности нашего Клиента.

Юридический адрес: 121108, г. Москва, ул. Ивана Франко, д. 4

ООО «СтинКаб» самостоятельно функционирует уже более трех лет. Предприятие занимается производством и реализацией алюминиевых и сталеалюминевых неизолированных проводов, а с 2015 года началось производство силового кабеля. Каждый год ООО «СтинКаб» укрепляет свои позиции на российском рынке производителей неизолированных проводов. Сейчас основной производимой продукцией предприятия являются алюминиевые (А) сечением 16-120 мм2 и сталеалюминевые (АС) сечением 16/2,7-400/51 мм2 неизолированные провода и силовой кабель марки АВВГ.

Анализ структуры себестоимости продукции проводится сопоставлением удельных весов отдельных элементов с планом и в динамике.

Анализ структуры затрат позволяет оценить материалоемкость, трудоемкость, выяснить характер их изменений и влияние на себестоимость продукции. Для оценки влияния каждой статьи затрат на себестоимость товарной продукции рассчитывается уровень затрат по каждой статье, выявляется сумма экономии или перерасхода по каждой статье и элементу расходов, изучаются причины отклонений.

Анализ себестоимости продукции может проводиться как ретроспективный, так и оперативный, предварительный, прогнозный.

Анализ структуры себестоимости приводится в аналитических Таблицах 1, 2 и 3 с использованием данных предприятия и Формулы 1.

Таблица 1 - Определение влияния отдельных элементов затрат на изменение себестоимости в целом за 2014-2015 гг. на ООО «СтинКаб»

Как показывают данные из таблицы 1 в 2015 году затраты на производство выросли на 19,37 % (19 950,387 тыс. руб.) по сравнению с 2014 г. Увеличение произошло за счет возросших материальных затрат в связи с ростом производства на 22,09 %. В результате выросли и отчисления на социальные нужды на 77,66 %. Увеличение ФОТ включая взносы соц характера в ПФР, ФСС и прочие фонды составило 14,68 %..