Файл: «Организация коммуникативной политики в Интернете».pdf

Программа для автоматизации бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия» используется бухгалтерией.

Программы бухгалтерской отчетности обеспечивают одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета, а так же позволяют автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета.

Для осуществления комплекса операций по сопровождению счетов в бухгалтерии установлена система «Клиент-Банк», которая позволяет предприятию работать с банком в режиме удаленного доступа, т.е. компьютер подключен к телефонной линии.

В отделе кадров установлена программа для автоматизации кадрового учета «1С Заработная плата сотрудников», которая предназначена для автоматизации операций по учету и хранению данных по кадровому ресурсу предприятия, информационной поддержке служб непосредственно работающих с персоналом (руководства предприятия, кадровых служб, различных подразделений, и т.д.).

В отделе главного инженера установлена программа АРМ инженера. На АРМ инженера выполняются следующие задачи: ввод и изменение программных установок по оборудованию объекта, отображение и регистрация информации о состоянии оборудования на объекте автоматизации.

Для автоматизации работы отдела маркетинга в отделе установлена система автоматизации отдела продаж и маркетинга (Sales and Catering - S&C.

Почтовый клиент «The Bat» установлен в дирекции и в ключевых отделах предприятия.

Почтовый клиент предназначен для чтения электронной почты email на локальном компьютере. Программа - клиент подключается к почтовому серверу и скачивает все необходимые письма на локальный компьютер, где далее почтовая программа позволяет делать с полученной почтой все что угодно - читать, удалять, отвечать, каталогизировать, сортировать письма, и многое другое.

По мимо рассмотренных программ, во всех отделах используют программы Microsoft Office, такие как Word, Excel, для написания и составления разного рода документов (приказов) и таблиц с необходимой информацией.

Для обработки информации используется MS Office Pro. Выбор данного программного продукта обусловлен его широкой известностью и повсеместным использованием. В состав MS Office Pro входят следующие основные элементы необходимые для деятельности практически любой организации:

MS Word. Используется для набора любых текстовых документов (писем, договоров, сличительных актов и мн. др.). Удобен широким набором возможностей по форматированию текста, возможностью добавления в текст различных графических элементов (рисунки, графики, диаграммы и др.), возможностью связи с другими приложениями MS Office.

MS Excel. Это табличный процессор, используется для обработки данных представляемых в виде таблицы (прайс-листы, спецификации и пр.). Так же имеет широкий набор возможностей обработки информации и имеет связь с другими приложениями MS Office

Общую структуру сети предприятия представлена, на рисунке 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Структура локальной сети предприятия

Сеть имеет топологию «общая шина», это предполагает использование одного кабеля, к которому подключаются все компьютеры сети. Рабочие станции в любое время, без прерывания работы всей сети, могут быть подключены к ней или отключены. Функционирование сети не зависит от состояния отдельной рабочей станции.

Рабочие станции присоединяются к шине посредством устройств ТАР (Terminal Access Point - точка подключения терминала). ТАР представляет собой специальный тип подсоединения к коаксиальному кабелю. Зонд игольчатой формы внедряется через наружную оболочку внешнего проводника в слой диэлектрика и присоединяется к внутреннему проводнику.

В качестве СУБД используется MS FoxPro.

Система FoxPro, разработанная фирмой Microsoft, является полновесной многопользовательской системой управления базами данных реляционного типа класса dBASE. Целью разработки являлось создание СУБД, которая являясь развитием систем класса dBASE включала бы в себя все их положительные черты и, одновременно, предоставляла бы пользователю дополнительные возможности по разработке законченных программных продуктов, не требующих поддержки среды СУБД.

FoxPro является программным продуктом для управления данными - каталогизации, поиска и обработки информации. Большое число операций по управлению базами данных может быть выполнено через систему меню и интерфейс, однако в полной мере использовать мощные возможности FoxPro можно только при знании описываемого ниже языка программирования.

2.3 Оптимизация структуры, навигации и информационного наполнения интернет-магазина

Навигационная схема сайта предоставляет возможность оценить, какая информация находится на сайте, и насколько быстро до нее можно добраться. Находясь на любой странице, посетитель должен представлять свое местоположение, знать, что он может сделать на этой странице, и куда можно пойти дальше.

Определим, какие разделы будет содержать сайт магазина по продаже автомобилей и дадим их краткую характеристику:

Главная страница. На главной странице будет представлена общая информация о виде деятельности предприятия.

Каталог продукции будет представлять из себя контекстное меню организованное посредством гиперссылок. Продукция будет сегментирована по видам. Каждому виду будет соответствовать пункт меню.

Страница с информацией о продукции. На странице с информацией о продукции будет отображаться код товара, название товара, основные характеристики и общая информация и цена товара.

Система формирования заказа. Для осуществления заказа пользователю необходимо выбрать заинтересовавший его товар, нажать на гиперссылку заказа и ввести свои данные. Вся информация будет внесена в базу данных.

Мониторинг отправки заказа. После осуществления заказа, вся информация о покупателе и сделанном им выборе отражается в базе данных. Оператору, осуществляющему работу с Интернет магазином, достаточно просмотреть обновленные данные в базе данных.

Средства навигации. В левой части экрана пользователь видит все разделы сайта и в любой момент может осуществить переход с одного на другой.

Навигация в Интернет-магазине построена следующим образом:

1. В каталоге продукции производится выборка видов товаров с помощью sql-запроса. В URL передается идентификатор вида запроса, в соответствии с которым будет сделана выборка.

2. Далее пользователь, нажав на ссылку, оформляет заказ. После нажатия на кнопку заказать данные записываются в базу данных. Происходит добавление товара в корзину, что сообщается пользователю.

3. Пользователь может просмотреть корзину или вернуться назад. При нажатии кнопки «Корзина», отображается наименование товара и заказанное количество товара. Внизу страницы представлена форма заказа, где покупатель оставляет свои контактные данные - Ф.И.О., телефон, адрес и, в случае необходимости, дополнительную информацию.

4. Затем происходит фактическое отправление заказа (нажатием кнопки «Заказать»).

При возникновении у пользователя вопросов, он может связаться лично с продавцом, узнав контактную информацию на странице «О магазине».

В целях оптимизации навигации Интернет-магазин осуществляются следующие мероприятия:

Так как мы создаем динамически обновляемый сайт, то первоначально необходимо создать базу данных и заполнить ее информацией, которая будет отображаться на сайте, предусмотрев таблицы для записи данных о заказчике и его заказе на продукцию.

2.4 Анализ процесса регистрации сайта в основных поисковых системах и каталогах

После создания и размещения сайта в сети Интернет необходимо обеспечить его посещаемость. Это залог успеха Интернет-проекта.

Классический способ продвижения сайта - размещение его в каталогах и рейтингах, которые широко известны пользователям. Эту операцию для каждого каталога и рейтинга можно выполнить самостоятельно, что потребует значительных затрат времени. В настоящее время существуют системы, предлагающие бесплатно зарегистрировать страницы сайта.

Для регистрации нашего Интернет-магазина воспользуемся каталогом All.by и kosht.com/

Для регистрации в каталогах в большинстве случаев требуется подать заявку на рассмотрение администрацией сайта, поддерживающего каталог. При подаче заявки следует учесть как особенности каталога, так и структуру собственного сайта.

Основные преимущества использования сервиса All.by и kosht.com перед другими способами и инструментами продвижения сайта:

Экономия времени. Регистрация сайта в каталогах вручную требует значительных временных затрат на подготовку актуального перечня классификаторов, рутинных процедур по заполнению регистрационных форм, индивидуальную по каждому каталогу обработку результатов регистрации (размещение партнерских ссылок). При помощи сервиса All.by и kosht.com многие этапы продвижения сайта проходят в автоматическом режиме, при этом время, требуемое на отправку данных в многочисленные каталоги и сборники, сокращается в разы.

Качественный результат. Известно, что заполнение регистрационной формы каталога и отправка данных модератору, не гарантирует того, что описание сайта будет опубликовано в каталоге, а затем проиндексировано поисковыми системами. Использование сервиса All.by и kosht.com позволяет повысить процент успешных регистраций за счет того, что база данных All.by и kosht.com постоянно актуализируется, а строгие требования, предъявляемые к включаемым в базу данных каталогам, гарантируют, что описание с высокой вероятностью будет проиндексировано поисковыми системами.

Высокая эффективность. Размещение описаний сайта в каталогах, публикация рекламных статей в тематических сборниках являются теми способами, которые позволяют повысить авторитетность веб-ресурса. Использование для этих целей сервиса All.by и kosht.com позволяет добиться максимального эффекта, что отражается на повышении индекса цитирования веб-сайта, тематического индекса цитирования, уровня доверия и pagerank страниц сайта, росте позиций сайта в русскоязычных поисковых системах Rambler, ApОrt!, webalta, Яндекс, @mail.ru, Google, <META>, Yahoo!, MSN Search, altavista.

Схема оказания услуги All.by и kosht.com:

Заказчику необходимо сделать заказ на странице Заказ услуги, выбрав тип экономического субъекта и тариф;

После этого с Заказчиком по электронной почте связывается менеджер по работе с клиентами All.by и kosht.com для подтверждения заказа и выбора способа оплаты;

Заказчик оплачивает услугу;

Заказчик предоставляет полное описание сайта, согласно спецификации сервиса, и тематические статьи;

Специалист согласовывает с Заказчиком параметры фильтра интернет-сервисов для выборки актуальных;

Специалист создает почтовый аккаунт и создает аккаунт в системе All.by и kosht.com, в который добавляет сайт клиента;

Заказчик размещает на сайте коды партнерских ссылок интернет-сервисов, если таковые имеются;

Специалист выполняет отправку данных сайта в интернет-сервисы в полуавтоматическом режиме с ручным контролем результата регистрации для интернет-сервисов с авторегистрацией и в ручном режиме для оставшихся интернет-сервисов;

Специалист формирует отчет о проделанной работе и отправляет его заказчику по электронной почте;

Специалист сообщает Заказчику логин и пароль почтового аккаунта, логин и пароль аккаунта в системе All.by и kosht.com, которые использовались для оказания услуги.

После выполненных работ по индексации и регистрации сайта в поисковых системах и каталогах следует систематически проверять расположение сайта, выполняя тестовые запросы в поисковых системах и просматривая каталоги. На начальном этапе возможно повторение этих процедур.

2.5 Разработка баннера для проектируемого сайта и организации обмена ссылками в виде баннеров

Наиболее широко распространенным элементом рекламы в Интернете являются баннеры. Баннерная реклама остается сегодня одним из самых популярных и эффективных способов привлечения посетителей на web-сайт. Кроме того, она служит хорошим инструментом имиджевой рекламы.

Баннер представляет собой прямоугольное графическое изображение в формате GIF или JPG. Оба формата позволяют минимизировать размер файла (что очень важно для баннеров), однако гораздо чаще используется именно GIF. Это графический формат несколько хуже, чем JPG передает фотореалистичные изображения, но гораздо лучше отображает графику и текст. Кроме того, GIF - позволяет применять анимацию, что делает баннер более эффектным, привлекающим внимание и информативным.