Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии . ..pdf

Например, должностная инструкция агрохимика подготавливается инспектором отдела кадров СПК «Олекшицы» совместно с начальником подразделения, в котором существует вакантная должность (главным агрономом): инспектор отдела кадров вносит свое знание процесса создания должностной инструкции, а начальник подразделения – требования к конкретному рабочему месту.

Определив требования к кандидату, инспектор отдела кадров приступает к привлечению кандидатов, используя несколько методов:

1. Поиск внутри хозяйства. Прежде чем выйти на рынок труда, сначала пробуют искать среди своих сотрудников, размещая объявления о вакантном месте, обращаясь к начальникам подразделений с просьбой выдвинуть кандидатов и анализ личных дел с целью подбора сотрудников с требуемыми характеристиками.
2. Объявления в средствах массовой информации. Для привлечения кандидатов СПК «Олекшицы» размещает объявления в специализированных газетах и рубриках: «Вечерний Гродно», «Бераставiцкая газета», «Из рук в руки», «Рекламное приложение».
3. Связь с высшими и другими учебными заведениями. Инспектор отдела кадров периодически используют этот метод для привлечения молодых специалистов.
4. Агентства по подбору персонала. Обратившись в Отдел по труду и занятости управления по труду, занятости и социальной защиты Берестовицкого райисполкома инспектор отдела кадров облегчают себе работу по первоначальному отбору кандидатов, рассматривая только кандидатуры, предложенные специалистами отдела.

Подбор кандидатов является основой для следующего этапа – отбора будущих сотрудников организации, который начинается с анализа списка кандидатов с точки зрения их соответствия требованиям организации к будущим сотрудникам.

После собеседования с инспектором отдела кадров в СПК «Олекшицы» проводится заседание Правления СПК, на котором принимается решение о приеме на работу работников управления и специалистов.

Затем выбранного сотрудника принимают на работу с испытательным сроком (от 1 до 3-х месяцев), давая возможность руководству оценить кандидата непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по его постоянному трудоустройству. Если по истечении испытательного срока у руководства нет претензий к новому сотруднику, он принимается на постоянную работу. С работниками управления и специалистами в СПК «Олекшицы» заключается контракт, рабочими в СПК «Олекшицы» заключается трудовой договор.

Подготовка и повышение квалификации кадров

В условиях современного производства возрастают требования к уровню подготовки кадров. Инспектор отдела кадров СПК «Олекшицы» отдает приоритет таким основным направлениям, как подготовка квалифицированных рабочих, технически грамотных руководителей и специалистов.

Основным источником подготовки квалифицированных работников был и остается Гродненский государственный аграрный университет, сельскохозяйственная академия г.Горки.

В СПК «Олекшицы» большое внимание уделяется техническому перевооружению, так как качественную продукцию можно выпускать на высокотехнологичном оборудовании. Поэтому, работая на хозяйстве, работники повышают уровень приобретенных знаний в системе непрерывного обучения, которая предусматривает:

• переподготовку в случае производственной необходимости,
• подготовку и сдачу экзамена на более высокий квалификационный разряд,
• обучение смежным профессиям,
• обязательное с периодичностью раз в четыре года обучение на производственно-экономических курсах целевого назначения.

В условиях современного производства постоянно возрастают требования к уровню подготовки управленческого персонала. Поэтому отдел кадров уделяет большое внимание этому направлению работы. Так, в 2017-2017гг. 5 руководителя повысили квалификацию в учебных заведениях системы подготовки кадров. Эти работники повышали свою профессиональную компетентность на различных факультетах гродненского аграрного университета, в институте управленческих кадров при Президенте Республики Беларусь и др.

СПК «Олекшицы» также осуществляет подготовку специалистов для собственных нужд в вузах согласно трехсторонним договорам «Предприятие — вуз — работник» с целью обеспечения потребности в квалифицированных кадрах до 2017 года, реализации программы развития собственных кадров, сокращения текучести, формирования грамотного профессионального резерва.

В 2017г. были прослушаны также лекции психолога, который ярко и доступно раскрыл проблемы взаимоотношений в коллективе, принципы и методы управления производственным персоналом, остановился на проблемах взаимоотношений «руководитель — подчиненный».

Система непрерывного обучения руководителей и специалистов в хозяйстве предусматривает обязательно и такой вид обучения как самообразование. Для этого в СПК «Олекшицы» имеется научно-техническая библиотека.

Оценка и аттестация персонала

Основным методом оценки персонала в СПК «Олекшицы» является аттестация. Аттестация — один из критериев оценки результативности труда руководящих кадров, определения их профессиональных знаний, соответствия занимаемой должности.

Аттестация работников управления в СПК «Олекшицы» — это мероприятие, проводимое на основе оценки персонала и призванное оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала работника требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации — выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Очередная аттестация проводится раз в 5 лет и обязательна для всех работников. Основа аттестации — описание проделанной работы и результатов по основным видам деятельности.

Отметим тот факт, что в СПК «Олекшицы» обязательная аттестация управленческих работников не проводилась. В хозяйстве практикуется проведение внеочередных аттестаций по заявлениям работников о присвоении более высокой категории, иной должности и т.д.

Данные аттестационной комиссией рекомендации обосновываются в письменном виде и представляются руководителю организации. Основным документом, оформляемым при проведении аттестации, является протокол проведения аттестации. Протокол ведет в установленном порядке секретарь комиссии. Надлежаще оформленный протокол подписывают председатель и секретарь аттестационной комиссии. После их подписи в протокол не допускается вносить дополнения и изменения, также не допускаются помарки и подчистки. Протоколы хранятся в отделе кадров.

Одним из важных вопросов оценки деятельности управленческого персонала является аттестация Председателя сельскохозяйственного кооператива. Постановлением Совета министров республики Беларусь от 26.06.2017г. №971 разработано и утверждено «Положение о порядке и условиях заключения контрактов с руководителями сельскохозяйственных производственных кооперативов (колхозов)», согласно которого контракт с председателем кооператива после его избрания на должность общим собранием (собранием уполномоченных) членов кооператива заключается председателем районного исполнительного комитета на три года, если иной срок не установлен уставом кооператива.

Мотивация работников хозяйства

В настоящее время в СПК «Олекшицы» организована стройная система мотивации труда работников. Поскольку многочисленные потребности работников могут быть удовлетворены, прежде всего, при помощи материальных форм мотивации, постольку им в СПК «Олекшицы» принадлежит приоритет. Однако это не значит, что остальные формы не дополняют материальные.

В целом изучение структуры форм мотивации работников в СПК «Олекшицы» позволило сделать вывод о том, что основой их применения является коллективный договор, который строится в соответствии с действующим законодательством (Трудовым кодексом Республики Беларусь). При детальном исследовании коллективного договора были выявлены следующие формы мотивации, которые используются в системе управления персоналом хозяйства.

Денежные формы мотивации:

1. гарантированная выплата заработной платы по результатам работы,
2. надбавки и доплаты за стаж, за классность, оплата в двойном размере за работу в выходные и праздничные дни,
3. доплата работникам при их постоянной занятости на рабочих местах с неблагоприятными условиями труда,
4. различные виды доплат, премий, материальной помощи, выплат и т.д.

Неденежные формы мотивации:

1) сокращенная продолжительность рабочего времени для работников от 16 до 18 лет и для инвалидов 1 и 2 групп,

2) предоставление жилья, находящегося в собственности хозяйства,

3) гарантирование занятости (например, при сокращении численности или штата предпочтение отдавать семейным при наличии двух или более иждивенцев, одиноким женщинам, имеющим двух и более детей, не допускается увольнение одновременно двух работников из одной семьи т .д.)

4) предоставление основного отпуска в течение 24 дней и дополнительного отпуска по определенным условиям, социального отпуска,

5) постановка на учет для обеспечения жильем,

6) наличие оборудованных комнат отдыха и приема пищи, продажа зерна и мяса работникам по ценам СПК,

7) ежеквартальная выдача продуктов питания (масла, молока и т.д.) работникам,

8) медицинское обследование работников за счет предприятия,

Моральные формы мотивации: похвала, вынесение благодарности, награждение грамотами, присвоение различных званий (например, заслуженный экономист и т.п.).

Коллективные формы мотивации: финансирование культурно-массовых, спортивных мероприятий хозяйства, приобретение для здравпункта необходимого медицинского оборудования.

Как показал анализ форм мотивации в СПК «Олекшицы» несмотря на большое их количество, наибольший удельный вес занимают материальные денежные формы, а доля моральных и социальных мала.

Оплата труда членов кооператива производится в соответствии с Положением по оплате труда. При начислении заработной платы применяются показатели учета коэффициента трудового участия (КТУ). Кроме того, в СПК «Олекшицы» не может быть установлена оплата ниже минимальных гарантий (то есть тарифных разрядов по тарифной сетке не ниже установленных законодательно). Предельными размерами заработная плата не ограничивается.

В хозяйстве устанавливаются доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам:

1) За работу при неблагоприятных условиях труда,

1. За работу в выходные и праздничные дни,
2. Простой не по вине работника,
3. За работу в ночное время,

5) За совмещение профессий (должностей).

В целях усиления материальной заинтересованности в увеличении объёмов производства и повышении его эффективности для руководителей и специалистов кооператива предусмотрена надбавка за сложность и напряженность работы до 100%.

Руководителю, заместителю руководителя, специалистам СПК из фонда предприятия по рекомендациям Управления сельского хозяйства и продовольствия Гродненского РИК, решением правления могут выплачиваться разовые премии за качественное проведение и организацию работ по повышению эффективности производства, энергосбережению ТЭР и др.

2.4 Эффективность кадровой политики и ее совершенствование в СПК «Олекшицы»

Цель кадровой политики — обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства и состоянием рынка труда. Имеющийся управленческий персонал должен руководить таким образом, чтобы повышать эффективность производства, наращивать объемы производства при одновременном снижении различных затрат.

Рассмотрим результативность деятельности отдельных управленческих работников: председателя СПК «Олекшицы», главного агронома и главного зоотехника.

Из анализа выше приведенной информации можно сделать вывод о том, что эффективность работы председателя хозяйства и его заместителя во многом определяется эффективностью управления главного агронома и главного зоотехника. Рассмотрим и оценим деятельность главных специалистов отрасли растениеводства и животноводства.

Таким образом, проведенная оценка работы работников управления показала, что выше указанные работники являются квалифицированными, что свидетельствует о налаженной работе обучения кадров и правильном подборе.

В СПК «Олекшицы» понимается необходимость проведения кадровой политики. Об этом свидетельствуют разнообразные подходы к набору персонала, использование различных программ подготовки и переподготовки имеющихся кадров, аттестации. Однако, при ведении кадровой политики в хозяйстве приоритет отдается не индивидуальным интересам, а всему производству. Между тем, эффективная кадровая политика предполагает разумное сочетание индивидуальных и производственных целей. Кадровая политика СПК «Олекшицы» нуждается в проработке и должна включать системы набора, подготовки, совершенствования и оплаты кадров, а также политику отношений между администрацией и работниками.