Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Обобщенная характеристика предметной области).pdf

Введение

Данный проект посвящен разработке информационной системы расчета заработной платы в бюджетных организациях. В настоящее время постепенно обосабливающиеся бюджетные учреждения не имеют в своем распоряжении никаких программных средств, автоматизирующих деятельность бухгалтерии, что делает разработку простой ЭИС по учета заработной платы весьма актуальной. Кроме того, автоматизация работы того или иного бизнес-процесса важна сегодня для каждой организации в любой предметной области, особенно бухгалтерии. Без современной бухгалтерской информационной системы невозможно обойтись сегодня ни одному предприятию.

В качестве объекта исследования выступает Муниципальное дошкольное образовательное учреждение №21 Сергиево-Посадского района «Росточек», являющееся некоммерческим бюджетным дошкольным образовательным учреждением общеразвивающего вида первой категории с приоритетным осуществлением экологического воспитания.

Предмет исследования – принятый процесс расчета заработной платы в рассматриваемом бюджетном учреждении.

Цель написания проекта состоит в оптимизации действующего на предприятии процесса расчета заработной платы путем разработки и внедрения современной ЭИС.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Описать объект исследования, привести его организационную структуру.

Провести детальный анализ предметной области, проанализировать особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях.

При помощи case-средств описать рассматриваемый бизнес-процесс. Выявить его сильные и слабые стороны. Продемонстрировать необходимость его автоматизации.

Рассмотреть существующие программные продукты, способные в той или иной степени решить поставленную задачу по автоматизации выбранной предметной области.

Поставить задачи на реализацию ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях.

Провести реализацию информационной системы при помощи выбранных средств разработки.

Привести описание обеспечивающих подсистем.

Подготовить экономическое обоснование проекта создания информационной системы.

Описать технологию разработки программного комплекса ЭИС.

Практическая значимость реализованного проекта создания ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях заключается в том, что разработанные решения могут быть применены для автоматизации управленческих задач для любого объекта управления данной предметной области.

Основная часть

1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

Краткая характеристика объекта исследования

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» (далее МДОУ) создан постановлением главы Сергиево-Посадского муниципального района № 1380 от 30. 12.1995 года и является муниципальным гражданским некоммерческим бюджетным дошкольным образовательным учреждением общеразвивающего вида первой категории с приоритетным осуществлением экологического воспитания.

Тип - дошкольное образовательное учреждение.

Вид - детский сад общеразвивающего вида.

Функции учредителя МДОУ выполняет управление образования Сокольского муниципального района. Имущество, закрепленное за МДОУ, находится в муниципальной собственности Сергиево-Посадского муниципального района. Правомочия собственника имущества осуществляет комитет по управлению муниципальным имуществом Сергиево-Посадского муниципального района.

Рассматриваемое Муниципальное дошкольное образовательное учреждение располагается по адресу: 141300, Московская область, Сергиево-Посадский район, г. Сергиев Посад, Новозагорский проезд, дом 5а.

В соответствии с Уставом основными целями МДОУ являются:

- реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования;

- реализация права граждан на дошкольное образование, гарантии его бесплатности и общедоступности воспитания детей дошкольного возраста.

В своей деятельности МДОУ руководствуется федеральными законами, указами и распоряжениями президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Вологодской области, решениями органов местного самоуправления Сокольского муниципального района, Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, договором, заключаемым между МДОУ и родителями (законными представителями), настоящим уставом.

МДОУ является юридическим лицом, самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, имеет счет в органах казначейства, может иметь самостоятельный баланс, смету, лицевой счет, обладает обособленным имуществом и отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Как юридическое лицо МДОУ вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. МДОУ имеет печать установленного образца, штамп и бланки со своим наименованием. Учредитель несет ответственности по обязательствам МДОУ в случаях и пределах, установленных гражданским законодательством. Отношения между учредителем и МДОУ определяются договором, заключенным между ними.

Источниками формирования имущества и финансовых средств МДОУ являются:

- бюджетные и внебюджетные средства; имущество, переданное Учредителем;

- имущество и денежные средства, переданные Учреждению в виде дара, пожертвования или по завещанию;

- доход от платных дополнительных образовательных и иных услуг;

- средства, полученные от приносящей доход деятельности и имущество, приобретенное за счёт этих доходов;

- иные источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Финансирование МДОУ осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. Привлечение МДОУ дополнительных средств за счет добровольных пожертвований физических и юридических лиц и других источников в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет за собой снижения нормативов и (или) абсолютных размеров его финансирования за счет средств Учредителя.

Развитие материально-технической базы МДОУ осуществляется самим учреждением в пределах, закрепленных за ним бюджетных и собственных средств.

Для обеспечения уставной деятельности МДОУ издает следующие локальные правовые акты, которые входят в номенклатуру дел:

- расписания;

- приказы;

- распоряжения;

- инструкции;

- положения;

- договоры;

- планы;

- правила, регламентирующие деятельность участников образовательного процесса.

Комплектование работников МДОУ осуществляется в соответствии со структурой и штатным расписанием учреждения. Работники учреждения принимаются на работу по трудовому договору. Для осуществления дополнительных образовательных услуг, в том числе платных, могут привлекаться лица на основе гражданско-правовых договоров. На всех лиц, работающих в МДОУ, распространяется законодательство о труде Российской Федерации.

Порядок оплаты труда работников МДОУ определяется на основании Положения об оплате труда в МДОУ № 21 «Росточек», разработанного в соответствии с Коллективным договором учреждения, учитывающего положения действующего трудового законодательства Российской Федерации и нормы трудового права, содержащиеся в нормативных актах Российской Федерации.

Минимальный размер заработной платы должен быть не менее установленного законодательством Российской Федерации.

Работники учреждения имеют право пользоваться льготами и несут обязанности в соответствии с действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными правовыми актами.

Рассмотрим организационную структуру учреждения (см. рисунок 1.1). Существующая организационно-управленческая структура МДОУ № 64 является линейно – функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре управления учреждением каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса.

Рисунок 1.1 – Организационная структура МДОУ № 21

Трудовой коллектив составляют все работники МДОУ, полномочия которых осуществляются общим собранием членов трудового коллектива. Решение общего собрания принимается открытым голосование, при этом, решение общего собрания считается принятым, если за него проголосовало не менее половины присутствующих и является обязательным для исполнения всеми членами трудового коллектива учреждения. Общее собрание трудового коллектива собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в полугодие.

1.2 Описание экономической области функционирования ЭИС

Разрабатываемая информационная систем учета заработной платы в бюджетных организациях функционирует в области бухгалтерского учета. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности является одним из важнейших элементов в управлении на любом предприятии, основные задачи которого заключаются в следующем:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение Сергиево-Посадского муниципального района «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» является бюджетной организацией. Бюджетное учреждение – это государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы.

Финансирование МДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» осуществляется за счет средств местного бюджета, выделяемых администрацией Сергиево-Посадского муниципального района. МДОУ имеет право осуществлять расходы и производить перечисление платежей в пределах лимитных обязательств. Лимит бюджетных обязательств – это объем прав в денежном выражении на принятие бюджетным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Инструкцией по бюджетному учету от 30 декабря 2008 года №148н.

В настоящее время сформировано 4 уровня нормативного регулирования бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях, указанных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета МДОУ №21