Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Обобщенная характеристика предметной области).pdf

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления

Новая технология в разрабатываемой ЭИС заключается в автоматизации всех этапов рассматриваемого процесса, в результате чего возможно объединение некоторых этапов и выполнение без участия человека. При этом общая схема процесса не изменяется (см. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Структурно-функциональная диаграмма процесса документооборота

Входящие объекты:

- сведения об отработанном времени (данные для составления табеля учета рабочего времени);

- сведения о компенсационных и стимулирующих выплатах (данные для расчета заработной платы);

- больничные листы.

Выходными объектами являются:

- табель учета рабочего времени;

- расчетно-платежная ведомость.

Управляющие потоки:

- локальные нормативные акты;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- налоговое законодательство Российской Федерации.

Исполнители:

- руководители структурных подразделений;

- бухгалтер по расчету заработной платы;

- работники.

Декомпозиция данного процесса представлена на следующем рисунке.

Рисунок 2.2 – Структурно-функциональная диаграмма декомпозиции

Расчет отработанного времени также выполняется руководителями структурных подразделений, но уже с применением разрабатываемой информационной системы. Расчет компенсаций и стимулирующих надбавок и расчет налоговых вычетов объединены в единый этап и выполняются самой системой. Бухгалтер выполняет теперь только начисление заработной платы также с применением информационной системы.

Рассмотрим систему документации и информационных потоков в проектируемой системе. В ЭИС расчета заработной платы в качестве входной информации будет выступать:

- информация о фактически отработанном времени сотрудниками;

- информация о больничных;

- размеры компенсационных и стимулирующих выплат.

Выходными документами являются:

- табель учета отработанного времени;

- расчетно-платежная ведомость;

- другие отчеты, требуемые в учреждении.

Внутренняя информация представлена:

- сведения о должностных окладах;

- сведения о персонале;

- повышающие коэффициенты, установленные руководителем;

- фиксированные надбавки за стаж и награды.

Связь указанных сущностей показана на ER – диаграмме (Рисунок 2.3). На основании данной диаграммы проектируется реляционная база данных, в которой каждая сущность представлена в виде одной или нескольких таблиц. Таблицы имеют связи между собой, обусловленные обеспечением целостности содержащихся в них данных.

Рисунок 2.3 – ER-диаграмма

Рассмотрим атрибуты указанных на схеме сущностей (Таблицы 2.1 – 2.7).

Таблица 2.1 – Атрибуты сущности «Должность»

Таблица 2.2 – Атрибуты сущности «Сотрудник»

Таблица 2.3 – Атрибуты сущности «Элемент табеля»

Таблица 2.4 – Атрибуты сущности «Табель учета рабочего времени»

Таблица 2.5 – Атрибуты сущности «Элемент ведомости»

Таблица 2.6 – Атрибуты сущности «Расчетно-платежная ведомость»

2.2 Используемы классификаторы и система кодирования

Система классификации, входящая в информационное обеспечение, позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Эти свойства определяются так называемыми реквизитами. Под реквизитом понимается логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса или явления.

При классификации объектов необходимо выполнения ряда условий:

- минимально-требуемое количество объектов;

- возможность добавления новых объектов; реквизиты должны быть однозначными;

- единство реквизитов в разных объектах;

- использование только необходимых реквизитов;

- сравнительно малый объем документов для ручной обработки.

Данные требования были полностью учтены при разработке проектируемой информационной системы.

2.3 Характеристика нормативно-справочной и входной информации

В реализуемой системе обрабатывается большой объем нормативно-справочной информации. К данной группе относится:

- сведения о должностных окладах;

- сведения о персонале;

- повышающие коэффициенты, установленные руководителем;

- фиксированные надбавки за стаж и награды.

Рассмотрим описание справочной информации (Таблица 2.7).

Таблица 2.7 – Перечень нормативно-справочной информации

Входящие данные, как уже было описано ранее, представлены следующими информационными потоками (Таблица 2.8):

Таблица 2.8 – Перечень входной информации

Характеристика выходной информации

Выходная информация ЭИС выводится в виде отчетностей и документов, обусловленных деятельностью объекта управления (Таблица 2.9).

Сюда относится:

- табель учета отработанного времени;

- расчетно-платежная ведомость;

- отчеты, требуемые в учреждении.

Таблица 2.9 – Перечень выходной информации

2.4. Экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС

Под эффективностью в данном случае будем понимать целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных, которая приведет к увеличению эффективности труда работников отдела материально-технического снабжения, что делает данную программу экономически выгодной.

Любая внедряемая автоматизированная система подразумевает улучшение экономической эффективности, иначе теряется смысл такой автоматизации.

Основными показателями экономической эффективности являются: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Эффект для любой автоматизированной системы можно разделить на две составляющие:

- прямой эффект, связанный с уменьшением затрат на материалы, использование программных продуктов, трудозатраты;

- косвенный эффект, связан с теми нововведениями и функциональными возможностями, которые предоставляет внедряемая система.

Если расчет прямого эффекта, достаточно прост – простые арифметические действия оценка и статистический расчет показателей, которые были до внедрения системы и после, а так же их статистическая оценка. Расчет же косвенных показателей немного затруднителен, так как надо найти тот показатель или группу показателей, которые будут всесторонне отражать всю динамику данного процесса.