Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Обобщенная характеристика предметной области).pdf

План счетов бюджетной организации состоит из 5 разделов, а также забалансовых счетов. Раздел 1 «Нефинансовые активы» и раздел 2 «Финансовые активы» по отношению к балансу активные; 3 раздел «Обязательства» и 4 раздел «Финансовый результат»- пассивные; раздел 5 «Санкционирование расходов бюджета»- не имеет отношения к балансу. Счета бюджетного учета можно классифицировать по экономическому содержанию, по отношению к балансу и по включению в баланс (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – Классификация счетов бюджетного учета

Выплата заработной платы в МДОУ обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

1.3 Характеристика предмета исследования

Разрабатываемая ЭИС предназначена, в первую очередь, для автоматизации расчета заработной платы бюджетного учреждения. В МДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» этим занимается бухгалтер под контролем главного бухгалтера. Часто в небольших бюджетных учреждениях должность бухгалтера по расчету заработной платы вакантна или вообще не предусмотрена, поэтому расчетом заработной платы также занимается главный бухгалтер.

Бухгалтеру по расчету заработной платы определены следующие должностные обязанности:

Осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль расходования фонда оплаты труда.

Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».

Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами.

Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Выполнять поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Обобщим и выделим те функции, выполняемые бухгалтером по расчету заработной платы, которые будут автоматизированы разрабатываемой ЭИС:

- заполнение и анализ табелей учета рабочего времени;

- учет листков о временной нетрудоспособности;

- начисление заработной платы;

- расчет начислений страховых взносов;

- ведение ведомости выплаты заработной платы;

- подготовка оперативных отчетов.

Систематизируем автоматизируемые функции в виде схеме (см. рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Автоматизируемые функции бухгалтера по расчету заработной платы

Рассмотрим схему более детально. В текущем месяце, ежедневно, бухгалтер заполняет табель учета рабочего времени по каждому сотруднику учреждения следующими данными:

- количество отработанных часов;

- количество пропущенных часов по болезни;

- количество пропущенных часов по неуважительной причине;

- сведения о сверхурочной работе или работе в ночную смену.

В случае болезни бухгалтер проверяет правильность заполнения листка временной нетрудоспособности, и в случае его корректности, отмечает соответствующие сведения в табеле учета рабочего времени.

По итогам рабочего месяца бухгалтер начисляет заработную плату в соответствии с табелем учета рабочего времени, а также рассчитывает социальные отчисления в Фонды и налог на доходы физических лиц. На основании расчетов формирует ведомость выдачи заработной платы. Кроме того по требованию главного бухгалтера формирует различные оперативные отчеты по своему профилю.

Общая схема документооборота данного процесса представлена на рисунке 1.4.

Рисунок 1.4 – Схема документооборота в процессе расчета заработной платы

В процессе своей деятельности на предприятии бухгалтер по учету заработной платы взаимодействует с:

- главным бухгалтером;

- старшим воспитателем;

- заведующим хозяйственной частью;

- другими работниками.

В соответствии с представленной схемой функции составления табеля учета рабочего времени могут быть делегированы руководителям отделов, равно как и быть оставлены под ответственностью бухгалтера. Для успешного функционирования процесса необходимо четкая организация взаимодействия между указанными участниками, обусловленная не только наличием постоянных средств связи между ними, но и правильным распределением информации, отсутствием дублирования данных и перегрузкой.

1.4 Описание расчета заработной платы в бюджетных организациях

Особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях

В соответствии со Ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации тарифные системы оплаты труда работников в муниципальных учреждениях устанавливаются: коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Заработная плата работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством Российской Федерации базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп.

Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Базовые ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная.

При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок сотрудника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Рассмотрим основные моменты расчет заработной платы МДОУ № 21. В соответствии с Положением об оплате труда и материальном стимулировании работников муниципального дошкольного образовательного учреждения МДОУ № 21 Заработная плата работников учреждения состоит:

- из должностных окладов (ставок заработной платы), устанавливаемых в соответствии с профессиональными квалификационными группами и квалификационными уровнями;

- компенсационных надбавок;

- стимулирующих доплат.

Оплата труда работников, занятых по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Согласно законодательству, первые два дня больничного оплачивается работодателем. Все последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. В случае получения работником производственной травмы, пособие с первого дня выплачивается из средств ФСС.

Из начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

1.5 Документы по расчету заработной платы

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяют табель учета рабочего времени. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работ); общее количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала, табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) не явок), количество рабочих дней в месяце.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

2. Специальный раздел