Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Расчет заработной платы» (Обобщенная характеристика предметной области).pdf

К косвенным показателям можно отнести:

Доступность информации;

Более быстрое и качественное принятие решений;

Повышение уровня контроля главным менеджером и т.д.

Отсюда можно сделать вывод, что косвенный эффект это дополнительный доход, который может получить организация в результате внедрения данного проекта.

Прямой эффект от внедрения проекта характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей:

Абсолютное снижение трудовых затрат:

(1)

где – трудовые затраты на обработку информации до внедрения;

– трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат:

(2)

где – трудовые затраты на обработку информации до внедрения;

– абсолютное снижение трудовых затрат.

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда:

(3)

где – трудовые затраты на обработку информации до внедрения;

– трудовые затраты на обработку информации после внедрения.

Абсолютное снижение стоимостных затрат:

(4)

где – затраты на обработку информации до внедрения;

– затраты на обработку информации после внедрения.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат:

(5)

где – трудовые затраты на обработку информации до внедрения;

– абсолютное снижение затрат.

Индекс снижения стоимостных затрат:

(6)

где – затраты на обработку информации до внедрения;

– затраты на обработку информации после внедрения.

Для возможности расчета показателей экономической эффективности рассмотрим рабочий день сотрудников предприятия. Все данные были получены с помощью статистических наблюдений и отражают по своей сути фотографию рабочего предприятия, в котором два отдельных структурных подразделения и 25 работников.

Базовый вариант.

Учет отработанного времени:

1. В начале отчетного месяца вручную заполняется шапка табеля учета рабочего времени по каждому структурному подразделению, в среднем, это занимает порядка 1 часа.

2. Ежедневно руководитель подразделения отмечает в табеле количество отработанных часов и другие необходимые сведения. На каждого сотрудника уходит порядка 5-х минут.

3. По окончанию месяца необходимо подготовить заполненный табель, суммировать итоговые значения, провести необходимые расчеты. Данная операция занимается в среднем 70 мин.

Расчет заработной платы:

Расчет заработной платы состоит из следующих операций:

расчет базового оклада в соответствии с фактически отработанным временем;

расчет компенсационных надбавок за сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни;

расчет стимулирующих надбавок и других компенсаций;

итоговое суммирование выплат;

расчет удержаний из заработной платы.

Выполнение данных операций вручную займет в среднем 30 мин. на одного сотрудника.

2. Подготовка расчетно-платежной ведомости займет не более 20 минут. Сюда входит подготовка документа для внесения рассчитанных данных по заработной плате.

Временная затрата на выполнение вышеперечисленных операций за месяц:

= 60*2 + 70*2 + 5*25 *21+30*25+20 = 60,9 часов.

После введения подсистемы:

Учет отработанного времени:

1. После введения в работу системы время, затраченное на подготовку табеля более не учитывается.

2. Время, затраченное на отметку фактически отработанного времени, не изменяется.

3. По окончанию месяца подготовка табеля занимает не более 10 мин.

Расчет заработной платы:

После внедрения разрабатываемой ЭИС бухгалтеру необходимо внести в систему информацию о дополнительных надбавках (не более 1 минуте на каждого сотрудника) и программа автоматически рассчитает заработную плату с учетом всех факторов и сформирует платежную ведомость. Это вместе с распечаткой документов займет не более 5 мин.

Таким образом, временная затрата на выполнение вышеперечисленных обязанностей кладовщиком за месяц, после введения ЭИС:

= 0*2 + 10*2 + 2*25 *21+1*25+5 = 18,3 часов.

Среднечасовая зарплата рассчитывается путем деления заработной платы работника на количество рабочих часов в месяце (8-ми часовой рабочий день): 20 000/168=119 (руб.)

Т.к. оборудование, необходимое для функционирования разработанной программы (ЭВМ и оргтехника) имеется, то стоимость оборудования при базовом и проектном варианте будет одинаковой. Это означает, что стоимость работы оборудования (норма амортизации и накладные расходы) не повлияет на экономический эффект, поэтому можно их не рассчитывать.

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

= 119 * 60,9 = 7249 руб.

= 119 * 18,3 = 2177 руб.

Таким образом, расчеты подтверждают экономическую эффективность проекта по реализации ЭИС. Положительный эффект достигается за счет снижения издержек в результате автоматизации рутинных операций и применения в ЭИС отвечающий экономическим требованиям методике планирования.

Заключение

Итак, в процессе работы была создана автоматизированная информационная систем расчета заработной платы сотрудников бюджетных организаций.

К основным функциям разрабатываемой информационной системы относятся:

- учет рабочего времени сотрудников;

- составление табелей учета рабочего времени;

- учет больничных листов;

- расчет заработной платы сотрудников;

- расчет вычетов из заработной платы;

- формирование расчетно-платежной ведомости;

- формирование отчетных документов.

Цель создания и внедрения ЭИС заключается в автоматизации деятельности бухгалтера бюджетного учреждения по расчету заработной платы, что позволит добиться следующего экономического эффекта:

- снижение трудоемкости обработки информации;

- снижение потребности в высококвалифицированном и, следовательно, высокооплачиваемом персонале, т.е. снижение издержек на оплату труда;

- уменьшение возможности критических ошибок, которые могли бы привести к ухудшению показателей результатов деятельности предприятия в целом;

- систематизация и хранение накопленной информации, а также получение необходимой отчетности на основе накопленных данных и использование полученной отчетности для будущего планирования.

Себестоимость разработки ЭИС составляет девяносто восемь тысяч пятьсот тридцать шесть рублей (98 536 руб.). Разработка ЭИС расчета заработной платы в бюджетных организациях начата 09.01.2013. Планируемой окончание работы по созданию системы, включая опытную эксплуатацию – 13.03.2013. Суммарная продолжительность разработки информационной системы составляет 47 дней.

Таким образом, расчеты подтверждают экономическую эффективность проекта по реализации ЭИС. На каждый рубль затрат эффективность составляет 1,23. Срок окупаемости вложенных инвестиций составит 18 месяцев. Положительный эффект достигается за счет снижения издержек в результате автоматизации рутинных операций и применения в ЭИС отвечающий экономическим требованиям методике планирования.