Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 67
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические основы исследования стандартов управления проектами
1.1 Базовые понятия в проектной деятельности
1.2. Обзор мировых и отечественных стандартов по управлению проектами
Глава 2. Применение стандартов при разработке регламента проекта на примере ЗАО «Космос»
2.2 Описание процедур по проекту «Космос–Рестория».
1. Завершение проекта «Космос–Рестория».
3.1 Область действия регламента.
3.2 Описание процедуры завершения проекта «Космос–Рестория».
В соответствии с ГОСТ Р 54869-2011[40] так же были определены функциональные области управления проектом «Космос–Рестория», а именно:
- Управление сроками проекта;
- Управление содержанием проекта;
- Управление рисками проекта;
- Управление персоналом проекта;
- Управление качеством проекта.
Особое внимание при разработке регламента было уделено управлением сроков проекта и управление содержанием проекта (данные элементы подробно описываются в бизнес–плане проекта «Космос–Рестория»).
В процессе подготовки документации по проекту «Космос–Рестория», были соблюдены большинство требований, указанных в стандарте ГОСТ Р 54869-2011[41]. В частности:
- Вся документация по проекту была утверждена до начала реализации проекта;
- Была проведена актуализации документов;
- Было сформулировано требование о 100% обеспечении всех областей применения документов до начала реализации проекта;
- Были закреплены требования о сохранении конфиденциальности используемых документов согласно требованиям заказчика.
Проект – единичный, то есть он не включает портфель проектов и разработку программы, другие стандарты при составлении регламента не применялись.
Выводы. Применение стандарта ГОСТ Р 54869-2011 «Управление проектами» в процессе разработки регламента проекта «Космос–Рестория» позволило выработать требования к управлению следующими функциональными областями:
- Составление комплекса документации по проекту (в электронном виде);
- Формирование бюджета проекта;
- Описание процессов проекта;
- Определение ролей участников проекта;
- Выделение основных областей управления проектом.
Заключение
Проект – это временно созданное предприятие, направленное на достижение определенной цели. Управление проектами рассматривается как совокупность процессов, задаваемая пересечением групп процессов управления проектом (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение) и функциональных (предметных) областей управления проектами (управление интеграцией проекта, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, поставками и контрактами);
В национальных стандартах по управлению проектами использован процессный подход к управлению проектами. В стандартах закреплены основные понятия, такие как «проект», «портфель проектов», «программа проектов», «процесс». В стандартах зафиксированы лишь цели процессов управления проектами, портфелями, программами и выходы (результаты) этих процессов. Определены основные роли организационных структур проектов, портфелей, программ. В стандарте зафиксированы определенные проектные документы (но не шаблоны документов или требования к содержанию) и момент их создания и утверждения.
Стандартизация в системе управления проектами необходима для повышения общей эффективности проекта, улучшения качества конечного продукта, сокращения сроков достижений целей, сокращения финансовых затрат на обеспечение проекта. Всеохватывающих систем международных стандартов в этой области нет и, похоже, быть не может. Различные аспекты регулируются международными и национальными стандартами.
Практика применения стандартов в проектной деятельности применяется в зарубежных странах на протяжении многих лет, в России она находится на стадии формирования. В настоящее время, в России принято три стандарта в сфере управления проектами, регулирующие такие области, как управление проектом, управление портфелем проектов и управление программами.
Необходимость применения стандартов в управлении проектами в современной России обуславливается отрицательной статистикой, отражающей количество успешно завершенных проектов. Так, анализ различных источников по теме исследования позволил установить, что в последние годы процент убыточных проектов в общей массе всех реализуемых проектов равен 60, около 30 % проектов заканчиваются неудачей, в завершенных проектах только 50–60 % первоначальных требований были реализованы.
Применение стандартов в управлении проектами в разных сферах бизнеса позволит решить такие проблемы, как: вовлечение руководства предприятий в проектную деятельность; постановка четких целей и задач проекта; налаживание бизнес–процессов; формирование готовности к изменениям; оптимизация финансовых затрат на реализацию проекта и многие другие.
Реализация проекта «Космос–Рестория» для ОАО «Космос» - одно из перспективных направлений развития бизнеса, призванное удовлетворить индивидуальные потребности ряда клиентов в сфере общественного питания.
Учитывая концепцию проекта, разработаны основные положения бизнес – плана для предприятия ОАО «Космос–Рестория»: резюме проекта, описание проекта, организационную структуру, финансовый план, операционный план, маркетинговый план.
В процессе разработки регламента учитывались требования стандарта по управления проектами (Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом»), так как из трех отечественных стандартов, только он соответствует разработанному проекту. Другие стандарты прописывают требования к управлению портфелем проектов и управлению программами.
Требования национального стандарта РФ ГОСТ Р 54869 – 2011 были учтены при разработке: функциональных областей проекта; системы документационного обеспечения проекта; управлении персоналом; назначении функциональных ролей членов команды проекта.
Применение стандартов при разработке регламента, окажет существенное влияние на успех проекта «Компас–Рестория», так как позволит:
- Сформировать цели и требования к проекту;
- Обеспечить высокое качество исполнения задач по проекту;
- Четко определить роли всех участников команды проекта;
- Использовать лучший опыт в управлении проектами посредством стандартизации.
Список литературы
1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54870 – 2011 «Требования к управлению портфелем проектов». – М.: Стандартинформ, 2011.
-
- Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.
- Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54871 – 2011 «Требования к управлению программой». – М.: Стандартинформ, 2011.
- Руководство к своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK). – изд.-е 4 –е. Project Management Institute, Inc. 2012.
- Устав ОАО «ГК «Космос» от 22 июня 2010 г.
- Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
- Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013.
- Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013.
- Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Пабл., 2013.
- Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013.
- Управление проектами [Электронный ресурс] URL: http://www.pmtoday.ru (дата обращения: 12.03.2016).
- Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012.
- Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. / В. Н. Фунтов – СПб.: Питер, 2011.
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 9. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑
-
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Пабл., 2013. – С. 15. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 12. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. / В. Н. Фунтов – СПб.: Питер, 2011.С.137. ↑
-
Управление проектами [Электронный ресурс] URL: http://www.pmtoday.ru (дата обращения: 12.03.2016). ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 21. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 23. ↑
-
Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54870 – 2011 «Требования к управлению портфелем проектов». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 43. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54871 – 2011 «Требования к управлению программой». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑
-
Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑
-
Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑
-
Годовой отчет ОАО «ГК «Космос» за 2013 г. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.25. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.26. ↑
-
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.26. ↑