Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители.pdf

В ст. 9 «Первичные учетные документы»: подробно раскрыты требования к документальному оформлению фактов хозяйственной жизни; перечислены обязательные реквизиты документов; отражено требование к своевременности составления и передачи первичной документации; закреплена ответственность лица, составляющего документ, за достоверность регистрируемой информации; установлена обязанность руководителя экономического субъекта определять формы первичных документов; описана возможность ведения документации как в бумажном виде, так и на электронном носителе, но с обязательным применением электронной подписи и предоставлением копий документов по требованию уполномоченных лиц или органов на бумажном носителе; установлены требования к оформлению допускаемых исправлений^[21].

Отдельно следует отметить требование к достоверности информации, внесенное после вступления в силу Закона № 402-ФЗ, — не принимать к учету документы, которыми пытаются оформить притворные и мнимые сделки, а также не имевшие места факты хозяйственной жизни. Многие из отраженных требований касаются регистров бухгалтерского учета и закреплены в ст. 10 «Регистры бухгалтерского учета». Кроме того, в Закон № 402-ФЗ включены требования ведения бухгалтерского учета с применением двойной записи, запрета на ведение учета вне регистров (что можно трактовать как требование системности) и недопустимости пропуска и изъятия информации (что фактически соответствует требованию полноты отражения данных).

Статья 11 «Инвентаризация активов и обязательств» Закона № 402-ФЗ регламентирует обязательность проведения инвентаризации, заключающейся в проверке соответствия реального состояния объектов учета данным в регистрах (требование контроля) и предъявляет требования к регистрации обнаруженных расхождений (документальность и полнота отражения информации) ^[22].

Требование измеримости закреплено в ст. 12 «Денежное измерение объектов бухгалтерского учета» Закона № 402-ФЗ. Закон № 402-ФЗ требует применения для этого валюты Российской Федерации.

Статья 13 «Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности» Закона № 402-ФЗ раскрывает следующие требования: достоверное представление в отчетности финансового положения, финансовых результатов и движения денежных средств за отчетный период; представление промежуточной отчетности в соответствии с законодательством; полнота в части включения показателей всех подразделений экономического субъекта; непротиворечивость (отчетность должна составляться на основании стандартов и данных из регистров бухгалтерского учета); открытость (заключается в требовании опубликования отчетности и установления отсутствия по отношению к ней режима коммерческой тайны) ^[23].

Требования к составу отчетности изложены в ст. 14 Закона № 402-ФЗ и касаются обязательного включения в бухгалтерский баланс отчета о финансовых результатах и приложений, а в его ст. 15 устанавливается продолжительность отчетного периода, за который данные отражаются в отчетности. В целом это направлено на соблюдение требования непрерывности. Особенности составления бухгалтерской отчетности при реорганизации и ликвидации экономического субъекта регламентируются положениями ст. 16, 17 Закона № 402-ФЗ. Положения этих статей касаются периода отчетности и перечня лиц, ответственных за ее составление.

Требование открытости, упомянутое ранее, реализуется также благодаря положениям ст. 18 данного закона «Обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности» ^[24]. Центральное место в этой статье занимают аспекты, касающиеся формирования и использования государственного информационного ресурса^[25].

Требования к выполнению контрольной функции бухгалтерского учета в исследуемом законе отражаются в ст. 19 «Внутренний контроль» Закона № 402-ФЗ. Законодатель обращает внимание на необходимость контролировать совершаемые факты хозяйственной жизни, а в отношении экономических субъектов, отчетность которых подлежит обязательному аудиту, — еще и ведение бухгалтерского учета.

Выводы

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Все требования к бухгалтерскому учету можно разделить на четыре области: требования к бухгалтерскому учету в целом; требования к учетной политике; требования к первичной документации и регистрам учета; требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В соответствии с положениями Закона № 402-ФЗ предлагается включить в систему 14 основных требований к бухгалтерскому учету: полнота; достоверность; обязательность; ответственность; контролируемость; непрерывность; непротиворечивость; последовательность; сопоставимость; своевременность; документальность; системность; измеримость; публичность. Некоторые из этих положений имеют более широкое распространение по отношению к определенным областям (например, обязательность и полнота), на остальных внимание акцентируется в конкретных случаях.

В различных областях требования переплетаются, что создает предпосылки для соблюдения принципа единства системы требований к бухгалтерскому учету, декларируемого в ст. 20 Закона № 402-ФЗ.

Глава 2. Организация бухгалтерского учета в ООО «ИнТорг»

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации и ее учетной политики

Дата создания ООО «ИнТорг» - 6 ноября 2007 г.

Основной целью организации является получение прибыли.

Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля компьютерами и сопутствующими устройствами. Помимо этого организация вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ.

Учетная политика организована на основании действующих нормативных документов:

• Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (с изм. и доп.) «О бухгалтерском учете»;
• Приказа от 2.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
• Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008);
• Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (с изм. и доп.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

Согласно положению об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2016 г. по торговой организации ООО «ИнТорг» устанавливается следующее:

• бухгалтерский учет осуществляется и бухгалтерская отчетность формируется лично руководителем организации;
• ведение бухгалтерского учета в 2016 г. осуществляется с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.2;
• при отражении финансово-хозяйственных операций использовать рабочий план счетов в соответствии с учетной политикой данной организации;
• налоговый учет ведется согласно общей системе налогообложения;
• контроль за хозяйственными операциями возложить на главного бухгалтера организации.

Основными видами операций в ООО «ИнТорг» являются товарные операции. Что касается учета товаров, то, на основании ПБУ 5/01, в организации он ведется следующим образом:

• товары, приобретенные для перепродажи, оценивать по покупным ценам;
• установить способ списания товаров, приобретенных для перепродажи, по себестоимости единицы товара;
• затраты по заготовке и доставке товаров, производимые до момента их передачи в продажу включать в фактическую себестоимость.

Инвентаризация товаров в искомой организации регламентируется соответствующим планом и проводится при приобретении, хранении и реализации товаров, а также в обязательных случаях. Соответствующим приказом санкционируется создание инвентаризационной комиссии, в состав которой входят: генеральный директор; заместитель директора; материально ответственное лицо.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем подсчета или замера. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием необходимых данных. Товары учитываются по покупным ценам. Для отражения результатов инвентаризации товаров применяются сличительные ведомости, которые служат для отражения расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии предприятия, а второй передается материально ответственному лицу.

Налоговый учет в организации ведется следующим образом:

• в сумме затрат на приобретение учитываются расходы на доставку, погрузку и разгрузку если по условиям договора эти расходы включены в стоимость товаров;
• оценка реализации происходит по стоимости единицы товара.

Учетная политика организации соблюдается. Факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражаются своевременно.

2.2. Документальное оформление товарных операций

Грамотная организация документооборота, который охватывает огромный перечень специфичных бланков и ведомостей, является необходимым условием для достоверного ведения учета товарных операций в организации.

Для совершения сделки купли-продажи товаров между контрагентами в соответствии с Гражданским Кодексом РФ заключается договор, подтверждающий достижение соглашения по всем условиям. Договор купли-продажи составляется представителями организаций. В ООО «ИнТорг» составлением договоров занимается заместитель директора. Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Договор обычно оформляется в двух экземплярах (по экземпляру для каждого контрагента) и содержит подписи и оттиски печатей организации с каждой стороны. После заключения договор направляется в бухгалтерию для его дальнейшего использования и хранения.

Вместе с договором формируется счет на оплату. Счёт считается соглашением, в котором поставщик фиксирует цену продажи товара. Покупатель принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация вправе разработать свою собственную форму. Счет должен содержать в себе следующую информацию: порядковый номер документа, дата его составления; платежные реквизиты поставщика; перечень приобретаемых товаров, с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены; реквизиты договора, на основании которого выставляется счет.

Счет на оплату подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Документ также имеет право подписать должностное лицо, уполномоченное на то соответствующим приказом или доверенностью. Счёт не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги. Однако за покупателем сохраняется право потребовать вернуть перечисленные деньги, в случае необоснованного обогащения поставщика.

В организации движение товаров от поставщика к покупателю сопровождается документами, предусмотренными правилами товарооборота, а именно: счетом-фактурой; товарной накладной.

Счет-фактура – это специальный налоговый документ, который выдается продавцом покупателю после отгрузки товара. Форма этого документа, в отличие от счета, подлежит строгому регламентированию. Счёт-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету. Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС, обязаны выписывать счета-фактуры. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается директором либо уполномоченным лицом и главным бухгалтером организации - поставщика товара. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Документ приходуется бухгалтерией, и на основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур — «Книга продаж». Счета-фактуры регистрируются в «Книге продаж» в хронологическом порядке в том периоде, когда возникает налоговое обязательство. При получении со стороны покупателя авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров, организацией составляется надлежащий счет-фактура, который подлежит регистрации в «Книге продаж». При совершении отгрузки в счет полученных авансовых платежей, руководитель ООО «ИнТорг» производит корректировочную запись, уменьшающую ранее начисленную сумму НДС по данной операции. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в форме счета-фактуры должны быть указаны: