Файл: Понятие хозяйственного учета, его виды, учетные измерители.pdf

Бухгалтерские записи по операции представлены в таблице 4.

Таблица 4

Журнал хозяйственных операций

Продолжение таблицы 4

Для наглядного контроля за счетами бухгалтерией используются оборотно-сальдовые ведомости, которые содержат в себе информацию об остатках на счетах на начало и конец периода, а также оборотах по дебету и кредиту за отчетный период.

Ознакомимся с оборотно-сальдовой ведомостью счета 41 «Товары», которая представлена в таблице 5.

Таблица 5

Оборотно–сальдовая ведомость по счету 41

за февраль 2016 г.

Как можно наблюдать из таблицы 6, из-за того, что организация занимается оптовой торговлей, она не использует счет 40.2, который предназначен для компаний розничной торговли и счет 40.4, предназначенный для компаний, осуществляющий промышленную или иную производственную деятельность.

По причине специфичности оптовой торговли компьютерной техникой, ООО «ИнТорг» не ведет учет тары под товаром и порожних, поэтому счет 40.3 аналогично предыдущим не задействован в организации. Счет 41.1 является основным в организации. Как правило, начальное и конечное сальдо намного меньше самого оборота за период. Данный факт связан с особенностями функционирования ООО «ИнТорг», которая, в основном, занимается заказами, не требующими долгого хранения товаров на складе.

Выводы

ООО «ИнТорг» занимается оптовой торговлей компьютерами и сопутствующими устройствами. Ведение бухгалтерского учета в 2016 г. осуществляется с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия 8.2. При отражении финансово-хозяйственных операций использовать рабочий план счетов в соответствии с учетной политикой данной организации. Налоговый учет ведется согласно общей системе налогообложения.

Основными видами операций в ООО «ИнТорг» являются товарные операции. Из-за того, что организация занимается оптовой торговлей, она не использует счет 40.2, который предназначен для компаний розничной торговли и счет 40.4, предназначенный для компаний, осуществляющий промышленную или иную производственную деятельность. По причине специфичности оптовой торговли компьютерной техникой, ООО «ИнТорг» не ведет учет тары под товаром и порожних, поэтому счет 40.3 аналогично предыдущим не задействован в организации. Счет 41.1 является основным в организации. Как правило, начальное и конечное сальдо намного меньше самого оборота за период. Данный факт связан с особенностями функционирования ООО «ИнТорг», которая, в основном, занимается заказами, не требующими долгого хранения товаров на складе.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета на предприятии

В процессе исследования бухгалтерского учета в ООО «ИнТорг» выявлен ряд ошибок.

26.01.2016 г. на расчетный счет ООО «ИнТорг» поступила оплата от покупателя за лазерный принтер в размере 45 758,00 руб. (в том числе НДС – 6 980,03 руб.). Имеется платежное поручение. Нами проведена проверка соблюдения нормативных актов в части возникновения расчетов с покупателями, результаты которой отражены в аналитической справке, представленной в таблице 6.

Таблица 6

Аналитическая справка

Согласно результатам, ООО «ИнТорг» забыло выставить счет фактуру ООО «СоюзТоргСнаб», что является грубым нарушением, так как при реализации товаров на территории РФ организацией, которая применяет традиционную систему налогообложения, у неё возникает объект обложения НДС и налогоплательщик обязан выставлять счет–фактуру, вести журнал счетов–фактур, книгу покупок и книгу продаж (НК РФ, ст.169). В противном случае данное нарушение влечет за собой штраф за уменьшение налогооблагаемой базы в размере 20 процентов от суммы от неуплаченной в налоговые органы суммы.

Рекомендация по решению проблемы: повторно выставить счет-фактуру покупателю.

27 января 2016 г. при проверке товарного отчета кладовщика за январь была обнаружена ошибка. По фирме ООО «ПРОМОТРАСТ» по договору на поставку компьютерных мышей модели A4TECH X-718BK Black была обнаружена опечатка на сумму 400 руб. Согласно сопроводительным документам на склад поступили товары общей стоимостью 22 455 руб. с учетом НДС. (45 шт. по 499 руб.). Кладовщик сделал запись в товарном отчете на 22 055 руб. Ошибка была допущена 18 января 2016 г. кладовщиком Камышовым П.А. при приемке товара на склад. Отчет не был сдан в бухгалтерию, так как установленный срок – 30.01.2016 г.

Рекомендуемые исправительные бухгалтерские записи представлены в таблице 7.

Таблица 7

Исправление ошибки

Для предоставления рекомендаций по совершенствованию системы учета, прежде всего, хочется отметить, что предприятие ООО «ИнТорг» не ведет аналитический учет, дающий детальное представления о движении хозяйственных средств организации, по следующим, важным для торговой организации, счетам: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по Счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» поможет организации следить за величиной своей кредиторской задолженности отдельным поставщикам.

Таблица 8

Рекомендуемые субсчета по счету 60

Аналитический учет по Счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» поможет организации следить за величиной своей дебиторской задолженности по отдельным покупателям.

Таблица 9

Рекомендуемые субсчета по счету 62

Таким образом, ведение аналитического учета по представленным счетам дает возможность организации следить за размером и динамикой своей дебиторской и кредиторской задолженности по отдельным предприятиям с целью улучшения эффективности хозяйственной деятельности.

Что касается Счета 41 «Товары», то для данной организации, на мой взгляд, более удобным и информативным методом учета товаров является партионный способ. Согласно данному методу, каждая отдельная партия товара должна храниться на складе отдельно, причем в партии могут быть товары разных видов. Этот аспект соответствует деятельности организации, которой часто поступают заказы на комплекты, включающие в себя разные наименования компьютерной техники и сопутствующих товаров. Регистрация на складе проводится по каждой партии отдельно с помощью ведения партионных карт. Данный документ оформляется в двух экземплярах: для склада и бухгалтерии. Формат занесения информации и форма карты зависят от вида товара. Материально ответственно лицо закрывает партионную карту после полной реализации партии, а также составляет акт об израсходовании товаров партии, которые направляются в бухгалтерию для последующей проверки. Положительная сторона данного метода заключается в том, что исчезает необходимость в проведении частых инвентаризаций на складе, так как фактическая проверка товара уже проверяется при закрытии каждой отдельной партии, что в свою очередь, усиливает контроль за товарами, а также сокращает возможность их краж и потерь.

Вывод

Нами рассмотрены типичные ошибки учета товарных операций и даны указания по их исправлению. Также разработаны рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета на торговом предприятии, которые заключались в проведении внедрения аналитического учета по партионным карточкам для Счета 41 «Товары» в целях повышения информативности, внедрения аналитического учета по Счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и Счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» для слежения за размером и динамикой своей дебиторской и кредиторской задолженности по отдельным предприятиям с целью улучшения эффективности хозяйственной деятельности.

Заключение

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения и регистрации процессов деятельности организации с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет объединяет в себе три вида учета: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте.

Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы.