Файл: Методичка по оформлению работ- 2011.doc

Курсовые работы, оцененные комиссией на «неудовлетворительно», после доработки защищаются повторно. Для повторной защиты назначается дополнительный день (не ранее, чем через неделю после неудачной попытки). В этот же день могут защищаться курсовые работы, которые не были своевременно подготовлены к защите.

Защита выпускной квалификационной работы (дипломного проекта)

Защита ВКР (дипломного проекта) происходит, как правило, на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием не менее 2/3 ее состава Руководитель работы и рецензент могут присутствовать при защите с правом совещательного голоса, но их участие в заседаниях ГАК не является обязательным.

Дата, время и место защиты ВКР устанавливаются директором Института и председателем ГАК и утверждаются приказом ректора Университета.

Задачами ГАК являются: выявление степени подготовленности студента (слушателя) к профессиональной деятельности и принятие решения о присвоении ему соответствующей квалификации.

Процедура защиты ВКР включает в себя несколько этапов:

• краткое (не более 10 минут) выступление автора ВКР (дипломного проекта), раскрывающее ее цели, задачи, содержание и результаты;

• ответы на вопросы членов ГАК по проблемам, затронутым в работе;

• ознакомление членов ГАК и присутствующих на защите с отзывом научного руководителя (руководитель дает оценку полученных дипломником результатов, уровня самостоятельности, проявленного в процессе подготовки работы, уровня ее квалификации и отношения к работе);

• ознакомление членов ГАК и присутствующих на защите с внешней рецензией (рецензиями) (рецензент оценивает актуальность выбранной темы, степень ее раскрытия, уровень новизны, полученные результаты, качество представленного текста, оформления работы; дает предварительную оценку работы);

• ответы автора на замечания научного руководителя и рецензента;

• заключительное слово автора выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

На защите дипломного проекта автору следует сосредоточить внимание на главных, наиболее важных, с точки зрения автора и его научного руководителя, положениях работы. При подготовке к защите автор должен иметь копию текста работы, поскольку ее первый экземпляр до защиты должен быть сдан на кафедру. Первый экземпляр, который во время защиты, находится у председателя ГАК, должен иметь твердый переплет. Важна и форма презентации работы. Представленные в увеличенном формате (либо находящиеся во время защиты у членов ГАК) и удачно использованные в процессе презентации работы таблицы, графики, схемы и другие наглядные материалы могут существенно усилить впечатление комиссии о проведенном исследовании. Кроме того, умение отвечать на вопросы емко и четко является очевидным достоинством любого студента (слушателя), претендующего на высокую оценку.

---

ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты и простым большинством голосов выносит решение об оценке работы (по 4-балльной системе: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). При равенстве голосов решающим становится голос председателя.

ГАК оценивает все этапы защиты ВКР: презентацию результатов работы, понимание вопросов, задаваемых студенту (слушателю) членами ГАК и ответы на них, умение вести научную дискуссию с оппонентом (рецензентом работы); квалификацию и общий уровень понимания исследовательской проблемы, продемонстрированные студентом в процессе защиты, общий уровень культуры общения с аудиторией. При выставлении итоговой оценки учитываются предварительные оценки, выставленные научным руководителем и рецензентом.

Итоговая оценка выпускной квалификационной работы ГАК может не совпадать с предварительными оценками.

Студент (слушатель), чья выпускная квалификационная работа не была допущена к защите или была оценена ГАК на «неудовлетворительно» может представить к защите переработанную или новую работу позже (в том числе и в этом календарном году в сроки работы ГАК).

Непосредственно после защиты оформляется соответствующая документация. Выпускные квалификационные работы, подписанные студентом (слушателем), научным руководителем и заведующим выпускающей кафедрой в течение пяти лет хранятся в деканате. К работе прилагается ее электронный вариант. По истечении пяти лет ВКР передается в библиотеку Университета или уничтожается по акту.

1.2.6. Оформление курсовой (выпускной квалификационной) работы

Оформление титульного листа

Образцы оформления титульного листа выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) и курсовой работы приведены в приложениях № 2.1.1. и 2.1.2.

Оформление плана работы

• План выполняется на отдельном листе;

• Вместо слова «ПЛАН» в заголовке пишется слово «ОГЛАВЛЕНИЕ»;

• Названия глав и параграфов пишутся без кавычек;

• Введение и заключение не имеют каких-либо дополнительных названий. Само слово «название» при оформлении плана не употребляется;

• Указание страницы, с которой начинается соответствующая часть плана, является обязательным.

Знак § может быть заменен на сочетание цифр, первая из которых обозначает номер главы, а вторая - номер параграфа, например, 2.1 или 1.2.

В качестве образца составления плана могут служить схемы, приведенные в Приложении № 2.2.

Основные требования к оформлению текста курсовой (выпускной квалификационной) работы

Работа выполняется на белом стандартном листе бумаги формата А4 210х297 мм. Текст работы печатается на принтере с использованием компьютерного набора при сохранении основных стандартов оформле­ния печатного листа. Предпочтительным является использование стан­дартов, заложенных в программы-редакторы, типа Word. Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) всегда представляется в печатном виде с использованием компьютерного набора. Ниже приведе­ны основные требования к оформлению стандартного печатного текста.

---

Требования к оформлению текста, подготовленного с использованием компьютерного набора

1. Установка полей:

верхнее — 2 см, нижнее — 2,5 см,

левое— 3 см, правое — 1,5 см.

2. Интервал между строк — полуторный.

3. Кегль (размер шрифта) — 14, предпочтительно Times New Roman.

4. Страницы нумеруют в центре верхней части листа. Первая страница (титульный лист) и вторая (оглавление) не нумеруются, но учитываются.

5. В строке должно быть не более 60 знаков (букв, пробелов, знаков препинания), что составит 1800 знаков на одной странице. Число строк на странице не должно превышать 30.

6. Правила оформления заголовков:

а) заголовок может располагаться как по центру рабочей строки, так и от левого поля;

б) заголовки пишутся прописными буквами либо с использование стандартов программ-редакторов;

в) переносы в заголовках не допускаются;

г) в конце заголовков знаки препинания не ставятся;

д) короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут в разрядку;

е) большие заголовки (более 50 знаков и пробелов) размещают в несколько строк, но каждая строка должна иметь по возможности смы­словое значение;

ж) текст большого заголовка выполняют через один интервал;

з) после заголовка до текста делают на интервал больше, чем меж­ду строками текста;

и) нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не уме­щаются две-три строки идущего за заголовком текста;

к). Знаки препинания ставятся непосредственно после последней буквы слова. После них, кроме многоточия, делается пробел.

7. Слова, заключенные в скобки, не отделяются от скобок промежутком;

8. Знак «тире» всегда отделяется с двух сторон пробелами;

9. После знака § и № делают пробел;

10. В сочетании знаков промежутки между ними не делают за исключением тире;

11. Знак % пишется после цифры без пробела;

12. Каждый абзац печатается с красной строки: от левого поля отступают пять знаков (1,25 см) и с шестого начинают печатать;

13. В случае использования таблиц и иллюстраций следует учитывать, что:

    • единственная иллюстрация и таблица не нумеруются;

    • нумерация иллюстраций и таблиц допускается как сквозная (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.), так и по главам (Рис. 4.1, Рис. 5.2 и т.д.);

    • при нумерации знак «№» не ставится. Точка после цифры также не ставится;

    • в графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Следует заполнять их либо знаком «-», либо писать «нет», «нет данных»;

    • тематический заголовок не требуется, если таблица целиком составляет содержание параграфа.

14. Для редактирования математических формул рекомендуется использовать соответствующие приложения компьютерных программ. Каждая формула нумеруется арабскими цифрами. Принципы нумерации аналогичны нумерации таблиц. Номер указывается рядом с формулой в круглых скобках. В тесте должны быть чётко указано, что обозначает каждый используемый символ.

---

Правила оформления ссылок (примечаний)

Ссылки (примечания) и сноски содержат различные дополнения, пояснения к тексту, а также указания на источник, из которого заимствована цитата или фактологический материал (в «Словаре русского языка» С. И. Ожегова (М., 1989. - С. 737, 759) даются следующие определения ссылки и сноски: ссылка - «выдержка из текста или указание источника, на который ссылаются», а сноска — «дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы, отдельно от основного».

Оформление ссылок и сносок осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка». Согласно «Общим положениям» «Библиографической ссылки» (п. 4.6), «по месту расположения в документе различают библиографические ссылки: внутритекстовые, помещенные в тексте документа; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску)».

Затекстовые ссылки помещаются после основного текста, а при нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа. В тексте производится отсылка к затекстовой ссылке.

При составлении ссылок на электронные ресурсы следует учитывать некоторые особенности. В затекстовых ссылках электронные ресурсы включаются в общий массив ссылок, и поэтому следует указывать обозначение материалов для электронных ресурсов – URL.

Подстрочная библиографическая ссылка – разновидность сноски, где указываются сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в основном тексте источнике, научном произведении, необходимые для их идентификации и поиска. В библиографической ссылке кроме прочих сведений приводится указание на конкретную страницу, статью или пункт документа, на которой содержится цитата или информация, упоминаемая в тексте курсовой или дипломного проекта.

Ссылки (примечания) нумеруются по порядку в пределах каждой страницы. При использовании компьютерного набора используется меню «Вставка», затем «Сноска». Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров) и располагают на верхней линии шрифта. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всей работы: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела или данной страницы работы.

Обязательными атрибутами библиографических ссылок являются: авторство, название работы, вид издания, город издания, издательство, год выпуска, параметры страницы, из которой взяты факты, цифры, фамилии или иные конкретные данные.

В библиографических ссылках

• сначала указывается фамилия, а затем инициалы автора/ов, между инициалами автора нет пробела, но он должен присутствовать между фамилией и инициалами автора. После инициала автора должна стоять точка.

• если авторов двое или трое, то все они указываются в начале описания, если же авторов более трех, то описание начинается с названия, а три первых автора перечисляются после косой черты. Если указано, под чьей редакцией документ, то это также отражают после еще одной косой черты.

• вид документа (учебник, учебное пособие, атлас, монография, сборник трудов и т.п.) помещается после названия, отделяясь двоеточием. Пробела перед двоеточием нет.

• если документ является переводным, то это указывают после вида документа (или непосредственно после названия, если вид не отражен), отделяя косой чертой. Перед косой чертой и после (в каком бы месте описания она ни стояла, что бы ни разделяла) должен стоять пробел.

• информация об издании (какое оно по счету, стереотипное, исправленное, дополненное ли и т.п.), если она есть, дается после сведений о переводе, отделяясь от них точкой и тире. Если издание непереводное, то после вида документа должно быть представлено место издания (город).

• если мест издания два или более, то после указания первого места издания ставится точка с запятой, а затем следует второе место издания с издательством и т.д.

• после места издания (города, где издан документ) следует издательство, отделяясь от места издания двоеточием.

• если имеется указание на выпуск, том, часть и т.п., то они следуют после года издания.

• в подстрочной ссылке указывается не общее количество страниц документа, а только те, на которых он находится в более крупном документе, между страницами ставится тире (не дефис), а пробелы отсутствуют. В подстрочной сноске перед указанием конкретных страниц прописными буквами пишется С.

• при описании статьи из журнала последовательность данных следующая: автор статьи, название статьи, название журнала, год издания, номер журнала, цитируемая страница/цы.

• следует отметить, что все ссылки должны быть оформлены единообразно: либо с тире и точкой, либо только с точкой.

• для материалов, извлеченных из Интернет источников обязательно указание сайта и даты обращения к сайту.

---

Примеры оформления подстрочных библиографических ссылок

на основе ГОСТ Р 7.0.5 «Библиографическая ссылка»

1. Один автор:

¹Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: курс лекций. – М., 2009. – С.325

или

¹Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: курс лекций. 2-ое изд. – М.: Омега-Л, 2009. – С.325

2. Коллективные монографии:

¹Кутепов В.И., Виноградова А.Г., Иванов П.С. Искусство Средних веков. – Ростов на Дону, 2009. – С.144-251

²Искусство Возрождения / Иванов А.И., Сидоров А.Б., Поспелов В.И. и др. – Москва, 2009. – С.121-122

3. Статьи из сборников статей:

¹Кузнецовская О.С. Объединение научного потенциала и практического опыта в сфере маркетинга и рекламы // Образование в течение всей жизни как фактор формирования современного трудового потенциала: Сб. докладов и статей. – Архангельск. – 2008. – С.61 – 65.

4. Статьи из научных периодических изданий:

¹Андреева А.Н. Фэшн-маркетинг дизайнерских торговых марок: ситуация в Санкт-Петербурге в начале XXI века // Вестник Санкт-Петербургского университета. Серия 8 Менеджмент - 2009. – № 8. – С.108- 128.

5. Материалы газет:

¹Иванов В.И. Архангельск // Волна. – 2010. – 10 июня.

6.Примеры оформления ссылки на электронный ресурс:

¹Белоус Н.А. Прагматическая реализация коммуникативных стратегий в конфликтном дискурсе // Мир лингвистики и коммуникации: электронный научный журнал. – 2006. – №4. URL: http://www.tverlingua.by.ru/archive/005/5_3_1.htm (дата обращения: 15.12.2010).

²Новикова С.С. Социология: история, основы, институционализация в России. – М.: Московский психолого-социальный институт; Воронеж: Изд-во НПО «МОДЭК», 2010. URL: http://ihtik.lib.ru/edu_21sept2007/edu_21sept2007_685.rar (дата обращения: 17.05.2010).

Повторные ссылки

Повторную ссыпку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения биб­лиографических сведений используется единообразно для данного документа.

Пример

Первичная ссылка:

¹Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: курс лекций. - М., 2009. – С.325

Повторная ссылка:

²Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: курс лекций. – С.325

либо

²Атаманчук Г.В. Указ. Соч. – С. 325.

При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «lbid.» для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы. Со слов «Там же» первая подстрочная сноска на странице не начинается.

Пример

Первичная ссылка

¹Атаманчук Г.В. Теория государственного управления: курс лекций. - М. 2009. – С.325

Повторная ссылка

²Там же. – С. 122.

³Там же.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по) с указанием источника заимствования:

---