Файл: Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета.pdf

Введение

Актуальность темы: бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используется в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера, ведомости и отдельные листы, записи в которых могут производится в различной последовательности. Все это диктует поиска современных форм ведения бухгалтерского учета, что бы они были удобными, понятными, простыми и наглядными, отражали все стороны хозяйственной жизни организации.

Целью курсовой работы является изучение сущности одной из самых распространенных современных форм бухгалтерского учета – журнально-ордерной.

Задачами данной работы явились:
1. Рассмотреть значение, задачи и основные принципы организации журнально-ордерной формы учета;
2. Раскрыть сущность порядка ведения учетных записей в регистрах журнально-ордерной формы учета;
3. Представить характеристику отдельных регистров журнально-ордерной формы учета.

4. Выявить недостатки в организации журнально –ордерной формы учета;

5. Разработать предложения по совершенствованию журнально–ордерной формы учета.

Журнально-ордерная форма учета ввиду ее больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учетных работ, хотя и имеет громоздки характер, применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией.

Журнально-ордерная форма явилось результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие в начале 40-х годов 20 века. Название свое получила по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства – журналу- ордеру. С 1960 года применяется единая журнально-ордерная форма для предприятий всех отраслей народного хозяйства. Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма сочетает в себе, хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры.

На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма была и пока остается наиболее распространенной формой учета. В относительно короткий срок она завоевала всю страну, что во многом объясняется ролью и действием Министерства финансов. Некоторые ученые утверждают, что данная форма носит надуманный, искусственный характер и внедрили ее в принудительном порядке, однако её регистры расписывают каждый шаг бухгалтера, определяя точное место для любой записи.

Основные особенности журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского учета: учетными регистрами являются карточки аналитического учета, группирующие и накопительные ведомости для сбора информации по местам совершения операций и по целевому назначению расходов, журналы-ордера, в большинстве которых сочетаются аналитический и синтетический учет. Главная книга, осуществляющая систематический учет.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

Следует иметь ввиду, что предприятие само выбирает форму учета и технологию обработки информации при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

1.Сущность и принципы построения журнально-ордерной формы бухучета

1.1. Основные принципы построения журнально-ордерной формы учета

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Признаками отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

- последовательность и способы записей в учетные регистры;

- степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете;

Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления.

Эта форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию

этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в единой системе записей. Карточки аналитического учета могут быть заведены, в виде исключения, по некоторым видам расчетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на производство по калькулируемым объектам. В соответствии с этим оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета. Сохраняются сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных, кроме указанных регистров, могут применяться специальные разработочные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера [3, с. 56].

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги сокращены количество записей.

В порядке исключения, кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счету в банке и по зачету взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля и для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

На рисунке 1 представлена схема журнально-ордерной формы учета.

– запись операций;
– сверка записей.
Рисунок 1 Схема бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме

Во избежание дублирования, записи в журналах-ордерах, в которых отражаются кредитовые обороты в корреспонденции с дебетом счетов № 1010 "Денежные средства в кассе", № 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах" и № 1060 "Прочие денежные средства", производятся, как правило, по данным соответствующих ведомостей итогами за месяц.

В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещается с аналитическим, например, по счетам 3010 «Краткосрочные банковские займы», 5610 «Итоговая прибыль (итоговый убыток)» и другие, причем расположение данных аналитического учета обеспечивает получения необходимых данных для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности без дополнительных выборок и группировок. Самостоятельный аналитический учет ( в карточках или книгах) ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в развитие которых открывается большое количество аналитических счетов, например, по учету материалов, основных средств, готовой продукций и др.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу (Приложение 1). Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждого счета [3, с. 62].

Дебетовые обороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется вместе, в единых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитический учет, содержат два раздела: один - для записи операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой - для отражения показателей аналитического учета.

Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивается определенный постоянный номер. Как правило журналы-ордера имеют различную форму, о чем будут приведены примеры.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень показателей, необходимых для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается, а правильная сумма приводится над зачеркнутой. Если ошибка обнаружена в журнале - ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано после строки итогов.

После записи в Главную книгу итогов журналов - ордеров никакие исправления в них не допускаются.

Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, данные которой заносятся в Главную книгу обособленно.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах - ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов - красным).

Для ведения бухгалтерского учета предусмотрено 10 типовых форм бланков журналов - ордеров.

- Журнал-ордер № 1 (для учета отражаемых на счете № 1010 "Денежные средства в кассе")

- Журнал-ордер № 2 (для учета отражаемых на счете № 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах")

- Журнал-ордер № 3 (для учета операций, отражаемых по кредиту счетов № 1040 "Денежные средства на карт-счетах", № 1050 "Денежные средства в сберегательных счетах " и № 1060 "Прочие денежные средства")