Добавлен: 25.06.2023
Просмотров: 172
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Организация оплаты труда
1.1 Оформление приема на работу работодателем работника
1.3 Системы и их формы оплаты труда
1.4 Премии, надбавки и доплаты
1.5 Начисление заработной платы. Счет 70 "Расчеты с персоналом предприятия по оплате труда"
1.6 Удержания и вычеты из заработной платы
1.7 Отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск
1.9 Пособие выплачиваемое по временной нетрудоспособности работнику организации
┌────────────────────┐ ┌──────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Количество │ │ │ │ Дополнительная │
│ дополнительно │ : │ 12 месяцев │ х 10 = │ надбавка (в %) │
│отработанных месяцев│ │ │ │ │
└────────────────────┘ └──────────────┘ └───────────────────┘
1.5 Начисление заработной платы. Счет 70 "Расчеты с персоналом предприятия по оплате труда"
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет. Если начисляется заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делают такую проводку: Д 20, 23, 29 К 70 - начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства. Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так: Д 25,26 К 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу). Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляется в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу": Д 44 К 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров). Если организация осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление заработной платы работникам, занятым на этих работах, отражается в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы": Д 08 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в строительстве (реконструкции) объекта основных средств. Если организация создает резервы предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ, то заработную плату работникам, занятым выполнением этих работ, начисляется также за счет созданного резерва: Д 96 К 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного ранее резерва. Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы таким работникам отражается так: Д 97 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов. Если организация понесла убытки в результате чрезвычайных событий (пожара, наводнения и др.), то заработную плату работникам, ликвидирующим последствия таких событий, относится на счет 99 "Прибыли и убытки": Д 99 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных событий. В некоторых случаях организация должна выплатить работникам те или иные суммы за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся: отпускные; пособия по временной нетрудоспособности. Отпускные начисляются исходя из среднего заработка работника. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Отпускные начисляются на те же счета, что и заработная плата работникам. Организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее созданного резерва: Д 96 К 70 - начислены отпускные работникам организации за счет созданного ранее резерва. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. При начислении такого пособия в учете делается запись: Д 69-1 К 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.
На счете 70 также отражается начисление дивидендов сотрудникам, которые являются акционерами (участниками) организации. Начисление дивидендов отразите проводкой: Д 84 К 70 - начислены дивиденды сотрудникам организации. Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отражается проводкой: Д 70 К 68 - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников. Из заработной платы работника могут удерживаться суммы, подлежащие уплате в фонд социального страхования. Такие удержания осуществляются, когда организация приобретает для сотрудников санаторно-курортные путевки и часть их стоимости оплачивают работники. Удержание из заработной платы сотрудника отражается записью: Д 70 К 69-1 - удержана из заработной платы сотрудника часть стоимости путевки. Для осуществления текущей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные средства под отчет. Если у работника остались неизрасходованные средства, выданные ему ранее под отчет, то он должен вернуть их в кассу организации. Если же до истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы, делают проводку: Д 70 К 71 - выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы. Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, организация может удержать эту сумму из его заработной платы: Д 70 К 94 - удержаны из заработной платы работника невозвращенные (потраченные необоснованно) денежные средства, ранее выданные под отчет. Нередко в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то она возмещается за счет материально ответственных лиц. Сумма недостачи может быть удержана из заработной платы работников. На сумму, подлежащую удержанию, делают проводку: Д 70 К 73-2 - удержаны из заработной платы работника суммы материального ущерба. Если организация заключает договоры на страхование своих работников, суммы платежей по таким договорам могут удерживаться из их заработной платы: Д 70 К 76-1 - удержаны из заработной платы работника платежи по личному страхованию. Организация должна удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, поступившим в организацию (например, алименты): Д 70 К 76-4 - удержаны средства из заработной платы работников по исполнительным листам. Заработная плата работникам может выплачиваться как в денежной, так и в натуральной форме. Начисленные денежные средства, причитающиеся работникам в счет заработной платы, организация может: выплачивать наличными деньгами из кассы; перечислять безналичным путем на счета сотрудников с рублевого или специального банковского счета организации. На сумму выплаченной заработной платы делают проводку: Д 70 К 50, 51, 55 - выплачена из кассы (перечислена с расчетного или специального банковского счета) заработная плата работникам организации. Помимо заработной платы, работнику могут быть начислены премии, пособия и доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации. При выплате этих сумм делают такую же проводку: Д 70 К 50, 51, 55 - выплачены из кассы (перечислены с расчетного или специального банковского счета) премии (пособия, доходы (дивиденды) от участия в уставном капитале организации) работникам организации. Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы: продукцию собственного производства; товары; иные ценности. При выдаче сотрудникам продукции собственного производства (товаров) делают в учете запись: Д 70 К 90-1 - выдана сотрудникам организации продукция собственного производства (товары) в счет погашения задолженности по оплате труда. Если продукция была выдана работникам по льготным ценам (которые более чем на 20% меньше цен, по которым организация обычно продает такую продукцию сторонним покупателям), то при определенных условиях налоговый инспектор может проверить правильность применения цен для целей налогообложения. Если в результате этой проверки окажется, что льготная цена меньше рыночной цены на такую же продукцию более чем на 20%, то налоги будут пересчитаны исходя из рыночных цен. Если, выдавая зарплату в натуральной форме, фирма не может удержать налог на доходы, она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию. Такое сообщение следует отправить в течение одного месяца с того момента, когда у фирмы возникла обязанность удержать и заплатить налог. При выдаче работникам в счет заработной платы другого имущества (основных средств, материалов и т.д.) делают в учете запись: Д 70 К 91-1 - выданы работникам организации материальные ценности в счет погашения задолженности по оплате труда. После получения денежных средств в банке на выплату заработной платы организация, как правило, обязана выдать ее работникам в течение трех дней. Если работник не явился для получения заработной платы, то сумма невыплаченных средств депонируется. Сумму депонированной заработной платы отражается проводкой: Д 70 К 76 - депонирована не полученная работниками заработная плата.
1.6 Удержания и вычеты из заработной платы
Заработная плата работника может быть уменьшена на сумму различных удержаний. Удержания могут осуществляться в пользу: бюджета; организации, в которой работает работник; третьих лиц. В пользу бюджета удерживаются суммы налога на доходы физических лиц, а также штрафы за нарушения налогового и административного законодательства. В пользу организации могут удерживаться невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником организации, и т.д. В пользу третьих лиц удерживаются алименты; суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда; взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации, и т.д. Удержания бывают: обязательные; по инициативе организации; по исполнительным надписям нотариальных контор; по заявлению работника. В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются: исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; постановления судебного пристава-исполнителя. В большинстве случаев удержание денежных средств из заработной платы работников осуществляется на основании исполнительных листов. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержаний с работника. Как правило, по исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам. Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты: наименование суда, выдавшего лист; номер судебного дела, по которому выдан лист; дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работника; изложение решения судебного органа; дата вступления судебного решения в законную силу; дата выдачи листа; наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание. Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью. Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника. После того как исполнительный лист поступит в организацию, он должен быть зарегистрирован и не позднее следующего дня передан под расписку в бухгалтерию. В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя. При увольнении работника, из зарплаты которого удерживаются алименты, на исполнительном листе делаются отметки о всех удержанных суммах и задолженности работника. Указанные пометки заверяются печатью организации. В трехдневный срок после увольнения работника исполнительный лист передается в суд по его новому месту работы, а если оно неизвестно - в суд по месту жительства работника. Если оно также неизвестно, исполнительный лист нужно направить в суд по месту нахождения вашей организации. О том, куда был отправлен исполнительный лист, необходимо письменно уведомить взыскателя и судебного исполнителя. Как правило, размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. Однако есть случаи, при которых может удерживаться до 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. Перечень таких случаев приведен в статье 66 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". Удержания в размере 70% заработка работника возможны: при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; при возмещении вреда, причиненного здоровью; при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца; при возмещении ущерба, причиненного преступлением. Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, сумм, приравненных к заработной плате (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения), стипендий, авторских вознаграждений и т.д. При этом есть перечень выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся. К таким выплатам относятся денежные средства, выдаваемые работнику: в возмещение вреда, причиненного здоровью; в возмещение вреда, если работник понес ущерб в результате смерти кормильца; в качестве компенсации увечья (ранения, травмы, контузии), полученного при исполнении служебных обязанностей; в связи с рождением ребенка; за работу с вредными условиями труда; в качестве выходного пособия, выплачиваемого при увольнении, и т.д. Полный перечень этих выплат приведен в статье 69 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". Для учета обязательных удержаний открывается к счету 76 субсчет "Расчеты по исполнительным документам". При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам делается в учете запись: Д 70 К 76 - удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника. При выплате удержанных средств взыскателю из кассы делают проводку: Д 76 К 50-1 - удержанная сумма выдана получателю из кассы. При перечислении удержанных средств на банковский (расчетный) счет взыскателя делают запись: Д 76 К 51 - удержанная сумма перечислена на банковский (расчетный) счет взыскателя. Если удержанная сумма переводится по почте, делают в учете проводку: Д 57 К 50-1 - удержанные средства сданы в почтовое отделение для пересылки взыскателю. После получения от почты уведомления о получении средств взыскателем в учете делают запись: Д 76 К 57 - списана удержанная сумма, полученная взыскателем. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, так и при работе по совместительству. Удержания алиментов производятся до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет). Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841. К таким доходам, в частности, относятся: заработная плата; все виды доплат и надбавок (за работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, выслугу лет, стаж работы и т.п.); премии (вознаграждения), выплачиваемые регулярно, а также по итогам работы за год; доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни. Сумма удержанных алиментов должна быть не позднее чем в 3-дневный срок: выдана получателю из кассы организации; переведена на банковский счет получателя; выслана получателю по почте. Расходы на перевод алиментов по почте должен оплачивать работник, который их уплачивает. Если место нахождения получателя алиментов неизвестно, удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации. Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании: исполнительного листа; нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. Алименты могут удерживаться в процентах (долях) от дохода работника или в фиксированной денежной сумме. В соглашении или исполнительном листе может быть также предусмотрено, что алименты удерживаются как в долях от дохода работника, так и в фиксированной сумме. Как правило, алименты удерживаются в следующем размере: на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника; на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника; на содержание троих и более детей - 1/2 дохода работника. Размер этих долей может быть изменен (уменьшен или увеличен) судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. Суд может уменьшить или увеличить сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может превышать 70% заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц. При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц. По исполнительным листам из заработной платы работников могут удерживать: суммы в возмещение вреда, причиненного третьим лицам в результате полной или частичной потери ими трудоспособности или кормильца; суммы в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного третьим лицам; суммы, перечисляемые в возмещение морального вреда; штрафы за нарушение административного, налогового и уголовного законодательства. Сумму удержаний указывают в исполнительном листе. Организация не имеет права единовременно удерживать более 50% месячного заработка работника. При этом заработок работника должен быть уменьшен на сумму налога на доходы физических лиц. В исключительных случаях сумма удержаний не может превышать 70% месячного заработка работника. Удержания в размере 70% заработка работника возможны: при возмещении вреда, причиненного здоровью; при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца; при возмещении ущерба, причиненного преступлением. Расходы по пересылке денежных средств взыскателям осуществляют за счет работника. Однако в любом случае общий размер удержаний не может превышать 50 или 70% его заработка. Работник организации в процессе своей трудовой деятельности может нанести материальный ущерб организации. Ущерб может возникнуть в результате потери или порчи имущества организации. Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между вашей организацией и работником. С работником могут быть заключены: гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения); трудовой договор. Если с работником заключен гражданско-правовой договор, то ущерб возмещается в порядке, установленном гражданским законодательством. Гражданский кодекс РФ предусматривает полное возмещение ущерба. Работник организации должен возместить как прямой ущерб (расходы на восстановление поврежденного или приобретение утраченного имущества), так и сумму доходов, не полученных организацией в результате утраты или порчи имущества (упущенной выгоды). Если с работником заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с трудовым законодательством. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст.238). Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния этого имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам. Размер ущерба при утрате и порче имущества определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Трудовое законодательство предусматривает: ограниченную материальную ответственность; полную материальную ответственность. Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячный заработок работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке. Если сумма причиненного ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, взыскание производится на основании приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Ограниченная материальная ответственность наступает, если работник: допустил брак в работе; испортил имущество по небрежности или неосторожности; потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и из-за этого организации было отказано во взыскании с поставщика выявленной недостачи). Брак в производстве может возникнуть как по вине работника, так и по вине работодателя. С работника может быть удержан ущерб, который понесла организация из-за выпуска бракованной продукции, только при условии, что брак возник по его вине. Для определения размера ущерба, который должен компенсировать работник, необходимо выяснить, является ли брак исправимым.Исправимый брак - это бракованная продукция, которую технически возможно и экономически целесообразно исправить в организации. Если брак исправим, то с виновника удерживаются все расходы организации по его исправлению (стоимость использованных материалов, заработная плата работников, начисленная за исправление брака, и т.д.).Неисправимый (окончательный) брак - это продукция с дефектами, устранить которые невозможно или экономически нецелесообразно. Если брак неисправим, с работника удерживается стоимость испорченных материальных ценностей. Общая сумма удержания за допущенный брак не может превышать среднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания за допущенный брак не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате. Порядок отражения в учете операций по удержанию ущерба, возникшего из-за выпуска бракованной продукции, зависит от того, исправим брак или нет. Если работник допустил исправимый брак, то при отражении расходов на его исправление необходимо сделать записи: Д 28 К 10 - списана себестоимость материалов, израсходованных на исправление брака; Д 28 К 70 - начислена заработная плата работникам, занятым в исправлении брака; Д 28 К 69-1, 69-2, 69-3, 68 - начислены единый социальный налог, взносы на обязательное пенсионное страхование и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний с заработной платы работников, занятых в исправлении брака. Сумма, подлежащая удержанию с работника (в пределах его среднемесячного заработка), отражается проводкой: Д 73-2 К 28 - учтена сумма, подлежащая удержанию с работника. Затраты на исправление брака, превышающие среднемесячный заработок работника, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Разницу между затратами на исправление брака и суммой, подлежащей взысканию с работника, отражается записью: Д 20 К 28 - списана разница между затратами на исправление брака и суммой, подлежащей взысканию с работника. Если сумма расходов по исправлению брака удерживается из заработной платы работника, делают проводку: Д 70 К 73-2 - сумма расходов по исправлению брака удержана из заработной платы работника. Если для компенсации расходов по исправлению брака работник вносит денежные средства в кассу, делают запись: Д 50-1 К 73-2 - сумма расходов по исправлению брака компенсирована работником. Если работник допустил неисправимый брак, бухгалтеру необходимо определить себестоимость бракованной продукции. Для этого следует: составить детальную калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции, включая последнюю технологическую операцию, на которой был выявлен брак; рассчитать сумму взысканий с виновников брака и стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования; определить и списать сумму потерь от окончательного брака. Фактическая себестоимость бракованных изделий списывается записью: Д 28 К 20 - списана фактическая себестоимость бракованных изделий. Сумма, подлежащая удержанию с работника (в пределах его среднемесячного заработка), отражается проводкой: Д 73-2 К 28 - учтена сумма, подлежащая удержанию с работника. Стоимость бракованных изделий, превышающая среднемесячный заработок работника, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Разницу между стоимостью бракованных изделий и суммой, подлежащей взысканию с работника, отражается записью: Д 20 К 28 - списана разница между стоимостью бракованных изделий и суммой, подлежащей взысканию с работника. Если сумма ущерба от выпуска бракованных изделий удерживается из заработной платы работника, делают проводку: Д 70 К 73-2 - сумма ущерба от брака удержана из заработной платы работника. Если для компенсации ущерба работник вносит денежные средства в кассу, делают запись: Д 50-1 К 73-2 - сумма ущерба от брака компенсирована работником. Общая сумма прочих удержаний (например, стоимости имущества, утраченного из-за небрежности или неосторожности) не может превышать среднемесячный заработок работника. Размер ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате. При полной материальной ответственности работник должен возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в результате недостачи или порчи материальных ценностей. Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 ТК РФ. Полная материальная ответственность наступает: когда такая ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами; если выявлена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; если ущерб причинен умышленно; если ущерб причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; если ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; если ущерб причинен в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую), в случаях, предусмотренных федеральными законами; если ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей (например, при использовании служебного автотранспорта в свободное от работы время). Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером. Если сумма ущерба не превышает средний заработок работника, то она удерживается из его заработной платы по приказу руководителя организации.
Сумма ущерба, превышающая средний заработок работника, взыскивается только по решению суда.
При полной материальной ответственности удержания отражаются в учете в том же порядке, что и при ограниченной. Организация может выдавать работникам форменную одежду. Порядок удержания из заработной платы стоимости форменной одежды зависит от того, положена она работнику по законодательству или нет.
Согласно действующему законодательству, форменная одежда, в частности, положена работникам, работающим: в органах юстиции; в таможенных органах; на постах иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России; в Министерстве путей сообщения России; государственными инспекторами по охране природы; в органах МВД России и вневедомственной охраны.
В нормативном акте, который предусматривает обязательную выдачу работнику форменной одежды, устанавливаются порядок удержания стоимости и срок ее носки.
Так, например, работники миграционной службы должны компенсировать 50% стоимости выданной им форменной одежды (постановление Правительства РФ от 7 июня 1995 г. N 563).
Однако в большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно. В такой ситуации стоимость форменной одежды может быть удержана, если работник: увольняется и не возвращает форменную одежду организации; испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.
В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌───────────┐
│Стоимость│ │Стоимость│ │Установ- │ │Фактичес-│ │Сумма удер-│
│ одежды │ - │ одежды │ : │ленный │ x │кий срок│ = │жаний │
│ │ │ │ │срок нос-│ │носки │ │ │
│ │ │ │ │ки │ │ │ │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └─────────┘ └───────────┘
Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и администрацией организации.
И в первом, и во втором случае сумма ежемесячного удержания за форменную одежду не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст.122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным в данной организации. Если работник увольняется до истечения рабочего года (11 месяцев работы), в счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся на неотработанное время, удерживается из его заработной платы. Удержание не производится, если увольнение связано с тем, что: работник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу; работник переводится в другую организацию; работник отказывается от перевода на работу в другую местность вместе с организацией или отказывается от продолжения работы из-за изменения существенных условий труда; организация ликвидируется или сокращает численность (штат); состояние здоровья работника (в соответствии с медицинским заключением) препятствует продолжению данной работы; у организации сменился собственник (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); по решению государственной инспекции труда или суда на работе восстановлен работник, ранее выполнявший эту работу; работник признан полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением; работник умер; наступили чрезвычайные обстоятельства, препятствующие продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т.п.). Чтобы рассчитать в данной ситуации сумму удержаний, бухгалтеру необходимо:
1) определить количество месяцев, которые работник отработал до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск. При этом остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца;
2) определить количество неотработанных месяцев по формуле:
┌──────────┐ ┌─────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐
│11 месяцев│ - │Количество отработанных│ = │Количество неотработанных│
│ │ │месяцев │ │месяцев │
└──────────┘ └─────────────────────────┘ └──────────────────────────┘
3) определить среднедневной или среднечасовой заработок работника для оплаты отпуска.4) определить сумму удержаний по формуле:
┌───────────┐ ┌───────┐ ┌──────────┐ ┌───────────┐ ┌──────┐
│Сумма удер-│ │Средне-│ │Количество│ │Установлен-│ │12 ме-│
│жаний │ = │дневной│ x │неотрабо- │ x │ная продол-│ : │сяцев │
│ │ │зарабо-│ │танных ме-│ │жительность│ │ │
│ │ │ток │ │сяцев │ │отпуска │ │ │
└───────────┘ └───────┘ └──────────┘ └───────────┘ └──────┘
В бухгалтерском учете удержания за неотработанные дни отпуска отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с тем счетом, на котором были учтены начисленные отпускные. Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний. Основаниями для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника являются его заявления или заключенные с ним договоры (например, договор о предоставлении займа). С работников могут производиться и другие удержания из заработной платы.
1.7 Отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск
Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков: очередной ежегодный; дополнительный; учебный; по беременности и родам; по уходу за ребенком; без сохранения заработной платы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком, который утверждает администрация организации-работодателя с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели. Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен: подготовить приказ о предоставлении отпуска; рассчитать и выплатить работнику отпускные. Если отпуск предоставляется одному работнику, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Если отпуск предоставляется двум и более работникам, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам". При расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет (ст.255 ТК РФ): при нормальных родах - 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов; при осложненных родах - 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов; при рождении двух и более детей - 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов. Во время нахождения в отпуске по беременности и родам работница не может быть уволена. Отпуск предоставляется на основании заявления работницы и медицинского свидетельства, в котором указан предполагаемый срок родов. За все время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие в размере среднего заработка. Пособие выплачивается на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, где женщина стоит на учете. Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун). Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет. Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать: пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев до достижения ребенком полутора лет; ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110). Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают (ст.217, 238 второй части НК РФ, п.4 постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184). Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя. Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени. Компенсационную выплату, начисляемую до достижения ребенком трех лет, отражают в бухгалтерском учете в том же порядке, что и заработную плату. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст.122 ТК РФ): женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Так, например, в соответствии со статьей 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации. Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст.286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом. Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, то есть авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Пример: Работник имел право на отпуск за рабочий период с 20 августа 2003 года по 20 февраля 2004 года и использовал его, согласно графику отпусков, в марте 2004 года. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом. Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).