Файл: Документирование и инвентаризация (Документирование хозяйственных операций).pdf

Заключение

Документирование хозяйственных операций и документооборот на предприятии в целом — важные процессы. Благодаря им удается организованно наблюдать, измерять, фиксировать сведения о тех или иных хозяйственных операциях, которые проведены. Вся необходимая информация отображается в бумагах, которые заполняются в соответствии с установленной формой.

Благодаря документированию хозяйственных операций и документообороту в организации удается получать общие представления о расходах-доходах и пр. Все это позволяет рационально вести бизнес, учитывать все особенности. Их можно отследить благодаря четко налаженному документообороту и документированию хозяйственных операций.

Все хоз. операции, проводимые организацией, должны оформляться документами. Эти документы являются первичными, на основе которых ведётся бухгалтерский учет.

Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составляются по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. А документы, форма которых не предусмотрена в альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которого составлен документ (её регистрационный номер, ИНН), содержание хоз. операции, измерители хоз. операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершения хоз. операций и правило их оформления, подписи (её расшифровка) указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждает руководитель организации по согласованию с главбухом. Документы, которыми оформляются хоз. операции с денежными средствами подписываются руководителем организации, главбухом или их уполномоченными.

Первичный учётный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после её окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В другие - по согласованию с участниками операции, что должно быть подтверждено их подписями. На основе первичных составляются сводные. Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, прокуратуры, судами, налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законом РФ.

Документы по содержанию делятся на распорядительные, исполнительные и комбинированные. Документы по месту подписания делятся на внутренние (составленные в данной организации для неё самой) и внешние.