Файл: Учет наличных денежных средств в кассе (Учет денежных средств в кассе, на счетах в банках и финансовых вложений).pdf

Кроме того, для контроля за сохранностью производственных запасов, материально ответственные лица обязаны составлять определенную бухгалтерскую отчетность. При проведении инвентаризации в отчетном периоде составляют два отчета: один - на дату инвентаризации; второй – с момента ее окончания и до отчетной даты.

При разграничении материальной ответственности работников торгового предприятия за товары и денежные средства, материально ответственные лица составляют два отчета: товарный и денежный.

Заведующий магазином (секцией, отделом) составляет товарно-денежный отчет в двух экземплярах на основании первичных документов на поступление, реализацию и прочее выбытие товаров и тары.

Отчет подписывается материально ответственным лицом, а при бригадной ответственности – бригадиром и одним из членов бригады. В отчете прописью указывается количество приходных и расходных документов. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В процессе хозяйственной деятельности между субъектами хозяйствования постоянно происходят сделки по приобретению и реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг. За приобретенные средства со стороны следует производить расчеты с контрагентами, помимо них организации осуществляют расчеты с бюджетом, банками, страховыми организациями, благотворительными фондами, со своими работниками и другими юридическими и физическими лицами.

Расчеты совершаются в двух формах: путем безналичных перечислений через систему банка или в виде платежей наличными деньгами. Для хранения денег и производства безналичных расчетов каждой организации в районе его нахождения открывают расчетные и другие необходимые счета. Производство платежей путем безналичных перечислений через банк является основной формой расчетов. При помощи этой формы расчетов производятся расчеты не только с поставщиками за поступившие товарно-материальные ценности или с покупателями за отгруженную продукцию, но также расчеты с бюджетом по налогам, с кредитно-финансовыми учреждениями по кредитным операциям и целый ряд других расчетов.

Производственные запасы пополняются торговыми организациями в основном за счет предприятий-поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций.

Для расчетных операций с поставщиками в ЗАО «АЖЫНА» используется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками», к которому предусмотрены следующие субсчета:

«Расчеты с поставщиками»;

«Расчеты с подрядчиками»;

---

Субсчет 1 необходим для обобщения информации о расчетах с поставщиками всех отраслей хозяйства независимо от применяемых форм расчета за:

полученные товарно-материальные ценности, потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара и т.п., а также по доставке или переработке ценностей, платежные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

товарно-материальные ценности, услуги, расчеты, по которым производятся в порядке плановых платежей;

услуги по перевозке.

Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по наименованиям поставщиков по каждой товарно-транспортной накладной линейно-позиционным способом. По данным аналитического учета бухгалтер обобщает и контролирует сальдо на конец месяца по следующим направлениям:

расчетные документы, срок оплаты которых не наступил;

не оплаченные в срок расчетные документы;

расчеты по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

расчеты по просроченным платежам.

В дальнейшем эти данные обобщаются по счету в оборотной ведомости.

Субсчет 2 используют заказчики для учета расчетов с подрядными строительными организациями и предприятиями за выполненные строительно-монтажные, ремонтные и другие работы.

На основании актов приемки оборудования и выполненных работ отражается задолженность подрядчику. Погашение задолженностей подрядчику производиться путем зачета ранее выданных авансов и оплатой платежных документов.

Кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость фактически поступивших материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг без суммы налога на добавленную стоимость, отдельно подлежит учету сумма налога на добавленную стоимость в корреспонденции с дебетом счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам». Дебетуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму оплаты счетов поставщиков или на сумму зачетов по предварительно выданным авансам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подведем итог. Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.

---

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

В отличие от основных средств материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять. Для того, чтобы своевременно и полно обеспечить процесс производства, необходимо в любой момент владеть достоверной информацией о наличии товаро-материальных запасов. Эта информация берется из данных бухгалтерской отчетности, поэтому перед бухгалтерским учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

-правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ресурсов;

-контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

-своевременное выявление излишков материальных ресурсов, подлежащих реализации другим предприятиям.

-все операции, связанные с движением материалов, в первую очередь отражаются в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на предприятии. Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

---

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1	Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета [Текст]/ В. П. Астахов – Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. – 448 с. –ISBN 5-241-00007-0
2	Бердникова,Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. [Текст]; Москва ИНФРА-М, 2004. с114. ISBN 5-16-000487-4
3	Гражданский кодекс РФ( часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ; (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. От 26.07.2007) // Справочно-правовая система «Консультант плюс»:[Электронный ресурс]/Компания «Консультант плюс».
4	Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995( ред. От 24.07.2007), ( с изм. и доп. От 01.10.2007)// Справочно-правовая система «Консультант плюс»:[Электронный ресурс]/Компания «Консультант плюс»
5	Кондраков,Н.П. Бухгалтерский(финансовый управленческий) учет [Текст]/ . Учебное пособие.Москва ИНФА-М 2002. 4-е издание 186с. ISBN: 5-16-000696-6
6	Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ [Текст] 2003
7	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н( в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 24.03.2000№31н, от 18.09.2006 №116н)//Справочно-правовая система «Консультант плюс»:[Электронный ресурс]/Компания «Консультант плюс»
8	Приказ Министерства Финансов РФ от 07.05.2003 №38н « О внесении дополнений и изменений в план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по ее применению»// Справочно-правовая система «Консультант плюс»:[Электронный ресурс]/Компания «Консультант плюс»
9	Хахонова, Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. [Текст]/ Ростов на Дону. Феникс, 2005. с.68. ISBN: 5-85428-133-3
10	Чуев, И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие [Текст]; Москва. Юнити-Дана, 2004. с.88. ISBN: 978-5-222-14199-1

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Классификация материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы

Сырье и основные материалы

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

Вспомогательные материалы

Возвратные отходы производства

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

---