Файл: Проектная структура ООО «ЭлектроМир».pdf

- коммуникации (связи) и механизм их координации;

- масштаб управляемости и контроля, он отвечает на вопрос о количестве работ и людей, задействование которых может помочь эффективно объединить их под единым руководством;

- распределение ответственности и прав;

- централизация (предполагает концентрацию прав принятия решений на верхнем уровне руководства) и децентрализация (делегирование полномочий по иерархической лестнице вниз);

- дифференциация и интеграция. Дифференциация отражает степень обособления подразделений и интеграция – степень их сотрудничества.

Существует несколько видов проектных структур, в качестве одной из них можно привести чистые (сводные) проектные структуры управления. Они подразумевают формирование специального подразделения, проектной команды, которая будет работать на временной основе. И нужно это для достижения определенной цели. Временная группа специалистов чаще всего представляет собой уменьшенную копию постоянной функциональной структуры данной компании, но на практике эти проектные команды редко отражаются на формальных схемах организационных структур. В состав временных групп зачастую включают необходимых специалистов: бухгалтеров, инженеров, руководителей производства, исследователей, и специалистов по управлению, а руководителя проекта наделяют проектными полномочиями, то есть полной властью и правами контроля в рамках определенного проекта. Он отвечает за все виды деятельности внутри проекта, от начала, до полного его завершения. В функции этого руководителя проекта входит определение целей и концепции проектного управления, формирование структуры проекта и распределение задач между специалистами, планирование и организация выполнения заданных работ. Ему полностью подчиняются все члены команды проекта и все выделенные для этого ресурсы. Среди проектных полномочий руководителя проекта есть и ответственность за его планирование, а так же за составление графика, хода выполнения работ, за расходование выделенных ресурсов (в том числе и за материальное поощрение работников проекта). После завершения работ структура распадается, а персонал переходит в новую проектную структур, или же возвращается на свою постоянную должность, а при контрактной работе увольняется.

Чисто проектные структуры чаще всего используются для решения каких-либо особенных крупномасштабных задач. В случае если затраты менее крупные на дублирование уже существующих в компании служб в проектной структуре, управления становятся нерациональными и бесполезными. В таких, относительно небольших, проектах, его руководитель выступает в качестве консультанта для высшего руководства фирмы, преподнося им уже составленную информацию. Или же кто-либо из высшего руководящего компании координирует процесс проектирования, в рамках обычной линейно-функциональной структуры.

Важнейшим преимуществом такого вида структур управления, можно назвать интеграцию различных видов деятельности компании, для получения высококачественных результатов по определенному проекту; комплексный подход к реализации проекта, решению проблем; концентрацию всех усилий на решении одной единственной задачи, на выполнении одного конкретного небольшого проекта; большую гибкость проектных структур компании; активизацию деятельности руководства проектов, а также исполнителей в результате формирования проектных групп и усиление личной ответственности каждого конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его мельчайшие элементы. А вот к ее недостаткам можно отнести следующие пункты: при наличии нескольких организационных проектов или программ, проектные структуры приводят к разделению всех ресурсов и это заметно усложняет поддержание производственного потенциала компании, как единого целого. От руководителя проекта в первую очередь требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла своего проекта. Также ему необходимо учитывать места проекта в сети проектов данного предприятия; формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает сотрудников осознания своего места в компании, что может отрицательно сказываться на их мотивации, а от того и на качестве работы;

- при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

- наблюдается частичное дублирование функций.

1.3 Принципы проектирования организационной структуры

Создание проектной структуры управления единиц предполагает организацию ее на следующих принципах:

- хозяйственной деятельности бизнес - единицы, сочетание централизованного руководства в вопросах стратегического планирования со стороны с хозяйственной самостоятельностью каждого подразделения. Предприятие – это самостоятельная хозяйственная единица, осуществляющая свою деятельность на территории определенного государства и подчиняющаяся его законам;

- учет результатов хозяйственной Деятельности компании на основе внутренних счетов доходов и расходов. Финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия отражается в финансовой отчетности и определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение календарного года. Финансовый результат это разница между суммами доходов и расходов компании. Превышение доходов над расходами означает прирост имущества, то есть прибыль, а превышение расходов над доходами уже убыток. Полученный предприятием за отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка соответственно приводит к увеличению или уменьшению собственного капитала предприятия. Это отрицательно отражается на репутации компании перед новыми спонсорами и инвесторами;

- предоставление права бизнес - единицам самим распоряжаться средствами, направленными на расходы по каждому проекту и на потребление, с учетом заинтересованности работников бизнес единицы в результатах своей деятельности и усиления мотивации труда;

- экономическая ответственность бизнес – единицы за невыполнение установленного плана по выпуску продукции (работ, услуг). Экономическая составляющая социальной ответственности (или деятельности в целях устойчивого развития) касается многих аспектов, таких как например направление и характер инвестиций, цепочки поставок, характер использования трудовых ресурсов, финансы компаниями в интересах развития бизнеса и т.д.;

- применение внутренних цен на продукцию, работы и услуги для оценки результатов работы подразделений и осуществления расчетов между ними и формирования прибыли бизнес - единицы;

- предоставление внутреннего кредита бизнес - единице для оказания ей временной финансовой помощи.

Проектные структуры занимаются оперативным и стратегическим управлением только в рамках проекта. Например, в нефтедобывающей отрасли, проектная структура в первую очередь занимается организацией добычи нефти только в конкретном регионе, с учетом естественно только сырьевой базы региона размещения с учетом транспортных сетей коммуникаций, и прочего, а в самолетостроении проектная структура, обязана заниматься не только оперативным управлением организации производства конкретных модели самолета, но и разработками на этой основе модернизированных образцов, как стратегической цели проект. В цветной металлургии же, проектная структура должна обеспечивать оперативное управление производством сопутствующей продукции.

Организация управления предприятием это целенаправленная и, контролируемая деятельность, являющаяся совокупностью различных методов мотивации, а также контроля работы человеческих ресурсов, для достижения поставленной цени, например увеличение рынка сбыта, повышение эффективности продаж, улучшение качества продукции, и так далее. Управление предприятием обязано обеспечивать только стратегическое развитие проектных структур, проводить их оперативную оценку, а та же оценку текущего состояния проектов, на фоне общего состояния компании. Организовывать и развивать новые проекты, ликвидировав бесперспективные и нерентабельные. При этом в отличие от проектных структур, управление предприятием может развивать и организовывать проекты совершенно несвойственные основной деятельности предприятия. Таким образом значительно сокращается та часть предприятия, которая является источником условно постоянной доли общих затрат. И увеличивается источник переменной доли.

Основной структурой распределения финансовых потоков в подобной схеме является проектная структура. Обеспечением поступлений финансовых средств и затратами на производство должна заниматься только проектная структура, созданная для этого. Такой подход делает расходы предприятия куда более прозрачными, что позволяет четко соотнести расходы и доходы компании от производства и реализации продукции и услуг. В данном случае крайне важен момент перераспределение ролей комитета стратегического развития, а также бюджетного комитета. Если в традиционных структурах предприятий основную роль играли бюджетные комитеты либо их аналоги, то в проектных структурах основная роль отводится стратегическому управлению. А значит, что прежде чем принимается решение о формировании бюджета для компании на определенный период (год, полугодие и т.д.), проводится анализ, соответствует ли уровень нынешнего развития предприятия его стратегическим целям.

Представление деятельности компании как совокупности производственных проектов, позволяет нам внедрить максимально адекватную и гибкую форму управления для нее. Переход предприятия на проектную модель управления, создает возможности для реализации предпринимательских способностей каждого менеджера, а принципиально иной подход к организации работ и мотивации персонала позволяет руководству отойти от административного стиля управления, что дает возможность сосредоточить свои усилия на развитии предприятия в целом, в новом витке. Также, скорость и качество принятия оперативных решений обеспечивает предприятию устойчивость и конкурентоспособность в рамках современной бизнес-культуры.

Глава 2. Практика применения проектных структур на примере ремонтного производственного предприятия ООО «ЭлектроМир»

2.1 Основные проблемы общего состояния электроэнергетики в России

Электроэнергетическая отрасль России это развивающийся, в масштабе всей нашей страны, высокоавтоматизированный комплекс электростанций и электрических сетей, а также объектов электросетевого хозяйства. Они объединены единым технологическим циклом и централизованным управлением. Главной стратегической задачей электростанций, электрических и тепловых сетей является преобразование, производство, распределение и отпуск электрической энергии и тепла потребителям, что называется энергопроизводством.

Перед энергопроизводителями в первую очередь стоит ряд задач:

- гарантированное соблюдение договорных условий энергоснабжения потребителей;

- поддержание нормального качества отпускаемой энергии нормированных частоты и напряжения электрического тока, давления и температуры теплоносителя; соблюдение оперативно-диспетчерской дисциплины;

- содержание оборудования, зданий и сооружений в состоянии эксплуатационной готовности; обеспечение максимальной экономичности и надежности энергопроизводства.

В настоящее время широкое распространение приобрел термин «энергетическая безопасность», который наряду с экологической, военной, экономической, продовольственной и другими видами безопасности. Данное понятие стоит интерпретировать как состояние защищенности нашей страны, граждан, общества в целом и экономики, от угроз надежному топливному и энергетическому обеспеспечению. Чтобы обеспечить энергобезопасность в нашем государстве, требуется своевременно выявлять основные проблемы энергетики, а также описать способы, которые подходят для реального осуществления в условиях кризисной экономики.

Основные производственные фонды электроэнергетики сосредоточены в Холдинге РАО «ЕЭС России», ГК «Росэнергоатоме», ОАО ЭиЭ «Иркутскэнерго», ГП «Татэнерго» и ГП ЛАЭС. РАО «ЕЭС России» - название, применяемое к трем различным экономическим объектам. Во-первых, это головная компания РАО «ЕЭС России», имеющая несколько филиалов и представительств (далее Общество). Во-вторых, это Холдинг, в который, кроме Общества, входят дочерние и зависимые от Общества АО-энерго и АО-электростанции. В-третьих, это Группа, в которую, кроме Холдинга, входят дочерние и зависимые компании, в функции которых не входит производство и передача электроэнергии и тепла. Общество, Холдинг и Группа были образованы в 1992 году на основании Указов Президента РФ N 922 от 14 августа 1992 г., N 923 от 15 августа 1992 г., N 1334 от 5 ноября 1992 г., N 1392 от 16 ноября 1992 г. и Распоряжения Госкомимущества РФ N 1013-р от 3 декабря 1992 г. Основные производственные фонды электроэнергетики России создавались несколько десятилетий тому назад. По этой причине их износ и соответствующая амортизация основного оборудования АО-электростанций и АО-энерго составляет к настоящему моменту времени более 50 %. При том, процесс выбытия производственных мощностей из эксплуатации будет лишь нарастать в ближайшими годы. По оценкам специалистов доля оборудования, достигшего предельной наработки (в среднем, более 35 лет) к 2019 году составит 61%, но несмотря на то, что существующие в наше время установленные мощности по производству электроэнергии достаточны для удовлетворения текущих запросов потребителя, с учетом возможного экономического роста и потребления, соответствующего повышения спроса на электроэнергию в более долгосрочной перспективе ситуация может измениться. Предложение может оказаться недостаточным для покрытия возросших потребностей, что приведет к дефициту электроэнергии. Из этого следует, что существующие технические и производственные средства выработки электроэнергии, не в состоянии в долгосрочной перспективе обеспечить выполнение миссии и решение тактических задач энергетики. По официальным оценкам, износ основных фондов электростанций к настоящему времени превышает 40%. В подотраслях машиностроения износ основных производственных фондов приближается к 70 %, в большинстве подотраслей агропромышленного комплекса и лесной промышленности - до 70%. Обновление ОПФ с конца 1980-х отстает от требуемых темпов ввода реконструированных и новых производственных мощностей. В отличие, например, от Китая, Индии, ЮАР. В этой связи, многие эксперты сходятся во мнении, что в России, в отличие от других стран-участниц БРИКС, пока отсутствует целенаправленная промышленно-технологическая политика. Поэтому продолжается, а, если точнее - уже завершается "проедание" советской производственно-технологической базы.