Файл: Построение организационных структур (Анализ организационной структуры управления на примере ООО «ДонСтрой).pdf

- Областная целевая программа «Переселение граждан из ветхого и аварийного жилищного фонда в Ростовской области» на 2010-2012 годы.

- «ДонСтрой» готовится к участию в ряде тендеров на строительство по государственным подрядам.

Основной задачей «ДонСтрой» на данный момент является выполнение компанией своих обязательств перед дольщиками. В нестабильных рыночных условиях это будет сопряжено с замедлением строительного цикла проектов. Тем не менее, компания предпринимает комплекс мер по выполнению своих обязательств в ходе ведения строительно-монтажных и других работ по объектам.

Таблица 1 - Основные экономические показатели ООО «ДонСтрой» 2013-2015

Показатель	2013	2014	2015	2015 к 2013 г.
				Абс. изм.	Относ. изм. %
Среднегодовая численность работников, чел., в т.ч.:	500	550	580	8	116
- управленческий персонал; - производственный персонал; - мужчин; - женщин;	80 420 350 150	100 450 380 170	100 480 400 180	2 6 26 120	125 114,2 114,2 131,4
Средняя заработная плата, тыс. руб., в т.ч.	85	117	131	138	150,3
- управленческий персонал - производственный персонал	64 21	90 27	100 31	36 102	156,2 148,5
Производительность труда, тыс. руб.	909	1093	1189	280	131
Выручка от проданной продукции (работ, услуг)	45436	60141	68989	23553	151,8
Себестоимость проданной продукции (работ, услуг)	44056	57693	66294	22238	150,4
Валовая прибыль	1380	2448	2695	1315	195,2
Прибыль (убыток) от продаж	1380	2448	2695	1315	195,2
Прибыль (убыток) до налогообложения	1237	1998	2440	1203	197,2
Чистая прибыль (убыток)	940	1518	1854	914	197,2

Из таблицы 1 видно:

- наибольший удельный вес в составе работников предприятия составляют мужчины, женщины в основном заняты на работе в экономических службах (бухгалтерия, расчетно-плановый отдел) и в обслуживании производства (диспетчера, уборщицы);

---

- все показатели численности персонала с каждым годом растут;

- средняя заработная плата с каждым годом незначительно растет, так как увеличиваются объемы выручки;

- производительность труда и заработная плата имеют положительную динамику в течение всего исследуемого периода.

Анализируя динамику показателей, можно сделать вывод, что в целом предприятие ООО «ДонСтрой» работало в течение 2013-2015 гг. периода достаточно эффективно.

В 2013 году чистая прибыль ООО «ДонСтрой» составляла 940 тыс. руб., в 2014 г - 1518 тыс. руб., а в 2015 году - 1854 тыс. руб. Выручка от проданной продукции и себестоимость проданной продукции также увеличились вполовину и к 2015 г и составили 68989 тыс. руб. и 66294 тыс. руб. соответственно.

Таким образом, ООО «ДонСтрой» устойчиво развивается на протяжении всего жизненного цикла своего функционирования. Однако к основным характерным чертам функционирования ООО «ДонСтрой» в посткризисных условиях относятся падение спроса на недвижимость, снижение возможности получения кредитов, уменьшение заказов и др.

2.2 Исследование организационной структуры управления ООО «ДонСтрой»

Организационная структура ООО «ДонСтрой» позволяет выполнять комплекс обследовательских, проектных и строительно-монтажных работ, строительству зданий и сооружений гражданского и промышленного назначения в Ростовской области.

Инженеры-проектировщики и инженеры-строители ориентированы на общий конечный результат в виде восстановленного, отремонтированного, реконструированного или построенного здания или сооружения. Организационная структура дает нам возможность эффективно совмещать в интересах заказчика проектные работы со строительными, что позволяет значительно сократить общие сроки строительства.

Инженеры сопровождают реализацию своего проекта на протяжении всего этапа строительства для оперативного решения возникающих вопросов с учетом запросов заказчика.

Рисунок 9- Схема организационной структуры компании «ДонСтрой»

Из рисунка 9 видно, что организационная структура управления ООО «ДонСтрой» - линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные - консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.

---

Существуют линейные подразделения по основному производству (строительные участки №1 и № 2) и функциональные подразделения в зависимости от выполняемой функции (производственно-технический отдел, бухгалтерия, отдел персонала), вспомогательные производственные подразделения (отдел снабжения, производственная база), которые обслуживают линейные подразделения.

Вертикальные связи - это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками участков.

Горизонтальные связи - это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером проектного бюро и инженером производственно-технического отдела.

Количество уровней управления определяет «этажность» организации. У ООО «ДонСтрой» четырехуровневая иерархия:

Уровень 1 - руководство организации - директор.

Уровень 2 – менеджеры - заместитель директора по научно-технической работе, заместитель директора по производству, руководитель СМК.

Уровень 3 – отделы, строительные участки.

Уровень 4 – склады, мастерские.

Реализация стратегических задач и планов развития, а также текущая производственно-хозяйственная деятельность Компании, обеспечивается посредством распределения полномочий и ответственности между директором и наделением исполнительными полномочиями зам. директоров по направлениям деятельности Компании. Делегирование полномочий сверху вниз обеспечивает сбалансированность системы управления, ее эффективность.

Делегирование полномочий обусловлено необходимостью быстро реагировать на все изменения, происходящие в компании. Сокращение средних уровней управления увеличило ответственность сотрудников за принятые ими решения.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с уставом ООО «ДонСтрой».

ООО «ДонСтрой» директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

- заместитель директора по научно-технической работе;

---

- заместитель директора по производству;

- главный бухгалтер;

- руководитель СМК.

Производственно-технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО, который подчиняется главному инженеру.

Проектное бюро ведет непрерывную исследовательскую деятельность, для внедрения в строительство и проектирование новых систем, изделий, конструкций и материалов и починяется заместителю директора по научно-технической работе.

На строительном участке роль начальника выполняет прораб, который осуществляет оперативный контроль за ходом строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов, разрабатывает предложение по предупреждению и уменьшению отклонений от проекта. Осуществляет также подачу распоряжений мастерам по ходу работы. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Мастера несут основную производственную нагрузку и заняты выполнением строительных работ. Отвечают за соответствие выполняемых работ на объектах строительным чертежам, актам выполненных работ и расчетам потребности материалов, отвечают за своевременное проведение технических осмотров, ремонтов оборудования, соблюдение техники безопасности вверенным персоналом, проведение технической учебы и т.д.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др., руководит работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Инспектор по кадрам руководит отделом персонала, организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

При информационном взаимодействии с сотрудниками решаются такие ключевые задачи, как делегирование полномочий, воспитание чувства гордости за свою компанию. Росту доверия к компании способствуют: своевременная и регулярная коммуникация; демонстрация доверия к сотрудникам; привлечение сотрудников к разрешению проблемных ситуаций, выяснение их мнений.

---

В компании «ДонСтрой» накоплен богатый опыт в сфере коммуникаций: отработана и хорошо функционирует система электронного документооборота, внедряется система управления и оценки по ключевым показателям эффективности, проведена большая работа по делегированию полномочий на разных уровнях ответственности. Информация о деятельности компании распространяется во всех местных СМИ. В систему корпоративных коммуникаций вовлечен весь персонал предприятия: компания готовит и рассылает блок информационных сообщений о компании, положении дел в отрасли, достижениях и проблемах, назревших в регионе присутствия компании. Для информирования сотрудников необходимо использовать все информационные каналы и инструменты коммуникации. Для решения этой задачи служба персонала совместно с руководством компании разработала специальный проект, цель которого - своевременное и регулярное информирование всех сотрудников о направлениях деятельности компании, ее стратегии, социальной политике, о новых проектах и задачах, об изменениях, происходящих в компании и обществе, а также обеспечение обратной связи.

Для налаживания коммуникаций внутри компании используются информационные стенды, буклеты, плакаты, доклады, ящики обратной связи, выступления руководителей в СМИ, тематические страницы в местных газетах (с вопросами и ответами), планерки и совещания, встречи с коллективами, интернет (внутренний объединенный сайт компании).

Информационные стенды размещены в городе. Рядом с ними расположены места для раздаточного материала (буклетов, газет, копий коллективных договоров и др.).

Безусловно, в компании сделано еще не все для того, чтобы в полной мере решить проблему информированности сотрудников. Новые идеи и предложения рассматриваются и активно обсуждаются, наиболее перспективные из них будут реализованы в компании.

В компании принят демократический стиль управления. Производственная деятельность организуется во взаимодействии руководителя и подчиненного. Основными принципами организации деятельности выступают коллегиальность и поощрение инициативы.

Директор компании ориентирован на убеждение как основной механизм воздействия, а в качестве основной формы воздействия используются групповые процедуры (собрания и совещания). При этом он признает способности подчиненных и сознает то, что не может все знать и все предвидеть. Контролируется только результат работ, допускается самоконтроль. Руководитель не только подробно информирует о фактическом положении дел, которое должно быть известно для выполнения задач, но и сообщает другую информацию о предприятии. Информация служит средством управления. Руководитель не нуждается в знаках, подчеркивающих его положение в глазах окружающих его людей.

---