Файл: Анализ внешней и внутренней среды организации (характеристика деятельности организации ООО ТЭК «Волга-Терминал»).pdf
Добавлен: 25.06.2023
Просмотров: 95
Скачиваний: 4
2.Аналитический раздел
Основные виды деятельности ООО ТЭК «Волга-Терминал»:
- Вспомогательная деятельность в сфере финансового посредничества;
- Биржевые операции с фондовыми ценностями;
- Брокерская деятельность.
Организационно-правовая форма: Общества с ограниченной ответственностью.
Форма собственности: Частная собственность.
Предметом деятельности Общества являются:
- брокерская деятельность;
- аренда внутренних водных транспортных средств с экипажем; предоставление маневровых услуг;
- аренда морских транспортных средств с экипажем; предоставление маневровых услуг;
- рекламная деятельность;
- сдача внаем собственного недвижимого имущества производственного и непроизводственного значения;
- транспортная обработка грузов;
- организация перевозок грузов;
- транспортно-экспедиционные, погрузо-разгрузочные работы и услуги, техническое обслуживание;
- комиссионная деятельность;
- фрахтование судов для отгрузки грузов на экспорт;
- агентирование флота и обслуживание флота (снабжение, буксировка, оформление портовых формальностей, лоцманская проводка);
- декларирование грузов и оформление других документов;
- производство товаров народного потребления;
- производство строительных материалов;
- ремонтно-строительные материалы;
- деятельность по созданию баз данных и информационных ресурсов;
- исследование конъюнктуры рынка, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;
- посредническая и предпринимательская деятельность как внутри страны, так и за рубежом; функции заказчика и централизованного плательщика за импортные и экспортные товары, сырье, материалы, оборудование;
- транспортная обработка грузов;
- хранение и складирование;
- прочая вспомогательная деятельность водного транспорта;
- организация перевозок грузов;
- финансовое посредничество, не включенное в другие группировки;
- внешнеэкономическая деятельность;
- иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством РФ.
Место нахождения Общества: 414024, Астраханская область, г.Астрахань, ул.Боевая, дом 38, помещение 003.
Организация ООО ТЭК «Волга-Терминал» зарегистрирована 4 марта 2004 года.
Описание компании, товары и услуги
- Брокерские услуги
- Морские транспортные средства (аренда с экипажем, маневровые услуги)
- Водные транспортные средства (аренда с экипажем, маневровые услуги)
- Рекламные услуги
- Недвижимое собственное имущество (сдача внаем)
- Грузы (транспортная обработка)
• Перевозка грузов
Главной целью предприятия является получение максимальной прибыли.
Миссия предприятия – предоставление населению качественных товаров и услуг.
Рассмотрим подробнее организационную структуру ООО ТЭК «Волга-Терминал».
Финансовый отдел
Генеральный директор
Юридический отдел
Юристы
Бухгалтерия
Секретарь
Отдел безопасности
Риелторский отдел
Отдел по ипотечному кредитованию
Охранники
Консультанты
Агенты
Рис. 1. Организационная структура ООО ТЭК «Волга-Терминал»
Данная организационная структура является линейной, т.е. во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками.
Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Выявим преимущества и недостатки данной организационной структуры:
Преимущества:
· единоначалие, простота проявления властных полномочий;
· оперативность в принятии управленческих решений;
· четко выраженная личная ответственность, в том числе и руководителей за конечные результаты деятельности;
· экономичность и эффективность;
· согласованность действий исполнителей.
К числу недостатков можно отнести:
· отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
· приоритетность оперативного управления, инертность, сдержанное восприятие всего нового;
· критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
· большое число "этажей управления" между работниками и генеральным директором; перегрузка управленцев верхнего уровня;
· повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Таблица 1
Функции организационной структуры брокерской фирмы
Элемент |
Функции |
Генеральный директор |
Распределение заданий по отделам в зависимости от вида предоставляемой услуги |
Консультант |
Оказывает помощь клиентам в оформлении документов для ипотечного кредитования |
Агент |
Осуществляет деятельность по поводу таких услуг как: покупка/продажа недвижимости, аренда. |
Секретарь |
Консультация клиентов по видам услуг предоставляемых агентом, осуществление связи между директором и сотрудниками |
Финансист |
Формирование отчета финансовой деятельности, консультация по вкладам в недвижимость. |
Бухгалтер |
Расчёт з/п сотрудников, осуществление различных операций расчёта с клиентам |
Юрист |
Правовая консультация по всем видам предоставляемых услуг в фирме |
Охранник |
Осуществление безопасности фирмы |
Единоличным исполнительным органом фирмы является Генеральный директор. Связь между сотрудниками и генеральным директором, а также между генеральным директором и клиентами осуществляет секретарь.
Структурными подразделениями фирмы являются отделы:
1. Юридический отдел содержащий юристов;
2. Брокерский отдел, возглавляемый начальником отдела, который в свою очередь руководит штатом агентов;
3. Отдел безопасности, возглавляемый начальником безопасности и имеющий в подчинении штат охранников;
4. Отдел по ипотечному кредитованию, возглавляемый начальником отдела, который руководит штатом консультантов;
5. Финансовый отдел, возглавляемый начальником отдела, который имеет в своём подчинении сотрудников отдела (финансистов) и бухгалтеров.
Организационная структура управления ООО ТЭК «Волга-Терминал» представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчиненности, выполняющих различные функции управления организации, и характеризует собой один из базовых элементов управления.
Данный тип организационной структуры относится к бюрократическому типу управления.
Главными концептуальными положениями рациональной бюрократии являются следующие:
1. Организация – это, прежде всего порядок, исходным моментом которого служит трудовое поведение персонала, направленное в определенное русло.
2. Необходимое поведение персонала достигается регулированием: распределение задач, распространением соответствующей информации, разграничение полномочий.
3. Общий порядок регулирования достигается в результате создания уровней управления, что ведет к формированию уровней иерархии.
4. Ограничение поведенческого диапазона работников действующими правилами, что создает предпосылки для единообразного поведения персонала.
5. Использование общих правил организационного поведения повышает эффективность действий по координации в организации.[1]
Организационная структура исследуемого предприятия представляет собой частный случай линейно-функциональной структуры, основой которой являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу, и обслуживающие их функциональные подразделения, т.к.
в помощь генеральному директору созданы штабы (заместитель директора и главный бухгалтер).
Предприятие использует линейно-функциональную систему управления. Линейно-функциональная структура реализует принципы единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений.
На каждом предприятии управление персоналом осуществляется всеми звеньями управляющей системы путем целенаправленного и непрерывного воздействия на отдельных работников или целую управляемую систему. Любой работник выступает на производстве одновременно в роли объекта и субъекта управления. Между всеми работниками, руководителями, рабочими местами, производственными подразделениями в процессе выполнения работы возникает множество различных видов связей и взаимоотношений.
Система управления персоналом на предприятии должна быть хорошо приспособлена как к внешнему окружению, так и к своей собственной внутренней среде. Для осуществления своей деятельности предприятие обеспечивает самоорганизацию, то есть выделяет внутреннее подразделение и службы вы отдельные подсистемы. Элементы или части, составляющие систему, могут являться отдельными подсистемами, которые подразделяются на элементарные подсистемы. [2]
Линейно-функциональное управление предполагает расширение состава используемых специалистов в штабах управления.
Преимущества данной структуры проявляются в следующем:
- получение заданий непосредственно от руководителя;
- полная ответственность каждого руководителя за результаты работы своих подчиненных;
- стимулирование профессиональной специализации;
- улучшение координации в функциональных областях;
- уменьшение дублирования усилий
Недостатками линейно-функциональной структуры являются:
- малая эффективность в нестабильных внешних условиях;
- функциональные подразделения могут быть заинтересованы в
первую очередь в реализации своих целей, а не целей всей организации;
- структура эффективна лишь в ситуациях, требующих принятия
стандартных управленческих решений.[3]
Управляет предприятием директор, в обязанности которого входят как общие руководства и оформление договоров, так и поиск поставщиков и покупателей.
Главный бухгалтер – осуществляет руководство бухгалтерией предприятия. Она обеспечивает точный бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами: учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, их отражение в бухгалтерском учете, правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других платежей в государственный бюджет, взносов в государственные внебюджетные фонды; своевременность и правильность начисления заработной платы; контроль за предоставлением отчетности в установленные сроки государственным органам; проверку организации учета и отчетности в отделах предприятия. Также составляет бухгалтерскую отчетность, декларации, занимается выверкой с налоговыми службами, с фондом специального страхования и медицинского страхования, осуществляет контроль за соблюдением правил оформления бухгалтерских документов, финансовой, штатной и кассовой дисциплины, подписывает совместно с руководителем расчетные, кредитные, финансовые документы и хозяйственные договоры.
В организации строго ведется порядок работы со служебными и иными документами, т.к. от того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия.