Файл: Традиционный метод контроля затрат на конкретном примере проекта строительства жилого дома.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсовой работы. Важной проблемой управления предприятием является формирование и сохранение конкурентоспособности в условиях постоянных изменений внешней среды. Целью учетной и аналитической информации является обеспечение управленческого персонала предприятия полной, своевременной и достоверной информацией для принятия текущих и стратегических решений относительно того или иного проекта.

Управление проектами требует систематической информации об осуществляемых хозяйственных процессах, их характер и объем, о наличии материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их использования. Главным источником необходимой информации выступают данные текущего бухгалтерского учета, упорядочиваются в отчетность. Такая отчетность имеет большое значение, поскольку используется не только для анализа эффективности проекта, но и для обобщения результатов в масштабе предприятия или отрасли в целом.

Итак, учетно-аналитическая информация является основным источником информационного обеспечения в реализации проекта и управлении им. Однако в период углубления рыночных отношений и глобализационных процессов расширяется круг проблем, которые должны решать бухгалтерский учет и экономический анализ.

Методология исследования. Теоретической основой исследования является современная теория учета, анализа и менеджмента. Также в ходе исследования применялись следующие методы: индуктивный - при сборе, систематизации и обработке информации; дедуктивный - при теоретическом осмыслении проблемы; анализа и синтеза - при сочетании составляющих экономических явлений в едином процессе; исторический и логический - при изучении развития и взаимосвязи менеджмента и учета.

Среди последних экономических тенденций выделяется концепция управления, основанная на комплексном управлении стоимостью проекта. Понимание основ комплексного управления стоимостью позволяет эффективнее использовать методы управления затратами в процессе совершенствования деятельности компании.

Актуальность темы исследования обуславливается необходимостью развития методов оценки и управления стоимостью проектов, поиск путей повышения эффективности использования капитальных вложений, в связи с изменчивостью конъюнктуры рынка и высокого уровня рисков при реализации строительных проектов.

Передовой мировой опыт показывает, что вопросы стоимостного инжиниринга занимают одно из центральных мест в деятельности как административных, так и корпоративных органов управления. Особое внимание уделяется подсистеме управления стоимостью, так как оптимизация затрат на реализацию инвестиционных проектов оказывает существенное влияние на его конечные результаты, и в особенности на его эффективность.

---

В стоимостном инжиниринге воплощается междисциплинарный подход, объединяющий управление стратегическое (определение и ранжирование целей), управление проектами (создание и развитие стратегических активов), управление жизненным циклом стратегических активов (операционная деятельность). Достаточно широко методы, процессы, процедуры стоимостного инжиниринга рассмотрены в книге Total Cost Management Framework.

Поскольку инвестиции в российские проекты приходят и с Запада, российским компаниям необходимо действовать по международным правилам стоимостного инжиниринга.

Научное изучение вопросов, связанных с оценкой стоимости, а также разработка прикладных концепций и методов оценки активно ведутся отечественными учеными, такими как Асаул А.Н., Горемыкин В.А., Грабовой П.Г., Коростелев С.П., Ленинцев Н.Н., Лукманова И.Г., Максимов С.Н., Миронова Н.Н., Панибратов Ю.П., Резниченко B.C., Рекитар Л.А., Смирнов Е.Б., Тарасевич Е.И., Шутьков С.А, а также зарубежными исследователями: Аухо X., Гриффит К., Мастерман Дж., Пратт Ш., Ридман Дж., Ордуэй Н., Фишман Дж. и другими.

Целью курсовой работы является применение теоретических подходов комплексного управления стоимостью проекта, а так же использование традиционного метода контроля затрат, контроля бюджета и стоимости. Также необходимо выявить основные проблемы управления стоимостью строительного проекта и выработать предложения по их решению с целью повышения эффективности использования средств компании.

В соответствии с целью в курсовой работе поставлены следующие задачи:

1. Исследование концепции управления стоимостью проекта и обоснование практической области применения для реального проекта;
2. Выбор методов оценки стоимости проекта;
3. Разработка эффективного способа контроля затрат;

Объектом исследования является проект строительства жилого дома.

В качестве предмета исследования выступают подходы и методы оценки эффективности инвестиций, разработки бюджетов и контроля стоимости проектов.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

1.1 Методология управления проектом

---

Возрастающая сложность осуществления инвестиционных проектов в условиях рыночной экономики и вызванные этим изменения деятельности российских предприятий и организаций требуют применения новых эффективных методов управления, основанных на методологии управления проектами.

Методология управления проектами (далее УП) начала применяться в развитых странах Запада с 50-х годов прошлого столетия — это PERT и СРМ. В 70-е годы в условиях жесткой конкуренции и широкого внедрения компьютерной техники методология УП стала быстро развиваться и широко использоваться.[23] К настоящему времени в промышленно развитых странах с рыночной экономикой УП является основной признанной методологией инвестиционной деятельности и практически любой проект независимо от его размера и сложности реализуется на основе методов УП. Управление проектами используется повсюду в мире в различных компаниях и отраслях для того, чтобы эффективнее выполнять проекты и успешнее достигать поставленные цели. [21]

В течение многих лет управление проектами вбирало традиции многих сфер деятельности, таких как общественное управление, естественные науки, промышленность и др. Управление проектами включает в себя целый комплекс методов и приемов, позволяющих решать вопросы, далеко выходящие за рамки общего планирования и составления расписаний, хотя многие специалисты, связанные с проектами, при упоминании об управлении проектами в основном предполагают применение известных систем PERT и СРМ. Преимущества, которые обеспечивали эти системы по сравнению с традиционными методами составления графиков, дали толчок к созданию управления проектами как дисциплины.[14] Если на первой стадии делался упор на составление графиков и распределение ресурсов, то в дальнейшем были добавлены распределение финансов и контроль за их расходованием.

В методологии УП рассматриваются такие новые для нас вопросы, как управление изменениями, управление риском, материально-техническая подготовка проекта, человеческие аспекты управления проектом, которым в нашей стране не уделялось достаточного внимания. [21]

Необходимость использования методологии управления проектами в России определяется двумя факторами: возрастающей сложностью проектов и организаций, их осуществляющих, и тем, что управление проектами широко применяется в странах с рыночной экономикой. Развитие международной кооперации, осуществление совместных с иностранными фирмами проектов, получение кредитов Всемирного банка и других иностранных банков заставляют российские предприятия обратиться к этой новой методологии. Применение единой для всех стран методологии управления инвестиционными проектами дает возможность всем участникам проекта пользоваться едиными терминами и современными методами управления. [17]

---

Понятию «проект» уделяется значительное внимание в отечественной и зарубежной литературе. Проект (англ. - project) в широком понимании – это что-либо, что задумывается или планируется. Понятие «проект» в разных моделях и стандартах трактуется по-разному. [18]

В стандартах качества ISO 10006:2003 проект определяется как уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную даты выполнения, предпринимаемый для достижения цели, соответствующий установленным требованиям, включая ограничение во времени, затратам и ресурсам.

С другой стороны существует организационная модель (ICB
IPMA), в которой проект как понятие определяется через «предприятие» и
«деятельность». С точки зрения организационного подхода - «проект»
рассматривают как предпринимаемое усилие, организующее человеческие,
материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач [8].

В 4-м издании Project Management Body of Knowledge (PMBOK) под проектом понимается временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. [40]

Российская ассоциация управления проектами СОВНЕТ трактует термин проект как целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание уникального продукта или услуги.

Всемирный банк определяет проект как комплекс взаимосвязанных мероприятий, действий, ориентированных на достижение неповторяющейся (уникальной) цели и результата в течение заданного ограниченного периода времени при установленном бюджете, представляющий собой однократную деятельность.

Проект можно рассматривать в качестве комплексного процесса перевода системы из исходного состояния (характеризуемого наличием потребностей) в желаемое или заданное (характеризуемое удовлетворением потребностей) (рис. 1) [9].

Рисунок 1 - Проект как процесс перевода системы из исходного состояния в заданное

Управление проектами включает в себя множество процессов (Project Processes), под которыми понимают последовательности действий, приводящих к достижению отдельных определённых результатов. [21] Процессы проекта подразделяются на процессы управления проектами (определение, организация и контроль работ по проекту) и процессы, ориентированные на продукт (определение и создание продукта проекта, например каменная кладка стен). Процессы управления проектами могут подразделяться на пять стадий или групп (Process Groups). [22]

---

Общая процедура упорядочивания деятельности компании по отношению к конкретному проекту формализуется в виде проектного цикла, который имеет следующие этапы [35]:

1. Инициация проекта (иногда используется термин «формулировка проекта»). На данном этапе высшее руководство анализирует текущее состояние компании и определяет дальнейший вектор развития. Результатом данного анализа является некая бизнес идея, которая направлена на решение стратегических задач компании. Данная идея в большей или меньшей степени должна обладать аргументацией в ее исполнении.
2. Подготовка (планирование) проекта. После того как была предложена некая бизнес идея, необходимо развить и обосновать ее для принятия твердого решения по реализации предложенного варианта. На данном этапе необходимо собрать как можно больше информации, что позволит совершенствовать план проекта во всех его измерениях – техническом, финансовом, коммерческом, экономическом и т.д. Необходимо понимать, что от количества и качества собранной информации, а также от умения ее правильно применить, зависит успех реализации проекта. Также для определения правильности основных положений бизнес идеи и предотвращения потери большей части денежных средств, желательно провести экспертизу проекта. [22]
3. Осуществление проекта. На стадии исполнения проекта развивается предложенная бизнес идея до момента ввода объекта в эксплуатацию. На данном этапе происходит отслеживание и анализ всех видов деятельности по мере их выполнения и отслеживание со стороны контролирующих органов. Данный этап включает так же основную часть реализации проекта, заключающийся в проверке достаточности денежных потоков, генерируемых проектом для покрытия исходной инвестиции и обеспечение прибыли инвесторам. [24]
4. Контроль и оценка результатов. На данном этапе проводятся корректирующие действия, позволяющие держать проект в рамках запланированного бюджета и в установленные сроки. Оценка результатов проекта производится как по окончании проекта, так и в процессе его выполнения. Основная цель этого этапа определение реального соотношения степени выполнения проекта с закладываемой вначале бизнес- идеей. [32]
5. Завершение проекта. Согласно полученным результатам проекта проводится анализ и делаются выводы об успешности реализации проекта, что является бесценным опытом при разработке и осуществлении других проектов.

Графически реализуемость этапов представлена на рисунке 2.

---