Файл: Документирование и инвентаризация (Работа контрольно–ревизионного отдела предприятия ОАО « Белшина»).pdf

Ценности, принятые (сданные) на ответственное хранение, оформ­ляются отдельной инвентаризационной описью (ф. Инв-5), а нахо­дящиеся в пути — актом инвентаризации материалов и товаров, на­ходящихся в пути (ф. Инв-6).

Не законченная в течение одного дня инвентаризация завершает­ся в последующие дни. В этом случае помещение, где хранятся ценнос­ти, опечатывается. Пломбир на все время работы инвентаризацион­ной группы хранится у ее руководителя, а описи — в закрытом поме­щении в несгораемом ящике или шкафу под замком.

В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии активов и реальности учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи и акты, оформленные на бланках унифицированных форм первичной учетной документации, как с использованием средств ПЭВМ, так и ручным способом. Члены комиссии описывают ценности, пересчитывают (взвешивают или обмеривают) их в зависимости от того, в каких единицах измерений они учитываются. Проверка производится сплошным пересчетом всех активов.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией активов в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи активов на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия активов в случае смены материально ответственных лиц, принявших активы, расписывается в описи в получении, а сдавших - в сдаче этих активов

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании центральной инвентаризационной комиссии. Выявляются причины недостач и излишков. Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в следующем порядке:

- стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и других активов подлежит оприходованию и зачислению по дебету счетов учета материальных ценностей и активов и счета 90.7.2 «Прочие доходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

- стоимость недостачи, порчи или иной утраты активов в пределах норм списывается по распоряжению директора на затраты производства по видам деятельности или издержки обращения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице;

- недостачи материальных ценностей, денежных средств и других активов, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли по решению комиссии по непроизводительным расходам. При этом дебетуется счет 90.10.2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами 94 «Недостачи и потери от порчи имущества», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Уточнение или списание сумм дебиторской или кредиторской задолженности производится по дебету (кредиту) счета 90 «Прочие доходы» или «Прочие расходы».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разницы, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

2 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОФОРМЛЕНИЕ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В УЧЕТЕ НА ПРИМЕРЕ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ОАО "БЕЛШИНА"

2.1 Характеристика хозяйственной деятельности ОАО "Белшина" и основных технико-экономических показателей работы предприятия

ОАО «Белшина» входит в состав концерна «Белнефтехим» Республики Беларусь, является одним из крупнейших предприятий Европы по производству шинной продукции. Приоритетным направлением работы ОАО «Белшина» и его стратегической задачей в условиях жёсткой конкуренции является обеспечение требуемого уровня качества выпускаемой продукции, его постоянное совершенствование в соответствии с растущими требованиями потребителей, внедрение инновационных технологий в производство.

Чтобы удержать и расширить рынок сбыта, необходимо постоянно совершенствовать конструкцию шин и технологию их изготовления. В годы СССР существовали НИИ КГШ, г. Днепропетровск (Украина), НИИШП, РФ (Москва), которые разрабатывали проекты для «Белшина». Само предприятие занималось исключительно выпуском продукции. В настоящее время в СНГ отраслевая наука в области проектирования и конструирования шин полностью отсутствует. На предприятии с 1998 года создано управление проектирования и конструирования шин инженерно–технического центра, специалистами которого за время существования ИТЦ разработано 202 технических проекта и 239 основных комплектов конструкторской документации на новые шины.

За 2015 году разработано 50 технических проектов на новые шины, поставлено на производство 42 проекта, из них сертифицировано 38.

Оперативный и своевременный выпуск новых типоразмеров шин позволяет предприятию выходить на рынки сбыта с более совершенной и востребованной продукцией, что оказывает благоприятное воздействие на имидж и экономическую составляющую ОАО «Белшина».

В настоящий момент продолжается реализация инвестиционного проекта технического перевооружения производства легкового потока. Целью данного инвестиционного проекта ОАО «Белшина» является расширение ассортимента легковых шин, улучшение эксплуатационных характеристик, снижение материалоёмкости и энергоёмкости производства, повышение конкурентоспособности продукции.

Структура производстваОАО «Белшина» состоит из (Приложение А):

• Завода крупногабаритных шин(ЗКГШ), который производит шины для автосамосвалов большой грузоподъёмности, строительно-дорожных и подъёмно-транспортных машин, тракторов, прицепов и сельскохозяйственной техники;
• Завода массовых шин(ЗМШ), которыйизготавливает шины для грузовых и легковых автомобилей, автобусов и сельскохозяйственной техники;

с 01.10.2015 г. подготовительные цеха №1 и №2 объединены в один цех- подготовительный.

• Заводасверхкрупногабаритных шин(ЗСКГШ)– единственный завод среди заводов СНГ, на котором освоено производство шин для автосамосвалов повышенной грузоподъёмности горнодобывающей промышленности;

- ряда вспомогательных подразделений:

• Механический завод (механосборочное производство (МСП) и ремонтным производством (РП)
• Цех формовой техники (ЦФТ) – в 2015 году цех реорганизован в участок формовой техники автокамерного цеха ЗКГШ
• Участок цинковых белил – в 2015 году цех расформирован
• Цех водоснабжения и канализации (ВСиК)
• Цех подготовки сырья (ЦПС)
• Опытно-исследовательский цех (ОИЦ)
• Цех внутризаводского электротранспорта (ВЗЭТ)
• Цех электроснабжения (ЦЭС)
• Центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ)
• Ремонтно-строительный цех (РСЦ)
• Цех пожарно-охранных систем и связи (ПОСиС)
• Цех контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИПиА)
• Исследовательская электротехническая лаборатория (ИЭТЛ)
• Лаборатория по наладке и испытанию теплоэнергетического оборудования (ЛНИТЭО).

Таблица 2.1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Белшина» за 2013– 2015 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

ОАО «Белшина» за 2015 год изготовлено товарной продукции в действующих ценах на сумму 5 248 443 млн. руб., темп роста промышленной продукции к 2014 году составил 69,8 %.

За 2015 год Обществом произведено 5 010,173 тыс. шин, реализовано 4 916,316 тыс. шин. Уровень продаж составил 98,2 %. По сравнению с 2013 годом объем продаж уменьшился на 516,7 тыс. шин, или 9,5 процентных пункта.

Таблица 2.2Динамика внешнеторгового оборота ОАО «Белшина», тыс. долл.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Внешнеторговый оборот за 2015 год составил 875 134,2 тыс. долл., получено положительное сальдо торгового баланса товарами в сумме 69 390,6 тыс. долл. США.

Основные объемы реализации в натуральном выражении приходятся на легковой сегмент (порядка 70 %), в денежном выражении – грузовой сегмент (около 40%), причем структура реализации стабильна.

В 2015 г. основные объемы продукции Общества были реализованы через организации фирменной торговли (47% в натуральном и 42 % в стоимостном выражении).

За 2015 год Обществом произведено 5 010,173 тыс. шин, реализовано 4 916,316 тыс. шин. Уровень продаж составил 98,2 %. По сравнению с 2013 годом объем продаж уменьшился на 516,7 тыс. шин, или 9,5 процентных пункта.

Таблица 2.3Динамика внешнеторгового оборота ОАО «Белшина», тыс. долл.

Примечание – Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Внешнеторговый оборот за 2015 год составил 875 134,2 тыс. долл., получено положительное сальдо торгового баланса товарами в сумме 69 390,6 тыс. долл. США.

Миссия ОАО «Белшина» состоит в том, чтобы обеспечить насыщение рынка высококачественной продукцией, не уступающей зарубежным аналогам, в соответствии с требованиями потребителей.

2.2 Работа контрольно–ревизионного отделапредприятия ОАО « Белшина»

Основным объектом деятельности контрольно – ревизионного отдела является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Однако служба внутреннего аудита решает более широкий спектр задач, чем контрольно-ревизионная служба.

Контрольно–ревизионный отдел (КРО) входит в службу генерального директора ОАО «Белшина». Штат КРО состоит из 6 человек: начальник КРО т 5 специалистов. Все работники имеют высшее экономическое образование.