Файл: Цели и задачи бухгалтерского учета (Проблемы бухгалтерского учета в Российской Федерации).pdf

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Учет по счету ведется по покупателям и раскрывает информацию в разрезе каждого выставляемого счета, поступившего аванса. Расчеты за готовую продукцию с покупателями производятся на основании договоров на поставку или выставленных счетов. Особую роль в учете расчетов с покупателями и заказчиками играет учет дебиторской задолженности.

Контроль дебиторской задолженности в организации может осуществляться путем анализа ее динамики и оборачиваемости, а также путем проведения ежегодной обязательной инвентаризации расчетов.

Для контроля состояния расчетов с покупателями и заказчиками необходимо следить за состоянием дебиторской задолженности организации. Следует помнить, что значительная дебиторская задолженность по сравнению с кредиторской может привести к угрозе финансовой устойчивости организации, к необходимости привлечения дополнительных денежных средств. Для уменьшения риска неплатежей, которые могут возникнуть при работе с одним или несколькими крупными покупателями или заказчиками, необходимо добиться увеличения числа дебиторов из проверенного надежного круга покупателей и заказчиков, вести работу по периодической проверке расчетов по просроченной дебиторской задолженности.

При принятии руководителем организации экономически целесообразных управленческих решений на будущее необходимо попытаться правильно разделить имеющихся в организации покупателей (заказчиков) на группы в зависимости от вида продукции (работ, услуг), объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты согласно заключенным договорам. Вместе с тем, необходимо своевременно в срок письменно оформлять претензии по истребованию просроченной дебиторской задолженности, включая пени, штрафы, неустойки, которые предусмотрены условиями договора в случае просрочки выполнения своих обязательств контрагентом.

Проводя гибкую финансовую политику, руководство экономического субъекта должно разработать и гибкую систему предоставления постоянным покупателям и заказчикам скидок при условии оплаты авансовым платежом, а также применять в расчетах с постоянными покупателями рассрочку платежа и т.д.

Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с контрагентами должен быть направлен на повышение финансовой устойчивости организации и подразумевать работы по следующим направлениям деятельности:

---

• для своевременного и точного выявления просроченной задолженности на постоянной основе необходимо проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками и принимать своевременные меры по взысканию, а также выявлению задолженности с истекшим сроком исковой давности и своевременному ее списанию;
• постоянно проводить взаимную сверку задолженности с покупателями и заказчиками, по которым числится значительная сумма задолженности на конец отчетного периода, и оформлять своевременно акты сверки;
• проводить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по отдельным покупателям и заказчикам по срокам образования задолженности (или срокам возможного погашения), что даст возможность в будущем отслеживать и своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать эффективные меры к ее возможному взысканию;
• проводить контроль оборачиваемости дебиторской задолженности, а также состояния расчетов по просроченной задолженности, поскольку в условиях инфляции любая отсрочка платежа может привести к тому, что организация получит только часть стоимости поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Данные меры предполагают более четкую организацию учета и анализа дебиторской задолженности, что в свою очередь должно привести:

• к получению ответственными лицами информации об увеличении доли дебиторской задолженности;

• выявлению на более ранних сроках просроченной дебиторской задолженности;
• выявлению возникшей сомнительной и безнадежной задолженности.

И, как следствие, к повышению качества управления дебиторской задолженности в организации. В планы анализа дебиторской задолженности на год можно включить следующие этапы:

• разработка плана проверки, подбор исполнителей;
• изучение основных показателей дебиторской задолженности;
• подбор информации и счетная проверка;
• разработка основных рабочих документов (таблиц, указаний к ним), способы анализа и графического оформления;
• обобщение результатов и разработка выводов и предложений по результатам анализа дебиторской задолженности.

Таким образом, следует стремиться к минимизации дебиторской задолженности каждого покупателя или заказчика, что снизит потребность организации в заемных источниках финансирования, и также положительно скажется на ликвидности деятельности организации.

---

Обеспечение сохранности собственности

Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров и др.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.

В процессе инвентаризации проверяется, всели хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системном бухгалтерском учете, вносятся ли необходимые уточнения и исправления и увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Инвентаризация имеет большое значение для правильного отражения всех затрат на производство и реализацию продукции с целью сохранности собственности, особенно в части предупреждения потерь материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов. Поскольку на современном этапе формирования рыночной экономики и наличия различных форм собственности преобладающей остается государственная собственность, проведение инвентаризации связано с обработкой, как правило, больших объемов информации. Поэтому при инвентаризации следует широко использовать средства вычислительной техники, которые позволяют сравнивать фактические данные с показателями бухгалтерского учета, выявлять отклонения и устанавливать сохранность собственности.

Информационная функция

Происходящие в настоящее время интеграционные процессы, либерализация торговли и движения капитала, осуществляемые на базе расширения международных экономических связей, а также возникновение новых производственных отношений и социально- экономических форм хозяйствования требуют повышения эффективности хозяйственной деятельности.

В данных условиях вопросы обеспечения эффективного и безопасного развития предприятий являются весьма актуальными. При этом основным источником угроз в сфере экономической безопасности является внешняя среда, в которой осуществляется хозяйственная деятельность. Таким образом, в современных условиях важной областью, необходимой для безопасного, а следовательно и динамичного развития предприятий становится информационное обеспечение. Ведь управленческому звену предприятия приходится оперировать огромным количеством информации, поэтому от степени их информированности, от скорости поступления актуальной информации, от степени доступа к «качественной» информации зависит своевременное принятие оперативных управленческих решений. В силу этого можно утверждать, что наличие эффективной системы информационного обеспечения является залогом успеха и конкурентоспособности предприятия в условиях жесткой конкуренции и объективных реалий мирового кризиса.

---

Информационное обеспечение управления, его структура, функции и возможности должны быть хорошо известны руководителю вне зависимости от того, на каком иерархическом уровне управленческой структуры и в какой сфере или отрасли деятельности он работает. Таким образом, руководителям следует обратить внимание на информационный ресурс как один из важнейших элементов экономической безопасности.

Информация может поступать как непосредственно от объекта управления, так и в обработанном виде от специальных информационных служб. Важнейшей из них является бухгалтерия, роль которой сложно переоценить, особенно в сфере обеспечения экономической безопасности. Данные учета после обработки используются при принятии различных ре­шений менеджментом предприятия. В настоящее время она единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации. Поэтому при существовании различных уровней управления, значительное место должно отводиться бухгалтерскому учету. Ведь отсутствие адекватных учетно-аналитических методик и инструментария существенно снижает и усложняет качественное управление хозяйственной деятельностью, а порой создает прецеденты реальных угроз экономической безопасности, основными формами проявления которых могут являться:

• сокращение (спад) производства и масштабов хозяйственной деятельности;
• усиление структурных диспропорций между отдельными видами хозяйственной деятельности и процессами;
• снижение степени сырьевой независимости;
• ослабление управляемости на всех уровнях;
• наличие других негативных аспектов (сокращение научно- технологического потенциала, текучесть кадров, криминализация и т.д.).

В каждом таком случае может наноситься ущерб и, соответственно, существуют угрозы экономической безопасности, так как любой ущерб рано или поздно может получить оценку в денежном выражении, то есть может быть, выделена чисто экономическая составляющая ущерба. Таким образом, экономическая безопасность, пожалуй, наиболее универсальная и часто взаимодействующая с другими составляющая. Она является в определенном смысле основным видом безопасности и просто потому, что предприятие это в первую очередь объект экономических отношений.

В связи с этим, в информационном блоке каждого предприятия должно присутствовать понятие учетно-аналитического обеспечения как системы, базирующейся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей результаты экономического анализа.

---

Система учетно-аналитического обеспечения в свою очередь должна опираться на следующие принципы, способствующие своевременному выявлению угроз экономической безопасности:

• выявление информационных потребностей и оптимизация объема первичной информации;
• выявление способов наиболее эффективного удовлетворения информационных потребностей;
• объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, а также использования ресурсов;
• единство и сопоставимость информации, поступающей из различных источников;
• оперативность информации на основе применения новейших информационных технологий;
• всесторонняя обработка первичной информации с выведением на ее основе необходимых производственных показателей;
• кодирование первичных данных с целью эффективного использования программно-технических комплексов;
• разработка методик анализа первичной информации для целей планирования и информатизации;
• поиск и выявление дополнительных финансово-хозяйственных и производственных резервов предприятия;
• практическая реализация полученных результатов аналитического обеспечения;
• прогнозирование возможностей эффективного функционирования предприятия;
• наличие достаточной степени защиты информации от несанкционированного доступа;

Соблюдение данных принципов даст возможность предприятию нивелировать (смягчать) возникающие негативные ситуации и оперативно реагировать на любые изменения в области экономической безопасности, и в итоге иметь качественную информационную систему, позволяющую принимать действенные экономические решения. То есть у предприятия объективно формируется значительный потенциал в вопросах успешной реализации мероприятий по созданию условий экономической безопасности.

Аналитическая функция— это обеспечение аналитических служб предприятия полной и достоверной информацией для целей проведения анализа производственно-хозяйственной деятельности с помощью инструментария бухгалтерского учета.

Глава 2 проблемы бухгалтерского учета и новые задачи бухгалтерского учета

---