Файл: Моделирование бизнес-процессов «как должно быть».pdf

Введение

Данный проект посвящен разработке информационной системы расчета заработной платы в бюджетных организациях. В настоящее время постепенно обосабливающиеся бюджетные учреждения не имеют в своем распоряжении никаких программных средств, автоматизирующих деятельность бухгалтерии, что делает разработку простой ЭИС по учета заработной платы весьма актуальной. Кроме того, автоматизация работы того или иного бизнес-процесса важна сегодня для каждой организации в любой предметной области, особенно бухгалтерии. Без современной бухгалтерской информационной системы невозможно обойтись сегодня ни одному предприятию.

Предмет исследования - принятый процесс расчета заработной платы в рассматриваемом бюджетном учреждении.

Цель написания проекта состоит в оптимизации действующего на предприятии процесса расчета заработной платы путем разработки и внедрения современной ЭИС.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Описать объект исследования, привести его организационную структуру.

Провести детальный анализ предметной области, проанализировать особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях.

При помощи case-средств описать рассматриваемый бизнес-процесс. Выявить его сильные и слабые стороны. Продемонстрировать необходимость его автоматизации.

1 глава. Построение бизнес-процессов «как есть»

Описание предметной области. Постановка задачи

Разрабатываемая ЭИС предназначена, в первую очередь, для автоматизации расчета заработной платы бюджетного учреждения. В МДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 21 «Росточек» этим занимается бухгалтер под контролем главного бухгалтера. Часто в небольших бюджетных учреждениях должность бухгалтера по расчету заработной платы вакантна или вообще не предусмотрена, поэтому расчетом заработной платы также занимается главный бухгалтер.

Бухгалтеру по расчету заработной платы определены следующие должностные обязанности:

Осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

---

Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществлять контроль расходования фонда оплаты труда.

Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71».

Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами.

Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

Выполнять поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Обобщим и выделим те функции, выполняемые бухгалтером по расчету заработной платы, которые будут автоматизированы разрабатываемой ЭИС:

заполнение и анализ табелей учета рабочего времени;

учет листков о временной нетрудоспособности;

начисление заработной платы;

расчет начислений страховых взносов;

ведение ведомости выплаты заработной платы;

подготовка оперативных отчетов.

Систематизируем автоматизируемые функции в виде схеме (см. рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 - Автоматизируемые функции бухгалтера по расчету заработной платы

Рассмотрим схему более детально. В текущем месяце, ежедневно, бухгалтер заполняет табель учета рабочего времени по каждому сотруднику учреждения следующими данными:

количество отработанных часов;

количество пропущенных часов по болезни;

количество пропущенных часов по неуважительной причине;

сведения о сверхурочной работе или работе в ночную смену.

---

В случае болезни бухгалтер проверяет правильность заполнения листка временной нетрудоспособности, и в случае его корректности, отмечает соответствующие сведения в табеле учета рабочего времени.

По итогам рабочего месяца бухгалтер начисляет заработную плату в соответствии с табелем учета рабочего времени, а также рассчитывает социальные отчисления в Фонды и налог на доходы физических лиц. На основании расчетов формирует ведомость выдачи заработной платы. Кроме того по требованию главного бухгалтера формирует различные оперативные отчеты по своему профилю.

Общая схема документооборота данного процесса представлена на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Схема документооборота в процессе расчета заработной платы

В процессе своей деятельности на предприятии бухгалтер по учету заработной платы взаимодействует с:

главным бухгалтером;

старшим воспитателем;

заведующим хозяйственной частью;

другими работниками.

В соответствии с представленной схемой функции составления табеля учета рабочего времени могут быть делегированы руководителям отделов, равно как и быть оставлены под ответственностью бухгалтера. Для успешного функционирования процесса необходимо четкая организация взаимодействия между указанными участниками, обусловленная не только наличием постоянных средств связи между ними, но и правильным распределением информации, отсутствием дублирования данных и перегрузкой.

Особенности расчета заработной платы в бюджетных организациях

В соответствии со Ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации тарифные системы оплаты труда работников в муниципальных учреждениях устанавливаются: коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Заработная плата работников государственных и муниципальных учреждений не может быть ниже установленных Правительством Российской Федерации базовых окладов (базовых должностных окладов), базовых ставок заработной платы соответствующих профессиональных квалификационных групп.

Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

---

Базовые ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная.

При повременной системе оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок сотрудника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Рассмотрим основные моменты расчет заработной платы МДОУ № 21. В соответствии с Положением об оплате труда и материальном стимулировании работников муниципального дошкольного образовательного учреждения МДОУ № 21 Заработная плата работников учреждения состоит:

из должностных окладов (ставок заработной платы), устанавливаемых в соответствии с профессиональными квалификационными группами и квалификационными уровнями;

компенсационных надбавок;

стимулирующих доплат.

Оплата труда работников, занятых по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

---

Размер должностного оклада (ставки заработной платы) работника МДОУ равен базовому должностному окладу (базовой ставке заработной платы), умноженному на персональный интегрированный коэффициент. Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) соответствует минимальному окладу по конкретной должности (профессии рабочего), устанавливаемому в МДОУ.

Персональный интегрированный коэффициент учитывает квалификацию работника, полученное образование, опыт практической работы, устанавливается Заведующим учреждения каждому работнику персонально и отражается в трудовом договоре. Заведующий МДОУ с учетом мнения Профкома определяет размеры базовых должностных окладов (базовых ставок заработной платы). При этом он руководствуется размером средств, предусмотренных на оплату труда работников в справочнике должностей.

В МДОУ устанавливаются компенсационные надбавки согласно нормативным актам, содержащим нормы трудового права. Размеры компенсационных надбавок не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Компенсационные надбавки устанавливаются в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей:

за работу с вредными условиями труда;

за расширение функциональных обязанностей (руководство методическим объединением, ведение документации по персонифицированному учету, работа инспектором по охране детства, совмещение профессий (должностей));

за увеличение объема выполняемых работ (переуплотнение групп, увеличение работы по своей должности, прочие);

за работу в ночное время;

за работу в праздничные дни.

Надбавка за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) устанавливается в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» в размере 40% за каждый час работы в ночное время. Период работы в ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Часовая ставка для работников, получающих должностной оклад, рассчитывается путем деления должностного оклада на количество часов в месяц.

Сверхурочная работа оплачивается в порядке, предусмотренном статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

---