Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

При автоматизации процесса начисления заработной платы программный комплекс должен выполнять следующие функции:

1. Создание платежных ведомостей.

2. Поддержка различных методов расчета заработной платы для сотрудников: в соответствии с фиксированной структурой заработной платы, сдельной, сдельно-премиальной и т.п.

3. Поддержка расчета и начисления авансовых платежей, в рамках выплаты заработной платы.

4. Способность определять структуру заработной платы для каждого сотрудника отдельно.

5. Автоматический расчет определенных удержаний и дополнительных начислении.,

6. Поддержка создания дополнительных зарплат (призы, бонусы, другие и т. д.).

7. Ведение учета переменных показателей, которые влияют на выплату заработной платы (отпуск, премия, командировка, поощрение и пр.).

8. Поддержка формирования переводов денежных средств на личные счета сотрудников, подготовка файлов передачи в банк.

9. Печать информации о сформированной зарплатой ведомости, формирование отдельных индивидуальных зарплатных листов.

10. Расчет взносов социального страхования и медицинского страхования для каждого сотрудника отдельно при начислении заработной платы (в соответствии с применимыми правилами),

11. Подготовка отчетов о выставлении счетов и экспорт деклараций в контролирующие социальные органы.

12. Создание бухгалтерских документов для расчета и учета начисления заработной платы.

13. Возможность импорта/экспорта данных из других программных систем.

К автоматизированным решениям по расчету заработной платы предъявляются следующие требования:

• поддержка любых типов расчета заработной платы,
• автоматизация и оптимизация процесса расчета заработной платы;
• возможность ручной настройки значений начислений или удержаний;
• формирование статистики по предыдущим выплатам заработной платы;
• расчет налога на доходы физических лиц в соответствии с действующим законодательством (возможность обновления налоговой шкалы пользователем, контроль отказа от налоговых поступлений),
• возможность распределения прав доступа между пользователями системы.

Рассмотрев основные требования к системам автоматизации, можно сформулировать и определить ключевые понятия предметной области – расчета заработной платы.

Входными информационными потоками являются данные о выполняемых работах персоналом предприятия, их тарифных ставках, видах начислений, удержаний;

---

Выходными информационными потоками являются результат начисления заработной платы – зарплатная ведомость и расчетный листок сотрудника;

Задача начисления заработной платы взаимосвязана в первую очередь с кадровым учетом, учет рабочего времени, данные по персоналу и прочее, а также с бухгалтерским учетом – отчисления в различные фонды, учреждения и пр.;

Важность начисления заработной платы в целом для предприятия характеризуется тем, что заработная плата, в большинстве случаев является единственным источником финансирования жизни персонала предприятия;

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Для представления документооборота, который возникает при решении задачи, воспользуемся языком SADT, который дает возможность при помощи разработанных диаграмм представить функциональную модель процесса.

Язык SADT базируется на нескольких стандартах описания процессов – IDEF0, DFD, IDEF3. Воспользуемся этими стандартами для представления процесса начисления заработной палты.

Разработка IDEF0 модели начинается с построения концептуальной модели. Стандарт IDEF0 базируется на понятии "Работа" (Activity) - для обозначения, собственно, действия, а также использует обозначения интерфейсов: "Вход" (Input), "Выход" (Output), "Управление" (Control ) и "Механизм" (Mechanism). Построение модели начинается с представления общего блока, данная диаграмма называется контекстной, затем модель детализируется, разбивается на подблоки, которые в свою очередь также могут быть детализированы, степень детализации зависит от пожеланий проектировщика или сложности рассматриваемой задачи.

Контекстная диаграмма процесса начисления заработной платы представлена на рисунке 1.

На вход данной диаграммы подаются следующие данные:

• ставка сотрудника;
• тарифная сетка;
• табель учета рабочего времени;
• вислуга лет и квалификация сотрудника.

Механизмом является бухгалтерский отдел, выходом является начисление средств на счет сотрудника.

Элементами управления являются:

• законодательство;
• коллективный договор;
• трудовой договор.

Рисунок 1 – Контекстная диаграмма «Начисление заработной платы»

На рисунке 2 представлена детализация данного блока. Данный блок представлен следующими работами:

• расчет базового оклада;
• расчет индивидуального коэффициента дифференциации;
• расчет доплат и надбавок;
• расчет должностного оклада;
• определение суммы удержаний;
• расчет общей суммы начислений;
• расчет суммы выдачи.

---

Рисунок 2 – Начисление заработной платы

В рамках анализа диаграммы можно определить наиболее значимые для разработки конфигурации процессы, таковыми являются – «Расчет общей суммы начисления» и «Определение суммы удержаний». Для данных процессов выполним декомпозицию, декомпозиция будет выполнена в стандарте DFD, который оперирует базовыми понятиями – процесс, хранилище данных и внешняя сущность.

На рисунке 3 представлена декомпозиция процесса «Расчет общей суммы начисления».

Данный блок представлен следующими процессами:

• определение отработанных часов;
• определение квалификации сотрудника;
• определение начислений премий;
• определение выслуги лет;
• расчет общей суммы заработной платы;

Определены хранилища данных:

• тарифы;
• приказы;
• стаж;
• платежная ведомость;
• расчетные листы.

Сотрудник определен как внешняя сущность.

Рисунок 3 – Расчет общей суммы начислений

На рисунке 4 представлена декомпозиция блока «Определение суммы удержаний».

Рисунок 4 – Определение суммы удержаний

Данный блок представлен следующими процессами:

• определение суммы удержаний в ПФ;
• определение суммы удержаний в соцстрах;
• определение суммы отчислений в профсоюз;
• иные удержания или штрафы.

Хранилищами являются приказы. Фонды определены как внешние сущности.

Анализируя основные процессы документооборота, были выявлены основные недостатки:

• при неправильном ведении или начислении заработной платы возможны многочисленные выплаты штрафных санкций и неустоек;
• простои оборудования;
• при несоответствующем уровне оплаты труда возможно появление тенденции к снижению производительности;
• высокая трудоемкость обработки информации при ручном начислении заработной платы трудозатраты могут составлять от 8 до 15 чел/час. (привести объемно-временные параметры);
• несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации для начисления заработной платы.

При внедрении средства автоматизации по расчету заработной платы планируется уменьшение трудозатрат до 1 чел/час, за счет автоматизации основных процессов, в соответствии с этим использование конфигурации расчета заработной платы является целесообразным.

---

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

В рамках данной работы необходимо выполнить построение и программная реализация конфигурации расчета заработной платы в среде 1С.

Данная работа предназначена для автоматизации процесса начисления заработной платы

В ходе выполнения работы необходимо выполнить следующие проектные решения:

• определить среда разработки;
• определить и описать основные объекты и процессы, характерные для начисления заработной платы;
• реализовать программные инструменты для возможности редактирования, добавления, хранения и удаления данных;
• реализовать механизмы ведения базы данных;
• определить основные критерии и реализовать подсистему поиска данных по базе;
• разработать инструменты вывода информации в печатной форме;
• спроектировать и реализовать средства для анализа данных и правильности выбранных алгоритмов начисления.

Определим структуру базы данных, несмотря на то что разработка будет вестись в среде 1С, построение модели БД даст возможность определить состав объектов и связи между этими объектами, что затем найдет свое применение при разработке конфигурации.

На рисунке 5 представлена логическая схема БД.

Рисунок 5 – Логическая схема БД

Опишем объекты и их поля. Представим данные с помощью таблиц и опишем типы данных полей этих таблиц.

Таблица 1 – Объект «Работник»

Название поля	Тип данных
Kod_rabotnika	числовой
dolznost	Текстовый, 30
FIO	Текстовый, 70
oklad	Числовой
podrazdelenie	Текстовый, 40

Таблица 2 – Объект «Табель»

Название поля	Тип данных
Kod_tabel	числовой
rabotnik	Текстовый, 50
Rabochie_dni	числовой
Pometka_vypolnenia	Числовой

Таблица 3 – Объект «Оплата труда»

Название поля	Тип данных
Kod_oplaty	числовой
nazvanie	Текстовый, 50

Название поля	Тип данных
Kod_dolznosty	числовой
nazvanie	Текстовый, 50

---

Таблица 4 – Объект «Должность»

Таблица 5 – Объект «Подразделение»

Название поля	Тип данных
Kod_podrazdelenya	числовой
nazvanie	Текстовый, 50

Таблица 6 – Объект «Зарплатная ведомость»

Название поля	Тип данных
Kod_documenta	Числовой
Kod_rabotnika	Числовой, будет использоваться подстановка
Kod_podrazdelenya	Числовой будет использоваться подстановка
Kod_oplaty	Числовой будет использоваться подстановка
Nachisleno	Числовой
Uderzano	Числовой
Vyplata	Числовой
Itog vyplata	Числовой

Таблица 7 – Объект «Начисление заработной платы»

Название поля	Тип данных
Kod_documenta	Числовой
Kod_rabotnika	Числовой, будет использоваться подстановка
Kod_podrazdelenya	Числовой будет использоваться подстановка
Kod_oplaty	Числовой будет использоваться подстановка
oklad	Числовой
Otrabotano dney	Числовой
Nachisleno	Числовой
Uderzano	Числовой
Vyplata	Числовой

В рамках данной работы указывается, что разработка конфигурации осуществляется средствами среды 1С Предприятие 8.3.

Выбор платформы «1С Предприятие» обусловлен тем, что данная среда используется не только как средство настройки прикладных решений, поставляемых фирмой «1С», но и как средство создания новых программных продуктов.

Изначально при создании системы «1С Предприятие» ставилась задача обеспечения инструментария, который обладает всеми необходимыми атрибутами для написания программного кода для различных задач автоматизации.

«1С Предприятие» является предметно-ориентированной средой разработки и имеет определенные преимущества. Платформа «1С Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, собственный встроенный язык программирования, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование.

В ее составе входит: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения и пр.

---