Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

На рисунке 15 представлено создание регистра накопления «Зарплата».

Рисунок 15 – Создание регистра накопления

При создании регистра необходимо указать его данные – эдакий аналог виртуальных полок на которые располагаются данные для проведения анализа деятельности предприятия.

На рисунке 16 представлены данные регистра.

Рисунок 16 – Данные регистра «Зарплата»

Как видно из рисунка, данные в регистрах делятся на измерения, ресурсы и реквизиты.

После создания регистра, его необходимо связать с документом, чтобы обеспечить расположение данных из документов в соответствующие полочки регистра.

С помощью конструктора формируется принцип заполнения полей регистра (см. рис.17).

Для заполнения полей необходимо нажать кнопку «Заполнить выражение».

Полученный после этого обработчик проведения представлен в приложении.

Рисунок 17 – Конструктор движения документа

2.2.2. Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Отчеты предназначены для вывода информации, которая хранится в регистрах или документах.

Для создания отчетов используются запросы, которые достаточно просто формируются с помощью схемы компоновки данных (см.рис.18).

Рисунок 18 – Создание отчета с помощью схемы компоновки данных

После этого можно выбрать таблицу из которой будут извлекаться данные, определить группировку, условие вывода данных и получить текст запроса (см. рис.19).

Рисунок 19 – Текст запроса

После этого осуществляется настройка внешнего вывода отчета, т.е. в каком виде будут выводиться данные. Пример настройки представлен на рисунке 20.

Рисунок 20 – Настройка отчета

Аналогичным образом выполняется разработка остальных отчетов конфигурации расчета заработной платы. Перечень разработанных отчетов представлен на рисунке 21.

Рисунок 21 – Разработанные отчеты

2.3 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Подсистемы в 1С предназначены для группирования разработанных объектов, с дальнейшей перспективой управления, для разграничения прав доступа к этим объектам. При создании подсистемы указывается какие объекты будут в нее входить, или непосредственно в каждом разрабатываемом объекте можно указать к какой подсистеме он будет относиться. На рисунке 22 представлена подсистема «Отдел кадров».

Рисунок 22 – Подсистема «Отдел кадров»

На рисунке 23 представлена подсистема «Бухгалтерия зарплата», которая обладает большим набором прав.

Рисунок 23 – Подсистема «Бухгалтер зарплата»

В дальнейшем при создании ролей подсистемы будут использоваться для разграничения прав доступа. Представим описание функций, которые были разработаны в данной конфигурации.

Таблица 13 – Разработанные модули

2.4 Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Главное окно режима 1С Предприятия представлено на рисунке 24.

Рисунок 24 – Главное окно

Представим функционирование основных объектов, используя интерфейс подсистемы «Бухгалтер зарплата». На рисунке 25 представлены объекты, которые доступны в данной подсистеме.

Рисунок 25 – Объекты подсистемы «Менеджер»

На рисунке 26 представлено добавление сотрудника в справочник «Сотрудники предприятия».

Рисунок 26 – Добавление сотрудника

На рисунке 27 представлен созданный документ «Начисление заработной платы ставки».

Рисунок 27 – Документ «Начисление заработной платы»

Проверим правильность расчета контрольного примера, возьмем строку сотрудника Веселова, его оклад составляет 50000 руб., норма дней в апреле составляет 21 день, Веселов работает на одну полную ставку, отработал он 15 дней.

Приведем расчет по действия:

1. Сначала алгоритм рассчитывает сколько получает за рабочий день сотрудник – 50000/21=2380, 95 руб.

2. Рассчитываем начисление полученный размер умножаем на количество отработанных дней – 2380,95*15=35714,28

3. Отчисление составляет 20% от суммы начисления - 35714,28*0,2=7142,85

4. Получаем суммы к выплате – разность между начисленным и отчисленным: 35714,28 – 7142,85 = 28571, 43 руб.

Полученная в контрольном примере суммы совпадают с данными документа.

На рисунке 28 представлен результат отчета «Наиболее оплачиваемые подразделения».

Рисунок 28 – Результат работы отчета «Выручка менеджеров»

Функционирование остальных объектов представлено в приложении.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках данной курсовой работы были решены следующие задачи:

• проведен анализ принципов автоматизации процесса расчета заработной платы;
• осуществлен анализ документооборота, который возникает при начислении заработной платы;
• разработаны диаграммы в стандартах IDEF0 и DFD;
• спроектирована структура БД конфигурации;
• определены объекты, которые подлежат программной реализации;
• выполнена разработка справочников в среде 1С 8.3;
• выполнена разработка документов в среде 1С 8.3;
• выполнена разработка регистров в среде 1С 8.3;
• выполнена разработка отчетов в среде 1С 8.3;
• сформирована пояснительная записка.

ЛИТЕРАТУРА

1. Маслаков С.П. CASE-средства разработки информационных систем / С.П. Маслаков. - Диагол-МИФИ, 2013. - 256 с
2. Ощенко И. Азбука программирования в 1С:Предприятие 8.3 /BHV, 2015. – 288 с.
3. Севостьянов А.Д., Володина Е.В., Севостьянова Ю.М., Харлова И.В. 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Практика применения - 1С Паблишинг, 2016.- 180 с
4. Кашаев С.В. Программирование в 1С:Предприятие 8.3 / М .: 1С-Паблишинг, 2014. - 304 с.
5. Кириллов, В. В. Введение в реляционные базы данных / В. В. Кириллов, Г. Ю. Громов. – СПб. : БХВ-Петербург, 2014.
6. Сальникова, Л. В. Оплата труда. Порядок, правила и исключения / Л.В. Сальникова. - М.: Вильямс,  2014. - 192 c.
7. Ветлужских, Елена Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики. Практика / Елена Ветлужских. - М.: Альпина Паблишер, 2013. - 152 c

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Разработанные формы конфигурации

Рисунок А.1 – Документ «Начисление заработной платы часовики»