Файл: Автоматизированная форма бухгалтерского учета.pdf

Но самой распространенной на сегодняшний день программой для ведения бухгалтерского учета является «1С: Бухгалтерия». Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые отчетные документы^[37]

Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая
дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка —
главная книга - баланс».

«1С: Бухгалтерия» обладает большим спектром достоинств:

1) наличие готовых настроек;

2) возможность дописывать программу под задачи конкретного предприятия;

3) развитые средства программирования — собственный язык программирования довольно высокого уровня;

4) программа предоставляет возможность ручного и автоматического
ввода проводок;

5) высокая производительность, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи;

6) высокая скорость работы в локальной сети;

7) есть возможность совместного использования с «1С: Бухгалтерией»
MS SQLServer;

S) наличие большого количества потенциального персонала для работы;

9) есть функция, которая позволяет расположить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где
это необходимо. Так можно вечером создать документ, но он будет проведен утренним временем и наоборот.

При использовании данной программы существенных минусов замечено не было. Однако, на наш взгляд, к несущественным недостаткам программы «1С: Бухгалтерия» можно отнести:

1) «1С: Бухгалтерия» лишена возможности работать с графикой;

2) невозможность ведения учета в динамике;

3) нет бесплатной демонстрационной версии;

4) затруднён поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

Как правило, программы довольно универсальны и предназначены для
предприятий любой формы собственности, любого режима налогообложения, любой отрасли. Однако определенная, изначально заложенная направленность осталась до сих пор. В частности, программа «Парус-Бухгалтерия»
в большей степени разрабатывалась для бюджетных организаций. Тогда как
«1С: Бухгалтерия» является действительно универсальной в силу большого
количества конфигураций, включая отраслевые решения и самостоятельные
разработки большого числа коллективов и отдельных программистов.

На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету. Российские бухгалтеры и предприниматели
предпочитают пакеты «1С: Бухгалтерия» и «Парус-Бухгалтерия», как более
подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

---

На основе всего вышеизложенного можно сделать вывод, что предпочтения между этими двумя программами будут отдаваться, исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон.

2.2. Обоснованность популярности программ автоматизации бухгалтерского учета семейства 1С

Сегодня, когда перед специалистами и руководителями предприятия
встает вопрос о необходимости автоматизации бухгалтерского учета, в большинстве случаев вариантов помимо «1С:Бухгалтеский учет» не рассматривается, если никой другой поставщик программного обеспечения не проявит инициативу и не выйдет к руководству предприятия со своим альтернативным вариантом.

1С - это среда разработки СУБД, таким образом, это не просто бухгалтерская программа, у нее есть масса возможностей приложения для решения разнообразного спектра задач. Когда предприятие приобретает программу «1С:Бухгалтеский учет», то вместе со средой программирования поставляются настроенные под нее стандартные конфигурации. Если предприятие имеет свою специфику, то при помощи «Конфигуратора» всегда можно внести необходимые изменения в настройки программы. Этот вопрос решается легко при наличии программиста 1С. но самому бухгалтеру, не владеющему программированием, скорее всего, не удастся это сделать. То есть, существенный минус «1С:Бухгалтеский учет» заключается в ориентации ее на программистов, а не на бухгалтеров. С другой стороны, программист, не владеющий бухгалтерским учетом, также не сможет достичь идеальной настройки программы. Программа «1С:Бухгалтерский учет» создается для обезличенной стандартной организации, и. если предприятие, приобретающее данный продукт, имеет специфические бизнес-процессы или иные специфические особенности, то такой типовое решение 1С не будет являться для него оптимальным. Для корректной настройки программы под нужды конкретного предприятия необходим специалист, который владеет и программированием, и бухгалтерским учетом, что встречается нечасто. В случае отсутствия таких специалистов, при наличии существенных изменениях в законодательстве, методике осуществления учетных операций, ведение бухгалтерского учета согласно новому регламенту оказывается невозможным без получения от представительств компании 1С обновлений конфигурации^[38]. В случае если предприятием самостоятельно вносились изменения в стандартную конфигурацию, то и установка обновлений самостоятельно практически не выполнима. А, если это и удается осуществить, то все настройки, отражающие специфику работы предприятия, после установки обновлений, необходимо осуществлять заново. И, опять таки, для таких работ необходимы знания в области программирования и простому бухгалтеру чаще всего не под силу.

---

Такой недостаток «1С:Бухгалтеский учет» многих руководителей приводит к мысли о необходимости рассмотрения использования программ бухгалтерского учета других производителей. Как показывает практика, основные конкуренты 1С в сегменте среднего и мелкого бизнеса - программы «Парус» и «ИНФИН». Эти программные продукты ориентированы как раз на бухгалтера, то есть технология работы состоит во взаимодействии «проводка - документ», а не «документ - проводка», как в 1С. И ИНФИН. и «Парус» дают возможность бухгалтеру, не имеющему навыков в программировании, самостоятельно понять и возможности программы, и самостоятельно настраивать практически все ее функциональные возможности.

Практика работы с продукцией и франчайзеров «1С» показывает, что недостатки, обусловленные технологическими причинами, усугубляются недоработками в сфере обслуживания и сопровождения, как со стороны франчайзеров по отношению к потребителям, так и со стороны компании «1С» по отношению к франчайзерам. Обновления и исправления конфигурации, выходящие несколько раз в неделю, отсутствие бесплатной документации к обновлениям и необходимость их приобретения для фирм, осуществляющих сопровождение 1С у потребителей, нечеткая, запоздалая обратная связь компании «1С» с потребителями, или ее отсутствие, значительно снижают удовлетворенность продуктом у потребителей.

Не смотря на подобные недостатки, вновь вступающие в предпринимательскую деятельность предприятия первым делом рассматривают именно 1С, как вероятного поставщика программы автоматизации бухгалтерского учета, поскольку представительства данной компании либо в виде филиалов, в либо в виде франчайзинговых компаний, присутствуют практически в каждом городе. Такая «шаговая» доступность, в сочетании с наличием курсов обучения работе с данной программе в учебных планах СПО и В ПО профильных направлений, и при отсутствие активных действий по продвижению других фирм - производителей программ автоматизации бухгалтерского учета, формируют у потребителей устойчивое понятие бренда «1С», как практически единственного поставщика бухгалтерских компьютерных программ.

Популярность продукции компании «1С» в сфере автоматизации бухгалтерского учета обусловлена, прежде всего, грамотной маркетинговой стратегией и успешной ее реализацией, взаимодействием с образовательными учреждениями в подготовке специалистов по работе и конфигурированию программ, создание собственных учебных центров. Однако, учитывая все имеющиеся недостатки, при отсутствии работы в отношении архитектуры системы и решении проблем с установкой обновлений, настройки
конфигураций, программная продукция «1С бухгалтерский учет» с течением
времени уступит более простым и проработанным, то есть исправно работающим, конкурентам^[39].

---

2.3. Практика применения программы «1С: Предприятие 8» в торговых предприятиях

В настоящее время «1С:Предприятие» состоит из технологической
платформы (ядра) и разработанных на ее основе достаточно разнообразных прикладных решений (конфигураций) для ведения учет а и составления
отчетности предприятий различных сфер предпринимательской деятельности: «1С: Бухгалтерия 8»; «1С: Управление небольшой фирмой 8»; «1С: Управление торговлей»; «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»; «1С: Комплексная автоматизация 8»; «1С: Управление производственным предприятием»: «1С: Консолидация 8».

Однако монопольное положение, как обычно, позволяет продавцу программного продукта навязывать покупателям свой набор выполняемых
операций, создаваемых документов и отчетов, которые не позволяют в полной мере использовать ресурс автоматизации для облегчения и ускорения
необходимых бухгалтерских процедур, оптимизации документооборота, контроля за совершаемыми финансово-хозяйственными операциями, повышения эффективности бухгалтерского и управленческого учета организаций, использующих программу «1С: Предприятие».

Анализ финансово-хозяйственной деятельности. В рамках возможностей «1С:Предприятие» достаточно хорошо реализован блок анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации, в частности, динамика и структура наличных и безналичных денежных средств, расходов, продаж товаров, дебиторской и кредиторской задолженности с выделением крупнейших контрагентов. Демонстрирующий это утверждение скриншот документа «Центр антикризисного управления» представлен на рис. 2.

Рисунок 2 – Документ «Центр антикризисного управления»

При этом данные подаются в двойной группировке — в виде таблиц и с дополнительной визуализацией в цветных графиках и диаграммах, что демонстрирует рис. 3.

Рисунок 3 – Документ «Поступление денежных средств»

Однако имеется один нюанс, значительно снижающий значимость этого раздела программы он реализован только в прикладном решении «1С: Бухгалтерия 8», а в «1С:Управление торговлей 8» отсутствует. В реальных условиях функционирования хозяйствующих субъектов выгрузка данных из регистра «Управление торговлей» в регистр «Бухгалтерия» производится один раз в месяц, поэтому теряются такие важнейшие параметры анализа финансово-хозяйственной деятельности торгового бизнеса, одного из самых мобильных и ликвидных, как оперативность и актуальность.

---

Доверенности. Значительная часть отгруженного товара в оптовой торговле (в некоторых сегментах рынка—более половины) оплачивается покупателями наличными денежными средствами. Как правило, наличные в торговой точке за ранее отгруженный товар получает либо торговый представитель, либо водитель-экспедитор продавца, для чего он должен иметь при себе доверенность на получение денежных средств.

Так как расчеты с покупателями ведутся по документам отгрузки для контроля глубины дебиторской задолженности, доверенность выдается на каждую оплачиваемую товарную накладную - количество которых достигает нескольких десятков ежедневно. При том, что процедура заполнения доверенности достаточно трудоемка (подбор покупателя, формирование ведомости взаиморасчетов, поиск неоплаченной накладной, выбор материально-от-
ветственного лица): ожидаемо использование ресурса «1С: Предприятие» через автоматизацию этого процесса с использованием стандартной опции «создание нового документа на основании введенного ранее» (накладная-доверенность).

Однако на основании товарной накладной ТОРГ-12 в стандартной конфигурации «1С:Управление торговлей 8» можно ввести полтора десятка документов вплоть до «аккредитива» и «события», но доверенность в этом списке отсутствует.

Защита информации. Для защиты информации от несанкционированного использования и копирования в «1С: Предприятие» существует достаточно структурированная система паролей, конфигурирования уровней и прав доступа пользователей. Однако есть в ней и большая «прореха». Так. при запуске программы в стартовом окне «1С:Предприятия 8.2» присутствует кнопка «Конфигуратор» с возможностью входа в режим конфигурирования и администрирования программы (рис. 4).

При этом, в конфигуратор под своим паролем может войти любой пользователь с самым минимальным набором прав и уровней доступа (например, рядовой менеджер или торговый представитель). Он с легкостью может произвести выгрузку базы данных из режима администрирования (в том числе и на внешние носители информации) и другие несанкционированные действия,
наносящие ущерб финансово-хозяйственной деятельности организации (рис. 5).

Рисунок 4 – Окно запуска

Рисунок 5 – Интерфейс «1С: Предприятие»

Возможность выгрузки информационной базы и несанкционированных действий можно запретить, отключив флажки «Администрирование» и «Администрирование данных» через дополнительное конфигурирование прав и уровней доступа. соответствующих пользователей (рис. 6).

---