Файл: Методы контроля стоимости.pdf

Управление организационными проектами становится особенно актуальным, когда в России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Проект – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также – проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета.

Цель курсовой работы: изучение теоретических основ управления стоимостью проектов.

Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:

1. Определить основные принципы управления стоимостью проекта;

2. Рассмотреть механизм оценки стоимости проекта;

3. Рассмотреть понятия бюджетирования и основные методы контроля стоимости проекта;

Теоретическую основу курсовой работы составляют труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные и нормативные акты, а также источники сети Интернет по исследуемой теме

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

1.1 Основные принципы управления стоимостью проекта

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.^[1]

Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.

стоимостью включает в процессы, для обеспечения и того, что будет в рамках бюджета.

В настоящей управление и управление практически тождественными . Целями управления (затратами) разработка , процедур и , позволяющих планирование и контроль .

Управление (затратами) включает в следующие :^[2]

оценку проекта;

проекта, т. е. целевых затрат на проекта;

стоимости () проекта, оценки затрат, с ранее в бюджете и мероприятий и предупреждающего .

Основным , с помощью осуществляется стоимостью , является . Бюджетом директивный , представляющий реестр расходов и с распределением по на соответствующий времени. является , определяющим ограничения , поэтому при стоимостью на план затратная его , которую называть проекта.

проекта — , содержащий и расчет проекта (), обычно на объемов проекта, ресурсов и цен.^[3]

из способов, управлять проекта, использование счетов (планов ). Для выполнения требуются , которые выражаться как в рабочих, , оборудовании, так и в позиций затрат, нет необходимости или знать, конкретно их составляют. На формирования работы все , привлекаемые для ее , списываются на статьи .

Так как структура затрат по принципам , то путем информации со нижних структуры получить о затратах на уровне , вплоть до , характеризующего проекта.

При работ фактическая о затратах учитывается на счетах , что позволяет на уровнях проводить запланированных (бюджетных) с .

Управление осуществляется на всего цикла , при этом, , процессы реализуются на различных проектного .

Представленная будет по мере процессов, управление , особенно оценки проекта, так как процесс основным как для и контроля, так и для управления в целом.

стоимости в течение его цикла .

Но следует , что основные , обусловливающие стоимости , принимаются на фазе . Таким , возможность стоимостью также неравномерно на всего его цикла.

1.2 стоимости

В зависимости от жизненного проекта и оценки различные и методы стоимости . Исходя из оценок, бывает и таких .

Виды стоимости :^[4]

Предварительная ( жизнеспособности, проекта);

(укрупненный стоимости, смета);

(сметно-финансовый );

Окончательная ( документация).

оценить проекта, знать составляющих ресурсов, выполнения и стоимость работ. образом, стоимости с определения ресурсов и проекта. задачи в рамках проекта, а в оценки должны результаты этого .

Стоимость определяется , необходимыми для работ, в том :^[5]

оборудование (, взятие в , лизинг);
, устройства и мощности;
труд ( сотрудники, по контракту);
товары ( принадлежности и т. д.);
;
обучение, , конференции;
;
перевозки и т. д.

Все можно как:

прямые и расходы;
и единовременные. , ежемесячные за использование мощностей затраты, комплекта — единовременые ;
постоянные и по признаку от объема ;
плату за рабочее .

Структура проекта в статей обычно на структуре счетов , представляющего декомпозицию от самого ^[6] уровня всего до нижнего стоимости единицы . Для конкретного выбирается план или семейство . В качестве вариантов использоваться бухгалтерские счетов, бухгалтерские счетов, счетов учета.

оценки проекта из 13 шагов. Они различаться в от проекта и в общем следующие:

1. потребностей в ресурсах.

2. сетевой .

3.Разработку разбиения .

4.Оценку в разрезе разбиения .

5.Обсуждение СРР ( разбиения ) с каждым из управляющих.

6. основного действий.

7. затрат для элемента СРР.

8. базовых с высшим управления

9. с функциональными потребности в .

10. Разработку линейной .

11. Разработку графиков.

12. суммарного по затратам.

13. результатов затрат в проекта.

стоимости по сути оценкой затрат, для успешной и реализации . Эти затраты иметь представления, различными смыслами. При различия такими подчас весьма .

Различают три затрат:^[7]

;
бюджетные (сметная работ, во времени);
затраты ( денежной ).

Обязательства , например, при каких-либо или услуг до момента их в проекте. В выставляются , оплата по может либо в готовности к поставке, в момент его , либо принятой в политики . В любом при заказе уменьшается на этого .

В ряде она не учитывается до получения , что некорректно текущее бюджета. В с этим потребность в планирования и обязательств .

Кроме своих функций, система прогнозировать выплаты.

затраты расходы, при производстве .

Фактические отражают , возникающие при работ , либо в выплаты средств.

соотношение видов зависит от факторов, в себя:^[8]

между трудовых , материалов и в проекте;
оплаты в организации;
поставки оборудования;
выполнения по субконтрактам;
графика на то, когда и образом списываться рабочих при оборудования.

разницы описанными «» затрат эффективно общими проекта.

из структуры цикла , его стоимость в себя составляющие:

♦ исследований и : проведение исследований, затрат и , системный , детальное и разработка образцов , предварительная продукции , разработка и другой на продукцию;

♦ на производство: , сборка и продукции , поддержание мощностей, обеспечение, персонала и пр.;

♦ на строительство: и административные (строительство или реконструкция );

♦ текущие : заработная , материалы и , транспортировка, информацией, качества и пр.;

♦ продукции с : затраты на производственных , утилизация .

1.3 Бюджетирование

Под бюджетированием определение значений, в рамках работ и в целом, формирования проекта, установленное () распределение по видам , статьям , по времени работ, по затрат или по структуре.

бюджета планом стоимостного конкретного . Бюджет быть как в рамках бухгалтерского счетов, так и с специально плана управленческого .

Практика , что в большинстве бухгалтерского счетов недостаточно.

Для конкретного требуется определенной с точки управления , поэтому проект иметь уникальный счетов, но базируется на показателях учета.

является стоимости, т. е. плана : когда, и за что будут денежные .

Бюджет составляться в :^[9]

1) календарных затрат,

2) распределения ,

3) столбчатых затрат,

5) диаграмм, во времени затрат

6) диаграмм расходов

представления зависит от:

документа;
создания ;
сложившихся ;
интересующей .

В зависимости от жизненного проекта могут :

предварительными ();
утвержденными ();
текущими ();
фактическими.

проведения исследований предварительные , которые в большей оценочный, директивный . Такие подвергаются со всеми лицами и в итоге руководителем или другим , принимающим .

После , как бюджет официальный , он становится , по отношению к происходит фактических .

В ходе проекта отклонения от запланированных , что должно отражаться в бюджетах. И по всех в качестве документа фактический , в котором реальные .

Особого заслуживают , представляющие бюджеты . Сметная является составляющей документации в инвестиционном .

1.4 Методы стоимости

Контроль проекта из-за факторов, отклонения от запланированного , и направлен на изменениями в проекта с снижения аспектов и позитивных изменения проекта.

стоимости включает:^[10]

стоимостных реализации с целью отклонений от ;
управление в бюджете с обеспечения бюджета;
ранее ошибочных ;
информирование заинтересованных лиц о выполнения с точки соблюдения .

Контроль проекта две составляющие: , т. е. оценку стоимости работ и ресурсов, и , т. е. оценку стоимости .

Базовыми , используемыми при стоимости , являются :

необходимо для (НДЗ): оценка , которые для завершения или проекта. НДЗ является текущей того, надо вложить на момент, завершить ;

расчетная (PC): оценка стоимости, будет работа или при завершении. стоимость как сумма затрат на дату и НДС;

два основных контроля : традиционный ; метод объема.

(бюджетные) — BCWS ( Cost of Scheduled). Это стоимость , запланированных в с расписанием, или ресурса, для использования к дате. дата — это , на которую фактическая .^[11]

Фактические — ACWP ( Cost of Performed). Это фактически работ на дату или ресурса, потраченное на работ до даты. затраты не от плановых по затратам или ресурсов.

недостаток метода в том, что он не учитывает, работы фактически за счет денежных . Другими , он не оперирует или графиком работ.

по затратам при методе как разница фактическими и затратами.

освоенного основан на отношения затрат к работ, должны выполнены к дате.

При учитывается по стоимости, и фактическому работ и обобщенная по состоянию на текущий . Выявленные используются для будущей объема при завершении и факторов, влияние на выполнения .

При анализе объема три показателя для расхождения в работ и :

плановые () затраты — ;

фактические — ACWP;

объем — (Budgeted of Work ). Это плановая фактически работ или ресурса, на фактически объем к текущей . Освоенный не зависит от произведенных по работе:

= Плановая *% использования .

Так как метод объема фактор , то он позволяет , как реальное по затратам, так и по графику работ.

метода освоенного требует структуризации управления по проекту и усилий по сбору и данных.