Файл: Проектный контроллинг (Предмет и сущность контроллинга).pdf

После определения сроков выполнения работ, определяем максимальные сроки выполнения проекта.

Далее представлены модели сетевого моделирования: Рисунок 2. «Работа-Вершина» и Рисунок 3. «Работа-Дуга»

Рисунок 2 Работа-Вершина

Рисунок 3 Работа-Дуга

Далее представлена диаграмма Ганта Рисунок 4.

Рисунок 4. Диаграмма Ганта

Благодаря сетевым моделям получилось узнать критический путь, который является максимальным сроком на выполнение проекта. В итоге, на внедрение контроллинга проектов может уйти 80 дней.

2.4. Планирование стоимости проекта

Внедрение контроллинга происходит посредством найма специалиста, вследствие чего, основные расходы идут на оплату услуг. Так же в проекте участвует IT-отдел

Распределение ресурсов, указанно в таблице 3.

Таблица 3.

Распределение ресурсов

В конечном итоге, под конец проекта, общая стоимость составляет 974 тыс. руб., что превышает ожидаемую стоимость проекта на ~50%.

2.5. Планирование команды проекта

Сперва, определяем должностные обязанности сотрудников:

1. Руководитель проекта - определяет количество времени необходимое для осуществления проекта, оценивает продолжительность работ, составляет критический путь, контролирует соблюдение сроков процессов проработки и внедрения.
2. Программист – внедряет систему, обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, участвует в разработке годовых планах и графиках работы.
3. Системный администратор – обеспечивает техническое обслуживание и ремонт оборудования, тестирует работоспособность системы на ошибки, производит установку необходимого оборудования.

Далее приводится Матрица ответственности Таблица 4

Таблица 4.

Матрица ответственности

Остаток не расходуемых ресурсов указан в таблице 5.

Таблица 5.

Не расходуемые ресурсы

Нормальный и оптимальный профиль ресурсного распределения проекта указан на рисунке 5.

Рисунок 5. Ресурсный график распределения

Используя диаграмму Ганта на рисунке 4, строится профиль ресурсного распределения проекта на рисунке 5. Больше всего ресурсов используется во время первого этапа проекта.

2.6. Планирование рисков проекта

Практика показывает, что внедрение системы контроллинга в условиях резкого ухудшения показателей деятельности предприятия не дает должного эффекта. Благоприятным моментом для начала построения системы контроллинга является появление первых слабых сигналов о возможных рисках для перспективного успешного функционирования предприятия. Конечно, анализу подлежит влияние как внутренней, так и внешней среды.

Важным фактором является наличие у предприятия достаточного количества финансовых и людских ресурсов. Разработка и внедрение системы контроллинга стоит немалых денег, тем более если этот процесс реализуется с привлечением внешних консультантов. Значительные инвестиции требуются для найма и подготовки контроллеров.

Так же существуют классификация источников риска Рисунок 6.

Рисунок 6. классификация источников риска

Из представленной классификации источников риска мы будем рассматривать организационные риски.

организационные риски - операционные, правовые и налоговые - зависят от комплекса внутренних и внешних факторов, соответственно, организационного характера.

Внутренние факторы, естественно, находятся в компетенции участника рынка и могут управляться в том числе такими методами, как организация профессиональной экспертизы операций/их условий (договоров), стандартизация договорной базы, а также формализация регламентов взаимодействия, в частности, в рамках нестандартных ситуаций.

Внешние факторы, соответственно, реализуются и регулируются на общерыночном уровне. Причем по мере развития рынка, как правило, происходит развитие законодательной и методической базы, инфраструктуры, а также, как ни странно, стандартизация индивидуальных процедур, договорной базы и аналитического аппарата участников рынка. Указанные процессы, как правило, сопровождаются снижением рисков - и для отдельных участников, и на общерыночном, системном уровне.

Эти риски обусловлены недостатками в организации работы. Основными причинами данного риска являются:

• Низкий уровень организации: ошибки планирования и проектирования; недостатки координации работ; слабое регулирование; неправильная стратегия снабжения; ошибки в подборе и расстановке кадров;
• Недостатки в организации маркетинговой деятельности: неправильный выбор продукции (нет сбыта); товар низкого качества; неправильный выбор рынка сбыта; неверное определение емкости рынка; неправильная ценовая политика (залеживание товара);
• Неустойчивое финансовое положение.

Рисунок 7. Оценка рисков воздействия

Важным элементом системы управления рисками является разработка мероприятий по их снижению. Выделяют следующие мероприятия по снижению рисков компании:

• нормативный метод;
• создание страховых (резервных) фондов;
• страхование риска;
• страхование процентного риска;
• хеджирование;
• диверсификация.

Заключение по практической части

По итогу выполнения второй главы курсового проекта по теме “Проектный контроллинг”, был выполнена обширная работа по систематизации, закрепление и расширение знаний, полученных при изучении соответствующего курса, а также закреплены общие знания по описанию, составлению планов и анализ планов проектов.

Была проведена работа с изучением с составлением резюме проекта по правилам SMART по которому формируются цели и задачи проекта.

Произведён анализ данных для составления временных планов по реализации проектов, что несомненно пригодится в бедующем. Так же были закреплены знания по анализу и созданию диаграмм Ганта.

Проведены работы по расчёту стоимости проекта, и анализ финансового состояния организации.

Были проведены работы по распределению обязанностей между временными и штатными сотрудниками организации, а также составлены сроки выполнения работ, сформирована матрица ответственности для каждого сотрудника проекта, в которой определены обязанности и временные сроки сотрудников.

Был произведён анализ не расходуемых ресурсов и составлены таблицы путём построения нормального профиля распределения и с учётом резервов работ для чёткого определения ситуации.

Изучены структуры рисков, их разновидности и последствия. Были изучены пути снижения рисков и определение необходимых действий, а также были исследованы последствий рисков на время, стоимость и сроков выполнения проекта.

Вывод

Современное состояние рынка предполагает постоянное усложнение ориентации предприятия, что ведет не просто к возрастанию роли управления им, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. В этих жестких условиях перед руководителями все чаще встает задача недопущения банкротства и предотвращения кризисной ситуации. При этом контроллинг представляет собой систему обеспечения выживаемости предприятия на этапах оперативного и стратегического управления.

Сущность стратегического контроллинга заключается в обеспечении выживаемости предприятия, его ориентации на потенциал успеха, который может быть охарактеризован как шансы и риски. На практике существует тесная взаимосвязь между оперативным и стратегическим контроллингом. При стратегической постановке вопроса всегда доминирует вопрос оперативной осуществимости и наоборот − оперативные проблемы доходности могут быть не идейными при пренебрежении стратегической постановкой вопроса. Эта взаимосвязь всегда носит фундаментальный характер.

В последствие выполнения курсового проекта по теме “Проектный контроллинг” входящий в курс изучения выбранной мной профессии, были проведены исследования в области планирования и реализации проектной деятельности в IT сфере.

Были выполнены все поставленные задачи при подготовке курсовой работы, в частности которых, являются:

• Систематизация, закрепление и расширение знаний, полученных при изучении соответствующего курса;
• Развитие навыков самостоятельной научно-исследовательской деятельности;
• Проявление и развитие творческой инициативы для получения результатов, имеющих практическую ценность;
• Сбор и подготовка материалов для последующего выполнения выпускной квалификационной работы;
• Изучение технологий и стандартов обслуживания клиентов в гостиницах и других средствах размещения.

В процессе выполнения работы закрепил знания и навыки по:

• Осуществлению сбора, обработки, анализа и систематизации научно-теоретической и практической информации по теме исследования;
• Обработке научной и учебно-методической литературы;
• Обобщению изученного материала;
• Составлению выводов и предложений.

Курсовая работа была выполнена в соответствии с методическими данными.

Список использованной литературы

1. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: Учеб. -практич. пособие. — 2-е изд. — М.: ЗАО «Бизнес-школа "Интел-Синтез"», 2014.
2. Попова Л.В., Исакова Г.Е., Головина Т.А., Контроллинг: Учебное пособие. - М.: Издательство: «Дело и сервис», 2006- 192 с.
3. Гусева И. Модель стратегического контроллинга // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - № 4
4. Ивлев В., Каменнова М., Попова Т. Методологический подход к реорганизации деятельности предприятия // Открытые системы, 2006, №2.
5. Карминский А.М., Дементьев А.В., Жевага А.А. Информатизация контроллинга в финансово-промышленной группе // Контроллинг. 2012. №2.
6. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 256 с.
7. Чернявский А. Д. Организация управления: Учеб. пособие., 2017.
8. https://studfiles.net/preview/5608002/
9. http://becmology.ru/blog/management/controlling01.html
10. https://knowledge.allbest.ru/management/2c0a65635a3bd68a4c43b88521316d37_1.html
11. https://revolution.allbest.ru/management/00559261_1.html
12. http://pm-notes.ru/controlling_project/
13. http://www.grandars.ru/student/fin-m/snizhenie-riska.html
14. http://center-yf.ru/data/ip/riski-proekta.php
15. https://studopedia.ru/15_26751_finansovie-riski.html