Файл: Влияние организационной культуры на проектную деятельность ( Общая характеристика деятельности организации ).pdf

2. Нефтегазстройпрофсоюз России.

3. «Газпромбанк» (Акционерное общество).

4. Страховая Группа «СОГАЗ».

5. IMBD Partners.

6. Всероссийский банк развития регионов.

7. ПАО «Дальневосточный банк».

«РН-Ванкор», как одна из крупных российских компаний топливно-энергетического комплекса, осознает и признает свою социальную, экологическую и экономическую ответственность, которая возникает в результате осуществления ее производственной деятельности.

По состоянию на сегодняшний день, компания усиленно занимается таким крупным проектом, как развитие месторождений «Сузунское» и «Тагульское»^[30].

За контролем исполнения проектов в управлении капитального строительства занимается сектор менеджмента качества. В его функции входит: обеспечение сертификации, функционирования и постоянного улучшения Системы менеджмента качества капитального строительства в соответствии с требованиями международного стандарта ISO 9001:2008 «Системы менеджмента качества – Требования».

Для более эффективного управления проектами, в компании был принят «Стандарт по управлению крупными проектами в разведке и добыче», где описаны все принципы управления крупными проектами на предприятии.

Согласно стандарту, крупный проект в «РН-Ванкор» - это инвестиционная программа, представляющая собой группу взаимосвязанных бизнес- проектов развития с индивидуальными показателями и различных мероприятий, объединенных общей целью и управляемых совместно, что позволяет добиться уровня экономической эффективности и результативности, не достижимого при управлении этими бизнес-проектами и мероприятиями как независимыми.

Крупные проекты характеризируются одним или сочетанием следующих факторов:

- значительный объем инвестиций;

- высокая сложность;

- стратегическая важность для компании.

Целью крупного проекта является достижение уровня экономической эффективности и результативности.

Общие принципы управления проектами в «РН-Ванкор», согласно стандарту:

- целостность проектов. Не допускается искусственное разделение Крупных проектов на более мелкие;

- этапность выполнения. Проекты разрабатываются и выполняются поэтапно, рекомендация о готовности проекта к переходу на следующий этап принимается на заседании управляющего совета;

- комплексность решений по всему жизненному циклу. Решения, принимаемые при выполнении проекта, должны быть направлены на успешное выполнение всего проекта, а не отдельных элементов;

- непротиворечивость с моделью управления компанией. Процесс управления проектами связан и не противоречит прочим процессам компании;

- командный подход к управлению. Для каждого проекта создается проектная группа, обладающая необходимыми компетенциями и мотивацией для успешного управления проектом;

- полнота и независимость экспертизы. Материалы проекта проходят тщательную и непредвзятую экспертизу.

В компании «РН-Ванкор» всегда реализуется какой-либо проект, так как вся их работа состоит в освоении и развитии месторождений.

2.2 Анализ организационной культуры

Организационная культура ООО «РН-Ванкор» является основой жизненного потенциала организации. Каждая организация стоит перед необходимостью формирования собственного облика, т.е. определения своих целей и ценностей, стратегии качества производимой продукции и оказываемых услуг, цивилизованных правил поведения и нравственных принципов работников, поддержания высокой репутации фирмы в деловом мире. Все это, именуемое организационной культурой, является задачей, без решения которой нельзя добиться слаженной работы сотрудников компании, и которая играет важную роль для эффективного управления в ней.

Успех предприятия может в большей степени зависеть от силы организационной культуры, чем от многих других факторов организации. Сильные культуры облегчают коммуникацию и процесс принятия решений, упрощают сотрудничество на основе доверия. Наиболее важным фактором сильной организационной культуры является её неформальное воздействие на молодых работников, опосредованное развитие их личных и профессиональных качеств через работающие правила и нормы, носителем которых является персонал, его ведущие специалисты и опытные работники.

Таким образом, организационная культура оказывает очень сильное влияние на персонал и деятельность предприятия в целом, поэтому с целью анализа эффективности организационной культуры в ООО «РН-Ванкор» было проведено исследование по изучению ее эффективности. В анкетировании приняло участие 40 человек работников организации, анкета представлена в приложении 1.

Большинство опрошенных мужчины в возрасте от 20 до 34 лет. Большинство работников имеют высшее образование. Стаж работы у 62,5 % сотрудников от 2 до 5 лет. В ходе анкетирования были получены результаты, отраженные в Приложении 2.

На основании анкетирования можно сказать, что все опрошенные считают организационную культуру важной для деятельности любой организации, согласны с тем, что ее уровень оказывает на трудовой процесс большое влияние. Но под организационной культурой они понимают лишь её поверхностный уровень: традиции и обряды, символику компании, ее имидж.

Среди положительных черт организационной культуры ООО «РН-Ванкор» можно выделить:

1. Рационально организованную систему обучения менеджеров по персоналу: прохождение испытательного срока, который в большинстве случаев способствует лучшей адаптации на рабочем месте, закрепление опытных наставников, которые помогают разобраться в специфике работы, поэтапное и доступное обучение;

2. Традицию отмечать День Рождения компании, так же в рамках повышения организационной культуры сотрудников ООО «РН-Ванкор» руководством компании проводятся ежегодные корпоративные мероприятия с участием звезд эстрады, а также к Новому году сотрудников, имеющих детей одаривают подарками;

3. Наличие дресс-кода;

4. Символику предприятия, выпуск различной продукции с этой символикой: ручек, календарей больших и малых форматов, папок, бланков и др.;

5. Комплекс обрядов. Например, обряды по поводу окончания учёбы, стажировки;

6. Проведение мероприятий по совместному отдыху, в частности: юбилеи работников, выезды на природу, посещение группы здоровья, бассейна и др.;

7. Запись на видеопленку основных событий в жизни компании: конференций, семинаров, торжественных мероприятий и др;

8. Выпуск рекламных и информационных бюллетеней, общественные связи со средствами массовой информации;

9. Наличие определенных традиций в организации, с которыми ознакомлен в полной мере каждый сотрудник;

10. Наличие историй, мифов, легенд и обрядов, связанных с ООО «Центр Керамики»;

11. Все сотрудники имеют полное представление о том, как строятся принципы системы стимулирования, вознаграждения и статусов в ООО «РН-Ванкор».

Еще одним элементом организационной культуры ООО «РН-Ванкор» является философия компании. Целью деятельности компании является получение прибыли. Однако помимо этой цели основными задачами ООО «РН-Ванкор» является удовлетворение потребностей клиентов, а также сотрудников.

Также очень примечательным является и то, что большинство работников знают миссию, цель, стратегию и структуру своей организации, хотя информацию о них они получили из различных источников: чаще от коллег, чем от непосредственного руководства.

Все это является элементами организационной культуры, которые, оказывают большое влияние на эффективность трудовой деятельности сотрудников в ООО «РН-Ванкор».

Конечно, в организационной культуре ООО «РН-Ванкор» есть и некоторые недостатки, которые в той или иной степени могут повлиять на снижение эффективности деятельности персонала, а устранение этих недостатков может повысить эту эффективность. К ним относятся:

1. Руководитель не является примером для сотрудников, не показывает пример такого отношения к делу, такого поведения, которые предполагается закрепить и развить у подчиненных;

2. Руководство на критические ситуации реагирует не совсем правильно. В основном, не разобравшись в сути проблемы, происходит увольнение работников;

3. Не все сотрудники в полной мере понимают то, какую они должны исполнять роль в организации;

4. Не все сотрудники знакомы с критериями принятия, продвижения и увольнения с работы;

5. Не все ознакомлены с формально закрепленными «Правилами внутреннего трудового распорядка».

На основании полученных в ходе опроса данных, можно сделать вывод, что в целом, компания ООО «РН-Ванкор» обладает основными составляющими организационной культуры, но все же необходимо применить некоторые методы поддержания и укрепления организационной культуры, которые позволили бы избавиться от существующих недостатков и помогли бы повлиять на повышение эффективности трудовой деятельности персонала.

2.3 Влияние организационной культуры на проектную деятельность организации

При реализации всех своих проектов, компания «РН-Ванкор» руководствуется специально разработанным стандартом, который называется «Стандарт по управлению проектами в разведке и добыче».

Крупный проект, согласно стандарту компании - это инвестиционная программа, представляющая собой группу взаимосвязанных бизнес-проектов развития с индивидуальными показателями и различных мероприятий, объединенных общей целью и управляемых совместно, что позволяет добиться уровня экономической эффективности и результативности, не достижимого при управлении этими бизнес-проектами и мероприятиями как независимыми. Крупные проекты в компании характеризуются одним или сочетанием следующих факторов:

­ значительный объем инвестиций;

­ высокая сложность;

­ стратегическая важность для компании.

Кроме того, к крупным проектам относятся крупные инвестиционные проекты с государственным участием.

Целью крупного проекта в «РН-Ванкор» является достижение уровня экономической эффективности и результативности.

Результатом крупного проекта является введенный в эксплуатацию актив.

В управлении проектами в ООО «РН-Ванкор» задействовано 10 процессов проектного управления, направленных на достижение целей проекта. Перечень и цели каждого из процессов представлены в таблице 3.

Таблица 3

Перечень и цели процессов проектного управления^[31]