Файл: Мемориально-ордерная форма (Мемориально-ордерной форме учета и её назначение).pdf

В конце месяца итоговые данные мемориальных ордеров записывают в последовательном порядке в регистрационный журнал (табл. 5), где итоговая сумма по регистрационному журналу должна совпадать с суммой дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Таблица 5

Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 "Касса" (табл. 6). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Так как обороты совпали, следовательно, проводки по синтетическим счетам расставлены правильно.

Таблица 6

На основании Главной книги составляют шахматную и оборотную ведомости. В таблице 7 изображена шахматная ведомость, которая содержит данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 7

По данным из Главной книги и оборотной ведомости заполняется баланс предприятия за отчетный период.

Из вышесказанного следует сделать вывод: что к достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета относятся простота заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. А недостатками же будут являться частота записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления.

Глава 3. Автоматизированные формы ведения учета

В наше время разработаны десятки программ, которые позволяют автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

Все разработанные программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих упростить и автоматизировать работу бухгалтера. Большая часть программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

Наиболее популярные программы ведения автоматизированного бухгалтерского учета: 1C: Бухгалтерия, Моё дело, Фингуру, 1С-БухОбслуживание и т.д.

Основным источником информации в программах автоматизации бухгалтерского учета является журнал хозяйственных операций. Все данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, этот перечень можно изменить и дополнить. Обрабатывая данный журнал, программы располагают операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы помогают вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой , количественный, валютный учет, а так же проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

Комплект программ состоит из стандартного набора бланков первичных документов и отчетности, в том числе и других документов, соответствующих текущему законодательству. В каждой из программ имеется возможность мгновенно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы согласно с любыми изменениями в законодательстве.

Заключение

Подводя итоги, на сегодняшний день в Российской Федерации существует развитая система учета для предприятия. С совершенствованием средств ведения бухгалтерии: автоматизация проводок, внедрение компьютерных систем обработки и сбора учетной информации, отражение первичных документов, создание электронных сетей, т.е. ряд установленных способов учета и отчетности, рассчитаны на заполнение большого количества бумажных документов мемориально-ордерной формы учета.

Мемориально-ордерная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и практически не приспособлена к автоматизации, что существенно тормозит состояние в области бухгалтерского учета и его дальнейшее развитие, главные бухгалтеры предприятий обычно не идут на риск автоматизации, вводя старые, громоздкие, при этом проверенные методы ведения учетной политики.

Так при использовании мемориально-ордерной формы учета на каждую хозяйственную операцию составляется мемориальной ордер, по которому определяется корреспонденция счетов, его номер, дебет и кредит счетов, краткое содержание операций, сумма операции.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

- трудоемкость учета, которая прежде всего многократно дублирует одни и те же записи (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

- отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, который частенько отстает от синтетического учета;

Поскольку данная форма учета предусмотрена, прежде всего на использование ручного труда и практически не приспособлена к автоматизированию, то в связи с этим, выходом из сложившейся ситуации станет введение системы какого-либо сертифицирования или контроля, либо введение законодательного регулирования как в области всего бухгалтерского учета в целом, так и особенно в сфере его автоматизировании и новых программных разработок. А в настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Список использованной литературы

Книги 

1. Качкова О. Учебник «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях»2 / Качкова О., Кришталева Т., Овсийчук М. – Москва: Издательство «КноРус» 2018г. – 376 с.

2. Хахонова Н. Учебник «Бухгалтерский учет и отчетность» / Хахонова Н., Алексеева И. и др. – Москва: Издательство «Риор» 2017г. - 552 с.

3. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Сапожникова Н.Г. – Москва: Издательство «КноРус» 2018г. - 452 с.

4. Каморджанова Н. Учебное пособие «Бухгалтерский финансовый учет» / Каморджанова Н., Карташева И., Шабля А. – СПб: Издательство «Питер СПб» 2018г. – 480 с.

5. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2. (ред. от 29.12.2017) / Издательство ООО «Эксмо» 2017 г. - 608 с.

6.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению./ Москва: ООО Издательство «Эксмо» 2016г. - 112с.