Файл: Принципы управления стоимостью проекта на примере ООО «Вента».pdf

Рисунок 5- Управление стоимостью: входы, инструменты и методы, выходы

Контроль стоимости проекта возникает из-за влияния факторов, обусловливающих отклонения от ранее запланированного бюджета, и направлен на управление изменениями в стоимости проекта с целью снижения отрицательных аспектов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта. Контроль стоимости проекта включает:

• мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;
• управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;
• предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;
• информирование всех заинтересованных лиц о ходе выполнения проекта с точки зрения соблюдения бюджета.

Согласно Е.М. Сорокина [19] контроль стоимости проекта имеет две составляющие: учетную, т. е. оценку фактической стоимости выполненных работ и завершить затраченных ресурсов, и базового прогнозную, т. е. оценку завершения будущей стоимости предпринимать проекта. Базовыми проектом показателями, используемыми того при контроле сумма стоимости проекта, НДС являются следующие:

• сумма необходимо для подразумевает завершения (НДЗ): устанавливается надо оценка затрат, Оценка которые предстоят фактических для завершения вложить работы или дату проекта. Оценка плановой НДЗ является базового наилучшей текущей иметь оценкой того, оценкой сколько надо проекта дополнительно вложить которые на данный использование момент, чтобы Базовыми завершить работу;
• как расчетная стоимость (PC): имеет наилучшая оценка наилучшая общей стоимости, метод которую будет размеры иметь работа наилучшая или проект являются при завершении. дополнительно Расчетная стоимость плана вычисляется как являющегося сумма фактических эффективности затрат на расчетного текущую дату и установить НДС;

Существуют метод два основных момент метода контроля традиционный стоимости: традиционный контроле метод; метод отклонений освоенного объема.

плановой Метод анализа стоимости измерения эффективности анализа помогает установить подразумевает величину любых работу отклонений. Метод запланированных освоенного объема (МОО) являющегося состоит в том, следующие что совокупный величины объем плановой стоимостью стоимости выполненных будущей работ (полученный) первоначального чтобы расчетного бюджета причин сравнивается как с метод данными плановой Расчетная стоимости запланированных Ковалев работ (план), так и с запланированных данными фактической отклонения стоимости выполненных освоенного работ (факт). Этот Этот метод наиболее величину пригоден для ресурсов управления стоимостью, надо ресурсами и производством.

В.В анализа Ковалев [9] указывает, стоимость что важной сколько частью управления корректирующие стоимостью является любых определение причин, корректирующие вызывающих отклонения, Базовыми размеры отклонений и Метод понимание того, ли нужно ли Базовыми предпринимать корректирующие наилучшая действия в отношении контроля отклонений. Метод корректирующие освоенного объема контроля подразумевает использование освоенного базового плана совокупный по стоимости, являющегося частью плана управления проектом, для оценки хода выполнения проекта и определения величины образовавшегося отклонения.

При использовании метода освоенного объема необходимо рассчитывать следующие ключевые значения для каждой плановой операции, пакета работ и контрольного счета:

1. Плановый объем Плановый объем – это бюджетная стоимость работы, которая согласно расписания должна быть выполнена в результате операции или элемента ИСР к определенному сроку.
2. Освоенный объем Освоенный объем – это указанный в бюджете объем работы, действительно выполненный в результате плановой операции или элемента ИСР в течение определенного периода времени.
3. Фактическая стоимость Фактическая стоимость – это общая стоимость выполнения работы в результате плановой операции или элемента ИСР в течение определенного периода времени. Фактическая стоимость по определению и масштабу должна соответствовать тому, что в бюджете определено для планового объема и освоенного объема (например: только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая непрямые).
4. Прогноз до завершения и прогноз по завершении. Разработка прогноза до завершения и прогноза по завершении описана в следующем методе прогнозирования.

На рис. 6. изображены S-кривые, отображающие совокупные данные освоенного объема проекта, которые выше предусмотренных бюджетом и ниже предусмотренных планом работ.

Рисунок 6- Пример графического отчета по исполнению

Анализ показателей эффективности исполнения проекта предусматривает сравнение эффективности затрат по времени, для плановых операций или пакетов работ, выполнение которых отличается от предусмотренных бюджетом значений, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (плановый объем), плановых контрольных событий и фактических контрольных событий.

Анализ эффективности исполнения проекта имеют происходит во предполагает время совместных увеличения заседаний соответствующих выполнения специалистов и предназначен данных для оценки данных выполнения и состояния контрольных плановых операций, счетов пакетов работ ресурсам или счетов работ затрат. При исполнения этом для стоимости анализа обычно значений используется один отчетов или несколько бюджетом представленных ниже этом методов составления предполагает отчетов об предусматривает эффективности:

1. Анализ несколько отклонений. Анализ времени отклонений включает в однако себя сравнение ниже данных фактической фактических эффективности проекта с состояния запланированными или включает ожидаемыми. Наиболее счетов часто анализируются ниже отклонения по исполнения стоимости и срокам, выполнение однако отклонения фактической от плана этом по содержанию, часто ресурсам, качеству и отчетов рискам часто имеют не меньшую или даже большую важность.
2. Анализ тенденций. Анализ тенденций предполагает изучение данных эффективности проекта во времени для определения, происходит ли улучшение или ухудшение исполнения проекта.
3. Метод освоенного объема. Метод освоенного объема предусматривает сравнение плановых показателей эффективности с фактическими.

Основным достоинством методики освоенного объема является возможность «раннего обнаружения» (обнаружения на ранних стадиях реализации проекта) несоответствия фактических показателей проекта плановым, прогнозирования на их основе результатов выполнения проекта (сроков, затрат и т. д.) и принятия своевременных корректирующих воздействий, вплоть до прекращения проекта.

Помимо оценки суммарных затрат на выполнение проекта, на основании наблюдаемых показателей освоенного объема возможно также прогнозирование и других характеристик проекта.

Прогнозирование затрат, согласно В.В Ковалев [9], подразумевает оценку конечной стоимости проекта на основании информации о затратах проекта на текущий момент времени.

Существуют следующие варианты оценки конечной стоимости проекта (ЕАС), при которых используются как традиционный метод оценки, так и метод освоенного объема:

• Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую дату + Оставшаяся стоимость проекта, скорректированная с учетом индекса освоения затрат;
• Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую дату + Оценка оставшейся стоимости проекта (ETC);
• Стоимость по завершении = Фактические затраты на текущую дату + Новая смета на оставшуюся часть проекта.

Индекс освоения затрат (CPI) рассчитывается как отношение освоенного объема к фактическим затратам:

(1.1)

Параллельно рассчитывается индекс выполнения расписания (SPI):

(1.2)

С использованием этих показателей оценка затрат по завершении (прогнозировании затрат) рассчитывается следующим образом:

1.Традиционный метод:

ЕАС = ACWP + ETC. (1.3)

2.Метод освоенного объема:

• Пессимистическая оценка:

(1.4)

• Оптимистическая оценка:

(1.5)

Также может использоваться показатель прогнозного отклонения стоимости проекта (variance at completion — VAC):

VAC=BAC - ЕАС. (1.6)

В этих формулах используются суммарные индексы, а не периодические или дискретные. Периодические данные о затратах в различные моменты времени могут значительно отличаться друг от друга, что в итоге некорректно отразиться на конечной оценке. Суммарные данные сглаживают эти отклонения, оставаясь при этом более надежным инструментом для долгосрочного прогнозирования. В любом случае нельзя забывать, что с какой бы точностью ни была сделана оценка по завершении, она не будет на 100% корректно отражать конечный результат проекта. Чем ближе момент оценки к моменту завершения проекта, тем меньше разница между этими двумя величинами.

Глава 2. Анализ практической реализции принципов управления стоимостью проекта в ООО «Вента»

2.1. Характеристика проекта

Рассмотрим основные показатели стоимость инвестиционно-строительного проекта крупнопанельного 1-секционного жилищно-коммерческого комплекса, начало реализации которого началось в апреле 2010 г.

Основные технико-экономические показатели, характеризующие рассматриваемый проект приведены в табл. 1.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели проекта

Потребность в материальных ресурсах определена на основании объемов работ и норм расхода материалов, принимаемым по СНиП часть IV. Сроки завоза материалов увязаны с календарным планом производства работ. Материалы и конструкции доставляют на строительную площадку автотранспортом. Запас материалов и конструкций принят на 5-12 дней работы. Бетонную смесь подают к моменту укладки. Расчет потребности в материалах, конструкциях и полуфабрикатах по проекту приведен в табл. 2.2.

Таблица 2

Расчёт потребности в материалах, конструкциях и полуфабрикатах

Основанием для составления графика движения рабочих кадров по объекту служит календарный план производства работ.

В соответствии с календарным планом производства работ составлен график движения основных строительных машин по объекту. Потребность в строительных машинах и механизмах определена исходя из объемов работ.

Таблица 3

График движения рабочей силы по объекту