Файл: Годовая бухгалтерская отчетность организации: состав, характеристика и взаимосвязь форм отчетности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходит обобщение накопленной информации и представление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам её внешних и внутренних пользователей.

Прежде всего следует отметить: бухгалтерская отчетность предприятия, с которой мы имеем дело на практике, есть предмет законодательного (нормативного) регулирования. Основным нормативным документом в области бухгалтерского учета является Федеральный закон от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Определяется бухгалтерская отчетность Законом как единая система об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. [Бухгалтерский учет: учебное пособие / Л.М.Бурмистрова. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014.-C.151]

Поскольку бухгалтерская отчетность адресована многим пользователям, она должна быть публичной, т.е. на неё не должно распространяться требование конфиденциальности, коммерческой тайны.

Содержание и структура бухгалтерской отчетности в последние годы претерпели существенные изменения. Вопросы реформирования отчетности постоянно обсуждаются на российских и международных конгрессах бухгалтеров и других профессиональных форумах. Речь идет прежде всего о создании эффективной системы отчетных данных, позволяющих пользователям получать всю необходимую по количественным и качественным параметрам информацию.

От степени соблюдения правил формирования бухгалтерской отчетности зависят достоверность оценки достижений организации и её возможностей, степень риска решений, принимаемых на основе отчетных данных.

Цель курсовой работы – изучить организационные основы формирования бухгалтерской отчетности.

Задачи: В данной работе развернём понятие бухгалтерской годовой отчётности, рассмотрим состав, требования, технику, порядок и сроки предоставления отчётности в организациях всех организационно-правовых форм на территории Российской Федерации.

1.1. Состав и общие требования к бухгалтерской отчетности

Подготовка бухгалтерской отчетности – это сложный и трудоемкий процесс. При этом важно соблюсти все правила, предусмотренные законодательством, чтобы впоследствии не возникало проблем ни у учетного работника, ни у самой организации, а у аудитoров и ФНС не былo повода для замечаний и вопросов.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными Законом о бухгалтерском учете. [Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г.Сапожникова. - М.: Кнорус, 2013.- С.353]

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности, регламентируются ПБУ 4/99 (Положение по бухгалтерскому учету « Бухгалтерская отчетность организации»).

Бухгалтерская отчетность должна обеспечивать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная по правилам, установленным нормативными актами по бухгалтерскому учету. [Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г.Сапожникова. - М.: Кнорус, 2013.-С.353]

Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие формы:

• Бухгалтерский баланс, характеризующий финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату;
• Отчет о прибылях и убытках отражающий финансовые результаты деятельности организации за отчетный период;
• Приложение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка, раскрывающие сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечение пользователей дополнительными данным, которые необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов и изменений в её финансовом положении.
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. [Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Ю.И.Сигидова, А.И. Трубилина. - М.: ИНФРА-М, 2014.-С.12-13]

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в этой отчетности, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим.

Организации самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям обозначенных выше отчетов.

Субъекты малого бизнеса вправе представлять годовую бухгалтерскую отчетность, состоящую из названных выше форм. Эти субъекты формируют бухгалтерскую отчетность по следующей упрощенной системе:

а) в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей (без детализации показателей по статьям);

б) в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Некоммерческие организации обязаны включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств, где представляются данные об остатках полученных ресурсов, их поступлении за отчетный год, использовании и остатках средств на конец периода. [Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров / Миславская Н.А., Поленова С.Н. - М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.- С.548-549]

Состав годовой отчетности коммерческих организаций РФ в зависимости от объемов деятельности

Упрощенный вариант составляют субъекты малого предпринимательства и некоммерческих организаций (кроме бюджетных).

Стандартный вариант предусмотрен для средних и крупных организаций.

Множественный вариант могут применять крупные и крупнейшие организации, осуществляющих несколько видов деятельности по их усмотрению.

Важнейшие принципы и положения учетной политики, применяемые при составлении финансовых отчетов в соответствии с МСФО:

• непрерывность деятельности;
• постоянство правил бухгалтерского учета;
• учет доходов и расходов по принципу начисления;
• достоверное отражение информации в соответствии с МСФО;
• раскрытие применяемых принципов учетной политики;
• недопустимость взаимозачета (активы и пассивы не могут сальдироваться, за исключением случаев, предусмотренных МСФО);
• существенность и агрегирование (отдельное отражение существенных статей и агрегирование прочих сумм);
• сравнительная информация.

Достоверность означает, что каждое экономическое событие должно быть зафиксировано документально, подтверждая тем самым средневековое правило: чего нет в документах, то го нет и на свете. [Бухгалтерский (финансовый) учет 9-е изд.: Учебное пособие для вузов/ Астахов В.П. - М.: Юрайт, 2011 г. - C.13]

Чтобы бухгалтерская отчетность была полной, в ней следует отражать информацию о деятельности не только самой организации, но и её филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс (если таковые имеются).

Одновременно с обеспечением полноты отчетной информации необходимо соблюдать требование существенности. Существенность- это значимость информации, представленной в отчетности. Информация считается существенной, если её отсутствие или искажение может повлиять на экономическое решение пользователей, принятое по данной отчетности.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил ПБУ 4/99 выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении, то организация имеет право включать в отчетность соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

Нейтральность – это отсутствие пристрастных оценок, нацеленных на оказание влияния на какую-либо категорию пользователей. В бухгалтерской отчетности должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если при отборе или определенном представлении она влияет на решения и оценки пользователей таким образом, что достигаются предопределенные результаты или последствия.

Сопоставимость данных отчетности. Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Сравнимость - полученная информация по однородным событиям за разные отчетные периоды должна содержать идентичные показатели. Это позволит потенциальным пользователям провести качественный анализ в части оценки финансового положения организации и более четко определит тенденции ее развития. [Бухгалтерский (финансовый) учет 9-е изд.: Учебное пособие для вузов/ Астахов В.П. - М.: Юрайт, 2011 г. - C.14]

Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: учредителей (участников), банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков, которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать её копии с возмещением затрат на копирование.

Публичность отчетности заключается в её опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, а также в её передачи территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям. [Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие / Ю.И.Сигидова, А.И. Трубилина. - М.: ИНФРА-М, 2014.-С.20]

Целостность – это необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и её филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

За отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. [Бухгалтерский учет: Учебник / Керимов В.Э. – М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.- С 573.]

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

• наименование составляющей части;
• указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;
• формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте Российской Федерации (рублях).

Бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель и главный бухгалтер организации. [Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г.Сапожникова. - М.: Кнорус, 2013.- С.355]

Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

Экономические субъекты, обязанные составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, за исключением организаций государственного сектора и Центрального банка РФ, представляют по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода. [Бухгалтерский учет: Учебник / Керимов В.Э. - М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014.- С.574].