Добавлен: 29.06.2023
Просмотров: 78
Скачиваний: 2
1.2. Методологические аспекты управления проектами
Сущность управления проектами заключается в организации, планировании, руководстве, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта [10, с. 80].
Механизм управления инвестиционным проектом управления в рамках стратегии предприятия включает в себя основные этапы проектного цикла. В приложении 1 приведены ключевые процессы управления инвестиционным проектом [5, с. 90-93; 13, с. 130]. Для удобства они распределены по главным этапам проектного цикла: инициация, планирование, осуществление, контроль, окончание.
В начале проектного цикла, как правило, разрабатывается предварительный план, имеющий неофициальный характер, то есть грубое представление о том, что необходимо выполнить во время реализации проекта. Принятое решение о финансировании проекта в основном основано на оценивании предварительного плана [13, с. 131]. Более детальное планирование проекта имеет начало уже после утверждения вопроса о реализации проекта.
На данном этапе определяются ключи (базовые точки) проекта, четко формулируются соответствующие цели работы и определяется их взаимозависимость. На данном этапе начинают использовать систему управления проектами, которая предоставляет руководителю проекта инструменты для разработки подробного плана: методики построения иерархического содержания работ, сетевые графики, а также гистограммы ресурсов [6, с. 8].
Еще существует календарное планирование, которое является ключевым и важным процессом, результат которого - утвержденный календарный план проекта (еще известен как план-график, календарный график, план управления проектом). Целью календарного планирования является получение точного и полного расписания проекта с указанием работ, продолжительности их выполнения, необходимых ресурсов. Данное расписание является основой для реализации проекта [8, с. 51].
Календарное планирование состоит из:
- планирования содержания проекта и создания структурной декомпозиции работ, (WBS - Work Breakdown Structure);
- определения последовательности действий и построения сетевого графика;
- планирования сроков, продолжительности и установки логических связей работ, на чем основывается диаграмма Ганта;
- определения потребности в ресурсах и написания подробного ресурсного плана;
- расчета затрат на проект [23, с. 114].
Помимо написания перечня проектных работ, календарное планирование подразумевает и формулировку ресурсной модели проекта. Необходимо подумать о том, кто будет задействован в тех или иных работах или на конкретных этапах работ, какие люди для этого потребуются, кто отвечает за результат выполнения работы или проведения этапа [8, с. 51].
Помимо трудовых ресурсов, обычно необходимы расходные материалы, сырье. Для выполнения работ также необходимо использование определенных машин и механизмов, конкретной техники и транспортных средств. Все это является ресурсами для проекта, которые имеют определенную стоимость. Кроме стоимости, ресурсы имеют следующие характеристики:
- график работы (к примеру, люди работают с 9.00 до 18.00 или посменно – по 12 часов в смену);
- затраты на использование (к примеру, командировочные расходы);
- максимальная степень доступности ресурса, которая представляется в процентах (к примеру, менеджер работает одновременно над двумя проектами, в каждом из которых занят на половину фонда рабочего времени, иными словами из доступных 100% - по 50% на каждый проект) [5, с. 43].
Специализированные программные продукты, например Microsoft Project, помогают легко и быстро создать диаграмму Ганта, распределить на каждый вид работ необходимые ресурсы, рассчитать сроки выполнения и стоимость проекта. Календарный план-график наглядно отражает ресурсы и их степень занятости на определенных работах [13, с. 129].
Таким образом, можно сказать, что инвестиционный проект, как и любой процесс, направленный на достижение результата, имеет свои особенности, функционирует в определенном окружении. Если такие особенности повторяются у определенного количества похожих процессов, то их можно считать характеристиками общего типа процессов.
Внедрение всеобъемлющего подхода к управлению проектами создает ряд преимуществ. Эффективное управление повышает шансы того, что проект будет реализован в срок, в рамках бюджета, правильно и результативно. Повышается вероятность выявления ошибок на ранней стадии и возможность их своевременного исправления, достигается более эффективное использование ресурсов, уменьшаются затраты, а контроль над проектом развивает навыки управления проектами [10, с. 97].
В настоящее время существует достаточно много соответствующих методов и инструментальных средств направленных на обеспечение эффективного управления проектом на разных стадиях его реализации. Поэтому выбор наиболее подходящего метода для управления проектом разработки конкретного проекта и выбор соответствующей программы является самостоятельной задачей.
Ниже приводится краткий обзор наиболее известных и часто используемых методов управления проектами и программ, выбор наиболее соответствующих, а также краткое описание полученных результатов на первом этапе выполнения проекта.
Наряду с весьма популярного метода диаграмм Ганта достаточно часто используются также следующие для управления проектами [17, с. 216].
Метод критического пути — инструмент планирования расписания и управления сроками проекта [4, с. 157]. В основе метода содержится определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи, находящиеся на критическом пути (критические задачи), имеют нулевой резерв времени выполнения, и, в случае изменения их длительности, изменяются сроки всего проекта. В связи с этим, при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути [4, с. 159].
Методология PMI – применение знаний, опыта, средств и технологий в процессе проведения проекта для удовлетворения требований заказчика проекта. Обычно это требует сбалансированности между: объемом работ, временем, стоимостью и качеством; заказчиками с разными потребностями и ожиданиями; определенными требованиями (требования) и неопределенными требованиями (ожидания) [13, с. 130].
Управление Проектами рассматривает различные процессы, разбитые на 9 областей (рис. 2) [3, с. 280]:
Рис. 2 Процессы обеспечивающие Управление Проектами
Методология управления проектами PRINCE/PRINCE2 – определяет организацию, управление и контроль над исполнением проектов, предназначена для управления проектами и группами проектов внутри организации. Методология управления проектами PRINCE/PRINCE2 (Projects In Controlled Environents) разработана агентством CCTA (Central Computerand Telecommunications Agency) как правительственный стандарт Великобритании для управления проектами в информационных технологиях [14, с. 56].
В настоящее время метод PRINCE2 применяется в качестве стандарта управления проектами в Великобритании, Бельгии, Нидерландах, Люксембурге, Австралии, Новой Зеландии, Гонконге, Сингапуре, Малайзии, ЮАР, Хорватии, Польше и некоторых других странах [14, с. 57].
Основными особенностями PRINCE2 являются:
– планирование, основанное на продуктовом подходе;
– деление проекта на управляемые и контролируемые стадии;
– гибкость применительно к масштабам проекта;
– определенная организационная структура для команды управления проектом.
Метод PRINCE2 включает 8 основных компонент: организация, планирование, контроль, стадийность, управление рисками, качество, управление конфигурациями, управление изменениями, а также 8 основных процессов: начало проекта, инициация, управление, контроль стадий, управление продуктом, управление границами стадий, закрытие проекта, планирование [14, с. 58].
Программа Microsoft Project (MSP) – платное программное обеспечение для управления проектами, разработанное корпорацией Microsoft. Предназначено для менеджеров для содействия в разработке календарных планов, распределении ресурсов и финансов по задачам, отслеживании хода исполнения проекта и анализе объёмов работ [11, с. 200].
Программа Spider Project – мощное средство управления проектами.
Первая версия системы выпущена в 1992г., а в 1993г. демонстрировалась на выставках в России, Лейпциге и Мюнхене. С тех пор система непрерывно развивается и сейчас не имеет равных по функциональным возможностям. Особо отметим оптимизацию планов - расписания реализации проектов, которые составляет Spider Project, получаются короче, чем в Западных системах, на 10-15%, что позволяет экономить существенные средства.
Программа Spider Project - инструмент для внедрения технологии управления проектами. Внедряется не программа, а именно технологии. Такое внедрение часто связано с бизнес‒реинжинирингом предприятий, с решением организационных вопросов, с обучением сотрудников, с изменением системы сбора и обработки информации. Только комплексная система управления проектами позволяет добиться максимального эффекта [15, с. 112].
Программа OpenProj – кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Распространяется на условиях лицензии Common
Public Attribution License Version 1.0 (CPAL). Позиционируется создателями как открытая замена коммерческому продукту Microsoft Project. Доступна для операционных систем Microsoft Windows, Linux, Unix, Mac OS X [16, с. 104]. Программа свободно распространяется, легко устанавливается и настраивается, и не требует обязательной регистрации.
Программа Primavera P6 Professional Project Managment – продукт американской компании Primavera Systems, Inc, которая в н/в принадлежит Oracle. Одно одно из наиболее распространенных программных решений, созданное для отраслей, активно вовлеченных в проектную деятельность. Оно предлагает лучшие в классе возможности, ориентированные на критически важные требования по PPM в таких отраслях как проектирование и строительство, дискретное производство и производство по технологическим процессам, государственный сектор, финансовые услуги и ряде других [18, с. 76].
Подводя итог первой главы исследования можно сделать вывод:
- многие исследователи под инвестициями понимают вложения в реальный сектор экономики и зачастую проводили параллель с понятием «капиталовложения». Современные ученые термин «инвестирование», как правило, связывают с вложениями в финансовый сектор экономики;
- под управлением проектами понимается искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта;
- выполненный обзор наиболее популярных инструментальных программных средств управления проектами позволил провести более детальное сравнение основных программных продуктов в области управления проектами.
2. Организационные основы выбора инструментального программного средства для решения задачи управления проектом
2.1. Сравнение основных программных продуктов в области управления проектами
В настоящее время крупные компании часто реализуют проекты 3 основных типов строительные, ПИР/НИОКР и ТОиР, причем в большинстве случаев в роли заказчика. Частным случаем ТОиР является проведение технического обслуживания и ремонта оборудования, машин и механизмов за- вводом изготовителем или специализированным ремонтным предприятием. Все это приводит к необходимости применения методов и средств управления проектами. Именно поэтому существует необходимость в выборе оптимального программного продукта, который бы позволил осуществлять эффективное управление текущими проектами.
На качество и эффективность внедрения автоматизированной информационной системы в наибольшей степени влияет организационно-методическое и технологическое обеспечение работ на всех этапах жизненного цикла проекта [5, с. 107]. Четкая организация и планирование работ, распределение ролей и ответственности всех участников проекта, формализация процедур принятия проектных решений, регламентация состава и содержания проектной документации и т.п. являются залогом достижения конечных целей проекта [6, с. 10]. Строительное управление способно одновременно выполнять несколько разнородных проектов с большим количеством участников, находящихся на разных уровнях управления [16, с. 106]. Поэтому актуальной представляется разработка современных методов управления проектами в корпоративных организациях.