Файл: Сущность методологии управления инвестиционными проектами..pdf

Основной целью проведения тренингов по РМ является знакомство с теорией управления проектами, наряду с освоением навыков применения ее принципов на практике [30].

Специалисты по РМ обычно относят проекты, которые связаны с разработкой и внедрением информационных систем, к категории более сложных, а значит и знания, связанные с формализацией всех процессов и процедур, при помощи которых можно формализовать все процедуры и процессы, необходимые для успеха подобного рода деятельности, могут быть крайне полезными для ИТ-менеджеров. Самые известные тренинги в Москве, связанные с управлением проектами, будут реализовываться на базе учебных центров, которые специализируются на ИТ-обучении. Нельзя не отметить также и то, что компьютерная реализация математических методов моделирования и согласования комплексов работ в свое время выступила в качестве толчка для того, чтобы сформировалась сама дисциплина управления проектами, возможность переноса данных методов на общедоступные ПК привела к буму проектного управления на Западе [24].

Следует привести два главных понятия управления проектами, которые наиболее часто используются в литературе [6, c.45]:

1. Управление проектом представлено в качестве деятельности по планированию, организации, мотивации, координации и контролю на протяжении жизненного цикла проекта с использованием систем современных методов и техники управления, основная цель которой заключается в том, чтобы обеспечить эффективную реализацию конкретных результатов по составу и объему работ, стоимости, удовлетворению и качеству участников проекта [30],
2. Кроме того, управление проектом представлено в качестве искусства руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта за счёт использования современных методов и техники управления для того, чтобы достичь конкретных результатов в проекте, связанных по объему и составу работ, качеству и удовлетворению участников проекта.

По сути, управление проектом является управлением их изменениями.

Управление проектом – это системная модель, которая состоит из трех взаимосвязанных блоков:

1. Субъекты управления,
2. Объекты управления,
3. Процессы управления осуществления проекта.

В качестве субъектов управления могут быть представлены:

• Инвестор,
• Владелец, т.е. заказчик,
• Генеральный контрактор,
• Генеральный подрядчик,
• Исполнитель,
• Команда управления проектом, в которую входят управляющий проектом, функциональные менеджеры проекта, т.е. члены команды проекта [7, c.36].

В качестве объектов управления могут быть представлены:

• Отраслевые, региональные и социально-экономические системы,
• Проектно-ориентированные организации,
• Программы,
• Проекты,
• Фазы жизненного цикла объекта управления.

Процесс осуществления проекта будет реализован за счет прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления. В него будут входить [24]:

• Стадии управленческого процесса, которые включают группы процессов,
• Организация и запуск проекта, а также его отдельные фазы, включающие планирование проекта, организацию и контроль над процессом выполнения работ проекта, анализ и регулирование хода проектных работ, закрытие проекта и его частей [30].

Функции управления, которые включают в себя:

• 1. Управление предметной проектной областью,
  2. Управление проектом по временным параметрам,
  3. Управление финансами и стоимостью проекта,
  4. Управление качеством проекта,
  5. Управление рисками проекта,
  6. Управление персоналом проекта,
  7. Управление коммуникациями проекта,
  8. Управление поставками и контрактами проекта,
  9. Управление изменениями проекта.

1.2.Функции управления проектом

Рассматривая и оценивая деятельность по управлению проектами, следует выделить несколько аспектов или подходов. Самыми распространенными из них будут выступать, такие как [7, c.36]:

• Динамический,
• Предметный,
• Функциональный.

Функциональный аспект будет отражать общий подход к проблеме управления, при этом предполагая изучение отдельных функций управления, таких как:

• Планирование,
• Проведение анализа,
• Организация,
• Регулирование,
• Контроль [30].

Функции управления 0 это центральное понятие. Они будут выполняться на каждом из уровней управленческой деятельности, на каждой из фаз реализации проекта, а также для всех его процессов и управляемых элементов или объектов [24].

Последовательность управленческих функций будут образовывать цикл, который отражен на рисунке 1:

Рисунок 1 - Функции менеджмента

Регулирование представлено в качестве следующего уровня управления, начиная новый цикл [10, c.65]:

• Анализ отклонений фактического состояния дел от плана,
• Планирование работ, связанных с ликвидацией отклонений,
• Организация деятельности, связанной с ликвидацией отклонения,
• Контроль за выполнением откорректированных планов и пр.

Анализ состояния, в котором будет находиться проект, будет требоваться в момент, когда появляется возможность вмешаться в процесс выполнения работ. С анализа будет начинаться вся работа над проектом. Все элементы проекта должны быть проанализированы, начиная со сроков выполнения работ, степени риска, финансы, кадры проектирования, поставки и выполнение монтажных и строительных работ, качество результатов и пр.

Планированию будут подлежать выполнение проектных работ, а также закупка технологий, оборудования и материалов, монтажные и строительные работы, а также сдача объектов в эксплуатацию и пр. [29]

Планы работы над проектом будут сконцентрированы согласно разделению проекта на процессы, которые отражают логику развития проекта от его начальных этапов до завершения работ над проектом.

Все этапы или работы внутри данного этапа будут представлены в качестве самостоятельного уровня в структуре процесса реализации проекта.

Для всех фаз данного проекта должна быть определена стоимость и рассчитаны календарные планы в виде графиков выполнения работ. Графики выполнения работ будут регламентировать ресурсные затраты и сроки проведения работ. План реализации проекта, а также связанные с его выполнением графики в случае необходимости будут пересматриваться, учитывая изменяющиеся условия в ходе его выполнения [6, c.72].

Важное направление в планировании – это оценка стоимости проекта. Для того, чтобы спланировать стоимость проекта, необходимо использовать 4 типа оценок, уточняющих стоимость проекта в зависимости от степени готовности проектных работ:

• Оценка жизнеспособности,
• Факторная оценка,
• Приближенная оценка,
• Окончательная оценка [8, c.74].

Выполнение разработанных планов реализации проекта будет обеспечено за счет организационной деятельности. Успех любого из проектов во многом будет зависеть от того, насколько правильно подобран персонал, а значит, основная задача организационной деятельности будет заключаться в том, чтобы создать коллективы для работы над выполнением проекта и обеспечить эффективность труда [10, c.66].

Динамическим подходом к управлению предполагается изучение процессов, которые связаны с основной деятельностью по выполнению проекта. Если рассматривать данные процессы укрупненно, то они будут выглядеть следующим образом [29]:

1. Проведение анализа проблемы,
2. Осуществление базового и детального проектирования,
3. Осуществление строительных работ,
4. Осуществление монтажа, наладки, пуска, эксплуатации и демонтажа.

Предметным подходом будут определены объекты проекта, на которые и будет направлено самоуправление. В составе проекта таких объектов будет, как минимум два типа:

1. Производственные объекты, состав которых определен за счет характера проекта,
2. Объекты или элементы, которые связаны с деятельностью по обеспечению реализации проекта, включая кадры, финансы, персонал, риски, маркетинг, качество, информацию и материальные ресурсы.

В качестве заключительной фазы в процессе принятия решения по его реализации будет являться оценка степени эффективности проекта. На данном этапе у инвесторов появляется возможность получения информации о том, насколько сильно соответствуют предполагаемые инвестиции поставленным целям. Оценивать проект следует с сопровождением разработки проекта с начала и до конца жизненного цикла проекта. С экономической и финансовой точек зрения, проект должен быть направлен на вложение экономических ресурсов для того, чтобы создать и получить чистую прибыль, которая превысить общую величину инвестиций [14, c.41].

Основным аспектом вложения инвестиций в проект будет являться преобразование финансовых ресурсов в производственные активы, которые способны принести прибыль и прочую выгоду. Иными словами, основная цель вложений заключается в повышении ликвидности ресурсов, включая финансовые [18, c.90].

Исходя из этого, ясно, что экономический и финансовый анализ, а также окончательна оценка проекта потребуют сопоставить в стоимостном выражении нужные для того, чтобы осуществить проекты все виды вложений и ожидаемую отдачу, представленную льготами и преимуществами, которые выражаются за счет использования экономических и финансовых терминов [29].

Условия положительной оценки проекта будут заключаться в том, что технически реализуемое решение является осуществимым с точки зрения. Его можно реализовать в социально-экономической среде, учитывая продолжительность жизненного цикла проекта. Соответственно, основные цели оценки проекта будут заключаться в определении и анализе всех финансовых последствий проекта, имеющих значение для того, чтобы решить вопросы, связанные с финансированием и осуществлением проекта.

Эффективность инвестирования в проект можно за счет прибыльности и возврата денежных средств, а также с точки зрения целесообразности проекта для общества в целом и для экономики. Так, оценку эффективности можно подразделить на несколько подходов:

1. Финансовую или коммерческую эффективность,
2. Экономическую эффективность,
3. Эффективность по проекту в целом [14, c.43].

1.3. Методы учета факторов риска и неопределенности при оценке эффективности инвестиционных проектов Источники информации, необходимой для оценки рисков

Оценить уровни риска можно за счет использования конкретных источников и информационных массивов, куда включены оперативные и статистические данные, оценки экспертов, рейтинги, прогнозы и пр. принятие решений в случае наличия точной и полной информации выступит в качестве более взвешенного, а значит и менее рискованного. Информация, которая нужна для того, чтобы управлять рисками, подразделяется на ряд блоков [18, c. 92]:

1. Информация касательно участников инвестиционной деятельности,
2. Информация касательно текущей рыночной конъюнктуры и тенденциях ее изменений,
3. Информация относительно предполагаемых событий, которые могут оказывать воздействие на рынок,
4. Информация касательно изменений нормативного законодательства, воздействующего на инвестиционную деятельность,
5. Информация относительно условий инвестиционных вложений [29]

В качестве основных информационных источников выступают:

1. Статистическая отчетность, которая публикуется государственными органами,
2. Биржевая, финансовая и специализированная пресса,
3. Различные подсистемы финансового рынка международных, а также национальных систем информации,
4. Базы данных нормативных актов,
5. Информационные системы бирж и организованных внебиржевых систем,
6. Прогнозные и оценочные материалы аналитических банковских отделов, наряду с оценками экспертов [25].

Методы защиты от финансовых рисков можно классифицировать согласно объекту воздействия на следующие типы [29]:

1. Физическая защита,
2. Экономическая защита.

Физическая защита заключается в применении таких средств, как использование сейфов, сигнализация, использование систем контроля качества товаров и пр. Весь процесс управления рисками представлен на рисунке 2 [30].