Файл: Основные функции в системе менеджмента (Взаимодействие функций менеджмента в деятельности организации ООО «Транс ГЛ» г. К***).pdf

Положение о дифференцированных надбавках направлено на обеспечение стабильной и эффективной работы предприятия, поощрение и развитие в рабочих тех их качеств, которые влияют на результативность работы, но не имеют четко выраженных количественных показателей (дисциплинированность, авторитет в коллективе, готовность прийти на помощь в случае возникновения производственных затруднений, общую профессиональную культуру, добросовестность и т.д.). Положение дополняет систему оценки и оплаты трудового вклада рабочих предприятия.

Размер суммы дифференцированных надбавок устанавливается на квартал лимитом и утверждается директором предприятия.

Дифференцированные надбавки устанавливаются в твердой сумме в рублях в размере от 10 до 50% месячного заработка, на них не начисляются районный коэффициент и северная надбавка.

Установление дифференцированных надбавок осуществляется по основным принципам, отражающим индивидуальный подход к оценке труда каждого работника:

• индивидуальная оценка труда работника линейным руководителем;
• повышение профессионального уровня и освоение смежных профессий;
• выполнение работ по смежным специальностям, расширение зоны обслуживания;
• разработка и непосредственное внедрение мероприятий по обеспечению бесперебойной работы оборудования, снижению (экономии) материальных ресурсов;
• качество выполненных работ;
• выполнение сложной и ответственной работы разового характера;
• выполнение срочных и непредвиденных работ;
• выполнение заданий точно и в срок.

Рабочим, допустившим грубые нарушения технологического режима, брак, некачественное выполнение работ, срывы на работе по их вине, имеющим дисциплинарные взыскания за упущения производственного характера, за низкую трудовую дисциплину, за совершение хищения или попытки хищения имущества предприятия и Группы «Илим», дифференцированная надбавка не выплачивается за месяц, в котором совершено нарушение и не устанавливается в течение срока действия дисциплинарного взыскания.

Отмена дифференцированной надбавки оформляется списком, подписывается руководителем подразделения и предоставляется в бухгалтерию.

В связи с тем, что дифференцированная надбавка не выплачивается в период нахождения в отпуске, отсутствие на работе по болезни и другим уважительным причинам, образуется экономия средств. В пределах образующейся экономии средств по дифференцированной надбавке, начальники служб имеют право по результатам работы за месяц поощрять особо отличившихся работников при выполнении плановых заданий по производству работ, предотвращении или ликвидации аварийных ситуаций, при выполнении работ, способствующих повышению качества выполнения, экономии материальных ресурсов и др. Решение о выплате экономии по дифференцированным надбавкам оформляется списком.

Таким образом, применяемая в ООО «Транс ГЛ» система дифференцированных надбавок к заработной плате, подчеркивает индивидуальный подход к каждому работнику[18].

2) Премирование работников предприятия.

Премирование рабочих ООО «Транс ГЛ» по результатам хозяйственной деятельности направлено на усиление материальной заинтересованности рабочих предприятия в увеличении качественных и количественных показателей своей работы.

Показатели премирования, размер премии и условия премирования закреплены в «Положении о премировании рабочих ООО «Транс ГЛ» за результаты хозяйственной деятельности».

Основанием для рассмотрения результатов хозяйственной деятельности предприятия являются справки руководящих работников среднего и низшего звеньев.

При невыполнении плана по объемным показателям по причинам, независящим от коллектива предприятия, премия выплачивается в размере, скорректированном на фактическое выполнение плана. Отдельные работники могут быть премированы директором за особо важные производственные задания.

Премия выплачивается по результатам работы за месяц, она начисляется на тарифный заработок, оклад за фактически отработанное время, а также на доплаты и надбавки к тарифным ставкам, окладу, выплачиваемые в установленном порядке.

Работникам ООО «Транс ГЛ», проработавшим неполный месяц в связи с призывом в армию, переводом на другую работу, поступившим в учебное заведение, с уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим уважительным причинам, выплата премии производится за фактически отработанное время в данном отчетном периоде.

Работникам, работающим по совместительству, проработавшим неполный месяц, при увольнении по собственному желанию без уважительных причин, премия не начисляется.

Коллективы или отдельные работники, виновные в производственных упущениях, представляются к премированию не в полном размере в следующих случаях: ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, инструкций; нарушение правил внутреннего трудового распорядка и других внутренних нормативных актов; допущение аварий или срывов в работе производства, несоблюдение правил техники безопасности, наличие несчастных случаев, невыполнение предписаний и требований инженера по технике безопасности и Котлнадзора, контролирующих органов, совета по охране труда, непринятие мер по расследованию аварий; несоблюдение правил пожарной безопасности; нарушение правил технической эксплуатации оборудования, захламленность рабочих мест, бытовок и закрепленной территории.

Директор предприятия имеет право не премировать или снизить размер премии отдельным работникам за производственные упущения.

Не премируются работники, совершившие прогул без уважительной причины, либо отсутствовавшие на работе более четырех часов в течение дня без уважительных причин, появившиеся на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения, допустившие хулиганские действия на производстве с привлечением к административной или уголовной ответственности, либо применением к ним мер общественного воздействия, за период, в котором совершены эти нарушения трудовой дисциплины.

Работникам, совершившим нарушения трудовой и производственной дисциплины, повлекшие за собой наложения дисциплинарного взыскания, размер премии уменьшается в зависимости от тяжести совершенного проступка:

• за замечание от 0 до 100%;
• за выговор от 50 до 100%.

Лица, совершившие хищение государственного или общественного имущества, наряду с привлечением к административной или уголовной ответственности или применением к ним мер общественного воздействия лишаются премии полностью за период, в котором поступило сообщение о факте хищения[19].

3) Порядок и условия выплаты единовременной материальной помощи работникам ООО «Транс ГЛ».

Основанием для выплаты материальной помощи является совместное решение администрации и профсоюзного комитета предприятия. Начисление материальной помощи производится одновременно с начислением зарплаты за дни отпуска или первой части отпуска, независимо от количества используемых дней.

Материальная помощь не выплачивается: работникам, допустившим в течение периода, за который используется отпуск, нарушения с наложением дисциплинарного взыскания в виде выговора; если нарушение произошло в период, когда отпуск использовался авансом, то работник теряет право на материальную помощь в последующий отпуск; временным работникам; работникам, принятым по совместительству.

Выплата материальной помощи производится за счет и в пределах прибыли, остающейся в распоряжении ООО «Транс ГЛ».

4) Рабочее время и время отдыха.

Режим времени работников предприятия определяется правилами внутреннего трудового распорядка. О необходимости сверхурочной работы работник уведомляет заблаговременно, за исключением непредвиденных случаев.

Дежурство на рабочем месте по желанию работника компенсируется предоставлением отгула, равным фактически отработанному времени, или оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы работы в двойном размере.

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда предоставляются дополнительные отпуска. А работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

Оплата отпуска производится предприятием не позднее, чем за три дня до его начала.

Дополнительный отпуск производится в связи с: бракосочетанием – 2 дня; 50 - летним юбилеем – 1 день; смерть близкого родственника – 3 дня.

ООО «Транс ГЛ» производит расчеты отпускных и оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно[20].

5) Социальные гарантии предприятия.

В настоящее время ООО «Транс ГЛ» мотивирует своих работников осуществляя страхование от несчастных случаев при выполнении ими трудовых обязанностей, а так же во время нахождения в пути на работу и обратно на сумму 25000 руб. на одного застрахованного за счет средств предприятия.

Предприятие предоставляет льготы, предусмотренные «Положением о материальном и моральном поощрении ветеранов труда», «Положением о порядке и условиях выплаты единовременной (материальной) помощи работникам в связи с уходом в очередной отпуск». Оказывает неработающим пенсионерам, бывшим работникам ООО «Транс ГЛ», не получающим дополнительную пенсию из пенсионного фонда, материальную помощь из расчета не менее 1320 руб. на одного пенсионера.

Помимо этого ООО «Транс ГЛ» выделяет 50000 руб. для оказания материальной помощи на лечение работников, а так же материальную помощь на похороны в размере 3000 руб. на одного умершего работника предприятия (бывшего работника, уволенного в связи с выходом на пенсию или по сокращению).

ООО «Транс ГЛ» осуществляет отправку и встречу работников и детей, выезжающих группами по путевкам, приобретенных предприятием и профсоюзным комитетом в летние оздоровительные лагеря и на базу отдыха, а так же приобретает новогодние подарки для детей работников предприятия в возрасте до 14 лет включительно.

ООО «Транс ГЛ» ежегодно выделяет материальные средства на организацию отдыха детей работников предприятия во время школьных каникул, на организацию летнего отдыха работников предприятия и членов их семей.

Обязательным является выделение средств на развитие и пропаганду спорта среди работников ООО «Транс ГЛ» и их детей.

6) Поощрения за успехи в работе.

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие меры поощрения: объявление благодарности; выплата единовременного вознаграждения; корпоративные награды ILIM-PULP; награждение ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесение фотографии на Доску почета, возможность участия в профессиональных конкурсах.

При применении поощрений учитывается мнение трудового коллектива. Поощрения объявляются в приказе по ООО «Транс ГЛ», доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

За особые трудовые заслуги работники ООО «Транс ГЛ» представляются к награждению орденами, медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, и к присвоению почетных званий и звания лучшего работника по своей профессии.

Следует отметить, что вышеуказанные методы стимулирования применяются в совокупности с материальным поощрением работника.

2.5 Планирование развития деятельности ООО «Транс ГЛ»

В первую очередь на определение планов на будущее предприятия влияет его экономическое состояние. Одним из важнейших показателей деятельности предприятия является рентабельность. Рентабельность – это обобщающий показатель, характеризующий качество работы предприятия, так как при всем значении массы получаемой прибыли наиболее полную качественную оценку производственно-хозяйственной деятельности предприятия дает величина рентабельности и ее изменение. Он представляет собой отношение прибыли к производственным фондам или к себестоимости продукции. Показатель рентабельности оценивает эффективность производства путем соизмерения доходов от производства и расходов на него.

Согласно «Отчёта о работе предприятия» за 2009 год, доходная и расходная части за 4 квартал 2009 года составили 109,5% и 98,8% соответственно. Рентабельность за данный период составила 6,9% [21].

Следует заметить, что вышеуказанные цифры наглядно демонстрируют финансовую устойчивость предприятия и явно свидетельствуют о росте экономических показателей. Предприятие стремится к снижению расходов, что ведет к повышению показателей рентабельности в целом.

В целом состояние предприятия представлено в SWOT-анализе (Приложение 1). Сопоставляя сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, можно сделать вывод, что в данный момент ООО «Транс ГЛ» – достаточно крупная, уверенно стоящая на ногах организация. Все действия по осуществлению работ следуют согласно заданным планам руководства предприятия. Но в любой миг все планы могут быть нарушены, ввиду специфики организации. Ведь, она не может сильно расширяться, и на сегодняшний день не имеет возможности привлечения крупных клиентов. Ее существование полностью зависит от деятельности градообразующего предприятия.

Рассмотрим планирование в области кадровой политики. В ООО «Транс ГЛ» основная масса руководителей и специалистов имеют специальное техническое или высшее образование. Обучение персонала происходит постоянно.