Файл: Офис упра­вления проектами: фун­кции, структура, особ­енности формирования.pdf

Риски создания офиса и мероприятия, на­правленные на их снижение, отражены в табл. 2

Таблица 2 Риски создания офиса и мероприятия, направленные на их снижение

Создание офиса управления проектами улучшения городской среды необ­ходимо для того, чтобы ответить на вызовы, диктуемые современной ситуацией и истори­ческим наследием города Омска. Город, кото­рый одновременно является промышленным и дотационным, в недавнем прошлом городом- садом, но экологически загрязненным сегодня, нуждается в площадке для решения проблем городской среды.

Предлагаемый к созданию офис управле­ния проектами улучшения городской среды призван осуществлять информационно-мето­дическую поддержку в процессе разработки и реализации проектов и программ, в ходе фор­мирования портфеля проектов в соответствии со стратегией города, вовлекая активное насе­ление, способствуя развитию волонтерского движения и формированию культуры проект­ного управления. Перспективными вопросами, требующими решения в ходе развития предла­гаемого офиса, считаем исследование условий включения технологии работы офиса в струк­туру управления городом.

В числе важнейших преимуществ предло­женного подхода отметим следующие. В ходе работы офиса будут выявлены лучшие прак­тики, способствующие обеспечению высоких темпов социально-экономического развития го­рода, проанализированы хорошо себя зареко­мендовавшие решения аналогичных проблем в других регионах страны и за рубежом. Созда­ние единой коммуникационной площадки во­лонтёров для двустороннего диалога даст уже существующим проектам возможность расши­рить свою аудиторию. Так же они смогут полу­чить нужные им консультационные услуги от профессионалов, входящих в команду офиса.

Заключение

Исходя из материала представленного в курсовой работе можно сделать следующие выводы:

Офис управления проектами — специфическая инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию проекта (или портфеля проектов) в рамках системы компьютерных, коммуникационных и информационных технологий и отработанных стандартов осуществления деятельности и коммуникаций.

Основное назначение офиса проекта в данной трактовке — обеспечение эффективной коммуникации членов команды проекта в совместном выполнении работ, что возможно только при наличии развитых средств связи, компьютеров и специфического программного обеспечения, средств телекоммуникации, разнообразной оргтехники, современных информационных технологий и пр. Офис проекта — это оптимальным образом организованная среда (в традиционном понимании место), где члены команды проекта могут осуществлять процессы управления проектом, проводить совещания, вести переговоры с партнерами, хранить проектную документацию.

Основные требования к организации офиса проекта:

• наличие реального управленческого офиса — помещения;
• единые внутрифирменные стандарты подготовки и сопровождения проектов (проекта);
• информационная технология управления проектами;
• база данных и шаблонов типовых решений по проектам;
• компьютерная сеть, сообщающаяся с Internet;
• виртуальный офис на базе компьютерных сетей, обеспечивающий функционирование команды проекта в режиме реального времени, несмотря на территориальную распределенность членов команды.

К числу основных функций проектного офиса относят следующие:

- обеспечение соответствия процесса управления проектами установленным стандартам;

- подготовка специализированных кадров, принимающих участие в управлении проектами, их обучение;

- совершенствование инфраструктуры управления проектами;

- постоянный контроль за процессами управления проектами;

- подготовка рекомендаций по принятию решений в рамках инвестиционных проектов для руководства компании;

- подготовка периодической (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т.п.) отчетности по ключевым направлениям подготовки и реализации инвестиционного проекта;

- управление процессом документооборота в рамках создания инвестиционного проекта.

Создание офиса управления проектами улучшения городской среды необ­ходимо для того, чтобы ответить на вызовы, диктуемые современной ситуацией и истори­ческим наследием города Омска. Город, кото­рый одновременно является промышленным и дотационным, в недавнем прошлом городом- садом, но экологически загрязненным сегодня, нуждается в площадке для решения проблем городской среды.

Предлагаемый к созданию офис управле­ния проектами улучшения городской среды призван осуществлять информационно-мето­дическую поддержку в процессе разработки и реализации проектов и программ, в ходе фор­мирования портфеля проектов в соответствии со стратегией города, вовлекая активное насе­ление, способствуя развитию волонтерского движения и формированию культуры проект­ного управления. Перспективными вопросами, требующими решения в ходе развития предла­гаемого офиса, считаем исследование условий включения технологии работы офиса в струк­туру управления городом.

В числе важнейших преимуществ предло­женного подхода отметим следующие. В ходе работы офиса будут выявлены лучшие прак­тики, способствующие обеспечению высоких темпов социально-экономического развития го­рода, проанализированы хорошо себя зареко­мендовавшие решения аналогичных проблем в других регионах страны и за рубежом. Созда­ние единой коммуникационной площадки во­лонтёров для двустороннего диалога даст уже существующим проектам возможность расши­рить свою аудиторию. Так же они смогут полу­чить нужные им консультационные услуги от профессионалов, входящих в команду офиса

Список использованных источников

1. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 222 с.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. - М.: Гардарика, 2013.-201с.
3. Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т. Т. I: Пер. с нем. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. - 288 с.
4. Кален Р., Панова С.В. Комплексное управление проектным циклом// Менеджмент в России и за рубежом. - 2005. - № 3. - с. 18-28
5. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами: максимизация ROI: пер. с англ.- М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2014. — 576с.
6. Клок К., Голдсмит Дж. Конец менеджмента и становление организационной демократии. - СПб.: Питер, 2012.-306с.
7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учеб. Пособие для вузов/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2009. - 574 с. - (Современное бизнес-образование)
8. Майк Ньюэлл Проектный офис // Директор ИС,. — Открытые системы, 2012.- № 1.-С.10-18
9. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2013.-308с.
10. Нельсон Р., Уинтер С. Эволюционная теория экономических изменений. - М.: Финстатинформ, 2011.-401с.
11. Управление организацией/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М, 2015.-368с.
12. Управление проектами (Зарубежный опыт). Под ред. В.Д.Шапиро. -СПб: "ДваТрИ", 2013.-201с.
13. Управление проектами. MS Project. Учебное пособие по специальности «Менеджмент организации»/ М.Ф. Меняев. - М.: Омега-Л, 2015. - 276 с.
14. Управление проектами/ Ханс-Д. Литке и Илонка Кунов; [пер. с нем. М.Э. Реш] - М.: Издательство Омега-Л, 2015. - 144 с.:
15. Управление современной компанией/ Под ред. Б. Мильнера и Ф. Лиса. - М: ИНФРА-М, 2011.-278с.
16. Хохлова Т.П. Эволюция методологии организационного проектирования: динамическое горизонтальное структурирование// Менеджмент в России и за рубежом. - 2013. - № 4. - с. 12-25