Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы».pdf

Разработка регламента важный процесс для исключения человеческого фактора в обработке данных. Регламент в настоящее время важное и очень правильное решение. Регламент принесет много плюсов организации: снижение трудовых затрат, исключение человеческого фактора и т.д.

Для корректной работы системы необходимо обслуживать требуемое оборудование, также саму систему необходимо поддерживать обновлениями. Поддержка системы минимизирует неожиданные сбои во время работы, тем самым обеспечивает бесперебойность работы системы. Оперативная работа бухгалтерии доставляет меньше неудобств работникам, ведь, выдача заработной платы вовремя выгодно обеим сторонам – работник получает зарплату, а бухгалтер меньше работы. Поэтому тема курсовой работы является актуальной.

Объектом разработки регламента является ООО МО «Вертикаль», а предметом является процесс расчет заработной платы.

Целью данной курсовой работы является разработка регламента расчета заработной платы. Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

Анализ деятельности компании, ее программной и технической архитектуры,

Определение задачи и обоснование необходимости ее разработки,

Анализ существующих разработок и выбор стратегии разработки.

Обоснование проектных решений

Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения.

В первой части рассматривается деятельность компании, ее организационная структура. Анализируются бизнес процессы компании, система безопасности в компании. Решаются вопросы о выборе стратегии разработки и способе приобретения программного обеспечения для выполнения задачи.

Во второй части идет обоснование проектных решений по информационному обеспечению, описание процесса разработки, моделирование бизнес процесса «как должно быть».

При разработке курсовой работы были использованы ниже перечисленные методы исследования:

- Анализ

- Метод сравнения

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1 Характеристика предприятия и его деятельности

В настоящее время – МО ООО «Вертикаль» начала свою труд в 1995 году Важнейшими направлениями деятельности являются предоставление услуг эфирного и кабельного телевидения в г. Красногорске и Красногорском районе, а также:

• строительство и использование телекоммуникационных построек и сетей связи; В настоящее время – МО ООО В настоящее время – МО ООО

• использования систем совместного приема телевидения (СКПТ) в жилищах давней постройки; В настоящее время – МО ООО В настоящее

• разработка проектной документации на строительство зданий и сооружений в части сетей и систем связи, радиофикации, диспетчеризации и телевидения; В настоящее время – МО ООО В настоящее время – МО ООО

• устройство наружных и внутренних линий связи, диспетчеризации и телевидения; В настоящее время – МО ООО

• монтаж, обслуживание и ремонт различных эфирных и спутниковых систем приема телевизионного сигнала.

Главный упор в настоящее время делается на употребление самых прогрессивных технологий в области цифрового и HD телевидения, одну из самых увлекательных и знаменитых подборок каналов. Предприятие ООО МО «Вертикаль» – лидер Красногорского района в сфере монтажа и обслуживания домофонов. В настоящее время – МО ООО

Домофоны оборудуются наиболее распространёнными устройствами, организующими безопасности квартиры, подъезда жилого дома, небольшого офиса и т.п. Также течениями деятельности являются установка и обслуживание ниже перечисленного оборудования:

• систем видеонаблюдения; В настоящее время – МО ООО

• систем контроля доступа; В настоящее время – МО ООО

• систем охраны периметра; В настоящее время – МО ООО

• интеграция с системами охранной сигнализации охранного видеонаблюдения; В настоящее время – МО ООО

• монтаж систем пожарной сигнализации, автоматики, дымоудаления, а также последующее техническое обслуживание.

Сотрудники, работающие в компании ООО МО «Вертикаль» по профильным профессиям, обладают огромным стажем работы, являются опытными, высококвалифицированными специалистами, что является залогом и гарантией качественного и своевременного выполнения работ и заказов. В настоящее время – МО ООО В настоящее время – МО ООО

Клиентами компании являются строительные фирмы, предприятия, государственные и коммерческие/некоммерческие организации Красногорского района, жители как муниципальных, так и коммерческих домов. Средствами достижения успехов в работе являются простая структура компании, чётко отлаженная связь с клиентами, современные средства коммуникаций, надёжная техническая оснащённость, добросовестность сотрудников при выполнении ими своих функциональных обязанностей.

Организационная структура – это полноценная взаимосвязанная, между уровнями управления и функциональными областями, система специальным способом разработанная для того, чтобы люди, работающие на предприятии, где используется эта система, могли своевременно добиться поставленных целей. Наиболее популярные типы организационных структур предприятий можно выделить 9 структур:

Иерархическая структура в настоящее время – МО ООО
Линейная структура в настоящее время – МО ООО
Линейно-штабная структура в настоящее время – МО ООО
Дивизионная структура
Органическая структура
Бригадная структура
Проектная структура
Матричная (программно-целевая) структура
Многомерная структура

Организационная структура ООО МО «Вертикаль» является линейной т.е. каждым подразделение руководит управленец, а управленец подчиняется руководителю предприятия в нашем случае – Генеральному директору. Непосредственно генеральному директору подчиняется главный инженер, который несет ответственность за проделанные работы группы работников (электрики, монтажники и т.д.), главный бухгалтер ответственен ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, за формирование учетной политики. Административный директор несет ответственность за принятия новых сотрудников в организацию.

Генеральный директор ООО «Вертикаль» осуществляет свои обязанности по принципу единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность организации и определяет полномочия и взаимодействия между подразделениями посредством утверждения организационной структуры компании. Организационная структура ООО МО «Вертикаль», представленная на рис. 1.

Рисунок 1.организационная структура организации

Особенности начисления заработной платы

Рисунок 2 схема бизнес процесса

На рисунке 2 представлена модель бизнес-процесса «расчет заработной платы». В модели 1 процесс расчет заработной платы. Входом в процесс является больничные листы, справки, списки сотрудников, табель учета рабочего времени. Управлением является штатное расписание, механизмом заведующий кадрами и в результате получаем расчет на ведомость и отчеты.

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение или денежная компенсация за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Можно сказать, что заработная плата — это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение сотрудника за выполняемую по трудовому договору работу.

1.1 Зарплата и трудовое законодательство

С точки зрения трудового законодательства заработная плата, или оплата труда, или зарплата — вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Согласно статье 129 ТК РФ уровень зарплаты или заработной платы определяется квалификацией работника, а также сложностью, количеством, качеством и условиями работы, которую он выполняет. К зарплате принято относить и выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Трудовым законодательством предусмотрена также выплата зарплаты за неотработанное время.

1.2 Структура оплаты труда

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Премирование может производиться по таким основаниям:

по итогам работы за месяц;
по итогам работы за год;
за внедрение новой техники и технологии;
за экономию материальных ресурсов;
за качественное выполнение работ и заданий администрации;
за отдельные виды работ;
за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

за работу в ночное время;
за работу во вторую и третью смены;
за сверхурочные работы;
за работы в праздничные и выходные дни;
за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда;
за совмещение профессий;
за высокую производительность труда;
на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

4. Гарантии — это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:

выслуга лет;
оплата учебных отпусков;
оплата простоев не по вине работника;
оплата за время вынужденного прогула;
оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
региональные надбавки;
специальные надбавки и др.

1.3 Принципы заработной платы

Принципы заработной платы основываются на следующих положениях:

Обеспечение равной оплаты за равный труд.
Наличие нескольких уровней оплаты труда по группам работников.
Повышение реальной заработной платы.
Опережающий рост производительности труда над темпами роста заработной платы.
Осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда.
Материальная заинтересованность работников в результатах своего труда и деятельности предприятия.
Наличие гарантий. На каждом предприятии устанавливается минимальный размер заработной платы работника.

1.4 Порядок выплаты заработной платы

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований статьи 136 ТК РФ, а именно: не реже чем каждые полмесяца, в точности в установленный Правилами трудового распорядка или трудовым договором день, а также не позднее 15 календарных дней с момента окончания периода, за который она начислялась. Таким образом, заработная плата выдается работникам не реже двух раз в месяц.

1.5Формы заработной платы

Номинальная заработная плата — сумма денег, полученная за определенный период времени. Номинальная заработная плаза не отражает уровня цен, поэтому её увеличение не означает реального роста уровня жизни.

Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

1.6Виды и способы начисления заработной платы работникам

Существуют следующие системы оплаты труда работников:

сдельная;
повременная.

При сдельной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции (оказанных услуг или выполненных работ).

Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.). Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда. Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда. При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.