Файл: Управление кадровой безопасностью на примере компании ООО ПДК "Авангард".pdf

Должны быть определены правила предоставления доступа к информационным ресурсам, внедрены соответствующие процедуры и механизмы контроля, включая авторизацию и аудит доступа. Решение о предоставлении доступа к конкретным информационным ресурсам должны принимать владельцы этих ресурсов, назначаемые из числа руководителей подразделений ООО ПДК "Авангард", формирующих и использующих эти ресурсы. Кроме того, вопросы предоставления доступа конкретным сотрудникам должны быть согласованы с их непосредственными руководителями.

Хорошей практикой является разработка и внедрение нескольких небольших документов, вместо одного объемного. Можно рекомендовать следующий состав документов, ориентированных на всех сотрудников ООО ПДК "Авангард":

– Правила работы пользователей в корпоративной сети.

– Правила выбора, хранения и использования паролей.

– Инструкция по защите от компьютерных вирусов.

– Правила использования мобильных устройств для работы в корпоративной сети.

– Правила работы в сети Интернет.

Состав документов может варьироваться.

Как показывает практика, значительного ограничения утечки информации из организации можно добиться путем применения шести основных правил, к которым относятся:

– Маркирование документов.

– Закрытое обсуждение.

– Шифрование информации при хранении и передаче.

– Использование соглашений о конфиденциальности.

– Ограничение доступа к информации.

– Информирование.

Таким образом, мы сформировали основные правила, которыми должна руководствоваться фирма ООО ПДК "Авангард" для усовершенствования кадровой безопасности. Но для реализации данных правил, должен быть сформирован проект по закреплению молодых специалистов, их обучению, проведению испытательного срока, проверке кандидата на должность во время его испытательного срока, позволяющий усовершенствовать систему кадровой безопасности на предприятии.

Мероприятия позволят ООО ПДК "Авангард" сформировать более эффективную систему кадровой безопасности новых специалистов на предприятии. Введение шефов-наставников позволит, с одной стороны, повысить уровень квалификации специалистов, с другой стороны, увеличит заработную плату наставников за счет добавления новых функций по обучению и адаптации специалистов.

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены основные вопросы, связанные с проблемами обеспечения безопасности при работе с кадрами.

Организационно-кадровая безопасность – это состояние защищенности бизнеса от угроз, обусловленных человеческим фактором. Предательство, шпионаж, воровство, халатность и ошибки – все это негативные проявления человеческого фактора. Кадровая безопасность обеспечивается своевременным выявлением, предупреждением и пресечением опасных действий персонала. Обеспечение организационно-кадровой безопасности является одним из компонентов управления предпринимательскими рисками.

Кадровая безопасность – это процесс по предотвращению всех негативных воздействий на экономическую безопасность организации, которая достигается за счет полной ликвидации или снижения рисков и угроз, связанные с персоналом, при этом не только его интеллектуальным потенциалом, но и трудовыми отношениями в целом.

Кадровая безопасность занимает лидирующие положение по отношению к другим системы безопасности организации, поскольку она направлена на работу с кадрами и персоналом, как известно сотрудники для любой организации занимают первое место.

ООО ПДК "Авангард" – развивающая дезинфекционная организация, которая работает на рынке услуг по санобработке помещений с 2008 года. Организация представляет полный спектр услуг по современной санитарной обработке помещений от насекомых и грызунов. Главным направлением работы является работы с крупными пищевыми комбинатами. Оценка стоимости представляемых услуг зависит не только от сложности объекта обработки, размера его помещений, но также на стоимость влияет такой критерий как качество безопасности организации. Данный момент проходит стадию обсуждения с каждым клиентом. Компания имеет все необходимые лицензии и санитарно-эпидемиологическое заключение на основной вид деятельности с правом заниматься дезинфекционной деятельностью в России. Компания ООО ПДК "Авангард" предоставляет следующий набор услуг: – дезинсекционные работы; – дератизационные работы; – дезинфекционные работы; – фогационные работы; – дезаккаризационные работы. ООО ПДК "Авангард" самостоятельно разрабатывает план и реализацию своей деятельности, основываясь на спросе на оказываемые услуги, на основании спроса организации определяет расчетные цен и производит расчет своих услуг для каждой организации.

ООО ПДК "Авангард" реализует свою деятельность на основании устава. В том числе в строгом соответствии с уставом разработано штатное расписание и организационная структура.

Свою структуру ООО ПДК "Авангард" определяет двумя главными направлениями деятельности:

общие организационные вопросы и коммерческая деятельность организации;
кадровая безопасность.

Как показало исследование кадровая безопасность в организации недостаточно эффективна, на данный факт оказывает негативное влияние факт проверки кандидатов на должность во время испытательного срока. В том числе можно выделить и другие проблемы, которые оказывают негативное влияние на развитие кадровой безопасности в организации.

Система предотвращения утечки конфиденциальной информации на ООО ПДК "Авангард" включает в себя три основных составляющих:

– Работу с персоналом.

– Политику безопасности.

– Сервисы безопасности.

Основные требования безопасности при работе с персоналом на ООО ПДК "Авангард". При работе с персоналом соблюдаются следующие основные требования безопасности:

– Ответственность за безопасность включена в должностные обязанности сотрудников.

– Выполняются соответствующие проверки сотрудников при приеме на работу, включая характеристики и рекомендации.

– Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации кандидатом.

– Требования безопасности, предъявляемые к сотруднику, отражены в трудовых соглашениях.

Основная проблема, стоящая на пути совершенствования кадровой безопасности на ООО ПДК "Авангард", состоит в плохой проверкой кандидата на должность во время его испытательного срока, то необходимо усовершенствовать процедуру прохождения испытательного срока на предприятии.

Во время испытательного срока, а также в период работы зачисленного в постоянный штат персонала целесообразно проводить различные проверки персонала.

Предложение мероприятий, которые помогут ООО ПДК "Авангард" обеспечивать кадровую безопасность.

– Проверка на лояльность фирме ООО ПДК "Авангард".

– Проверка на честность в работе.

– Проверка профессиональной пригодности и компетентности.

– Проверка на возможные связи с криминальными структурами.

– Проверка на соблюдение коммерческой тайны.

– Проверка на наличие компрометирующих материалов.

– Проверка на наличие пагубных увлечений.

– Проверка на болтливость.

Необходимо проводить обучение и контролировать знания работников ООО ПДК "Авангард" по следующим вопросам:

– правила политики безопасности организации;