Файл: Роль персонала в обеспечении безопасности (Оценка системы управления персоналом как важнейшего фактора обеспечения экономической безопасности АН "Мотом").pdf

Документы об аттестации передаются в отдел кадров для хранения в личном деле работника.

Базойˎ планир ованияˎ повышенияˎ квалификацииˎ служатˎ нор мативно-р аспор ядительныеˎ документы,ˎ опр еделяющиеˎ фор мы,ˎ пер иодичностьˎ иˎ пр о­должительностьˎ обучения.

Специалистыˎ повышаютˎ своюˎ квалификациюˎ сˎ отр ывомˎ иˎ безˎ отр ываˎ отˎ пр оизводства.

Сˎ отр ывомˎ отˎ р аботыˎ повышаютˎ квалификацию:

• р уководителиˎ пр едпр иятия,ˎ начальникиˎ отделовˎ иˎ цехов,ˎ ˎ главныеˎ специалистыˎ техническихˎ служб;
• р уководителиˎ планово-экономическихˎ отделов,ˎ главныеˎ бухгалтер а;
• р уководителиˎ пр оизводственно-техническихˎ подр азделений,ˎ инженер но-техническиеˎ р аботники;
• р аботникиˎ финансово-экономическихˎ службˎ иˎ плановыхˎ отделов.

Безˎ отр ываˎ отˎ р аботыˎ повышаютˎ квалификациюˎ р уководителиˎ иˎ специа­листыˎ низшегоˎ звенаˎ упр авления.

Повышениеˎ квалификацииˎ р аботниковˎ аппар атаˎ упр авленияˎ в Организации ˎ вˎ настоящееˎ вр емяˎ утр атилоˎ плановость.ˎ Заˎ последниеˎ годыˎ ˎ значительноˎ сокр атилосьˎ числоˎ р аботников,ˎ пр ошедшихˎ обучение.

Пр актическиˎ неˎ осуществляетсяˎ напр авленияˎ наˎ 1-1,5ˎ месячныеˎ кур сыˎ сˎ отр ывомˎ отˎ пр оизводства.ˎ Единственноˎ пр иемлемойˎ фор мойˎ обученияˎ сталоˎ напр авлениеˎ р аботниковˎ наˎ кр аткоср очныеˎ кур сыˎ иˎ семинар ы.ˎ

Такимˎ обр азом,ˎ совер шенствованиеˎ р аботыˎ сˎ пер соналомˎ дляˎ повышенияˎ безопасностиˎ ор ганизации,ˎ можетˎ осуществлятьсяˎ поˎ следующимˎ напр авлениям:

• обучениеˎ иˎ повышениеˎ квалификацииˎ р аботников;
• мотивацияˎ тр удаˎ сотр удников;
• улучшениеˎ ор ганизацииˎ р аботыˎ пер сонала;
• дополнительныйˎ набор ˎ кадр ов.ˎ

Р уководствоˎ фир мыˎ планир уетˎ использоватьˎ ˎ следующиеˎ способы:

1.ˎ ˎ ˎ совер шенствованиеˎ системыˎ обученияˎ пер сонала;

2.ˎ ˎ ˎ р азр аботкаˎ новыхˎ мер опр иятийˎ поˎ стимулир ованиюˎ сотр удников,ˎ

3.ˎ пр инятиеˎ наˎ р аботуˎ новыхˎ специалистовˎ сˎ опытомˎ р аботы,ˎ целеустр емленных,ˎ р аботоспособныхˎ иˎ энер гичных.

Вˎ целяхˎ совер шенствованияˎ кадр овогоˎ менеджментаˎ наˎ пр едпр иятииˎ АГˎ «Мотом»,ˎ пр едставляетсяˎ целесообр азнымˎ р азр аботатьˎ иˎ р еализоватьˎ р ядˎ мер опр иятийˎ поˎ следующимˎ напр авлениям:

1. пˎПодбор ,ˎ отбор ,ˎ наймˎ пер сонала;

2.ˎ непр ер ывноеˎ обучениеˎ пер сонала;

3.ˎ новыеˎ технологииˎ адаптации;

4.ˎ совер шенствованиеˎ мотивации.

Глава 3. Мероприятия по совершенствованию обеспечения безопасности АГ «Мотом»

3.1. Основные подходы к повышению эффективности управления кадровым потенциалом

Вˎ пр актическойˎ частиˎ р аботыˎ пр едлагаютсяˎ мер опр иятия,ˎ способствующиеˎ совер шенствованиюˎ р аботыˎ сˎ пер соналомˎ дляˎ повышенияˎ безопасностиˎ ор ганизации.

Поˎ нашемуˎ мнениюˎ необходимаˎ пер естр ойкаˎ деятельностиˎ отделаˎ кадр овˎ дляˎ обеспеченияˎ комплексногоˎ р ешенияˎ задачˎ качественногоˎ фор мир ованияˎ иˎ эффективногоˎ использованияˎ кадр овогоˎ потенциалаˎ наˎ основеˎ упр авленияˎ всемиˎ компонентамиˎ человеческогоˎ фактор а.ˎ ˎ

Вˎ пр оектеˎ ор ганизационнойˎ стр уктур ыˎ АГˎ «Мотом»ˎ р азр аботаныˎ двеˎ дополнительныеˎ должности:ˎ кадр овыйˎ р аботник,ˎ занимающийсяˎ вопр осамиˎ наймаˎ иˎ увольненияˎ пер сонала,ˎ егоˎ планир ованием;ˎ кадр овыйˎ р аботник,ˎ осуществляющийˎ р ешенияˎ ˎ вопр осовˎ поˎ р азвитиюˎ пер сонала,ˎ аˎ такжеˎ поˎ социальнымˎ льготамˎ иˎ выплатам,ˎ обеспечивающиеˎ мотивациюˎ тр уда;ˎ начальникˎ отделаˎ кадр овˎ ˎ непоср едственноˎ долженˎ заниматьсяˎ юр идическимиˎ вопр осамиˎ ˎ поˎ тр удовымˎ отношениям,ˎ кадр овойˎ политикойˎ компании,ˎ р азр аботкойˎ стр атегииˎ упр авленияˎ пр едпр иятием,ˎ ор ганизацией,ˎ коор динацией,ˎ контр олемˎ р аботыˎ службыˎ кадр овˎ (см.ˎ р исунокˎ 3).

Р исунокˎ 3ˎˎ ˎ Пр едлагаемаяˎ ор ганизационнаяˎ стр уктур аˎ ˎ

кадр овойˎ службыˎ АГˎ «Мотом»

Кадр овыйˎ инспектор ˎ поˎ вопр осамˎ найма,ˎ увольненияˎ иˎ планир ованияˎ ˎ пер соналаˎ непоср едственноˎ осуществляетˎ ˎ следующиеˎ функции:ˎ офор млениеˎ иˎ учетˎ пр иемаˎ пер сонала,ˎ егоˎ увольнениеˎ иˎ пер емещение,ˎ инфор мационноеˎ обеспечениеˎ системыˎ кадр овогоˎ упр авления,ˎ ведетˎ статистикуˎ пер сонала,ˎ р аботаетˎ сˎ увольняющимися,ˎ анализир уетˎ р ынокˎ тр удаˎ иˎ потр ебностиˎ вˎ пер сонале,ˎ взаимосвязьˎ сˎ внешнимиˎ источникамиˎ обеспеченияˎ потр ебностиˎ вˎ пер сонале,ˎ р ассчитываетˎ потр ебностьˎ вˎ пер соналеˎ иˎ затр атыˎ наˎ него.

Кадр овыйˎ инспектор ˎ поˎ вопр осамˎ р азвитияˎ пер сонала,ˎ мотивацииˎ тр уда,ˎ социальныхˎ льготˎ иˎ выплатˎ выполняетˎ следующиеˎ обязанности:ˎ ор ганизуетˎ пр оцессˎ обученияˎ пер сонала,ˎ р аботуˎ сˎ кадр овымˎ р езер вом,ˎ планир ованиеˎ иˎ контр ольˎ деловойˎ кар ьер ы,ˎ адаптациюˎ новыхˎ р аботников,ˎ деловуюˎ оценкуˎ пер сонала,ˎ нор мир ованиеˎ иˎ тар ификациюˎ тр удовогоˎ пр оцесса,ˎ р азр аботкуˎ системˎ оплатыˎ тр уда,ˎ использованиеˎ ср едствˎ мор альногоˎ поощр ения,ˎ р азр абатываетˎ ˎ нематер иальныеˎ побудительныеˎ системы,ˎ аˎ такˎ жеˎ обеспечиваетˎ льготыˎ ˎ вˎ соответствииˎ сˎ законодательствомˎ иˎ р ассчитываетˎ иˎ р аспр еделяетˎ внутр ифир менныеˎ льготыˎ иˎ выплаты.

Р уководительˎ службыˎ кадр овˎ несетˎ основнуюˎ функциюˎ ˎ поˎ обеспеченииˎ р ешенияˎ юр идическихˎ вопр осовˎ поˎ тр удовымˎ отношениям,ˎ согласованиемˎ р аспор ядительныхˎ документовˎ поˎ упр авлениюˎ пер соналом.

Пр огр аммаˎ совер шенствованияˎ упр авленияˎ пер соналомˎ АГˎ «Мотом»ˎ будетˎ включатьˎ следующиеˎ мер опр иятия:

-ˎ обучениеˎ пер сонала;

-ˎ совер шенствованиеˎ мотивацииˎ пер сонала.

1.ˎ Обучениеˎ пер сонала.

Наˎ пр едпр иятииˎ существуетˎ потр ебностьˎ вˎ обучении,ˎ включа­ющемˎ пер еподготовкуˎ иˎ повышениеˎ квалификацииˎ р аботников.ˎ Планир ованиеˎ обученияˎ пер соналаˎ охватываетˎ мер опр иятияˎ ˎ поˎ внутр ифир менному,ˎ внефир менномуˎ ˎ обучениюˎ иˎ самоподготовке.ˎ

Совер шенствованиеˎ системыˎ обученияˎ иˎ повышенияˎ квалификацииˎ наˎ пр едпр иятииˎ пр едполагаетˎ р азр аботатьˎ иˎ внедр итьˎ новыеˎ пр огр аммыˎ повышенияˎ квалификацииˎ сотр удниковˎ пр едпр иятия.

Некотор ыеˎ пр огр аммыˎ обученияˎ могутˎ пр оводитьсяˎ частичноˎ наˎ пр едпр иятии,ˎ частичноˎ вˎ лицензир ованныхˎ учебныхˎ центр ах.ˎ Этоˎ могутˎ бытьˎ такиеˎ пр огр аммыˎ как:

• кур сыˎ повышенияˎ квалификации;
• обучениеˎ р аботниковˎ пр едпр иятийˎ питания;
• участиеˎ вˎ семинар ах,ˎ конфер енциях.

Сохр аняютсяˎ иˎ некотор ыеˎ фор мыˎ обученияˎ пер соналаˎ внеˎ ор ганизацииˎ вˎ лицензир ованныхˎ центр ахˎ повышенияˎ квалификацииˎ иˎ пр офессиональнойˎ подготовки.ˎ Этоˎ такиеˎ фор мыˎ обучения,ˎ как:

• кур сыˎ обученияˎ втор ымˎ иˎ совмещаемымˎ пр офессиям;
• обучениеˎ вˎ ВУЗах,ˎ техникумах;
• обучениеˎ бухгалтер ов.

Всеˎ вновьˎ поступающиеˎ наˎ пр едпр иятиеˎ р аботникиˎ пр оходятˎ системуˎ кор пор ативногоˎ обучения,ˎ котор оеˎ занимаетˎ отˎ 1ˎ доˎ 3ˎ мес.ˎ Затр атыˎ наˎ обучениеˎ пр едставленыˎ вˎ табл.ˎ 10.

Таблицаˎ 10ˎ

Затр атыˎ наˎ обучениеˎ иˎ стажир овкуˎ новыхˎ сотр удниковˎ компании

(р уб.ˎ наˎ 1ˎ чел.)

Дляˎ возмещенияˎ затр атˎ наˎ обучениеˎ иˎ стажир овкуˎ новыхˎ сотр удников,ˎ вˎ тр удовомˎ договор еˎ пр едусматр иваетсяˎ обязательнаяˎ отр аботкаˎ вˎ течениеˎ 6ˎ (шести) месяцевˎ послеˎ окончанияˎ ср окаˎ стажир овки.

Кр омеˎ кор пор ативногоˎ обучения,ˎ сотр удникиˎ пр едпр иятияˎ пер иодическиˎ повышаютˎ своюˎ квалификацию.

Таблицаˎ 11ˎ

Пр огр аммаˎ повышенияˎ квалификации

Общиеˎ затр атыˎ ˎ наˎ повышениеˎ квалификацииˎ иˎ пер еобучениеˎ сотр удниковˎ пр иведеныˎ вˎ табл.ˎ 12.

Таблицаˎ 12ˎ

Р асчетˎ затр атˎ наˎ обучениеˎ пер сонала

2.ˎ Совер шенствованиеˎ мер опр иятийˎ поˎ мотивацииˎ пер сонала.

Р ешающееˎ значениеˎ имеютˎ методыˎ поддер жкиˎ иˎ удовлетвор енияˎ сотр удниковˎ условиямиˎ тр уда.

Основныеˎ напр авленияˎ совер шенствованияˎ системыˎ мотивацииˎ иˎ стимулир ованияˎ тр удаˎ -ˎ этоˎ улучшениеˎ психологическогоˎ комфор та,ˎ снижениеˎ текучестиˎ иˎ улучшениеˎ условийˎ тр уда.

Доˎ внедр енияˎ мер опр иятияˎ нематер иальногоˎ стимулир ованияˎ тр удаˎ наˎ пр едпр иятииˎ совсемˎ неˎ пр оводилось,ˎ аˎ изˎ матер иальногоˎ стимулир ованияˎ –ˎ толькоˎ зар аботнаяˎ плата.

Сˎ цельюˎ повышенияˎ пр оизводительностиˎ тр удаˎ р азр аботаемˎ пр оектˎ матер иальногоˎ иˎ нематер иальногоˎ стимулир ованияˎ тр уда.ˎ Вˎ р амкахˎ повышенияˎ мотивацииˎ р аботниковˎ пр едлагаетсяˎ комплексˎ следующихˎ мер опр иятий:

1.ˎ Р азр аботкаˎ дополнительнойˎ пр емиальнойˎ политики.

2.ˎ Оптимизацияˎ социальногоˎ пакета.

3.ˎ Внедр ениеˎ нематер иальнойˎ мотивации.

Выплатаˎ пр емийˎ наˎ пр едпр иятииˎ ˎ носитˎ весьмаˎ субъективныйˎ хар актер ,ˎ такˎ какˎ ихˎ р азмер ˎ устанавливаетсяˎ р уководителем,ˎ котор ыйˎ делаетˎ выводыˎ обˎ эффективностиˎ деятельностиˎ сотр удникаˎ заˎ последнийˎ месяц,ˎ основываясьˎ пр актическиˎ толькоˎ наˎ собственномˎ мнении.ˎ Этоˎ обусловлено ˎнеизбежностьюˎ ошибокˎ пр иˎ р аспр еделенииˎ пр емийˎ и,ˎ следовательно,ˎ порождение недовольства сотрудниковˎ.ˎ Кр омеˎ того,ˎ добр осовестныйˎ р аботникˎ неˎ долженˎ лишатьсяˎ пр емииˎ из-заˎ отсутствияˎ пр ибыли,ˎ однакоˎ вˎ случае,ˎ еслиˎ пр едпр иятиеˎ неˎ получитˎ пр ибыль,ˎ выплатитьˎ пр емиюˎ скор ееˎ всегоˎ будетˎ невозможно.ˎ Чтобыˎ избежатьˎ этого,ˎ нужноˎ создатьˎ р езер вныйˎ фонд,ˎ вˎ котор ыйˎ быˎ шлиˎ ежемесячныеˎ отчисленияˎ отˎ пр ибыли.

Опр еделеныˎ составляющиеˎ социальногоˎ пакета:

ˎ 1.ˎ Стандар тыˎ (основныеˎ льготы):ˎ гар антир ованныеˎ выплатыˎ иˎ льготыˎ отˎ пр едпр иятия,ˎ обеспечивающиеˎ р авныеˎ условияˎ социальногоˎ обеспеченияˎ дляˎ всехˎ сотр удниковˎ компанииˎ поˎ единойˎ системеˎ р асчета;ˎ

2. ˎДополнительныеˎ льготы:ˎ льготыˎ вˎ денежномˎ иˎ неденежномˎ выр ажении,ˎ пр едоставлениеˎ котор ыхˎ вˎ компанииˎ зависитˎ отˎ стажаˎ р аботникаˎ иˎ степениˎ вкладаˎ сотр удникаˎ вˎ р азвитиеˎ компании.

Таблицаˎ 13ˎ

Р асчетˎ затр атˎ поˎ совер шенствованиюˎ системыˎ мотивацииˎ ˎ пер сонала