Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (1. Структурный метод анализа и проектирования ЭИС).pdf

• «отчёт о заказе по номеру и служащему»;
• «отчёт о движении товара»;
• «отчёт о контрагенте».

Отчёты о заказе по номеру и служащему состоят из следующей информации: тип документа; состояние документа; номер документа; номер заказа; дата; служащий; контрагент; название акции; скидка; итог.

В качестве параметров для формирования отчёта используется номер заказа и номер служащего.

Отчёт о движении товара состоит из следующей информации: тип товара; дата поставки; дата продажи; поставлено; продано; размещено; количество в наличии.

В качестве параметров для формирования отчёта используется даты начала и конца диапазона продажи и поставок (по дате документа) А также по номеру товара.

Отчёт о продажах содержит: тип товара; название контрагента; дата продажи; количество товара; акция; скидка; итог.

Считается за период – один календарный месяц. Подводит итог по всем продажам и сравнивает с полным итогам продаж за прошлый месяц. Результатом становится процентное отношение роста или падения к предыдущему месяцу.

Отчёт о контрагенте состоит из следующей информации: тип товара; служащий; дата продажи; количество; акция; скидка; итог.

В качестве параметров для формирования отчёта используется даты начала и конца диапазона продажи и поставок (по дате документа) А также по номеру контрагента.

На рисунках 4 – 7 представлены примеры шаблонов всех типов отчётов, которые требуются от системы.

Рисунок 4 – Пример шаблона отчёта о заказе по номеру и служащему

Рисунок 5 – Пример шаблона отчёта о движении товара

Рисунок 6 – Пример шаблона отчёта о продажах

Рисунок 7 – Пример шаблона отчёта о контрагенте

3.2 Каталог базы данных

Была спроектирована модель сущность-связь базы данных системы учёта продаж в компании ООО «Статус». На рисунке 8 приведена модель данных.

Рисунок 8 – Схема данных

База данных содержит следующие сущности:

1. «TypeDoc» - Тип документа;
2. «StateDoc» - Состояние документа;
3. «Items» - Товар;
4. «Employee» - Служащий;
5. «Contractor» - Контрагент;
6. «Document» - Документ;
7. «ItemsList» - Список товаров.

В таблицах 1 – 7 представлены структуры таблиц базы данных.

Таблица 1 - «TypeDoc» - Тип документа

Таблица 2 - «StateDoc» - Состояние документа

Таблица 3 - «Items» - Товары

Таблица 4 - «Employee» - Служащие

Таблица 5 - «Contractor» - Контрагент

Таблица 6 - «Document» - Документ

Таблица 7 - «ItemsList» - Список товаров

Показанная схема данных полностью удовлетворяет информационной модели системы.

Заключение

В данной работе был проведён анализ средств реализации структурных моделей при проектировании ЭИС.

Рассмотрены такие средства как: CA Erwin + Process Modeler; Silverrun; CASE.Аналитик; Vantage Team Builder (Westmount I-CASE).

Были проведены работы по разработке регламента процесса управления документооборотом в компании ООО «Статус».

Был взят основной по загруженности документами процесс - сбыт.

Во второй главе была рассмотрена компания и её деятельность. Описаны бизнес-процессы.

В третьей главе была разработана модель процесса управления документооборотом «как должно быть».

Описана входная и результатная информация.

Входная информация:

• информация о служащих;
• информация о контрагентах;
• документы;
• список товаров.

Выходной информацией является:

• отчёт о документах по служащему;
• отчёт о документах по контрагентах;
• отчёт о документах по товару.