Файл: Счета и двойная запись.pdf

Характерным для бухгалтерского учета является то, что, независимо от изменений, происходящих во внешней среде, он сохраняет свою внутреннюю структуру, присущие ему элементы метода - документирование и инвентаризацию, оценку и калькулирование, счета и двойную запись, баланс и отчетность. [14]

Таким образом, система бухгалтерского учета имеет развитую структуру и разнообразные внутренние связи. Благодаря большому количеству внутренних связей между элементами метода бухгалтерского учета, систему бухгалтерского учета можно назвать сложной системой, содержание которой выражается в последовательности применения и взаимосвязи элементов метода учета.

2.2 Обоснование метода двойной записи

Очень важно помнить, что идея двойной записи является условностью. Есть две основных цели бухгалтерского учёта:

- иметь постоянную запись операций;

- показать влияние каждой сделки и совокупный эффект всех операций на финансовом положении предприятия.

Основная идея двойной записи заключается в том, что все хозяйственные операции субъекта хозяйствования, например, денежных средств и счетов-фактур, должны быть записаны два раза в деловых записях предприятия. Она основана на принципе, что все финансовые сделки предполагают одновременное получение и выдачу, а, следовательно, записывается два раза. Сделки включают в себя услуги и товары. Существуют и другие бухгалтерские операции, которые не ведутся напрямую от счёта или наличных сделок, но которые также создаются в результате двойной записи.

К записям, регулирующим учёт можно отнести: учёт амортизации, безнадёжные долги и сомнительные долги.

Конвенция двойной записи предполагает, что во всех бизнес операциях обмениваются равные и противоположные значения. Она использует два термина для удобства описания двух аспектов каждой сделки. Эти термины дебет и кредит. [1]

В бухгалтерском учёте существует иногда путаница в использовании терминов по дебету и кредиту, так как они по сравнению друг с другом сходны. Отчётность банка показывает получение заёмщиком денежных средств как кредит, в то время как поступление денежных средств в условиях ведения бухгалтерского учёта, называется дебетом.

Объяснение дебета и кредита в стоимостном выражении может дать тот, кто обеспечивает высокую чёткость понимания. Дебет (поступление) рассчитывается в левой стороне бухгалтерского счёта, а кредит (расход) в правой.

Дебет и кредит выражаются в балансе как активы и пассивы (обязательства), а в доходах как затраты и объём продаж.

Система бухгалтерского учёта базируется на принципе: каждая дебетовая запись, всегда будет равна приходной записи. Это называется принцип двойственности.

Дебетовые записи это те, которые учитывают следующие эффекты:

- Увеличение активов.

- Увеличение расходов.

- Снижение ответственности.

- Уменьшение собственных средств.

- Снижение дохода.

Кредитные операции это те, которые учитывают следующие эффекты:

- Снижение активов.

- Снижение расходов.

- Повышение ответственности.

- Увеличение собственного капитала.

- Увеличение доходов. [5]

Двойная запись учитывается таким образом, что бухгалтерское уравнение всегда в равновесии.

Любое увеличение расходов будет компенсировано снижением активов или увеличением обязательств или собственного капитала и наоборот. Следовательно, уравнение бухгалтерского учёта будет по-прежнему находиться в равновесии.[2]

Если изначально рассмотреть все бизнес-операции, то разумно предположить, (если мы не в бартерном обществе), что все эти сделки в конечном итоге с наличными переходят из рук в руки. Также можно предположить, что все эти операции будут включать документ, в котором указываются суммы денежных средств, которые будут переходить в счёт-фактуру. Покупка счёта записывает покупку от третьего лица и так представляет собой учётную запись, которую нужно выплачивать. Счёт-фактура записывает продажу третьему лицу (оплатившему товар) и так представляет собой учётную запись, служащую основанием для принятия пoкупaтeлeм предъявленных продавцом сумм НДС к вычету.[3]

Сами хозяйствующие субъекты имеют отдельную идентичность от владельцев бизнеса. Для хозяйствующего субъекта, можно определить следующие бизнес-операции:

Сделки Бухгалтерские записи

Кассовые чеки = Дебет и кредит чего-то ещё

Оплата наличными = Кредит и дебет чего-то ещё

Покупательные счета = Кредит и дебет чего-то ещё

Счёт-фактура = Дебет и кредит чего-то ещё

Предполагается, что вышеуказанные четыре операции хранятся в постоянной памяти, в качестве полезного средства для понимания дальнейших бухгалтерских проводок.

Система учёта также служит основой для финансовой отчётности, которую компании должны подавать периодически.[4]

Базовым блоком в такой системе является счёт, который может быть определен как место для записи стоимости и изменения в стоимости (сложения и вычитания) для одной конкретной цели. На самом деле, "конкретные цели" делятся на два вида, и они включают в себя пять категорий счетов:

Во-первых, есть так называемый "балансовый" вид счетов:

Счета активов: ценные вещи, которые находятся в собственности и используются на бизнес (наличность в кассе, дебиторская задолженность).

Счета пассивов (кредиторской задолженности): долгов в бизнесе (расчёты с поставщиками, по заработной плате).

Эквити счета: владелец капитала, нераспределенная прибыль.

Во-вторых, существуют так называемые "счета результатов".

Счета доходов: суммы, полученные от продажи товаров и услуг (выручка от реализации продукта, начисленные проценты доходы).

Счета расходов: расходы, понесенные в процессе хозяйственной деятельности (прямые трудовые затраты, расходы на рекламу).

Каждая финансовая сделка для компании, отражается как изменение в учётной записи. Если компания использует учёт по принципу двойной записи (как делают почти все компании), каждая финансовая операция вызывает два равных и встречных изменения учётной записи, изменение одного счёта называется дебет и изменение другого счёта называется кредит.

В системе двойной записи, значение каждой операции по счёту зависит от того, к какой из пяти категорий счетов учётная запись принадлежит. [5]

План счетов бухгалтерского учёта – классификация общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учёта. В Российской Федерации разработан и используется единый План счетов, утверждённый Министерством финансов РФ 31 октября 2000 года № 94н.

Следует отметить, что в нашей переходной экономике, новый план счетов открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия. Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

В связи с этим остаётся предположить, что система счетов и двойной записи будет продолжать активно изучаться и совершенствоваться.

3 Информационное и контрольное значение двойной записи

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

Информационное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса. Познавательное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов

Заключение

Заканчивая обзор содержания, сущности счетов и двойной записи, необходимо подчеркнуть, что помимо приспособления системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача: приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным методологическим конструкциям. Можно отметить, что в каждой теории есть свои хорошие и плохие стороны. Свет бухгалтерии – двойная запись, тени - её истолкование. Но и свет, и тени могут и должны быть осмыслены при ознакомлении с теорией учёта, ибо всегда важно понять: как, когда и почему возникла двойная запись, каковы её границы и будет ли она существовать вечно.

Наконец, следует сказать, что в нашей переходной экономике, новый план счетов открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия. Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

В связи с этим можно предположить, что система счетов и двойной записи будет продолжать активно изучаться и совершенствоваться.

Список использованных источников

1. Астахов В.П.Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов 11-е изд. перераб и доп. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2009. – 634 с.
2. Бабаев Ю.А., Комисарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет – Учебник для студентов ВУЗов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 527с.
3. Богаченко В.М., Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета. М.: Изд-во «Феникс», 2010. – 352с.
4. Воронина, Л.И.. Теория бухгалтерского учета: учеб. пос. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2010. – 448 с.
5. Дроздова В.М., Пирадова Н.В., Шамшина М.К. Теоретические основы бухгалтерского учета. – М.: Перспектива, 2009. – 455 с.
6. Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 256 с.
7. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Вэлби, 2008. - 520 с.
8. Мизиковский Е.А., Мельник М.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Магистр, 2009. – 400с.
9. Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие - СПб.: Изд-во «Кнорус», 2010. – 210с.
10. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2009. – 386 с.
11. М.С. Пушкарь Теория бухгалтерского учета: учебное пособие - Минск: РИПО, 2010. - 280с.
12. Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие – М.: «Издательский дом Дашков и К», 2008. – 424с.
13. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета. – Мн.: Мисанта, 2010. – 263 с.
14. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета. Минск:Высшая школа, 2010. – 432с.
15. Филлипенко Л.Н. Бухгалтерский учет. В 3-х частях. Часть1. - Мн.: Изд. О.М. Филлипенко, 2008. - 192 с.

Приложение 1

Внутреннее строение счета бухгалтерского учета

Приложение 2

Матрицы внутреннего учетного поля счета бухгалтерского учета