Файл: Счета и двойная запись.pdf

Все хозяйственные операции носят двойственный характер, и поэтому принято отражать их в балансе методом двойной записи. В бухучете двойная запись – это взаимосвязанное и одновременное отражение в балансе хозяйственных операций одной и той же суммой по кредиту одного балансового счета и дебету другого. При этом возникающую между счетами взаимную связь принято называть корреспонденцией счетов, сами же счета – корреспондирующими. Балансовые счета и двойная запись, по сути, являются методологическими приемами, без которых невозможно осуществлять бухгалтерский учет. Запись любой хозяйственной операции возможна только на основе первичных документов, которыми она и подтверждается. Двойная запись дает понять, откуда поступили определенные средства и куда они выбыли, какие операции произвели изменения этих средств, и, соответственно, источников их формирования, а также какими финансовыми результатами характеризуется производственная деятельность. Экономически двойная запись отражает двойственный характер имущества предприятия, и поэтому в балансе она рассматривается с двух позиций: состав и размещение в активе баланса, а источники формирования – в пассиве. Суммарный итог записей в активе всегда равен итогу таковых в пассиве, благодаря чему можно легко удостоверить точность бухгалтерских проводок. Составление или конструирование проводок, отражающее суть хозяйственных операций, требует от специалиста-бухгалтера творческого подхода и глубокого понимания сущности этого процесса, понимания тех изменений, к которым они приводят. Сотруднику приходится иметь дело с самыми различными документами. Каждый из них является носителем экономической и юридической информации – сведений о движении денежных средств и материальных ценностей.

В курсовой работе подробно рассмотрены основной элемент метода бухгалтерского учета: систему счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция вызывает равновеликие изменения в двух статьях баланса. Равенство итогов актива и пассива баланса не нарушается. При отражении операций на счетах, органически связанных с балансом и открываемых на основе его статей, каждая хозяйственная операция так же будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции на счетах способом двойной записи.

Цель: определение роли системы счетов бухгалтерского учета и двойной записи как элементов бухгалтерского учета в современной бухгалтерии.

Задачи:

- раскрыть понятие системы счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

- рассмотреть сущность метода бухгалтерского учета, его элементы.

- проследить историю системы счетов бухгалтерского учета и двойной записи

- описать принцип действия двойной записи

Объект курсового исследования: система счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

Предмет курсового исследования: методика применения системы счетов бухгалтерского учета и двойной записи.

Методы исследования: синтез, анализ, индукция, дедукция.

1 Счета бухгалтерского учета и их строение

1.1 Система счетов бухучета, их назначение и внутреннее строение

В процессе хозяйственной деятельности совершается множество операций по движению средств и источников их формирования, подлежащие систематизированному отражению на счетах бухгалтерского учета. В этой связи в бухгалтерском учете используется достаточно большое количество счетов.

Для правильного применения счетов в учетной практике, понимания их содержания и особенностей существует классификация, которая представляет собой разделение счетов на группы и подгруппы по однородным существенным признакам сходства или различия. Она позволяет установить, какая информация может быть сформирована на отдельных счетах по тем или иным объектам учета. Следовательно, классификация является основой построения плана счетов бухгалтерского учета. Главными признаками, по которым классифицируются все счета бухгалтерского учета, являются:

- экономическое содержание счета;

- назначение и структура счета.

Экономическое содержание счета определяется однородностью хозяйственных операций, учитываемых на данном счете и группе счетов. Например, экономическим содержанием счета "Материалы" являются материальные ценности, все хозяйственные операции по их движению. Следовательно, экономическое содержание счета определяется содержанием учитываемого на нем объекта.

Назначение счета свидетельствует о содержании дебета и кредита, характере отражаемых на них операций, остатка (сальдо) на счете и его отражении в балансе. Назначение счетов определяет их структуру, т.е. порядок построения для отражения записей по дебету и кредиту. По структуре счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными [1].

Активные счета предназначены для контроля за наличием и движением материального и денежного имущества. К этой группе относятся счета: "Основные средства"; "Материалы"; "Расчетный счет"; "Касса"; "Товары" и т.д. Начальный (конечный) остаток показывает наличие материального или денежного имущества на начало (конец) месяца и отражается только по дебетовой стороне счета. По дебету счета записывают все операции, связанные с поступлением имущества на предприятие; по кредиту - все операции по расходу имущества. Проверить достоверность учетной информации, отраженной на активных счетах, можно в любой момент путем инвентаризации имущества. (таблица 1)

Таблица 1 - Схема активного счета

Активный счет
Д-т	К-т
Сальдо начальное
Оборот дебетовый = Увеличение средств	Оборот кредитовый = Уменьшение средств
Сальдо конечное = Сальдо начальное + + Оборот дебетовый - Оборот кредитовый

Пассивные счета предназначены для контроля за наличием и движением обязательств предприятия. К этой группе относятся счета: "Уставный фонд"; "Резервный фонд" и т.д. Начальный (конечный) остаток показывает наличие обязательств на начало (конец) месяца и отражается только по кредитовой стороне счета. По дебету счета записывают все операции, связанные с уменьшением обязательств. По кредиту - все операции, связанные с увеличением. (таблица 2)

Таблица 2 - Схема пассивного счета

Пассивный счет
Д-т	К-т
	Сальдо начальное
Оборот дебетовый = Уменьшение источников	Оборот кредитовый = Увеличение источников
	Сальдо конечное = Сальдо начальное + + Оборот кредитовый - Оборот дебетовый

Кроме активных и пассивных счетов, в бухгалтерском учете имеется группа счетов, обладающих свойствами активных и пассивных счетов.

Активно-пассивные счета предназначены для контроля за проведением и состоянием расчетов: с партнерами, налоговыми органами, персоналом и т.д. К этой группе относятся счета: "Расчеты по налогам и сборам"; "Расчеты с персоналом по оплате труда"; "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д. (таблица 3)

Таблица 3 - Схема активно-пассивного счета

Активно-пассивный счет
Д-т	К-т
С-до нач. = наличие дебиторской задолженности на начало периода	С-до нач. = наличие кредиторской задолженности на начало периода
Оборот дебетовый = Кредиторской задолженности= Дебиторской задолженности	Оборот кредитовый = Кредиторской задолженности Дебиторской задолженности
С-до кон. = наличие дебиторской задолженности на конец периода	С-до кон. = наличие кредиторской задолженности на конец периода

Сумма дебетового остатка по этому счету на начало (конец) месяца показывает, сколько другие юридические или физические лица должны нашему предприятию на начало (конец) месяца (т.е. величину так называемой дебиторской задолженности). Сумма кредитового остатка по активно-пассивному счету на начало (конец) месяца показывает, сколько наше предприятие должно другим юридическим или физическим лицам на начало (конец) месяца (т.е. величину так называемой кредиторской задолженности).

Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необходимо использовать данные аналитического учета, которые свидетельствуют о состоянии расчетов с каждым дебитором и каждым кредитором.

Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговый остаток дебиторской и кредиторской задолженности.

Таким образом, классификация счетов и средств и источников их формирования основываются на одних и тех же принципах. Поэтому классификация средств и источников их формирования определяет и классификацию счетов. Отнесение счетов к той или иной классификационной группе зависит от содержания отражаемых на них операций.

1.2 Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных счетов

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств. Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия. Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании.

Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;

Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;

Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;

Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е. в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета. Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.